كيفية إختيار برنامج المحاسبة المناسب لإدارة أعمالك

إذا كنت مقبل على شراء برنامج محاسبة يساعدك فى إدارة أعمالك بكفائة عليك أولا التفكير فى بعض النقاط الأساسية لإختيار البرنامج المناسب . فيمكن بكل بساطة شراء برنامج محاسبة جيد و لكن لا يخدم إحتياجات عملك . إليك بعض النقاط التى تساعدك فى إتخاذ قرارك

1- لماذا تريد برنامج محاسبة ؟

المقصود من السؤال هو معرفة إحتياجاتك و متطلباتك الأساسية و التى يجب توافرها فى برنامج محاسبة هل تريد برنامج فقط لعمل التقارير أم تريده لإدارةالمخازن و الحسابات .. فيجب عليك أولا تحديد القوائم الرئيسية و العملية التى هى تعتبر سبب رئيسى فى الإستعانة ببرنامج محاسبة

2- ما هو حجم عملك ؟؟

هل أنت صاحب محل تجارى صغير و تدير فرع واحد أم أنك صاحب لشركة كبيرة أو مصنع و يبع لك أكثر من فرع و أكثر من مخزن ؟ لأن برنامج المحاسبة فى كلتا الحاليتين مختلف تماما يختلف من حيث القوائم و من حيث الأسعار و الفكره تكمن بربط الفلوع ببعضها و إدارة أكثر من مخزن و أكثرمن فرع

3- محتاج برنامج محاسب ألى أم برنامج حسابات ؟

يختلف منظومة العمل على برنامج المحاسب الألى فى أنه يدور حول القوانين الحسابية و الخاصة بالمحاسب لذا لا يعمل على البرنامج سوى محاسب حتى يستطيع فهم البرنامج

4- مقبل على شراء برنامج محاسبة لمجرد رأى صديقك

اذا كنت مقبل على شراء برنامج محاسبة لمجرد أن صديق لك تعامل مع البرنامج و وجده رائع فعليك بالتفكير أولا . هل مجال العمل متشابه و هل إحتياجات العمل مشتركة بينك و بينه أم أنه مختلف و لا يصلح لإحتياجتك

5- هل البرنامج الذى تود شرائه معروف ؟

المقصود من السؤال أن تعرف أولا رأى أشخاص أخرين كانو يتعاملون من هذا البرنامج و رأيهم فى مستوى الشركة و مستوى الدعم الفنى فى الشركة .. و هذه لا تقل أهمية عن جوده و كفائة البرنامج