أفضل شركة برمجيات لخدماتك
اترك تعليقك
شارك الصفحة
لو عندك مكتبة أو مخزن او شغال فى تجارة مستلزمات الأدوات المكتبية أكيد بتحتاج تضبط حسابات شغلك وتحمى فلوسك من الخسارة ولغبطة الحسابات مع العملاء
لان مع برنامج ادارة حسابات المكتبة ايزي ستور يمكنك أن تقوم بإصدار فواتير البيع والشراء للأدوات والمستلزمات المكتبية. و متابعة المبيعات لكل الأصناف و تسجيل فواتير المبيعات لكل بائع على حدة،
ومتابعة مخزونك من أصناف المنتجات ومعرفة الناقص قبل نفاذه فى المخازن
وعرض تقارير الأرباح والخسائر و لتعرف مدى أداء نشاطك التجارى للمكتبة أوالمخزن كل فترة زمنية .كما يساعدك برنامج ادارة المكتبات Easy Store على متابعة كل سجلات أقسام المكتبة بالتفصيل سواء أصناف - مخزن - مبيعات - مشتريات - حسابات - موظفين
برنامج كاشير المكتبة
هو برنامج حاسوبي مصمم لإدارة حسابات المكتبات، بما في ذلك مبيعات الكتب والأدوات المكتبية. يوفر البرنامج مجموعة من الميزات التي تساعد أصحاب المكتبات على إدارة أعمالهم بسلاسة وكفاءة، بما في ذلك:
- إدارة المخزون: يتيح البرنامج لأصحاب المكتبات تتبع مستويات المخزون وإدارة عمليات الشراء والتخزين.
- إدارة المبيعات: يتيح البرنامج لأصحاب المكتبات تسجيل المبيعات والفواتير وإصدار الشيكات.
- إدارة العملاء: يتيح البرنامج لأصحاب المكتبات تتبع بيانات العملاء وإنشاء عروض ترويجية.
- إدارة التقارير: يتيح البرنامج لأصحاب المكتبات إنشاء تقارير مالية وتقارير مبيعات.
معايير اختيار برنامج كاشير المكتبة:
عند اختيار برنامج كاشير المكتبة، يجب مراعاة المعايير التالية:
- احتياجات المكتبة: يجب أن يلبي البرنامج احتياجات المكتبة من حيث حجمها ونوع الأنشطة التي تقوم بها.
- سهولة الاستخدام: يجب أن يكون البرنامج سهل الاستخدام حتى يتمكن الموظفين من استخدامه بسهولة.
- التوافق مع الأجهزة: يجب أن يكون البرنامج متوافقًا مع الأجهزة التي تستخدمها المكتبة.
- السعر: يجب أن يكون السعر مناسبًا لميزانية المكتبة.
- اطلب عروض أسعار من عدة شركات.
- جرب نسخة تجريبية من البرنامج قبل شرائه.
- اقرأ مراجعات العملاء حول البرنامج.
- اتصل بالشركة المصنعة للبرنامج للحصول على مزيد من المعلومات.
ويجب مراعاة العوامل التالية أيضا:
- حجم المكتبة
إذا كانت مكتبتك صغيرة، فقد يكون برنامج كاشير مكتبة باشتراك شهري معقول كافيا. أما إذا كانت مكتبتك كبيرة، فقد تحتاج إلى برنامج كاشير مكتبة بميزات أكثر تقدما ودعما تقنيا.
- الميزانية
تختلف أسعار برامج كاشير المكتبة حسب نوع البرنامج ومستوى الاشتراك. يجب اختيار برنامج يتناسب مع ميزانيتك.
- الميزات المطلوبة
يجب تحديد الميزات المطلوبة لبرنامج كاشير المكتبة، مثل إدارة المخزون، وإدارة المبيعات، وإدارة المشتريات، وإدارة العملاء والموردين، وإدارة الفواتير، وإدارة التقارير المالية.
- سهولة الاستخدام
يجب أن يكون برنامج كاشير المكتبة سهل الاستخدام حتى يتمكن المستخدمون من استخدامه بسهولة وكفاءة.
- دعم العملاء
يجب أن يقدم برنامج كاشير المكتبة دعمًا تقنيًا مناسبًا في حالة حدوث أي مشاكل.
كيفية ادارة حسابات مكتبة أدوات المكتبية
تختلف الميزات المتوفرة في برامج كاشير المكتبة حسب نوع البرنامج ومستوى الاشتراك. ومع ذلك، تتضمن معظم برامج كاشير المكتبة الميزات الأساسية
حيث يمكنك من خلال برنامج إدارة المكتبات ادارة كافة التفاصيل الخاصة بالمكتبة كالتالى :
1- تسجيل اصناف المكتبة
يمكنك إدخال جميع الاصناف والوحدات وتكويد الاصناف بتسلسل رقمي او بنظام الباركود وامكانية ادخال كافة الاصناف بالكود وتشمل كافة مستلزمات المكتبة مثل أدوات مدرسية
و كشاكيل و أقلام والكتب الخارجية ومعرفة رصيد كل صنف منهم علي حدا و استخراج سجلات المكتبة بالتفصيل من خلال التقارير .
2- قائمة المخازن :
يمكنك جرد مخازن المكتبة بالباركود وتسجيل الهالك و إمكانية التحويل بين المخزن والمكتبة وإمكانية عمل عدة مخازن تضاف اليها السلع مثل (المكتبة - مخزن رئيسي - مخزن فرعى ) او عمل فروع فى اماكن اخرى.
3- قائمة المشتريات للمكتبة :
ويتم تسجيل اسماء الشركات والمصانع والموردين وحساباتهم وتسجيل فواتير المشتريات للمكتبة واشعار الخصم او الاضافة التى تشترى منهم كافة السلع والأدوات وكافة مستلزمات المكتبة .
4- قائمة المبيعات للمكتبة:
تمكنك من متابعة مبيعات المكتبة وتسجيل اهم بيانات العملاء والمندوبين وتسجيل فواتير المبيعات سواء كان بيع نقدى او آجل او بالقسط وعمل فواتير المرتجعات وعروض الاسعار
5- قائمة الحسابات للمكتبة :
ويتم فيها متابعة ومراقبة كافة حسابات المكتبة وادارة الخزينة وارصدة اول المدة والاصول الثابتة واهلاكات الاصول والبنوك وجارى الشركاء والمصرفات العامة والتأسيسية والقروض وغيرها
6- ادارة نظام الاقساط
من خلال تنظيم مواعيد الاقساط ومواعيد تسديدها يمكنك متابعة تسديد الاقساط العملاء لك
7- اهم التقارير للمكتبة :
قائمة التقارير تساعدك على ادارة المكتبة بكل سهولة حيث تمكنك من اصدار اكتر من 250 تقرير مختلف يشمل كل الاقسام سواء اصناف مخازن ومشتريات ومبيعات و حسابات و عملاء
8- ادارة موظفين المكتبة والعاملين :
يحتوى البرنامج على قسم لادارة الموارد البشرية يشمل (مرتبات الموظفين – الاجازات – الحضور – الانصراف – الغياب- ساعات العمل الاضافية ) ويمكن تسجيل عمليات الحضور والانصراف .
9- قائمة الاعدادات :
ويتم فيها اعداد البرنامج بما يلام عملك ونشاط المكتبة التجارى واعداد المستخدمين والصلاحيات حسب كل شخص و وظيفته وحفظ قاعدة البيانات واظهار واخفاء القوائم حسب مجال نشاطك التجارى مما يساعدك فى ادارة ومتابعة الحسابات بشكل افضل.
مميزات برنامج حسابات المكتبة
تعرف على أهم مميزات برنامج حسابات المكتبات للمحلات Easy Store :
- البرنامج يعمل بشكل كامل على نظام الدورة المحاسبية
- تسجيل عدد لا نهائى من الأصناف بأنواعها (كتب , روايات , ورق , أقلام , مساتر , دبابيس و غيرها)
- تصدير و إستيراد الأصناف من شيت الإكسيل
- جرد المخازن بالباركود ومعرفة البضاعة المباعة والمتبقية داخل المكتبة والمخزن
- تقارير باكثر الاصناف وأقلها مبيعا فى المكتبة
- تسجيل قيمة الأصول و رأس المال و قيمة الهالك
- إدارة كل من أقسام الحسابات و المبيعات و المشتريات بالتفصيل للمكتبة
- ربط المكتبة او نقاط البيع بالمخزن على قاعدة بيانات واحدة عن طريق الانترنت
- أكثر من 250 تقرير مفصلين لمتابعة سير العمل داخل المكتبة
- عمل ميزان المراجعة و قائمة الدخل و تقرير الربحية
- تحديد صلاحيات المستخدمين على البرنامج على حسب عملهم
- عمل فواتير المبيعات و المشتريات للمكتبة
- تقارير حركة المبيعات و المشتريات بشكل يومى او شهرى او سنوى للمكتبة
- تسجيل الخزائن و البنوك و الشيكات و القروض و السلف
- تسجيل التحويل بين المكتبة والمخزن
يمكن أن يساعد برنامج كاشير المكتبة أصحاب المكتبات في إدارة أعمالهم بكفاءة وفعالية. عند اختيار برنامج كاشير مكتبة، يجب مراعاة العوامل المذكورة أعلاه لاختيار البرنامج المناسب لاحتياجاتك.
الحصول على النسخة التجريبية مجانا والسعر
سجل بياناتك ونوع النشاط التجارى
يتم التواصل لتوضيح تفاصيل البرنامج
يتم ارسال النسخة التجريبية والسعر والشروحات
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا