شارك معنا برايك وتعليقك على مقالاتنا وخدمتنا
أرسل تعليقك
شارك الرابط مع اصدقائك
تعد برامج الكاشير أداة حديثة وفعالة تستخدم في تسجيل المبيعات وإدارة المخزون في أنشطة الأعمال التجارية. فبدلاً من الاعتماد على التسجيل اليدوي للمعاملات وإدارة المخزون، تقدم برامج الكاشير حلاً شاملاً ومتكاملاً يوفر الدقة والكفاءة في إدارة العمليات التجارية.
تعتبر برامج الكاشير أداة أساسية لأصحاب الأنشطة التجارية بغض النظر عن حجم ونوع العمل. فهي تقدم العديد من المزايا والفوائد التي تسهم في تحسين أداء العمل وتعزيز النجاح التجاري. وإليكم بعض الأسباب التي تجعل برامج الكاشير أداة هامة لأصحاب الأنشطة التجارية
بعد التطور التكنولوجي الذي يشهده العالم، فقد طورت شركات الحلول البرمجية برنامجاً يخدم الأنشطة المتوسطة والصغيرة من حيث الإدارة والمحاسبة، وهو ما يسمى ب برنامج الكاشير للمحلات التجارية، وفيما يلى سنعرض تفاصيل اكثر عن البرنامج.
ماهى برامج الكاشير
يقوم المستهلك بعملية الدفع من خلاله مقابل ما قام بشرائه سواء كان منتج أو خدمة، أو بمعنى آخر هي دفتر المحاسب، من خلاله يتم تدوين كافة عمليات البيع، لكن الآن بشكل أكثر تطور وسهولة من خلال برامج الكاشير، فهي برامج تساعدك على التحكم فى إدارة نشاطك التجاري بكفاءة، يغنيك عن تجميع فواتير البيع الورقية لأن احتمالية ضياعها كبيرة، فمن خلال برامج الكاشير يمكنك من تسجيل كل العمليات والفواتير الكترونياً مما لا يعرضها للتلف٠
احتمالية الخطأ بين برامج الكاشير ودفتر الحسابات
اثبتت الإحصائيات أن احتمالية الخطأ في برامج الكاشير وبرامج المحاسبة أقل بكثير منها في دفاتر المحاسبة التقليدية:
كيفية استخدام برنامج الكاشير
سنعرض بعض الخطوات الواجب اتباعها لإستخدام برامج الكاشير
وتختلف من برنامج الى اخر ولكن تُعد الشركة المطورة للبرنامج تدريب خاص لمستخدميه بمجرد شراء البرنامج:
1- عند إستلام البرنامج يتوجب على المستخدم تسجيل الأصناف الموجودة في المخازن عن طريق ( الباركود – يدوياً ) بالتفاصيل اللزمة لكل صنف.
2- عند عملية الشراء يبدء المستخدم في استخراج فاتورة البيع.
3- يقوم المستخدم بإدخال الكود الخاص بالصنف ( بالباركود – يدوياَ ).
4- عند إستلام النقدية يقوم المستخدم بعدَ النقود والتحقق منها.
5- مطابقة مبلغ المستلم مع المبلغ المسجل على البرنامج.
6- إيداع المبلغ المستلم في الخزينة.
7- إصدار الفاتورة للعميل الذي قام بالسداد في حالة سداد فاتورة نقدية.
8- في حالة إستلام شيكات من العميل يجب مطابقة الأرقام مع المبلغ والتحقق من تاريخ الشيك قبل إستلامه.
9- إيداع الشيكات المستحقة و الشيكات مؤجلة السداد في تاريخ إستحقاقها.
10-عمل كشف يومي بالنقدية الواردة والصادرة.
11-مطابقة تقرير المبيعات مع الخزينة بصورة يومية مع المبالغ المستلم والمبالغ المودعة في البنوك.
اقرأ ايضا : كيفية ادارة حسابات السوبر ماركت
اهم العناصر المهمة داخل برامج الكاشير
عند تطوير اي برنامج محاسبي خاص بالكاشير في الأنشطة التجارية يجب مراعاة بعض الخصائص والعناصر المهمة( المبيعات والمخازن والجرد والفواتير والجملة والقطاعى والالوان والمقاسات والتقارير ). ولكن لايمكنك الاعتماد على برنامج كاشير مجاني
المبيعات
يمكنك تسجيل كافة بيانات العملاء من خلال شاشات المبيعات في برامج الكاشير، تصدير واستيراد بيانات العملاء من والى excel، تسجيل بيانات المندوبين تسجيل ديون العملاء الى excel، تسجيل فواتير المبيعات وتعديلها، تسجيل مرتجع مبيعات بفاتورة او بدون فاتورة وأيضاً امكانية الأصناف الناقصة و اضافتها للنواقص.
المخازن
يمكنك تسوية كميات الأصناف بسهولة، عمل إذن صرف او اضافة اصناف ، تسجيل الهالك والمواد الخام، بامكانك تحويل الأصناف من مخزن لآخر، عمل جرد مخزن بالباركود، تسجيل سيريالات للأصناف، تجميع وتفكيك الأصناف المجمعة.
الجرد
تسمى عملية جرد المخازن محاسبيا بعملية مراجعة حركة قيود مدخلات ومخرجات الأصناف ومطابقة أرصدتها مع المخزون و مع فواتير الشراء، و تسجيلها، عن طريق تنظيم ادارة المخازن والقيام بأعمال الجرد الدورى والسنوى يمكنك التحكم فى مخازنك بكل سهولة.
الفواتير
يمكنك من خلال برامج الكاشير :
1- اعداد الفواتير الخاصة بالمبيعات والمشتريات.
2- التعديل على الفواتير وحذفها.
3- عمل مرتجعات على الفواتير.
4- تعديل المرتجعات وحذفها.
الجملة والقطاعى
تختلف طبيعة البيع سواء جملة أو قطاعي على حسب نوع النشاط وأيضا طريقة البيع، لذا فيجب تكيف برامج المحاسبة مع طبيعة النشاط وطريقة البيع.
التقارير
عندما يتعلق الأمر بالمحاسبة التجارية الصغيرة ، فمن المهم الاحتفاظ بالسجلات والفواتير والمبيعات ومتابعتها بشكل دوري، هناك العديد من الفوائد من المحاسبة التجارية الصغيرة التي يمكنك استخدامها لتطوير وتحسين وتوسيع نطاق عملك من خلال التقارير المحاسبية لنشاطك التي يجب أن تتطلع عليها دائماً.
ماهى مميزات التى تجعل برامج الكاشير تساعد فى تحسين أداء العمل؟
برامج الكاشير توفر العديد من المميزات التي تساعد في تحسين أداء العمل، ومن بين هذه المميزات:
1. تسجيل مبيعات دقيق: تتيح برامج الكاشير تسجيل المبيعات بدقة عالية، مما يضمن تسجيل جميع المعاملات بشكل صحيح ومنع الأخطاء البشرية.
2. إدارة المخزون: تمكن برامج الكاشير من إدارة المخزون بشكل فعال، حيث يمكن تتبع الكميات المتوفرة ومراقبة المنتجات المباعة والمخزون المتبقي. هذا يساعد في تحسين عمليات التوريد وإعادة التوزيع وتجنب نقص المخزون أو تكدسه.
3. تقارير تحليلية: توفر برامج الكاشير تقارير تحليلية مفصلة حول المبيعات والأداء، مما يساعد في فهم أداء العمل وتحديد النقاط القوية والضعف. يمكن استخدام هذه التقارير لاتخاذ قرارات استراتيجية تهدف إلى تحسين العمل وزيادة الربحية.
4. إدارة الموظفين: تتيح برامج الكاشير تعيين مستويات وصلاحيات مختلفة للموظفين، مما يسهل إدارة العمل وتنظيمه. يمكن تعيين مسؤوليات محددة لكل موظف وتتبع أدائهم ومبيعاتهم.
5. توفير الوقت والجهد: برامج الكاشير تقلل من الوقت والجهد اللازمين لإجراء المعاملات وتسجيلها يدويًا. يتم تنفيذ العمليات بسرعة وكفاءة، مما يسمح للموظفين بتركيز جهودهم على خدمة العملاء وتحسين تجربة التسوق.
6. سهولة التكامل: تدعم برامج الكاشير التكامل مع أنظمة أخرى مثل نظام إدارة المخازن والحسابات المالية، مما يتيح تبادل البيانات والمعلومات بسهولة ودقة.
باختصار، برامج الكاشير توفر ميزات تساعد في تحسين أداء العمل من خلال تسجيل دقيق للمبيعات، وإدارة فعالة للمخزون، وتقارير تحليلية مفصلة، وتوفير الوقت والجهد، وتسهيل إدارة الموظفين.
من أهم مميزات الاضافية فى برامج وأنظمة الكاشير والتي تساعدك في :
- - زيادة ارباح نشاطك التجاري والتحكم فى كل حسابات بذكاء ودقة.
- - معرفة حسابات الموردين والعملاء. - معرفة فواتير الموردين و العملاء المسددة والغير مسددة والمبالغ المتبقية لهم.
- - معرفة الكميات المتبقية فى المخزن من المنتجات والاصناف.- معرفة المنتجات الاكثر مبيعا. - معرفة المنتجات الاكثر ربحا.
- - مراقبة معدل المبيعات والأرباح اليومية والاسبوعية والشهرية والسنوية.
- - بيع منتجاتك بكل سهولة عن طريق باركود المنتج.
- - برنامج كاشير يدعم نظام الفوترة الالكترونية فى السعودية ومعتمد من هيئة الزكاة والمال
مجالات مناسبة مع برنامج الكاشير
هناك بعض المجالات والأنشطة التي لا تتناسب مع نظام الكاشير ويمكنها الإعتماد على أنظمة محاسبية اكبر وأشمل، لذا فيما يلى يمكنك التعرض على بعض المجالات التي تتناسب مع برامج الكاشير: ( المخازن الصغيرة، المطاعم والكافى شوب، السوبر ماركت، محلات الالبان ،العطارة ،الجزارة وأيضاَ يخدم اصحاب مطاعم الوجبات السريعة، محلات العصائر والحلويات ).
لماذا تعتبر برامج الكاشير افضل طريقة لتسجيل المبيعات والمخزون؟
برامج الكاشير تعتبر واحدة من أفضل الطرق لتسجيل المبيعات وإدارة المخزون لعدة أسباب:
1. سهولة الاستخدام: تتميز برامج الكاشير بواجهات مستخدم سهلة وبديهية، مما يسمح للموظفين بتعلم استخدامها بسرعة وبدون صعوبة. وهذا يعني أنه يمكن البدء في استخدامها بسرعة ودون الحاجة إلى تدريب مكلف.
2. دقة التسجيل: تقوم برامج الكاشير بتسجيل المبيعات بدقة عالية، وبذلك تقلل من فرص الخطأ البشري الذي قد يحدث عند تسجيل المعاملات يدويًا. فهي تحسب الحسابات بشكل تلقائي وتقدم تقارير دقيقة حول المبيعات والإيرادات.
3. إدارة المخزون: تتيح برامج الكاشير إدارة شاملة للمخزون، حيث يمكن تعيين كل منتج برقم تعريف فريد وتتبع الكميات المتاحة والمبيعات اليومية وتوفير تقارير حول المخزون المتبقي. وهذا يساعد على تجنب نقص المخزون وتحسين عمليات التوريد والتوزيع.
4. توفير الوقت والجهد: من خلال استخدام برامج الكاشير، يمكن إجراء عمليات المبيعات وتسجيلها بسرعة وكفاءة، وبالتالي يتم توفير الوقت والجهد للموظفين وتخفيف الضغط عنهم.
5. تقارير وتحليلات مفصلة: توفر برامج الكاشير تقارير وتحليلات مفصلة حول المبيعات والمخزون، مما يساعد أصحاب الأعمال في فهم أداء عملهم واتخاذ القرارات الاستراتيجية الصحيحة. يمكن تحليل بيانات المبيعات لتحديد المنتجات الأكثر مبيعًا وتقدير الاحتياجات المستقبلية.
باختصار، برامج الكاشير توفر أدوات فعالة وموثوقة لتسجيل المبيعات وإدارة المخزون، مما يعزز الكفاءة ويقلل من الأخطاء، ويساهم في نجاح العمل التجاري.
لماذا تستخدم برامج الكاشير فى نقاط البيع؟
تستخدم برامج الكاشير في نقاط البيع (POS) لعدة أسباب:
1. تسجيل المبيعات: تعمل برامج الكاشير على تسجيل المبيعات بشكل سريع ودقيق. يتم تسجيل المنتجات المباعة وحساب المبالغ المالية تلقائيًا، مما يتيح تتبع وتوثيق كل معاملة بيع.
2. إدارة المخزون: تساعد برامج الكاشير في إدارة المخزون بفعالية. يتم تحديث المخزون تلقائيًا بعد كل عملية بيع، مما يساعد على تتبع الكميات المتوفرة وتجنب نقص المخزون وتكدسه.
3. التقارير والتحليلات: تقدم برامج الكاشير تقارير وتحليلات مفصلة حول المبيعات والأداء التجاري. يمكن لأصحاب الأعمال الاطلاع على تقارير يومية وأسبوعية وشهرية توضح إيراداتهم وأفضل المنتجات المباعة والاتجاهات السوقية. هذا يمكنهم من اتخاذ قرارات استراتيجية مستنيرة لتحسين الأداء وزيادة الربحية.
4. سهولة الاستخدام: تتميز برامج الكاشير بواجهات سهلة الاستخدام وبديهية، مما يجعلها مناسبة للموظفين في نقاط البيع. يمكن للموظفين تعلم استخدامها بسرعة والبدء في استخدامها دون الحاجة إلى تدريب طويل.
5. التكامل مع أنظمة أخرى: تدعم برامج الكاشير التكامل مع أنظمة أخرى مثل نظام إدارة المخازن والحسابات المالية. يمكن تبادل البيانات بسهولة بين النظم المختلفة، مما يسهم في تحسين تنظيم العمل وتوفير الوقت والجهد.
باختصار، تستخدم برامج الكاشير في نقاط البيع لتحسين كفاءة عمليات البيع وإدارة المخزون، وتوفير التقارير والتحليلات الضرورية لاتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على البيانات.
اسعار برنامج الكاشير
هناك انواع من برامج الكاشير فمنها:
- - مفتوحة المصدر ( مجانية )
- - مغلقة المصدر ( أي تحتاج للدفع مقابل الحصول على البرنامج )
تختلف اسعار البرنامج من شركة لاخرى على حسب مميزات البرنامج وفئته السعرية وحجم النشاط او الشركة المستخدم فيه البرنامج وتبدا متوسط أسعار البرامج من ( 3000 جنية – 10000 جنية )
وفى النهاية يتبين لنا ان فى وقتنا الحالى لا يمكن الإستغناء عن برامج الكاشير والمحاسبة وإدارة المحاسبة، لأنك بحاجة إلى متابعة الدخل الشهري، والاسبوعي واليومي من مكان واحد، وعرض تقارير ورسومات توضيحية تساعدك في اتخاذ القرار.
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا