شارك معنا برايك وتعليقك على مقالاتنا وخدمتنا
أرسل تعليقك
شارك الرابط مع اصدقائك
هل يجب ان تكون لديك الخبرة في المحاسبة والإدارة واعداد التقارير كي تتثنى لك الفرصة في إنشاء المشروع الخاص بك!، من الطبيعى ان الإجابة هي "لا"، فمن المعروف أن المشاريع وخصوصاً الصغيره منها لا تتطلب ان تكون ذو خبرة في المحاسبة ولكن يجب ان تكون ذو خبرة – ولو كانت بسيطة- فى الإدارة وأيضاً في النشاط القائم عليه المشروع، ولكن ماذا اذا كنت تتمتلك الخبرة في الإدارة والمحاسبة معاً!، اذاً فأنت تمتلك الكنز الذي يمكنك من العلو فى سوق نشاطك التجاري، لذا فبعد التطور التكنولوجي الذي يشهده العالم، فقد طورت شركات الحلول البرمجية برنامجاً يخدم الأنشطة المتوسطة والصغيرة من حيث الإدارة والمحاسبة، وهو ما يسمى ب برنامج الكاشير للمحلات التجارية، وفيما يلى سنعرض تفاصيل اكثر عن البرنامج.
ماهى برامج الكاشير
يقوم المستهلك بعملية الدفع من خلاله مقابل ما قام بشرائه سواء كان منتج أو خدمة، أو بمعنى آخر هي دفتر المحاسب، من خلاله يتم تدوين كافة عمليات البيع، لكن الآن بشكل أكثر تطور وسهولة من خلال برامج الكاشير، فهي برامج تساعدك على التحكم فى إدارة نشاطك التجاري بكفاءة، يغنيك عن تجميع فواتير البيع الورقية لأن احتمالية ضياعها كبيرة، فمن خلال برامج الكاشير يمكنك من تسجيل كل العمليات والفواتير الكترونياً مما لا يعرضها للتلف٠
احتمالية الخطأ بين برامج الكاشير ودفتر الحسابات
اثبتت الإحصائيات أن احتمالية الخطأ في برامج الكاشير وبرامج المحاسبة أقل بكثير منها في دفاتر المحاسبة التقليدية:
كيفية استخدام برنامج الكاشير
سنعرض بعض الخطوات الواجب اتباعها لإستخدام برامج الكاشير
وتختلف من برنامج الى اخر ولكن تُعد الشركة المطورة للبرنامج تدريب خاص لمستخدميه بمجرد شراء البرنامج:
1- عند إستلام البرنامج يتوجب على المستخدم تسجيل الأصناف الموجودة في المخازن عن طريق ( الباركود – يدوياً ) بالتفاصيل اللزمة لكل صنف.
2- عند عملية الشراء يبدء المستخدم في استخراج فاتورة البيع.
3- يقوم المستخدم بإدخال الكود الخاص بالصنف ( بالباركود – يدوياَ ).
4- عند إستلام النقدية يقوم المستخدم بعدَ النقود والتحقق منها.
5- مطابقة مبلغ المستلم مع المبلغ المسجل على البرنامج.
6- إيداع المبلغ المستلم في الخزينة.
7- إصدار الفاتورة للعميل الذي قام بالسداد في حالة سداد فاتورة نقدية.
8- في حالة إستلام شيكات من العميل يجب مطابقة الأرقام مع المبلغ والتحقق من تاريخ الشيك قبل إستلامه.
9- إيداع الشيكات المستحقة و الشيكات مؤجلة السداد في تاريخ إستحقاقها.
10-عمل كشف يومي بالنقدية الواردة والصادرة.
11-مطابقة تقرير المبيعات مع الخزينة بصورة يومية مع المبالغ المستلم والمبالغ المودعة في البنوك.
اهم العناصر المهمة داخل برامج الكاشير
عند تطوير اي برنامج محاسبي خاص بالكاشير في الأنشطة التجارية يجب مراعاة بعض الخصائص والعناصر المهمة( المبيعات والمخازن والجرد والفواتير والجملة والقطاعى والالوان والمقاسات والتقارير ). ولكن لايمكنك الاعتماد على برنامج كاشير مجاني
المبيعات
يمكنك تسجيل كافة بيانات العملاء من خلال شاشات المبيعات في برامج الكاشير، تصدير واستيراد بيانات العملاء من والى excel، تسجيل بيانات المندوبين تسجيل ديون العملاء الى excel، تسجيل فواتير المبيعات وتعديلها، تسجيل مرتجع مبيعات بفاتورة او بدون فاتورة وأيضاً امكانية الأصناف الناقصة و اضافتها للنواقص.
المخازن
يمكنك تسوية كميات الأصناف بسهولة، عمل إذن صرف او اضافة اصناف ، تسجيل الهالك والمواد الخام، بامكانك تحويل الأصناف من مخزن لآخر، عمل جرد مخزن بالباركود، تسجيل سيريالات للأصناف، تجميع وتفكيك الأصناف المجمعة.
الجرد
تسمى عملية جرد المخازن محاسبيا بعملية مراجعة حركة قيود مدخلات ومخرجات الأصناف ومطابقة أرصدتها مع المخزون و مع فواتير الشراء، و تسجيلها، عن طريق تنظيم ادارة المخازن والقيام بأعمال الجرد الدورى والسنوى يمكنك التحكم فى مخازنك بكل سهولة.
الفواتير
يمكنك من خلال برامج الكاشير :
1- اعداد الفواتير الخاصة بالمبيعات والمشتريات.
2- التعديل على الفواتير وحذفها.
3- عمل مرتجعات على الفواتير.
4- تعديل المرتجعات وحذفها.
الجملة والقطاعى
تختلف طبيعة البيع سواء جملة أو قطاعي على حسب نوع النشاط وأيضا طريقة البيع، لذا فيجب تكيف برامج المحاسبة مع طبيعة النشاط وطريقة البيع.
التقارير
عندما يتعلق الأمر بالمحاسبة التجارية الصغيرة ، فمن المهم الاحتفاظ بالسجلات والفواتير والمبيعات ومتابعتها بشكل دوري، هناك العديد من الفوائد من المحاسبة التجارية الصغيرة التي يمكنك استخدامها لتطوير وتحسين وتوسيع نطاق عملك من خلال التقارير المحاسبية لنشاطك التي يجب أن تتطلع عليها دائماً.
مميزات سيستم الكاشير
من أهم مميزات برامج وأنظمة الكاشير والذي يساعدك في :
- - زيادة ارباح نشاطك التجاري والتحكم فى كل حسابات بذكاء ودقة.
- - معرفة حسابات الموردين والعملاء. - معرفة فواتير الموردين و العملاء المسددة والغير مسددة والمبالغ المتبقية لهم.
- - معرفة الكميات المتبقية فى المخزن من المنتجات والاصناف.
- - معرفة المنتجات الاكثر مبيعا. - معرفة المنتجات الاكثر ربحا.
- - مراقبة معدل المبيعات والأرباح اليومية والاسبوعية والشهرية والسنوية.
- - بيع منتجاتك بكل سهولة عن طريق باركود المنتج.
- - برنامج كاشير يدعم نظام الفوترة الالكترونية فى السعودية ومعتمد من هيئة الزكاة والمال
مجالات مناسبة مع برنامج الكاشير
هناك بعض المجالات والأنشطة التي لا تتناسب مع نظام الكاشير ويمكنها الإعتماد على أنظمة محاسبية اكبر وأشمل، لذا فيما يلى يمكنك التعرض على بعض المجالات التي تتناسب مع برامج الكاشير: ( المخازن الصغيرة، المطاعم والكافى شوب، السوبر ماركت، محلات الالبان ،العطارة ،الجزارة وأيضاَ يخدم اصحاب مطاعم الوجبات السريعة، محلات العصائر والحلويات ).
اسعار برنامج الكاشير
هناك انواع من برامج الكاشير فمنها:
- - مفتوحة المصدر ( مجانية )
- - مغلقة المصدر ( أي تحتاج للدفع مقابل الحصول على البرنامج )
تختلف اسعار البرنامج من شركة لاخرى على حسب مميزات البرنامج وفئته السعرية وحجم النشاط او الشركة المستخدم فيه البرنامج وتبدا متوسط أسعار البرامج من ( 3000 جنية – 10000 جنية )
وفى النهاية يتبين لنا ان فى وقتنا الحالى لا يمكن الإستغناء عن برامج الكاشير والمحاسبة وإدارة المحاسبة، لأنك بحاجة إلى متابعة الدخل الشهري، والاسبوعي واليومي من مكان واحد، وعرض تقارير ورسومات توضيحية تساعدك في اتخاذ القرار.
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا