ماهى برامج المحاسبة وانواعها

  • Nermin Elsobky

ظهرت البرامج المحاسبية منذ ظهور الإنترنت، حيث بدأت الشركات الكبرى في التطور والانتقال إلى استخدام هذه البرامج الإلكترونية وقواعد البيانات عبر الإنترنت، حيث تمكنك قواعد البيانات من حفظ الحسابات بطريقة تتيح للمستخدمين الوصول إليها بطريقة سهلة وآمنة دون الحاجة الى صرف الأموال او المجهود، والبرامج المحاسبية تعمل على تقديم جميع خدمات المحاسبة التقليدية ولكن من خلال أهمية برامج المحاسبة واجهة برمجية بعيداً عن الأوراق المعرضة للتلف، بحيث تُسجل المعاملات في قواعد بيانات على جهازك الكمبيوتر ،الهاتف المحمول أو عبر الإنترنت، وينتج عن ذلك التقليل من وقت وجهد المستهلك في الوصول إلى خدمات المحاسبة التقليدية. 

ماهى برامج المحاسبة وانواعها


وتعد البرامج المحاسبية إحدى التطورات التي حدثت في مجال المحاسبة الإلكترونية ، ولقد تم اعتماد مصطلح المحاسبة الإلكترونية وفق مجلس معايير المحاسبة الدولية وهذا ما يدل على أهميتها في تنفيذ أعمال المحاسبة المتنوعة.

 

تعريف برامج المحاسبة

 

هي عبارة عن تطبيقات برمجية تم تطويرها بهدف مساعدة الأنشطة التجارية والشركات والمصانع وأيضاَ المؤسسات في الإدارة الخاصة بالحسابات وتسجيل جميع المعاملات المالية للمؤسسات، وهو ايضا عبارة عن حزمة من الخطوات التى تقوم بتنظيم وترتيب المعاملات الحسابية التي تتم بشكل يومى فى المؤسسة و الهدف منها هو  الوصول بالعمليات الحسابية الى أكثر الطرق المنتظمة ومعرفة الوضع المالي للمؤسسة.
والمسؤول عن البرنامج هو شخص متمكن في المحاسبة وأيضاً على علم تام بأهمية البرامج المحاسبية ، وهو المسؤول الوحيد عن توزيع الصلاحيات للمستخدمين داخل البرنامج ، وتدوين راس المال، وتحديد شجرة الحسابات على حسب نشاط المؤسسة وبما يتوافق مع المعاملات داخلها، وذلك ليمكن الإدارة من اتخاذ القرارات اللازمة لنجاح المشروع أو المؤسسة وذلك بناء على احتياجات النشاط ومتطلباته.
وتتمثل الإدارة المالية في الشركات والمؤسسات على ترقية مزايا النظام والحفاظ على كفتى ميزان المراجعة في حد سواء، للحد من استهلاك رأس المال وتكمن أهمية تلك البرامج في معالجة المعاملات المحاسبية وإدارة الحسابات داخل المؤسسات التجارية.

 

أنواع برامج المحاسبة

 

تختلف تصنيف البرامج المحاسبية على حسب 
- حجم المؤسسة أو النشاط.
- تكلفة البرنامج.
- قاعدة البيانات الخاصة بالبرنامج.

 

أنواع البرامج المحاسبية حسب حجم المؤسسة أو النشاط

 

برنامج محاسبة للأنشطة التجارية متناهية الصغر ( Cashier )
برنامج محاسبة الأعمال الصغيرة ( POS )
برنامج محاسبة المؤسسات الكبيرة ( ERP )

 

أنواع البرامج المحاسبية حسب تكلفة البرنامج 

 

برنامج محاسبة مجاني ( Open Source ).
برنامج محاسبة بتكلفة( With Cost ) .


أنواع البرامج المحاسبية حسب قاعدة البيانات 

 

برامج حسابات بنظام تطبيق Desktop.
برامج حسابات بنظام تطبيق  Web.

 

أهمية برامج المحاسبة

أصبح الحصول على برنامج محاسبة لنشاطك ضرورة ملحة حيث ان لها فوائد كثيرة في ادارة اعمال المؤسسة أو الشركة، و إدارة حساباتها، وتوفير تقارير مفصلة لمساعدة أصحاب القرار في اتخاذ القرارات اللازمة لرفع أداء العمل.
تم تطوير البرامج المحاسبية أصحاب النشاطات التجارية لإدارة الحسابات وتسهيل المعاملات في المؤسسات والشركات


1- الرقابة المالية.
2- التقليل من العمالة البشرية.
3- التكامل التام ودقة المعلومات.
4- معرفة الأرباح والخسائر بشكل يومي.
5- السرعة في انجاز المهام.
6- القدرة الاستيعابية.
7- دقة التقارير و مرونتها.
8- امان المعلومات.
9- حفظ المعلومات من الضياع أو الإتلاف.

 

مميزات البرامج المحاسبية بالنسبة لأهميتها 

 

تطورت معظم برامج المحاسبة لتصبح أكثر مرونة لاستيعاب معظم الانشطة الموجودة من ادارة محل تجاري الي الانشطة الاكبر مثل ادارة شركة كبيرة ولكن هناك بعض المميزات الواجب توافرها داخل تلك البرامج لتعمل بشكل أفضل.

 

 

أهم مميزات برنامج إدارة الحسابات والمخازن ونقاط البيع Easy Store 

 

1- واجهة البرنامج عربية سهلة الاستخدام لأي شخص قادرة على إدارة نشاطك التجارى بالكامل.

2- إصدار فواتير البيع لأي عملية بيع و طباعتها في ثوان.

3- يقوم البرنامج بدعم ضريبة القيمة المضافة بشكل كامل.

4- دعم نظام الفواتير الخاصة بضريبة القيمة المضافة.

5- تسجيل عدد لا نهائى من أصناف المنتجات عن طريق الباركود حسب الوزن او السعر او الوحدة او الدسته أو القطعة أو اللون وباسعار مختلفة. 

6- تسجيل المخازن و تعين المستخدم المسؤول عن كل مخزن.

7- تصدير و إستيراد الأصناف من شيت الإكسيل.

8- جرد المخازن بالباركود فى أقل وقت ممكن.

9- تسوية كميات الأصناف.

10- تسجيل قيمة الأصول و رأس المال و قيمة الهالك.

11- إدارة كل من أقسام الحسابات و المبيعات و المشتريات بالتفصيل.

12- ربط الفروع على قاعدة بيانات واحدة.

13- عمل أكثر من 300 تقرير مفصلين لمتابعة سير العمل شاملة لكافة أقسام البرنامج.

14- عمل ميزان المراجعة وقائمة الدخل و تقرير الربحية.

15- تحديد صلاحيات المستخدمين على البرنامج على حسب عملهم محاسب او كاشير او مسئول مخزن.

16- الحماية من عمليات التلاعب في الحسابات والفواتير لموظفي الكاشير 

17- عمل فواتير المبيعات والمشتريات بشاشة سريعة.

18- أهم تقارير حركة المبيعات و المشتريات بشكل يومى او شهرى او سنوى فى ثوانى.

19- تسجيل وأرشفة تفاصيل الفواتير والموردين.

20- تسجيل العملاء و الموردين و المندوبين و الشركات.

21- تسجيل التحويل بين المخازن.

22- متابعة شئون الموظفين بما فيها من مواعيد حضور و انصراف و أجازات و أذونات ومرتبات و غيرها .

23- عرض الأسعار، وإصدار إيصالات وتسجيل المبيعات.

24- عرض أسعار السلع شاملة (ضريبة القيمة المضافة).

25- إصدار إيصالات المبيعات المتوافقة مع متطلبات ضريبة القيمة المضافة.

26- تسجيل الخزائن و البنوك و الشيكات و القروض و السلف.

27- دعم حساب القروض البنكية والأقساط.

28- البرنامج يعمل بشكل كامل على نظام الدورة المحاسبية.

29- إمكانية التعديل على البرنامج حسب احتياجاتك حتى يتناسب مع نشاطك التجاري من خلال الإعدادات. 

30- حماية قوية وحفظ البيانات وامكانية استرجاعها فى اى وقت والحفاظ عليها من السرقة. 

31- دعم ارسال رسائل ايميلات او SMS للعملاء.

32- السعر منافس جدا مقارنة بالبرامج الأخرى.

33- دعم فنى على مدار اليوم بالإضافة لوجود شروحات للبرنامج كاملة على اليوتيوب للرجوع اليها فى وقت.

34- يمكنك الحصول على النسخة المجانية قبل شراء البرنامج.

 

 

انصحكم ايضا بقراءة : برنامج كاشير للمحلات التجارية 

 

ماهى برامج المحاسبة وانواعها

2021-07-11

تعرف على البرامج المحاسبية واهميتها واهم الاشياء التى تميزها وتدفع اصحاب الاعمال والنشاطات التجارية لشرائها
ماهى برامج المحاسبة وانواعها
pioneers solutions
ماهى برامج المحاسبة وانواعها 2021-07-15
أفضل شركة برمجيات لخدماتك

اترك تعليقك

تعرف اكثر علي

مواضيع متعلقة