أفضل شركة برمجيات لخدماتك
اترك تعليقك
شارك الصفحة
برنامج حسابات العملاء والتحصيل: كل ما تحتاج إلى معرفته
تواجه الكثير الشركات و المحلات التجارية العديد من الحسابات المتعددة مع العملاء والموردين والتى يتبعها عدد من المعاملات والفواتير التى تحدث بشكل يومي لذلك تعد حسابات العملاء والموردين من أكثر العمليات المحاسبية التى تحتاج الى دقة في البيانات عند التسجيل والمراجعة نظرا لأهميتها والتى يجب توافرها داخل الانشطة التجارية لذلك تحتاج الى برنامج محاسبي متكامل يشمل كل الأمور المحاسبية من الالف الى الياء وأيضا جميع المعاملات المحاسبية التي تحتاجها الشركات والمؤسسات. وهنا دور برنامج حسابات easy store الذى يسهل عليك إدارة حسابات العملاء والموردين فى المبيعات والمشتريات وغيرها بكل سهولة.
أهمية برنامج حسابات العملاء والتحصيل:
-
تنظيم البيانات: يساعد البرنامج في تنظيم بيانات العملاء بشكل منظم ومنهجي، مما يجعل من السهل الوصول إلى المعلومات الضرورية في أي وقت.
-
تحليل البيانات: يتيح البرنامج تحليل البيانات المتعلقة بالعملاء والتحصيل، مما يمكن الشركة من اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على البيانات والمعلومات الدقيقة.
-
تحسين التواصل: يساعد برنامج حسابات العملاء والتحصيل في تحسين التواصل مع العملاء، سواء عن طريق إرسال رسائل تذكيرية لتحصيل الديون المستحقة أو عن طريق تقديم خدمة عملاء مميزة.
مميزات برنامج حسابات العملاء والتحصيل:
-
سهولة الاستخدام: يتميز البرنامج بواجهة مستخدم بسيطة وسهلة الاستخدام، مما يجعل من السهل على موظفي الشركة التعامل معه بفاعلية.
-
تخصيص متعدد: يوفر البرنامج خيارات تخصيص متعددة تتيح للشركة ضبطه بما يتناسب مع احتياجاتها الفريدة.
-
توليد التقارير: يتيح البرنامج إنشاء تقارير مفصلة حول حسابات العملاء والتحصيل، مما يسهل مراقبة الأداء واتخاذ القرارات الاستراتيجية.
كيفية اختيار برنامج حسابات العملاء والتحصيل المناسب:
-
تقييم الاحتياجات: قبل اختيار البرنامج، يجب على الشركة تحديد احتياجاتها الخاصة والميزات التي تبحث عنها في البرنامج.
-
البحث عن الخيارات: ينبغي على الشركة إجراء بحث متأنٍ عن الخيارات المتاحة في السوق ومقارنتها بناءً على ميزاتها وتكلفتها.
-
الاختبار والتقييم: قبل اتخاذ قرار نهائي، ينبغي على الشركة اختبار البرنامج وتقييم كفاءته وملاءمته لاحتياجاتها.
كيفية ادارة حسابات الموردين
تعد قائمة المشتريات من القوائم المهمة فى اى نشاط تجارى والتى يمكن من خلالها بكل سهولة تسجيل بيانات الموردين " الاسم – التليفون- العنوان .... " و ايضا البحث عن اى مورد مثل تسجيل فواتير المشتريات والمرتجعات .
بالاضافة الى متابعة حسابات الموردين والاطلاع على المديونيات الخاصة بكل مورد وعمل تقرير بها أو سدادها أو أجزاء منها وطباعة إيصالات الدفع الخاصة بالسداد وتصدير حسابات الموردين الى شيت excel.
كيفية ادارة حسابات العملاء
تعد ادارة المبيعات من الأقسام الرئيسية والأكثر أهمية فى اى نشاط تجارى لذلك تحتاج الى تسجيل بيانات كل العملاء والمناديب وتسجيل كل فواتير المبيعات و المرتجعات وتسجيل مديونيات العملاء ما باقى عليه و ما قيمة المدفوع و يتم تخزينه برقم الايصال .بالاضافة الى امكانية تسجيل الاقساط على العملاء واعادة هيكلتها وتصدير حسابات العملاء الى شيت excel.
1- تسجيل بيانات العملاء
يمكنك تسجيل كافة البيانات الأساسية للعملاء
مثل بيانات الإتصال (اسم العميل - كود العميل - التليفون – الموبايل – فاكس – البريد الالكترونى – الموقع الالكترونى – العنوان المنزل – العنوان العمل –اسم الشركة) وتحديد نوعية العميل نشط أم لا.
2- حسابات العملاء
من خلال تقرير حسابات العملاء يمكنك عرض مجموع حسابات العملاء أو تحديد عميل معين مع تحديد إجمالى المبالغ المدينة والدائنة ,وإجمال أرصدة العملاء.والتحصيل من العملاء
3- ادارة الأقساط العملاء
حيث يمكنك نظام دفع الأقساط للعملاء من يتم تحديد رقم الفاتورة المطلوبة ودفع قسطها ومن ثم يتم عرضها للدفع. بالاضافة الى امكانية اعادة هيكلة الاقساط واعادة توزيع الاقساط الى مواعيد جديدة.
4- تقارير العملاء والموردين والمناديب
تعد التقاريرمن القوائم الأساسية لاى برنامج محاسبى لانه من خلالها يمكنك متابعة كل التقارير الخاصة بالعملاء والموردين والمناديب وحساباتهم والمديونية وتقارير اخرى مهمة
تقارير الموردين
تقارير العملاء
تقارير المناديب
أهم تقارير حسابات العملاء
برنامج حسابات Easy store يوفر لك قائمة تقارير للعملاء من خلالها تقدر تعرف :
- - تقرير بيانات العملاء -حسابات العملاء - حسابات العملاء بالبلد والمحافظة -حسابات العملاء بالمجموعة
- - كشف حساب عميل - حسابات العملاء الموردين - كشف حساب عميل مورد - إعمار ديون العملاء 1و2
- - تقرير حركة عميل (فواتير- فواتير تفصيلى - لصنف - لشركة - لنوع - عامة - أصناف مجمع)
- - تقرير بحركة مبيعات نوع لمجموعة عملاء - تقرير حركة مرتجع عميل - أعلى عميل مسحوبات
- - مقارنة مسحوبات عميل - زيارات العملاء - تقرير أقساط عميل- تقرير أقساط عن فترة
- - تقارير اشعارات الخصم والاضافة للعملاء - تحصيلات العملاء- مديونيات العملاء
- - تقارير تفاصيل سداد العملاء - خصومات العملاء - الأقساط المتأخرة عن العملاء - عملاء تجاوز المدة
- - تقرير الائتمان - تقرير الائتمان بدلالة المندوب - مقارنة مسحوبات عميل بالشهر والسنة
- - تقاريرأرصدة العملاء شهرى وسنوى
مميزات يقدمها لك برنامج حسابات العملاء والموردين
- - تسجيل كافة بيانات العملاء: تليفونات – العنوان …
- - تسجيل فواتير المبيعات ومرتجع المبيعات وعروض الأسعار وطلبيات المبيعات.
- - يدعم أكثر من طريقة للتسعير (سعر مستهلك – نصف جملة – جملة ….. الخ).
- - يدعم أكثر من طريقة للدفع (نقدى – أجل – عربون – بيع بالتقسيط) .
- - تقارير المبيعات لكل عميل / مندوب / صنف / منطقة
- - كشف حساب للعميل/ للمورد بكل فرع على حده, أو مجمع لكل الفروع
- - متابعة حسابات العملاء و استخراج كشف حساب عميل لكل عميل
- - كشف حساب تفصيلي يوضح تفاصيل الفواتير (أصناف – خصم – إضافة - مرتجع )
- - حجز الأصناف في المخازن لحساب طلبية – فاتورة … لحين تسليمها
- - البيع بالتقسيط و متابعة الأقساط المتأخرة وطباعة إيصالات الأمانة ومتابعة الأقساط .
- - تحديد حد المديونية للعملاء وكذلك متابعة تحصيلات العملاء و مديونياتهم.
- - يدعم الربط مع جميع الاجهزة الخارجية مثل (قارىء الباركود – طابعة الريسيت – شاشات اللمس …. الخ )
الأسئلة الشائعة:
1. ما هي أهمية برنامج حسابات العملاء والتحصيل؟
برنامج حسابات العملاء والتحصيل يساعد الشركات في تنظيم علاقتها مع العملاء وتحصيل الديون بفعالية، مما يساهم في تحقيق نجاح الشركة.
2. ما هي بعض المميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها في برنامج حسابات العملاء والتحصيل؟
من بين المميزات الرئيسية التي يجب البحث عنها في برنامج حسابات العملاء والتحصيل: سهولة الاستخدام، وتخصيص متعدد، وتوليد التقارير.
3. كيف يمكن للشركة اختيار البرنامج المناسب لحسابات العملاء والتحصيل؟
يمكن للشركة اختيار البرنامج المناسب من خلال تقييم احتياجاتها، والبحث عن الخيارات المتاحة، واختبار وتقييم البرامج المرشحة.
4. ما هي الخطوات الرئيسية التي يجب اتخاذها لتنفيذ برنامج حسابات العملاء والتحصيل؟
يجب على الشركة تحديد احتياجاتها، واختيار البرنامج المناسب، وتنفيذه بشكل صحيح، وتقييم أدائه بانتظام.
5. ما هي الفوائد الرئيسية التي يمكن للشركة أن تحققها من استخدام برنامج حسابات العملاء والتحصيل؟
من بين الفوائد الرئيسية التي يمكن للشركة أن تحققها من استخدام برنامج حسابات العملاء والتحصيل: تحسين التواصل مع العملاء، وزيادة كفاءة عمليات التحصيل، وتحليل البيانات لاتخاذ القرارات الاستراتيجية.
فى النهاية هل تعتقد أيضًا أن برنامج الحسابات للعملاء والموردين يمكن أن يحسن نشاطك التجارى؟
نعم يمكنك معرفة ذلك من خلال تجربة البرنامج بنفسك وتجربة العمل عليه
تواصل معنا للمزيد من المعلومات عن البرنامج و احصل على السعر الآن
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا