تحتاج محلات وشركات التكييف بالبيع لعملائها بالاضافة الى متابعة أعمال الصيانة لعملائها
يساعدك برنامج حسابات Easy Store على ادارة شركات ومحلات التكييف ووكلاء التكييف وادارة عمليات البيع والشراء وطباعة الفواتير
وادارة عمليات الصيانة وقطع الغيار حيث يتميز بشاشة مبيعات مميزة تعمل بطريقة بسيطة وسهلة استخدامها وطباعة الفواتير كما يزودك البرنامج ايضاً بالعديد من التقارير الخاصة بالاصناف والمبيعات والمشتريات وتقارير الربحية
ويتميز برنامج الحسابات Easy Store بادارة الشركات التى تعمل فى مجال التكييفات حيث يحتوى مجال التكييف على حسابات خاصة تخص عمليات الصيانة والتركيبات وقطع الغيار والمهمات وغير ذلك.
- سهولة التعامل مع البرنامج من خلال شاشات باللغة العربية ولا تحتاج الى خبرة فى التعامل مع الكمبيوتر.
- يحتوى البرنامج على اكثر من مخزن يمكن اضافتهم كما يمكن من خلالهم إدخال جميع الاصناف والوحدات وتكويد الاجهزه بتسلسل رقمي او بنظام الباركود ويمكن من خلالة طباعة الباركود .
كما يمكن تخصيص مخزن للاجهزة ومخزن لقطع غيار ومخزن لمواد تستخدم فى التركيب واعمال الصيانة .
- سهولة تسجيل عمليات صيانة الاجهزة حيث يتم تسجيل ( نوع الجهاز – العطل– تاريخ الاستلام – تاريخ التسليم – المستلم –اقصى تكلفة للصيانة ) .
- تسجيل فنيين ومهندسين الصيانة والاجهزة التى تم تسليمها لكل فنى او مهندس وما تم فى الاجهزة مع وجود تقارير كاملة لذلك .
- وجود تقارير للصيانة تبين الاجهزة التى تم استلامها من العملاء وتواريخ الاستلام كما يمكن متابعة الاجهزة بسهولة اثناء عملية الصيانة .
- يحتوى البرنامج على مواعيد صيانة وتفاصيل عمليات الصيانة (سواء داخل او خارج الضمان) ويقوم البرنامج بالتنبيه لمواعيد الصيانة الدورية
- يتضمن البرنامج طلبات الموافقة وتفاصيل المعايانات الخاصة بجميع عمليات التركيب والصيانة وامكانية اضافة الرسومات الخاصة بالمعاينة وارفاقها مع طلب المعاينة
- يمكن التعامل مع كافة أنواع العملاء من خلال البرنامج مثل (عميل مباشر- مقاول - توريد فقط – تركيب فقط ) .
- سهولة عملية الجرد والتى لا تحتاج الى وقت طويل لوجود اكثر من طريقة للجرد فى البرنامج (جرد بالمخزن - بالشركة – بالنوع الخ.....).
- سهولة متابعة مديونيات العملاء بصورة دورية وسهلة مما يساعد فى عدم تراكم المديونيات .
- يوفر برنامج حسابات Easy Store تقارير وافية عن (جرد المخزن- حركة الاصناف – المبيعات – المشتريات – ديون العملاء – ديون الموردين – المصروفات – الايرادات – الهالك – حساب العميل – سحب العميل من صنف معين او من اصناف شركة ) .
- يحتوى البرنامج على تقرير حركة لكل صنف يمكن من خلاله معرفة معدل دوران الصنف وتقييم مبيعاته ومشترياته خلال الشهر.
-يحتوى على تقارير مفصلة عن الشركات والانواع ومعدلات السحب من كل شركة وتقارير مفصلة عن الاصناف التى تنتجها كل شركة .
- يحتوى Easy Store على تقارير مفصلة عن المندوبين وحصر مبيعات كل مندوب لتقدير النسب او الزيادات لكل مندوب يتم هذا الحصر من خلال فواتير المبيعات الذى يقوم المندوب بادخالها .
- يوجد تقرير بحسابات العملاء وحصر جميع الديون على العملاء وتاريخها ودفعات السداد وتاريخ عمليات المبيعات مع امكانية طباعة كشف حساب مفصل لكل عميل عن اى فترة يتم تحديدها .
- يوجد ايضا تقرير مفصل بحسابات الموردين والديون المستحقة لهم وحصر دفعات السداد وتورايخها وتورايخ عمليات الشراء مع امكانية طباعة كشف حساب مفصل بكل العمليات التى تمت مع المورد عن اى فترة .
- تتميز جميع التقارير انها غير محددة المدة فيمكن اخراج التقارير خلال اى فترة من خلال التاريخ فيمكن عمل تقارير يومية او شهرية او سنوية او خلال اى فترة معينة يتم تحديدها .
- يقوم برنامج Easy Store بارشفة جميع الفواتير حتى يمكن مراجعتها والرجوع اليها فى اى وقت.
- يتيح البرنامج التعامل مع اكثر من فاتورة فى نفس الوقت .
- كما يتيح البرنامج تعديل الفواتير عن طريق مدير النظام مع تسجيل تاريخ التعديل وتاثيرة على الحسابات .
- ويتميز البرنامج بتأمين البيانات وذلك عن طريق وجود صلاحيات للمستخدمين يتم تحديدها عن طريق المدير .
- يمكن للبرنامج العمل من خلال اكثر من جهاز فى نفس الوقت حيث يمكن تقسيم الصلاحيات للمستخدمين على حسب نظام مثل ( جهاز المبيعات – جهاز للمشتريات – جهاز للحسابات ).
- امكانية عمل نسخة احتياطية للبيانات فى اى وقت بسهولة وحفظها فى صيغة لا يمكن فتحها الا من خلال البرنامج.
- يقوم نظام Easy Store بعرض تقرير كامل لجميع عمليات المصروفات والمسحوبات والايرادات الاخرى وحسابات البنك وعمل تقارير مفصلة بذلك خلال اى فتره يتم تحديدها.
- يحتوى البرنامج على تقرير مفصل وشامل يقوم بحصر جميع العمليات التى تؤثر على الخزينة من (مبيعات – مشتريات – سداد موردين – سداد عملاء – مصروفات – ايرادات – سحب,ايداع فى البنك – مسحوبات شخصية ( حيث يمكن مطابقة البرنامج للخزينة فى اى وقت.
- وجود دورة محاسبية كاملة تشمل جميع العمليات الحسابية والتى تشمل ميزان المراجعة وقائمة الدخل وحساب المتاجرة والتى يمكن التعرف من خلالها على نتيجة النشاط من ارباح وخسائر وعلى الوضع المالى للنشاط .
- يحتوى البرنامج على قسم لادارة الموارد البشرية يشمل مرتبات الموظفين – الاجازات – الحضور – الانصراف – الغياب- ساعات العمل الاضافية )ويمكن تسجيل عمليات الحضور والانصراف من خلال الباركود ) .
تم تصميم البرنامج ليناسب كافة الانشطة التجارية حيث يوفر البرنامج كثير من الوقت والمجهود ويساعد صاحب الشركة على اتخاذ القرار دون الحاجة لمحاسب متخصص
حيث يوفر البرنامج الكثير من التقارير ويقوم بتوجيه العاملين لتقليل الاخطاء البشرية الى اقل درجة حيث يقوم البرنامج بالتاثير فى كافة نواحى الحسابات تلقائيا .
1- سهولة التعامل مع البرنامج من خلال نوافذ واضحة باللغة العربية ولا تحتاج الى خبرة فى التعامل مع الكمبيوتر
2- سهولة عملية الجرد لوجود اكثر من طريقة للجرد فى البرنامج (جرد بالمخزن- بالشركة – بالنوع الخ.....)
3- سهولة عملية البيع حيث يستغرق البرنامج اقل من دقيقة لعمل فاتورة مبيعات تحتوى على اكثر من عشرين صنف .
4–سهولة متابعة مديونيات العملاء بصورة دورية وسهلة مما يساعد فى عدم تراكم المديونيات .
5–امكانية معرفة معدل دوران كل صنف لمعرفة اكثر الاصناف مبيعا واكثر الاصناف ربحا
6- امكانية معرفة حجم البيعات الكلية خلال اى فترة من خلال ضغطة واحدة واماكنية معرفة ربح كلر فاتورة على حدة
7–امكانية متابعة مبيعات المندوبين وحسبا حجم مبيعات كل مندوب والنسب التى يستحقها ومعرفة اكثر المندوبين ربحا للشركة .
8- تسهيل عمليات الشراء والتعامل مع الموردين وضبط اسعار الشراء
9–سهولة التعامل مع ديوم الموردين وسدادها ووجود كشف حساب مفصل لكل مورد
8–يمكن ايضا البرنامج من ادارة الحسابات بطريقة سهلة وبسيطة مع وجود عدد كبير من التقارير المحاسبية
مثل ( المصروفات – المسحوبات – الايرادات الاخرى – السحب والايداع فى البنك الخ ......
9- يحتوى البرنامج على جميع القوائم الختامية مثل (قائمة الارباح والخسائر – وميزان المراجعة ) والتى يمكن من خلاله
10- امكانية عمل متابعة سهله لاداء جميع الموظفين وحساب رواتبهم من خلال التقارير التى يوفرها البرنامج عن
( عدد ايام الغياب – وقت الحضور والانصراف – التاخير – ساعات العمل الاضافية – الحوافز الخ ....)
11- يقوم البرنامج بعمل ارشيف لجميع الفواتير روارلمعاملات والتقارير التى تتم فى البرنامج حيث يمكنك الرجوع اليها بسهولة ويسر
12- يقوم البرنامج بعمل نسخة احتياطية من البيانات بصورة تلقائية وبدون تدخل ويقوم بحفظها فى مكان يقوم بتحديده المستخدم مسبقا
تعرف على قائمة الصيانة فى برنامج حسابات Easy Store
اقرأ أيضا : دليل اختيار أفضل برنامج حسابات للشركات
♦ شاهد بعض عملائنا ♦
https://pioneers-solutions.com/clientsprograms-easy-store-accounting-program
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا