أفضل شركة برمجيات لخدماتك
اترك تعليقك
شارك الصفحة
برنامج مبيعات ايزي ستور سيستم ونظام مبيعات كامل
برنامج إدارة المبيعات هو تطبيق يساعد الشركات على تنظيم وتيسير عمليات البيع والشراء. يمكن أن يكون هذا البرنامج مفيدًا للشركات الصغيرة والمتوسطة وحتى الشركات الكبيرة. البرامج المختلفة تقدم مجموعة متنوعة من الوظائف والميزات، مثل:
- إنشاء الفواتير وتتبع العمليات المالية.
- إدارة قواعد البيانات العملاء وتحليل بيانات العملاء.
- تتبع المخزون وإدارة المخازن.
- تسجيل المبيعات ومراقبة الأداء.
- تقديم تقارير وإحصائيات تساعد في اتخاذ القرارات الإدارية.
يساعدك برنامج المبيعات Easy Store فى ادارة عمليات البيع وطباعة الفواتير داخل نشاطك التجارى سواء كان محل أو معرض أو مخزن أو شركة تجارية او موزع تجارى
تتعدد برامج المبيعات بحسب حجم المؤسسة و نوع نشاط المؤسسة , وتتعدد في الإمكانيات ايضا, ولكن ما يجمع جميع برامج المبيعات هو عنوان مشترك وهو " برامج نقاط البيع " او" أنظمة ال POS " او " برنامج مبيعات"
هل برنامج ادارة المبيعات هو برنامج الكاشير ؟؟
اذا هناك اختلاف بين برنامج المبيعات و برنامج الكاشير ولكن كلاهما يندرج تحت عنوان واحد وهو برامج نقاط البيع
و في ضوء ذلك يمكنك بسهوله اتخاذ قرار شراء برنامج مبيعات متكامل لمؤسستك او نظام كاشير وذلك بحسب احتياجات مؤسستك .
لا، ليس برنامج إدارة المبيعات هو برنامج الكاشير.
برنامج إدارة المبيعات هو برنامج يشمل مجموعة واسعة من المهام، بما في ذلك:
- تسجيل المبيعات
- إدارة المخزون
- إدارة العملاء
- إدارة الفواتير
- التقارير المالية
أما برنامج الكاشير فهو برنامج يركز على تسجيل المبيعات فقط. ولذلك، فإن برنامج إدارة المبيعات هو برنامج أكثر شمولاً من برنامج الكاشير.
فيما يلي بعض الفروق الرئيسية بين برنامج إدارة المبيعات وبرنامج الكاشير:
| الميزة | برنامج إدارة المبيعات | برنامج الكاشير |
|---|---|---|
| المهام | يشمل مجموعة واسعة من المهام، بما في ذلك تسجيل المبيعات، وإدارة المخزون، وإدارة العملاء، وإدارة الفواتير، والتقارير المالية | يركز على تسجيل المبيعات فقط |
| الدقة | يوفر درجة عالية من الدقة في تسجيل المبيعات | قد لا يوفر درجة عالية من الدقة في تسجيل المبيعات، وذلك اعتمادًا على البرنامج المستخدم |
| التقارير | يوفر مجموعة واسعة من التقارير المالية والتحليلية | قد لا يوفر مجموعة واسعة من التقارير المالية والتحليلية |
| التكلفة | قد يكون أكثر تكلفة من برنامج الكاشير | قد يكون أقل تكلفة من برنامج إدارة المبيعات |
ولذلك، فإن اختيار البرنامج المناسب يعتمد على احتياجات النشاط التجاري.
فإذا كان النشاط التجاري يحتاج إلى إدارة شاملة للمبيعات والمخزون والعملاء والفواتير والتقارير المالية، فإن برنامج إدارة المبيعات هو الخيار الأفضل.
أما إذا كان النشاط التجاري يحتاج إلى برنامج فقط لتسجيل المبيعات، فإن برنامج الكاشير قد يكون الخيار الأفضل.
ما المقصود بإدارة المبيعات ؟
المبيعات هى قسم من اقسام المحاسبة ومدير المبيعات هو المسئول عن ادارة المبيعات وتطوير انشطة المبيعات ومتابعتها وتقييمها كما يركز على تقنيات البيع وادارة المناديب والعملاء والوصول الى مزيد من الارباح المتوقعة.
مزايا استخدام برنامج إدارة المبيعات
هناك العديد من المزايا لاستخدام برنامج إدارة المبيعات، منها:
- تحسين الكفاءة: يساعد البرنامج على تحسين الكفاءة من خلال أتمتة المهام اليدوية وتوفير الوصول إلى المعلومات في الوقت الفعلي.
- زيادة الإنتاجية: يساعد البرنامج على زيادة الإنتاجية من خلال تقليل الوقت والجهد المطلوبين لإدارة المبيعات.
- تحسين اتخاذ القرار: يساعد البرنامج على تحسين اتخاذ القرار من خلال توفير رؤى حول أداء المبيعات.
أنواع برامج إدارة المبيعات
هناك العديد من أنواع برامج إدارة المبيعات المتاحة، بما في ذلك:
- برامج إدارة نقاط البيع (POS): تُستخدم هذه البرامج في المتاجر الفعلية لتسجيل المبيعات وإنشاء الفواتير.
- برامج إدارة المبيعات عبر الإنترنت: تُستخدم هذه البرامج في المتاجر عبر الإنترنت لتسجيل المبيعات وإنشاء الفواتير.
- برامج إدارة علاقات العملاء (CRM): تُستخدم هذه البرامج لجمع وإدارة معلومات العملاء، بما في ذلك بيانات البيع.
أهم مميزات برنامج ادارة المبيعات والمشتريات Easy Store
يعتبر نظام مبيعات ايزى ستور هو أفضل نظام محاسبى للمبيعات يشمل إدارة نقاط البيع وادارة المبيعات و المشتريات والحسابات والمخازن والتقارير
♦ الأصناف:
تسجيل عدد لا نهائى من الأصناف على قاعدة بيانات Easy Store و من خلال قائمة الأصناف و التى تضم ( المخازن – الأصناف – الشركات - الأنواع – الوحدات - الألوان - المقاسات - تصدير البيانات إلى Excel - إستيراد البيانات من ملف Excel - طباعة الباركود )
♦ المخازن :
( إضافة مخزن جديد – إضافة مخزن لمستخدم - الشركات – الوحدات – الأنواع – الأصناف – تصدير و إستيراد ملفات Excel - طباعة باركود – تسوية كمية الأصناف – الهالك – تحويل من مخزن لأخر – جرد المخازن بالباركود - سيريال الأصناف – تجميع الأصناف ) مع امكانية الجرد بالباركود.
♦ المبيعات :
تم تصميم قائمة المبيعات والتى بدورها سوف تساعدك بشكل ممتاز فى ادارة ( العملاء – المندوبين – فاتورة المبيعات – تعديل فاتورة مبيعات – مرتجع المبيعات – مرتجع مبيعات بدون فاتورة – فاتورة الأسعار – أصناف تحت التسليم – حسابات العملاء – دفع أقسام العملاء – إشعار خصم أو إضافة لعميل – زيارة لعميل – تصدير و إستيراد ملفات Excel )
♦ المشتريات :
تم تصميم قائمة المشتريات التى تساعدك فى متابعة و ادارة كافة الحركات والمعاملات التى تتم مثل (الموردين – قائمة المشتريات – تعديل فاتورة المشتريات – مرتجع المشتريات – مرتجع مشتريات بدون فاتورة – حسابات الموردين – إشعار خصم إو إضافة لمورد - إستيراد بالدولار- تقاريرحركات المشتريات )
♦ تعدد الاسعار:
البرنامج يعمل على وجود اكثر من سعر للصنف حيث يسمح باضافة اكتر من سعر
♦ شاشة الكاشير:
برنامج مبيعات يقدم شاشة كاشير سريعة وعادية موضح فيها مجموعات الاصناف المضافة فى شكل مبسط لتسهيل إدارة المبيعات والتعامل اثناء عملية البيع .
♦ تعدد المستخدمين ونقاط البيع :
يعتبرEasy Store برنامج مبيعات سهل حيث يمكنك من اضافة عدد لانهائى من المستخدمين ولكل مستخدم اسم ورقم سرى خاص به ويعطيك التحكم فى صلاحيات كل مستخدم من امكانية الاضافة والتعديل والحذف لكافة التعاملات مع تحديد لكل مستخدم خزينة واحدة يمكنه التعامل من خلالها.
♦ ادارة الاقساط للعملاء:
يدعم برنامج المبيعات والمشتريات ايزى ستور نظام ادارة القسط للعملاء وتحديد اذا كان العميل يتعامل بالاقساط او لا مع وضع عدد مرات التقسيط .و يمكنك توزيع الاقساط على فترة زمنية محددة ونسبة الربح من القسط ولوجود عملاء تتعامل بالأجل تم وضع تنبيهات بـمواعيد الاقساط واستلام النقدية من العملاء و الموردين المتعامل معهم بالاجل .
♦ اصدار وطباعة الفواتير:
البرنامج يسمح لك باضافة عدد لانهائى من الاصناف بالفاتورة اثناء عمل فواتيرالمبيعات وطباعتها بعد كل عملية بيع لمراجعة البيانات .
♦ طرق الدفع :
برنامج مبيعات بسيط يتيح لك اختيار نوع التعامل مع العميل او المورد سواء نقدى او آجل
♦ الباركود:
الان يمكنك اضافة الصنف الى البرنامج وادخاله للفاتورة فقط بتمرير قارىء الباركود على الملصق الموجود على الصنف.
- قارىء البركود:
البرنامج يقوم بقراءة جهاز الاسكانر باركود مما يوفر للمستخدم الكثير من الوقت والمجهود فى ادخال البيانات المتعلقة بالصنف .
- طباعة ملصقات الباركود:
ابدأ الآن بإنشاء و طباعة ملصقات باركود للمواد التي لا تحتوي على ملصق الباركود ومعاينة الملصق قبل طباعته وحفظ الملصق كصورة على الجهازالشخصى مع امكانية التعديل عليه ويكون اكثر استخداما فى ادارة المحلات التجارية
♦ شئون الموظفين:
متابعة الموظفين و تسجيل كل من ( أسماء الموظفين – مواعيد الحضور والإنصراف – التأخير – الأجازات – الأذونات – المرتبات – المكافئات – الجزئات )
♦ قيود يومية :
اصبح ادخال القيود اليومية مع برنامج مبيعات اكثر سهولة وبساطة مع خيارات متعدده فى الادخال ومرونة فى التعامل وادخال البيانات .
♦ التقارير:
بامكانك مع برنامج ادارة المبيعات يمكنك متابعة كافة المعاملات التى تتم داخل نشاطك التجارى تم إنشاء قائمة التقارير التى من خلال لها يمكنك عمل أكثر من 250 تقرير
حيث يقدم العديد من التقارير المتعلقة بعملية البيع من خلال تقارير الارباح والخسائر,تقارير يوميات المبيعات , تقارير مرتجعات المشتريات ,تقارير العملاء والموردين,المبيعات وتقارير بالاصناف و ميزان المراجعه و قائمة الدخل . بالاضافة التقارير الأخرى بين الحسابات و المشتريات و المخازن و الأصناف و شئون الموظفين ومساعدتك على الإدارة بسهولة تامة.
لذلك برنامج إدارة الكاشير والمبيعات هو جزء من المهام التي يقوم بها برنامج المبيعات , فبرنامج المبيعات هو نظام اشمل و اكبر من مجرد برنامج مبيعات .
ولكي يكون الاختيار اسهل بالنسبه لك نقدم لك افضل برنامج للمبيعات Easy Store الذي تتوافر فيه جميع الإمكانيات السابق ذكرها وغيرها كالتالى.
ما الذى يتميز به برنامج مبيعات ومشتريات Easy Store عن البرامج الاخرى؟
- امكانية ربط اكتر من نقطة بيع على نفس الشبكة مما يسهل عمليه البيع مع شاشة المبيعات السريعة .
- التوافق مع اجهزة نقاط البيع (قارىء الباركود , درج الكاشير, ميزان الباركود , الطابعات ).
- مكانية حفظ نماذج للفواتير على جهازك الشخصى وارسالها للعملاء من خلال البرنامج .
- فريق متكامل من الدعم الفنى ومتوفر معك فى اى وقت
أهم الأنشطة التجارية المناسبة لبرنامج المبيعات والمشتريات :
يعد برنامج ايزى ستور احد أهم برامج ادارة مبيعات حيث يتخصص في إدارة المؤسسات التجارية الصغيرة والمتوسطة والكبيرة ويتميز بانه مصمم لإدارة قطاع كبير جدا من المؤسسات التجارية مختلفة التخصصات
6 مميزات يقدمها لك برنامج المبيعات ايزى ستور
مع زيادة المنتجات والأصناف المختلفة وتنوع الانشطة التجارية وزيادة المعاملات التجارية بين التجار والموردين والعملاء أصبح من الضروري استخدام التكنولوجيا الحديثة من خلال البرامج والتطيبقات فى عمليات البيع والشراء واتمام المعاملات التجارية للعملاء بسهولة عن طريق برامج إدارة المبيعات وادارة المخازن.
وفيما يلي 6 أسباب رئيسية وراء اتجاه تجار التجزئة والجملة لاستخدام برامج المبيعات:
1- ادارة المبيعات والعملاء
مع نظام المبيعات المتكامل يمكنك تسجيل كافة فواتير المبيعات للعملاء وطباعتها بالاضافة الى تسجيل كل بيانات العملاء .
ويمكنك ايضا من خلالها إدارة كل مايتعلق بحسابات العملاء وكافة التعاملات التى تتم معاهم سواء مبيعات ومرتجعات وخصومات وسداد . ومتابعة مبيعاتهم فى مجموعة تقارير متعددة ومتكاملة .كما يدعم النظام إمكانية احتساب و متابعـة سداد الفواتير على أقساط ومواعيد استحقاقها.
2- تقارير المبيعات
يمنحك نظام المبيعات Easy Store نظرة عامة وشاملة على عملك ويحتفظ بسجل المالى تلقائيًا.حيث يمكنك العثور على كل البيانات الخاصة بالفواتير والأصناف أو العملاء بسهولة.
بالاضافة الى ميزة أخرى كنظام نقاط البيع POS هي قدرته على حفظ المعلومات حول وضعك المالي وحالة المخزون وحالة المبيعات الخاصة بكل عميل . وبناءً على هذه المعلومات ، يمكنك تخطيط الإيرادات المتوقعة إحصائيًا للشهر أو الشهرين المقبلين أو الأسبوع المقبل.
يمكنك التواصل معنا للحصول لتوضيح نظام المبيعات المناسب لعملك ،
3- معرفة الأصناف الاكثر ربحا
من خلال قائمة التقارير المتقدمة يمكنك تحديد فئات المنتجات الأكثر ربحًا والأقل ربحًا . بالاضافة ايضا من خلالها يمكن معرفة الأصناف التى لا يتم بيعها التي لا تؤدي أداءً جيدًا حيث يمكنك انتهاز الفرصة لتطوير استراتيجية المبيعات لتلك الاصناف ، كما يمكنك أيضا تعديل اسعار الاصناف الخاصة بك وأكثر من ذلك بكثير حسب مجال عملك لعمل عروض و خصومات اضافية داخل نشاطك التجارى لزيادة المبيعات لتلك الأصناف الأقل مبيعات .
كما يوفر برنامج المبيعات تقارير توضح معدل الأصناف المسحوبة والإقبال الكثيرعليها والتى تحقق ارباح اكتر خلال فترة معينة حيث ستسمح تقارير الاصناف فى نظام ادارة المبيعات, هذه لشركتك بتقييم نشاطها دون الحاجة إلى استخدام ساعات مكلفة من العمل البحثي في التقارير الورقية.
4- إشعارات وتنبيهات
عند اقتراب موعد انتهاء الأصناف سيقوم البرنامج بإرسال الإشعارات إليك لتنبيهك... وفايدة شاشة التنبيهات هى لتتجنب النفاذ المفاجئ للأصناف .حيث يمكن لنظام مبيعات متكامل في تتبع التسليم وجميع البضائع التي تخرج من المحل او المخازن . حيث يساعدك برنامج ادارة المحلات التجارية باستمرار ببيع منتج معين وإبلاغك بالضبط بما لديك في المخزون وعدده. وكما يساعدك تظمة وبرامج المبيعات بسرعة تقديم الطلبات إلى الموردين عندما يكون المخزون فارغًا لعدم توقف البيع نتيجة نقص الأصناف ، ليست هناك حاجة لجعل الموظف يقضي الوقت في القيام فى الجرد المستمر لمعرفة الكميات المتبقية .
أيضًا عندما يرغب العميل في معرفة إمكانية توفير كمية من الأصناف حول منتج معين ، يمكن للبائع التحقق من ذلك بسرعة في البرنامج. حيث سيقلل وقت الانتظار للعميل الخدمة.
علاوة على ذلك ، يمكن لنظام البيع أن يساعدك على تحديد الهامش تلقائيًا وحساب الضرائب . سواء كانت أنظمة نقاط البيع ثابتة أو متنقلة ، ستصبح المهام اليومية للموظفين أسهل وأسرع.
5- تحديث أسعار الأصناف القديمة
مع تغيير اسعار الاصناف بشكل مستمر حسب اتجاه السوق قد يعرض لخسارة كبيرة حيث يساعدك نظام المبيعات من تعديل وتغيير السعر لمنتج معين او تعديل الاسعار لشركة معينة وسيتم تحديثه تلقائيًا في النظام بأكمله مما يساعدك في تجنب أي خسائر محتملة.
6- إدارة الموظفين
يساعدك برنامج المبيعات فى تحديد صلاحيات الموظفين حسب كل شخص ووظيفته فموظفي الكاشير لهم صلاحيات محددة دون الاطلاع على باقى التفاصيل ويمكن للموظف التحقق من إحصاءات المبيعات الخاصة به ، وايضا موظفى المخازن يمكنهم الاطلاع كل ما يتعلق بادارة المخازن والصلاحيات المحددة والمخصصة لها.
تلخيص للموضوع يمكننا القول أن نظام المبيعات ايزي ستور يجعل عملك أكثر تركيزًا وادارة أكثر نجاحا وتحقيق الارباح وتفادي الخسائر المادية ومتابعة أداء عملك بكل سهولة ، ويمنحك رؤية أكبر للإيرادات كما يوفر لك الوقت والمجهود ، كما تقدم التقارير والبيانات المسجلة مسبقًا كل ما يساعدك على تحقيق أهداف نشاطك التجارى المستقبلية القادمة .
فى النهاية هل تعتقد أيضًا أن نظام المبيعات يمكن أن يحسن نشاطك التجارى؟
تواصل معنا للمزيد من المعلومات عن البرنامج و للحصول على السعر الآن
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا