شارك الصفحة
نظام التقسيط وإدارة الأقساط للمحلات والشركات
اطلب النسخة التجريبية
تواصل واتساب
برنامج إدارة التقسيط والأقساط للمحلات والشركات Easy Store
هل تبيع بالتقسيط وتحتاج إلى معرفة قيمة كل قسط وموعده والمتأخرات دون الاعتماد على الدفاتر أو جداول Excel؟ يساعدك Easy Store على تسجيل عقود التقسيط، جدولة الأقساط، متابعة التحصيل، وإصدار التقارير من مكان واحد.
الإجابة السريعة: برنامج Easy Store مناسب للمحلات والمعارض ومكاتب التقسيط والموزعين الذين يريدون حساب الأقساط الشهرية أو الأسبوعية، تسجيل الدفعات، معرفة المتبقي والمتأخر، وطباعة المستندات المرتبطة بالبيع الآجل.
ما هو برنامج إدارة التقسيط والأقساط؟
نظام البيع بالتقسيط هو طريقة لبيع المنتجات أو الأجهزة أو الخدمات مع توزيع قيمة البيع على دفعات مستحقة في مواعيد محددة. وتحتاج المحلات والشركات إلى نظام يربط بين العميل والعقد والفاتورة وجدول السداد، حتى يعرف صاحب النشاط إجمالي المديونية والمدفوع والمتبقي والمتأخر في أي وقت.
يقدم برنامج الحسابات Easy Store أدوات عملية لإدارة البيع الآجل والتقسيط، مع ربط العملية بالمبيعات والمخازن والحسابات. لذلك يناسب مكاتب التقسيط، المحلات والمعارض، الموزعين، وتجار الأجهزة والإلكترونيات وغيرهم.
لماذا تحتاج نظامًا بدل الدفاتر؟
لأن تسجيل القسط في مكان منفصل عن الفاتورة قد يسبب نسيان مواعيد السداد، اختلاف الأرصدة، وصعوبة معرفة العملاء المتأخرين. ربط البيانات داخل برنامج واحد يجعل المتابعة أسرع والقرار أوضح.
مميزات نظام التقسيط في برنامج Easy Store
تسجيل بيانات العميل والعقد
سجّل بيانات العميل والمنتج وقيمة البيع والدفعة المقدمة وعدد الأقساط ودورية السداد، مع حفظ تفاصيل العملية للرجوع إليها.
جدولة الأقساط والمتابعة
أنشئ جدولًا للأقساط اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية، وتابع ما تم سداده وما تبقى وما تجاوز تاريخ الاستحقاق.
تسجيل الدفعات والتحصيل
سجّل الدفعة الكاملة أو الجزئية، واعرض الرصيد المتبقي في كشف حساب العميل بدل الحساب اليدوي المتكرر.
تنبيهات وتقارير المتأخرات
اعرف الأقساط المستحقة خلال فترة والعملاء المتأخرين، لتبدأ التحصيل حسب الأولوية وتقلل المفاجآت في السيولة.
ويدعم النظام كذلك طباعة العقود والكمبيالات وسندات القبض والصرف، وإعادة جدولة الأقساط وفق سياسة النشاط، مع ربط الحسابات بالمبيعات والمخزون والخزائن.
كيف تدير عملية البيع بالتقسيط داخل Easy Store؟
- إضافة العميل: أنشئ ملفًا واضحًا للعميل يتضمن بيانات التواصل والحدود والرصيد.
- تسجيل البيع: أنشئ فاتورة البيع وحدد المنتج والكمية والسعر والدفعة المقدمة.
- إعداد الجدول: اختر عدد الأقساط ودورية السداد وتاريخ أول استحقاق.
- تسجيل التحصيل: سجّل كل دفعة فور استلامها ليظهر المتبقي تلقائيًا في كشف الحساب.
- مراجعة التقارير: راجع المستحق والمتأخر والربحية وحركة الخزينة لاتخاذ قرار تحصيل أو إعادة جدولة.
ولفهم الصورة المحاسبية كاملة، يمكنك مراجعة الدورة المستندية المحاسبية وتقارير حسابات العملاء.
أهم التقارير والمستندات التي تحتاجها في التقسيط
| التقرير أو المستند | ما الذي يساعدك عليه؟ |
|---|---|
| كشف حساب العميل | عرض الفواتير والدفعات والمتبقي والمرتجعات في تسلسل واضح. |
| تقرير الأقساط المستحقة | تحديد ما يجب تحصيله اليوم أو خلال فترة معينة. |
| تقرير المتأخرات | ترتيب العملاء حسب مدة التأخير وقيمة المديونية. |
| سند قبض أو صرف | توثيق حركة النقدية وربطها بحساب العميل أو العملية. |
| العقد والكمبيالة | حفظ مستندات البيع الآجل وفق إجراءات نشاطك. |
يمكنك أيضًا الاستفادة من قائمة تقارير Easy Store، ودليل إدارة المخازن ومراقبة المخزون، وشرح إدارة المبيعات.
مميزات Easy Store لإدارة المحلات والشركات
- إدارة المبيعات والمشتريات والدورة المحاسبية.
- تسجيل عدد كبير من الأصناف والمخازن والتحويلات.
- دعم الباركود والجرد وتسوية كميات الأصناف.
- استيراد وتصدير الأصناف من Excel.
- تسجيل الخزائن والبنوك والشيكات والقروض والسلف.
- تقارير المبيعات والمشتريات والربحية وميزان المراجعة.
- إدارة العملاء والموردين والمندوبين والشركات.
- تحديد صلاحيات المستخدمين وربط الفروع بقاعدة بيانات واحدة.
- إصدار عروض الأسعار والفواتير وإيصالات المبيعات.
- دعم ضريبة القيمة المضافة حسب إعدادات النظام ونشاطك.
لمقارنة الاختيارات، راجع صفحة برنامج Easy Store للحسابات والمخازن ودليل اختيار أفضل برنامج حسابات، كما يمكنك الاطلاع على برنامج المحاسبة للمبيعات والمشتريات والمخازن.
ما الأنشطة التي يدعمها برنامج الحسابات والكاشير Easy Store؟
صُمم البرنامج ليخدم الأنشطة التي تحتاج إلى مبيعات ومخزون وحسابات آجلة، ومن أمثلتها:
♦ محلات الكمبيوتر والموبايلات ♦ محلات الملابس والأحذية والجلود
♦ معارض قطع الغيار والإطارات والبطاريات ♦ معارض الأجهزة والأدوات المنزلية والكهربائية
♦ محلات المواد الغذائية والسوبر ماركت ♦ محلات السوبر ماركت والهايبر ♦ محلات الإكسسوارات والهدايا
♦ معارض الدهانات والبويات ♦ معارض الأدوات الصحية ♦ محلات النظارات والبصريات
♦ شركات التكييفات ♦ شركات فلاتر المياه ♦ شركات المستلزمات الطبية
♦ المكتبات والأدوات المدرسية ♦ محلات الذهب والمجوهرات ♦ التوكيلات التجارية والموزعون
♦ محلات قطع غيار الموتوسيكلات ♦ برنامج الحسابات والمخازن ♦ إدارة المحلات التجارية
♦ برنامج المبيعات ♦ برنامج الكاشير ونقاط البيع ♦ مراكز وشركات الصيانة ♦ دليل إدارة الأقساط للمحلات والشركات
ابدأ تنظيم التقسيط والتحصيل الآن
اتصل بنا لمعرفة النسخة الأنسب لنشاطك، أو أرسل تفاصيل المحل وعدد الفروع وطريقة التقسيط عبر واتساب، وسيتواصل معك فريق البرنامج لشرح الخطوات.
اتصال: 01021990215 واتساب: 01021990215أسئلة شائعة عن برنامج التقسيط والأقساط
هل يمكن تسجيل دفعة جزئية من العميل؟
نعم، يمكنك تسجيل قيمة المبلغ الذي تم تحصيله وربطه بحساب العميل، ليظهر المتبقي في كشف الحساب وجدول الأقساط.
هل يدعم البرنامج الأقساط الشهرية فقط؟
يدعم إعداد دورية السداد وفق طبيعة النشاط، مثل الأقساط اليومية أو الأسبوعية أو الشهرية، مع تحديد تاريخ الاستحقاق في الجدول.
هل يناسب برنامج التقسيط المحل الصغير؟
نعم، خصوصًا إذا كان المحل يبيع بالأجل أو يتعامل مع عملاء متعددين؛ لأن تسجيل الأقساط من البداية يقلل الأخطاء ويجعل التحصيل أسهل.
كيف أعرف العملاء المتأخرين في السداد؟
من خلال تقارير الأقساط المستحقة والمتأخرات وكشوف الحساب، مع مراجعة تاريخ الاستحقاق وقيمة المتبقي لكل عميل.
اترك تعليقك
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا