مرحباً بكم في مدونتنا التي ستتحدث عن أهمية إدارة حسابات ومبيعات المحلات التجارية، وبالتحديد في مجال النظارات والبصريات. كما سنتحدث عن برامج إدارة المحلات وحساباتها التي تسهل على أصحاب المحلات والموظفين عملية الإدارة والتحكم في جميع المعاملات التجارية المتعلقة بالمحل.
في هذه المدونة ستجدون معلومات قيمة حول كيفية اختيار البرنامج المناسب لإدارة محلات النظارات والبصريات، بالإضافة إلى معرفة أهم المميزات والخصائص التي يجب أن تتوفر في البرنامج لتسهيل عملية الإدارة وتحسين أداء المحل.
سنتحدث أيضاً عن كيفية استخدام برامج حسابات المحلات التجارية، وكيف يمكن لهذه البرامج المساعدة في إدارة المحلات بشكل أفضل وتحسين عمليات المبيعات والمشتريات والمخزون.
نحن نأمل أن تكون هذه المدونة مفيدة لجميع أصحاب المحلات التجارية في مجال النظارات والبصريات، وأن تساعدهم على تحسين أدائهم وإدارة محلاتهم بشكل أفضل وأكثر فعالية.
ولأن من الصعب جداً إيجاد برنامج محاسبي مميز لإدارة محلات النظارات والبصريات وذلك لأن حسابات محلات النظارات تختلف بعض الشئ عن حسابات الأنشطة التجارية الأخرى وأيضاً يجب ان يكون هناك بعض المميزات التي تخص فقط نشاط النظارات والبصريات وخصوصاً بفواتير المبيعات ومقاسات النظارة والعدسات.
برنامج إدارة محلات ومعارض وشركات النظارات والبصريات Easy Store هو خيارك الأفضل حيث يصلح لإدارة كافة المحلات و الشركات و المعارض التى تعمل فى مجال البصريات و يمكن تعديله على حسب إحتياجات العمل . على سبيل المثال سوف نقوم بعرض كيف يخدم برنامج محلات النظارات ايزي ستور و يساعدك فى الإدارة بشكل متميز
ماهى مميزات برنامج حسابات النظارات والبصريات
برنامج Easy Store بيوفرلك :
- - طباعة فاتورة لكل عميل بالتكلفة
- - إمكانية مراقبة مخزون الكميات من النظارات والشنابر والحافظات والعدسات مع برنامج إدارة المخازن
- - امكانية تسجيل الكشف الخاص بكل عميل واستدعائه فى اى وقت من خلال البرنامج
- - امكانية طباعه الكشف الخاص بكل عميل داخل الفاتورة
- - امكانية تسجيل انواع العدسات والمقاسات الخاصة بها
- - تسجيل كافة اعمال الصيانة للعملاء ومتابعتها ومواعيد التسليم
بالاضافة الى مميزات اخرى التي تخدم نشاط النظارات والبصريات:
- يمكن من خلال برنامج تخزين البيانات الخاصة بكشف كل مرض و الدكتور و المتابع ليه و مقاسات النظارة
- يمكن إضافة مخازن متعددة من خلال البرنامج و العمل عليها فبإمكانك إضافة مخزن للعدسات و مخزن للشنابر و غيرها حسب إحتياجاتك
- و الموردين و المندوبين و تكون التقارير مفصله و تاريخ كل عملية و من المسئول عنها
- تخزين كافة العمليات الخاصة بالمبيعات و المشتريات و تكويد الأصناف المخزنة بالباركود و عمل سيريال لكل صنف
- يمكنك عمل تقرير مفصل عن كافة العمليات التى تتم على البرنامج من مبيعات و مشتريات و الأصناف المخزنه فى المخازن و تقارير عن الموظفين و تقارير عن العملاء
- يقوم البرنامج بأرشفه الفواتير تلقائيا حتى يمكنك مراجعتها بعد ذالك
- يمكنك عمل تقرير حركة كل صنف بحيث يمكنك معرفة معدل بيه و معدل الربح من هذا الصنف و أو بمعنى أخر معدل دوران هذا الصنف
- بإمكانك عمل تقارير مفصلة عن حسابات العملاء و المدفوع و الباقى من حسابهم
- بإمكانك عمل تقارير على حساب المدة التى تقوم أنت بتحديدها فبإمكانك عمل تقرير عن حركة العمل ليوم واحد أو تقرير لمده معينة
- قم بتخزين جميع العمليات التى تؤثر فى الخزنة و كافة العمليات المتعلقة بالحسابات و عمل تقارير عنها فى أى وقت فيما سبق بعض المميزات الخاصة بالبرنامج
- يمكن للبرنامج العمل على أكثر من جهاز فيمكن العمل على برنامج للمبيعات و للإدارة و الكاشير و غيرها على حسب صلاحيات المستخدمين .
- بإمكانك عمل نسخة إحتياطية من البيانات على قاعده بيانات أخرى و العودة للعمل عليها فى وقت أخر
إمكانية مراقبة مخزون الكميات من النظارات والحافظات
يمكنك بكل سهولة إضافة جميع مخزونك من النظارات والحافظات والعدسات من خلال برنامج إدارة الحسابات Easy Store من خلال قوائم ( الأصناف – المخازن ) .
ومن بعد ذلك يمكنك البرنامج من مراقبة هذا المخزون عن طريق أكثر من خاصية كالآتي :
- - تقارير ( الأقل – الأكثر ) مبيعاً
- - تقارير النواقص
- - تحديد الحد ( الأدنى – الأقصى ) للأصناف
- - حركة مشتريات شركة
إمكانية تسجيل الكشف الخاص بكل عميل واستدعائه فى اى وقت من خلال البرنامج
أكثر ما يميز برنامج إدارة حسابات محلات النظارات والبصريات هو وجود قائمة الكشوفات لتسجيل الكشوفات الخاصة بالعملاء والرجوع إليها في أي وقت، وهي تحتوي على جميع البيانات المهمة والمطلوبة لكشف النظارات كما هو موضح بالصورة
إمكانية طباعه الكشف الخاص بكل عميل داخل الفاتورة
كما يمكنك طباعة تلك الكشوفات وإرفاقها بفاتورة المبيعات للتذكير
إمكانية تسجيل انواع العدسات والمقاسات الخاصة بها
يمكنك أيضاً تسجيل جميع أنواع العدسات من خلال قائمة الأصناف وشاشة إضافة الأصناف ، كما يمكنك تسجيل مقاسات ومواصفات العدسات من خلال نفس الشاشة.
ويمكنك ايضا بالاضافة الى طباعة ايصال الصيانة ومتابعة مواعيد الصيانة والتسليم للعملاء من خلال تقارير الصيانة
أهم مميزات برنامج ايزي ستور لادارة محلات النظارات والبصريات
من أهم البرامج المحاسبية للأنشطة التجارية والمحلات الصغيرة بالوطن العربي هي برامج Easy Store المحاسبية وهى :
- - واجهة البرنامج عربية سهلة الاستخدام لاى مستخدم.
- - تسجيل فواتير البيع لأي عملية بيع و طباعتها في ثوان.
- - تسجيل المخازن و تعين المستخدم المسئول عن كل مخزن والتحويل بينها وجردها بكل سهولة
- - تسجيل عدد لا نهائى من اصناف المنتجات عن طريق الباركود حسب الوزن او السعر او الوحدة او الدستة او القطعة او اللون وباسعار مختلفة
- - تصدير و إستيراد الأصناف من شيت الإكسيل
- - إدارة كل من أقسام الحسابات و المبيعات و المشتريات بالتفصيل
- - ربط الفروع ونقاط البيع على قاعدة بيانات واحدة.
- - عمل أكثر من 250 تقرير مفصلين لمتابعة سير العمل شاملة لكافة اقسام البرنامج.
- - عمل ميزان المراجعة و قائمة الدخل و تقرير الربحية.
- - تحديد صلاحيات المستخدمين على البرنامج على حسب عملهم محاسب او كاشير او مسئول مخزن
- - الحماية من عمليات التلاعب في الحسابات والفواتير لموظفين الكاشير.
- - عمل فواتير المبيعات و المشتريات بشاشة سريعة.
- - متابعة وادارة شئون الموظفين.
- - يقوم البرنامج بتشفير كافة البيانات لضمان سريتها وعدم التلاعب بها.
- - يقوم البرنامج بعمل نسخه احتياطية تلقائيا من البيانات يمكن رفعها على الانترنت او اى وسيلة خارجية لضمان عدم ضياع البيانات
- - لا يتأثر البرنامج فى حالة تنزيل نسخة ويندوز على الجهاز ويظل محتفظ بكافة البيانات.
- - يستطيع العميل تنصيب البرنامج.
اطلب نسختك التجريبية الان من برنامج لادارة محلات ومعارض النظارات والبصريات
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا