أفضل شركة برمجيات لخدماتك
اترك تعليقك
شارك الصفحة
نحن الآن في هذه الأيام في صدد أقتحام التكنولوجيا لجميع المجالات وخصوصاً الأسواق التجارية، فإذا كنت من أصحاب الأعمال الحرة أو التجارية وتتعامل مع الحسابات بشكل تقليدي، فحان الوقت للإنتقال الى عالم تكنولوجيا المعلومات.
وسنتيح الفرصة اليوم لمحلات مستحضرات التجميل والهدايا للإلتحاق بسوق التكنولوجيا من خلال برنامج حسابات Easy Store لإدارة الحسابات بصورة شاملة، وفيما يلى سنسرد لكم مميزات البرنامج للإستفادة منه في محلات مستحضرات التجميل والهدايا.
إدارة محلات مستحضرات التجميل والهديا
الأصناف داخل هذا النشاط كثيرة جدا ومتعددة ( مستحضرات التجميل والميكياج – العطور – مستحضرات العناية بالبشرة والشعر – الأدوات الخاصة بالعناية بالشخصية )، لذا فإن حسابات هذا النشاط معقدة وتحتاج الى إدارة دقيقة.
ماهي العمليات التي تتم في حسابات محلات مستحضرات التجميل والهدايا
- تسجيل الأصناف المختلفة بألوانها ومقاساتها
- تسجيل الأصناف حسب الشركة المنتجة
- البيع بأسعار مختلفة للصنف الواحد
- تسجيل العملاء والموردين ومعلومات عنهم
- تسجيل المرتجعات سواء مرتجعات البيع والشراء
مميزات برنامج الحسابات Easy Store لإدارة محلات مستحضرات التجميل والهدايا
من اهم الأنشطة التي يستهدفها برنامج حسابات Easy Store هو نشاط مستحضرات التجميل والمكياج و الهدايا وأيضاً العطور وذلك لأن تلك الأنشطة تحتاج الى برنامج دقيق وإدارة شاملة لكل أجزاء النشاط لذا فيما يلى سنعرض أهم النقاط التي يركز عليها البرنامج في هذا النشاط :
- إمكانية تسجيل الأصناف بأكثر من لون ومقاس واحد أو العكس
- إمكانية تسجيل الأصناف في مجموعات على حسب الشركة المنتجة
- تسجيل أكثر من نوع للصنف الواحد
- تسجيل الوحدات الفرعية وربطها بالوحدة الرئيسية على حسب طريقة البيع
- إمكانية إضافة اكثر من سعر للصنف
- إمكانية إضافة اكثر من باركود لصنف واحد
- إمكانية التعديل في أسعار شركة معينة وتعديل الأصناف ذاتها على حسب صلاحية المستخدم
- إمكانية التحويل بين المخازن بطريقة مرنه
- إمكانية تجميع وتفكيك الأصناف لعمل العروض وغيرها
- إمكانية اظهار اكثر من سعر للصنف في الفاتورة
- إمكانية عمل اكثر من نوع خصم على الصنف في الفاتورة او خصم على إجمالي الفاتورة
- وجود تقارير تفصيلية خاصة بالمندوبين (مبيعات – مرتجعات – تحصيلات )
تسجيل الأصناف
من المؤكد أن أصناف هذا النشاط كثيرة ومتعددة جدا لذا يجب تسجيلها وتصنيفها بشكل دقيق، برنامج Easy Store يعمل على تسجيل الأصناف بشكل دقيق ومرتب حيث يهتم بإدخال كافة هذه التفاصيل مثل الأنواع ، الوحدات ، الألوان و المقاسات
- إضافة انواع الاصناف الخاصة بكل شركة على حده
- إضافة الوحدات للصنف مثل قطعة او علبة او كرتونة
- إضافة المقاسات للصنف مثل مقاس صغير او متوسط او كبير
- إضافة الالوان للصنف مثل الاحمر او الابيض او الاسود
- تعديل اسعار الشركات وتعديل اسعار الاصناف
- إضافة سعر البيع، سعر الجملة و سعر الشراء
الوحدات الفرعية
يتم تحديد الوحدة الرئيسية والفرعية للصنف بمعنى تحديد عدد القطع داخل العلبة او تحديد عدد العلب داخل الكرتونة وفيما يلى طريقة ربط الوحدة الرئيسية بالوحدة الفرعية:
- سجل الوحدتين عن طريق قائمة الأصناف >> الوحدات
- من نفس القائمة ( الأصناف ) إضغط ( الوحدات الفرعية )
- أختار الوحدة الفرعية
- سجل أسعار الوحدة سعر ( الشراء - البيع - الجملة - النصف جملة ..... )
- اختار الوحدة الفرعية تمثل كام من الوحدة الأساسية
اكثر من باركود لصنف واحد
من مميزات استخدام قارى الباركود ( اضافة الاصناف بكل سهولة ويسر وسرعة - سهولة وسرعة اتمام عمليات البيع والشراء - منع الاخطاء تماماً والغلبطة بين الاصناف المتشابهة - سهولة عملية جرد المخازن - البحث عن الاصناف بسهولة - توفير الوقت والمجهود عند البحث عن الاصناف - معرفة المبيعات والمشتريات لاى صنف بكل سهولة ) لذا فإن أهمية استخدامه كبيرة وإضافة أكثر من باركود لصنف واحد من خلال برنامج محاسبى Easy Store وذلك لإعتماده على أكثر من شئ ( إختلاف اللون أو المقاس وهكذا...)
التحويل بين المخازن
من خلال برنامج إدارة الحسابات Easy Store يمكنك التحويل من مخزن الى آخر من خلال قائمة المخازن، حيث يمكنك نقل البضاعة من حسابات مخزن الى حساب مخزن آخر داخل البرنامج ، وفيما يلى توضيح خطوات تسجيل التحويل بين المخازن:
- تسجيل المخزن المرحل منه والمخزن المرحل إليه
- تاريخ الترحيل باليوم والساعة
- رقم الإذن وملاحظات عنه
- كل المعلومات الخاصة بالصنف
- إظهار تقارير عن كميات الأنواع المرحلة
تجميع وتفكيك الأصناف
تجميع وتفكيك الأصناف لو بتعمل عروض على مستحضرات التجميل و هتجمع اكتر من صنف وتعمل بيهم عرض ف انت هتمر بمرحلتين :
- اول مرحله هي انك هتجمع الأصناف اللي انت عاوز تعمل بيها عرض في صنف واحد
وتبدأ تتعامل داخل البرنامج على انها صنف واحد
وف الحاله دي البرنامج هيطلعلك التقارير الخاصه بالأصناف دي ع انها صنف واحد
- المرحله التانيه هي انك بعد فترة العرض لو لسه عندك من الأصناف المجمعه ومش هتحتاجها كصنف مجمع تاني تقدر تفكك الصنف دا للأصناف الأساسيه تاني وتتعامل معاها كأصناف عاديه
اكثر من نوع خصم
تقدر تعمل أكثر من نوع خصم على مستوى الفاتورة :
- خصم على مستوى الصنف
- خصم على مستوى الفاتورة
ودا بيساعدك وقت العروض والخصومات واللي تقدر بيه تكسب عملاءك
تقارير تفصيلية
برنامج حسابات Easy store بيوفر لك قائمة تقارير المناديب من خلالها تقدر تعرف :
- تقرير حركة مبيعات مندوب - تقريرمبيعات مندوب اصناف
- تقرير حركة مندوب لصنف - تقرير مبيعات مندوب لشركة
- تقرير مرتجع مبيعات بدون فاتورة بالمندوب
- تقرير مبيعات صنف بالمندوب اجماليات فقط
- تقرير مبيعات مندوب خلال فترة
- تقريرأعلى مندوب مسحوبات - تقريرربحية مندوب
- تقرير بيان أسعار المندوبين
برنامج حسابات Easy store توفير قائمة تقارير حركة النقدية من خلالها تقدر تعرف :
- تقارير حركة خزنة خلال فترة معينة
- تقارير الميزان النقدي
- تقارير حركة خزينة مجمع
- تقارير عن تحويلات الخزائن
- تقارير ايصالات التحويل بين الخزائن
وأخيراً تقدر تظبط حساباتك عن طريق برنامج إدارة الحسابات Easy Store تدير محل مستحضرات التجميل والهدايا الخاص بك لذا يمكنك الإستعانة بأكفأ برنامج إدارة محلات مستحضرات التجميل والهدايا
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا