محلات الحلويات والمخابز من أهم الأنشطه الحيوية، ولا غنى عن هذا النشاط في حياتنا اليومية، وعشان كده لو أنت صاحب محل حلويات او مخبز لازم تكون حريص ان حسابات وإدارة محلك تكون مظبوطة، وده لأن الأصناف كتيرة ومتنوعة، وهتقدر تظبط حساباتك من خلال برنامج إدارة الحسابات والمخازن Easy Store، ويعتبر البرنامج من أهم وأسهل برامج المحاسبه في الوطن العربي، يمكنك البرنامج من الحصول على أكثر من 300 تقرير خاصة بالأصناف، المشتريات، المبيعات وأيضاً تقارير الربحية لمتابعة مسار نشاطك.
عشان تقدر تدير محل الحلويات أو المخبز الخاص بك، تحتاج لحصر للأصناف داخل المحل ( الخبز بأنواعه وأحجامه، المعجنات، الحلويات الشرقية والغربية، التورتات، الجاتوهات وغيرها من الأصناف داخل هذا النشاط ... )، وتسجيل جميع الحركات الخاصة بالمخزن والخزائن والمستخدمين والعمال وستتعرف على كيفية عمل حسابات محل حلويات وادارته بكل سهولة ....
وفيما يلى سنعرض عليكم كيفية إدارة نشاط محل الحلويات أو المخبز عن طريق برنامج إدارة الحسابات Easy Store .
فيمكنك تسجيل جميع الأصناف من خلال قائمة الأصناف داخل البرنامج :
- تقدر تعدل على فاتورة المشتريات في حالة وجود اي خطأ او تعديل.
- تقدر تسجل اي مرتجعات للمشريات اذا تم استرجاع اي من الأصناف.
- تقدر تسجل حسابات جميع الموردين، وده بيساعدك تعرف ديونك.
- تقدر تسجل اشعار خصم او اضافة للمورد وده بيأثر على التقارير وكمان بيأثر على حسابات الموردين.
من أهم القوائم الموجودة داخل البرنامج وأيضاً يمكنك الإستفادة منها بشكل كبير هي قائمة المبيعات
وتحتوي القائمة ( العملاء – فاتورة المبيعات – تعديل فاتورة مبيعات – مرتجع المبيعات – مرتجع مبيعات بدون فاتورة – فاتورة الأسعار – أصناف تحت التسليم – حسابات العملاء – دفع أقساط العملاء – إشعار خصم أو إضافة لعميل – تصدير و إستيراد ملفات Excel ).
تقدر من خلال قائمة المبيعات :
- تسجل العملاء الدائمين، اذا كنت موزع او مورد لعملاء معينين.
تحتوي هذه القائمة على ( المخازن – الأصناف – الشركات - الأنواع – الوحدات - الألوان - المقاسات - تصدير البيانات الى Excel - إستيراد البيانات من ملف Excel - طباعة الباركود ).
وبكدا هتقدر :
- تسجل الأصناف بأنواعها.
- تسجل الأصناف بوحدتها ( كيلو - علبة – كرتونة – وحده واحده .... ).
- اضافة المخازن.
- تقدر تسجل الأصناف او اضافة البيانات عن طريق شيت الـ Excel .
- تطبع الباركود الخاص بأصنافك.
فيمكنك التحكم في المخازن وإدارتها من خلال قائمة المخازن
تحتوي هذه القائمة على (تسوية كمية الأصناف – الهالك – تحويل من مخزن لأخر – جرد المخازن بالباركود – تجميع الأصناف ).
ومن خلالها:
- تقدر تعمل تسوية لكمية الأصناف الموجودة على حسب صلاحية المستخدم.
- تقدر تحصر الهالك من الأصناف وحذفه من المخزن.
- تقدر تحول الأصناف من مخزن لأخر.
- تقدر بكل سهولة تعمل جرد للمخازن بالباركود بدلاً من الجرد اليدوي.
- تقدر تعمل تجميع لأصناف معينة لعمل ( العروض والخصومات ).
وأيضاً يمكنك إدارة مشترياتك ( كالمواد الخام والمعدات وغيرها ...) من خلال قائمة المشتريات
تحتوى القائمة (الموردين – قائمة المشتريات – تعديل فاتورة المشتريات – مرتجع المشتريات – مرتجع مشتريات بدون فاتورة – حسابات الموردين – إشعار خصم إو إضافة لمورد - إستيراد بالدولار ) هتقدر من خلال القائمة :
- تسجل الموردين بكل تفاصيلهم لإستدعائهم وقت الفاتورة.
- تقدر تسجل فاتورة المبيعات بشكل سريع ومفصل من خلال شاشة المبيعات.
- تقدر تعدل على فاتورة المبيعات اذا كان هناك اي خطأ ودا على حسب صلاحية كل مستخدم.
- تقدر تسجل مرتجعات على المبيعات سواء بفاتورة او بدون.
- لو بتشتغل بنظام الحجز تقدر تستخدم خاصية " أصناف تحت التسليم ".
- تقدر تسجل حسابات عملائك الثابتين بكل سهولة تسجل أقساطهم وتتابعها بشكل دوري.
- إمكانية تسجيل إشعارات الخصم والإضافة للعملاء.
- وفي حالة استخدامك لبرنامج آخر او استخدام شيت الإكسيل لتسجل مبيعاتك الماضية تقدر تسجلها على البرنامج بكل سهولة.
ويمكنك البرنامج من إدارة قسم الحسابات كاملا و تسجيل كافة المعاملات بالتفصيل و بمنتهى الدقة من خلال قائمة الحسابات
و تحتوي القائمة على ( الإيرادات - المصروفات – الخزائن– جارى الشركاء – السلف – المسحوبات الشخصية – مصروفات عامة – المصروفات التأسيسية – الأصول الثابتة – إهلاكات الأصول ).هتقدر من خلال القائمة:
- تسجل جميع الإيرادات والمصروفات الخاصة بمشروعك ومتابعتها من خلال التقارير التي يصدرها البرنامج.
- تقدر تسجل جميع الخزائن الخاصة بالمشروع ومحتوايتها والمسؤولين عنها.
- لو في أكتر من شريك داخل المشروع، تقدر تسجل بيانات كل شريك ونسبهم وجاري الشركاء.
- من خلال القائمة تقدر تسجل جميع الحركات الخاصة بالحسابات سواء ( المسحوبات الشخصيه للشركاء – المصروفات العامة للمشروع – المصروفات التأسيسة (كأعمال الصيانة على المعدات ) – الأصول الثابتة للمشروع ( المكان – المعدات – الأثاث .. ) – وأيضاً إهلاكات الأصول ان وجد.
وأكثر ما يميز برنامج Easy Store هي قائمة التقارير والتي تصدر أكثر من 250 تقرير
تحتوي القائمة على تقارير كثيرة مقسمين بين الحسابات و المبيعات و المشتريات و المخازن و الأصناف و شئون الموظفين كما يمكنك عمل تقارير الربحية و ميزان المراجعة و قائمة الدخل و غيرها من التقارير التى من خلالها يمكنك من خلالها متابعة نشاطك التجارى بالكامل و مساعدتك على الإدارة بسهولة تامة.
ومن أهم هذه التقارير التي تخص نشاط محل الحلويات :
- هتقدر تعرف من خلال التقارير ( الأصناف الأكثر مبيعاً – الأصناف الأقل مبيعاً ....).
من أهم القوائم التي يجب تواجدها داخل اي برنامج محاسبي هي قائمة الموظفين
- تقارير المبيعات ( لمتابعة حركة مبيعاتك - حركة مبيعات صنف معين ....).
- تقارير الحسابات (تقارير عن الخزنة – المسحوبات – الربحيه ...).
- تقارير العملاء ( حركة عميل -تحصيلات العملاء ....).
- تقارير حركة المشتريات ( إحصاء المشتريات - فواتير المشتريات ...).
- حركة مستخدم ( تقدر تعرف حركات مستخدمين الخزائن.
- تقارير حركة النقدية ( حركة الخزينة - تحويلات الخزائن ....).
- تقارير جرد المخازن ( جرد للأصناف - النواقص - المواد الخام ....).
- تقدر تسجل جميع الموظفين والعمال والمستخدمين وصلاحيتهم داخل المشروع من خلال القائمه.
- هتقدر تسجل جميع الحركات الخاصه بكل موظف سواء ( مكافأت – خصومات – سلف – تأخير- إضافي – مرتبات وعمولات ).
- تسجيل حضور وانصراف الموظفين.
- تحديد صلاحية كل موظف أو مستخدم من خلال ( إعدادات عامه داخل القائمه ).
- واجهة البرنامج عربية سهلة الاستخدام لاى شخص عادى.
- عمل فواتير المبيعات و المشتريات بشاشة سريعة.
- اصدار فواتير البيع لأي عملية بيع و طباعتها في ثوان.
- يقوم البرنامج بدعم ضريبة القيمة المضافة بشكل كامل.
- دعم نظام الفواتير الخاصة بضريبة القيمة المضافة.
- تسجيل عدد لا نهائى من اصناف المنتجات عن طريق الباركود حسب الوزن او السعر او الوحدة او الدستة او القطعة او اللون وباسعار مختلفة.
- الحماية من عمليات التلاعب في الحسابات والفواتير لموظفين الكاشير.
- البرنامج يعمل بشكل كامل على نظام الدورة المحاسبية.
- إمكانية التعديل على البرنامج حسب إحتياجاتك حتى يتناسب مع نشاطك التجارى من خلال الاعدادات.
- حماية قوية وحفظ البيانات وامكانية استرجاعها فى اى وقت والحفاظ عليها من السرقة.
- دعم ارسال رسائل ايميلات او SMS للعملاء.
- دعم فنى على مدار اليوم بالاضافة لوجود شروحات للبرنامج
- يمكنك الحصول على النسخة المجانية قبل شراء البرنامج.
- محلات الحلويات.
- محلات ايس كريم وحلويات.
- محلات المخابز والحلويات.
- محلات الشيكولاتة
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا