أفضل شركة برمجيات لخدماتك
اترك تعليقك
شارك الصفحة
برنامج فواتير للمحلات التجارية
اذا كان عندك محل او مخزن او مشروع فعند البحث عن برنامج فواتير للمحلات بسيط يظهر لك الكثير من البرامج والشركات المحاسبية ولكن هدفك هو إيجاد برنامج سهل وبسيط للمحلات التجارية المتوسطة والذى يسهل عملية إنشاء فواتير مبيعات للعملاء وطباعتها بكل سهولة.حيث يعتبر انشاء الفواتير الورقية واعدادها ومراجعتها مكلف للوقت والمجهود وعملية مرهقة .والمحافظة عليها من التلف والاهلاك مشكلة كبيرة .وضياعها قد يسبب مشاكل مالية ومحاسبية كبيرة نتيجة لعدم وجود نظام محاسبى يدير الامور المالية والمحاسبة.
لذلك يعتبر برنامج إيزي ستور هو البرنامج المناسب والقادر على مساعدتك على ادارة حسابات المحلات والمخازن وعمل الفواتير وطباعتها وتختلف برامج الفواتير من شركة لأخرى حسب نوع البرامج و الشكل و الامكانيات و الخصائص التى ينفرد كل برنامج عن غيره حيث يعتبر برنامج إيزي ستور ارخص برنامج فواتير بالمقارنة مع البرامج الاخري مقارنة بامكانياته العالية وسنتعرف فى هذا الموضوع كيفية عمل كافة الفواتير داخل نشاطك التجارى بالتفصيل .
الفاتورة الالكترونية:
الفاتورة : هى مايقوم بها البائع بعملها ويتم فيها ادراج كافة بيانات المشترى والاصناف و سعرها وقيمة الفاتورة الاجمالى وطباعتها للمشترى واعطاها له عند القيام بالسداد والدفع للرجوع اليها لمعرفة تفاصيل الفاتورة لاحقا.حيث يسهل برنامج الفواتير إدخال فواتير المبيعات و المشتريات والمرتجعات إلى جانب إنشاء عروض الأسعار والطلبيات وتحويلها الى فواتير فى وقت لاحق بكل سهولة.وطباعتها .
الايصال الالكترونى :
الايصال الالكترونى مستند ورقي يثبت معاملات بيع السلع أو الخدمات ويكون له مكونات وخصائص محددة يتم إعداده وإرساله واستلامه بمعرفة الممول من خلال المنظومة ومراجعته والتحقق منه لحظيًا من جانب المصلحة.
ويستخدم اغلب الانشطة التجارية مثل المحلات والهايبرات والمولات والمخازن نظام الفواتير فى التعامل مع العملاء ويتعتبر الجزء الخاص بانشاء وتسجيل الفواتير الواردة والصادرة جزء من نظام محاسبى اكبر والذى يغطى كل تفاصيل النشاط التجارى ويربط بين كل الاقسام الاخرى ببعضها البعض .
برنامج فواتير
برنامج الفواتير هو برنامج محاسبي يساعد على إنشاء الفواتير ومتابعة المبيعات والمصروفات. يُستخدم برنامج الفواتير بشكل شائع من قبل الشركات الصغيرة والمتوسطة، ولكنه يمكن استخدامه أيضًا من قبل الشركات الكبيرة.
أنواع برامج الفواتير
هناك نوعان رئيسيان من برامج الفواتير: البرامج السحابية والبرامج المحلية.
- البرامج السحابية: يتم تخزين البيانات والمعلومات في السحابة، مما يسمح للمستخدمين بالوصول إلى برنامج الفواتير من أي جهاز متصل بالإنترنت.
- البرامج المحلية: يتم تخزين البيانات والمعلومات على جهاز الكمبيوتر المحلي، مما يتطلب اتصالاً بالإنترنت فقط عند تثبيت البرنامج أو تحديث بياناته.
ميزات برامج الفواتير
تتضمن بعض الميزات الشائعة لبرامج الفواتير ما يلي:
- إنشاء الفواتير: يسمح لك برنامج الفواتير بإنشاء فواتير احترافية بسهولة.
- إدارة المبيعات: يوفر برنامج الفواتير تقارير حول المبيعات والمشتريات.
- إدارة المخزون: يسمح لك برنامج الفواتير بتتبع المخزون والطلبات.
- إدارة الحسابات: يوفر برنامج الفواتير أدوات لتسجيل المدفوعات والفواتير.
اختيار برنامج الفواتير المناسب
عند اختيار برنامج فواتير، من المهم مراعاة العوامل التالية:
- احتياجاتك التجارية: حدد ميزات برنامج الفواتير التي تحتاجها لنشاطك التجاري.
- ميزانيتك: تختلف أسعار برامج الفواتير بشكل كبير.
- سهولة الاستخدام: اختر برنامج فواتير سهل الاستخدام حتى تتمكن من إنشاء الفواتير بسرعة وسهولة.
برنامج فواتير مشتريات :
فى البداية عليك القيام بتسجيل فواتير المشتريات من خلال تسجيل كافة الأصناف والمخزن اللى هيتم فيه تخزين البضاعة وعند جلب البضاعة من مكان آخر من شركة او مخزن او مورد بضاعة يتم تسجيل البضاعة فى فواتير المشتريات حيث نقوم بتسجيل رقم الفاتورة و اسم المندوب واسم المورد واسم المخزن ونوع الدفع أجل او نقدى وتسجيل اسم الصنف وسعر الجملة ونصف الجملة وسعر البيع وتسجيل صنف صنف وعدد كل صنف بالترتيب وحفظ الفاتورة وبذلك يكون تم حفظ الفاتورة فى البرنامج ويمكنك الرجوع اليها فى النظام بدون الحاجة الى ورق الفاتورة .
او التعديل فى وقت اخر حيث يمكنك عمل مرتجع مشتريات إذا كانت البضاعة غير مناسبة او ليست فى حاجة لكل الكمية فى الوقت الحالى . او مرتجع فواتير بدون فاتورة كما هو الحال فى اغلب الانشطة التجارية . بالإضافة الى تسجيل حسابات الموردين .
برنامج فواتير مبيعات :
عندما تبدأ فى عمليات البيع تحتاج إلى برنامج مبيعات لعمل فواتير المبيعات لتسجيل كافة الاصناف التى تم بيعها حيث تقوم بالبحث عن اسم العميل واختياره أو اضافة بياناته فى حالة كان عميل جديد واضافة اسم المندوب ونوع البيع عادى أو تقسيط ونوع الدفع أجل أو نقدى واختيار نوع الفاتورة قطاعى او جملة او نصف جملة ونبدأ فى تسجيل الأصناف المباعة وعدد الأصناف وحفظ الفاتورة وطباعتها للبائع .ويمكنك ايضا عمل تعديل على فواتير المبيعات أو تسجيل مرتجع مبيعات بدون فاتورة او اظهار فواتير تحت التسليم .
برنامج فواتير العملاء :
تسجيل كافة الفواتير للعملاء يمكنك من المتابعة والتحكم فى الحسابات للعملاء من خلال اضافة العملاء والموردينوعمل التسويات المالية ومراجعتها للعملاء والموردين واضافة بيانات العميل أو المورد وربط العملاء بالمناديب وربط العملاء والموردين بالفواتير و معرفة الربح من عميل ومورد وربط كل عميل و تحديد سعر معين لكل عميل او مورد وتحديد خصم معين.
بالاضافة الى معرفة الأصناف المباعة والأصناف داخل المخازن والاصناف التى اوشكت على الأصناف ومن خلال التقارير هتعرف كافة حسابات العملاء واستحقاقات العملاء الفترة القادمة بالإضافة إلى معرفة حركة حساب كل عميل ومورد مجمع ومفصل واجمالى حركة العملاء والموردين واجمالى مسحوبات الأصناف للعميل وإجمالي مسحوبات الأصناف من مورد ومقارنة بين أرباح العملاء والموردين .
التقارير الخاصة بالفواتير :
برنامج إيزي ستور هيقدم لك كافة التقارير الخاصة بالفواتير مثل:
- تقارير فواتير المبيعات ومن خلالها يمكنك الاطلاع على كافة فواتير السابقة من خلال البحث عن رقم الفاتورة .
- تقارير فواتير مرتجع مبيعات يمكنك الاطلاع على الفواتير التي تم خلالها إرجاع جزء من البضاعة أو كلها من خلال البحث عن رقم الفاتورة .
- تقارير فواتير مشتريات تقوم بالبحث عن رقم الفاتورة لإظهارها وثم الاطلاع عليها لمراجعتها .
- تقارير المناديب حيث يمكنك الاطلاع على حركة مندوب وربحية مندوب وأعلى مندوب مسحوبات .
- تقارير حسابات العملاء يمكنك على كل كافة التقارير المتعلقة بحسابات العملاء و المستحقات والفواتير ومعرفة ديون العملاء وايصالات أقساط العملاء وحساباتهم .
- تقارير جرد المخازن ويمكنك من خلالها الأصناف الموجودة و الاصناف الناقصة و الهالكة والمواد الخام.
- تقارير بالأصناف التى تحويلها بين المخازن وحركة صنف مجمع للمناديب والعملاء.
- تقارير حركة النقدية وتشمل حركة الخزينة والميزان النقدى وحركة خزينة مجمع وتحويلات الخزائن وايصالات التحويل .
أهم مميزات فى برنامج الفواتير للمحلات ايزي ستور
اهم مميزات لنظام الحسابات التى تحصل عليها :
1- عمل فواتير المبيعات والمشتريات
2- تسجيل كافة الأصناف وادارة المخازن
3- تسجيل حسابات العملاء والموردين والمناديب
4-عمل تقرير مجمع يومى
5- عمل كشف حساب عميل أو مورد
6- الاطلاع على حركة خزنة
7- استيراد بيان اسعارفى فاتورة المبيعات
8- استيراد اذن تحميل في فاتورة المبيعات
9- تحديد نوع البيع (بيع عادى - بيع تقسيط) في فاتورة المبيعات.
10- تحديد نوع الدفع (دفع أجل - دفع نقدي) في فاتورة المبيعات.
11- تحديد نوع البيان (فاتورة مبيعات - بيان اسعار) في فاتورة المبيعات.
12- إضافة قيمة الضريبة المضافة فى فاتورة المبيعات والضريبة المركبة .
13- إضافة تكلفة النقل للفاتورة في فاتورة المبيعات
14- تحديد نوع الفاتورة (جملة - نصف جملة - جملة 1- جملة 2- قطاعى ).
15- اختيار اسم المندوب واظهارها فى الفاتورة
برنامج الفواتير هو أداة أساسية لأي شركة او نشاط تجارى . يمكن أن يساعدك برنامج الفواتير على إنشاء فواتير احترافية وإدارة المبيعات والمشتريات والمخزون والحسابات.
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا