برنامج إدارة المدارس Edu Step Up

الإستقبال والبوابه

يمكنك برنامج الادارة المدرسية Edu Step Up من متابعه كل ما يخص قسم الإستقبال وقسم الأمن الخاص بالمدرسه حيث يتيح برنامج ادارة المدرسة :-

• تسجيل كل عمليات الزياره التى تتم خلال اليوم وإنهاء هذه الزيارات بمواعيد محدده.
• تسجيل كل مدخلات البوابه من أجهزه أو بضائع أو أى أدوات تدخل المدرسه عن طريق البوابات.
• جزء خاص بالشكاوى والإقتراحات التى يقدمها أولياء الأمور مع متابعة حالات الشكاوي أو الإقتراحات لحين حلها من الإدارة المدرسية.
• جزء خاص بطلبات الإلتحاق ومتابعه برنامج التعارف للطلاب.
• جزء خاص بتقديمات الوظائف.

إدارة شئون الطلاب

يشمل قسم شئون الطلاب كل ما يخص الطلاب من اوراق وسجل كامل عن كل ما يخص الطالب :

• يتيح لك برنامج إدارة المدارس الذكية Edu Step Up تقسيم المدرسة حسب نوع الدراسه: (national – international – Languages American – British - Montessori )
• تقسيم المدرسه إلى المراحل الدراسيه والصفوف والفصول الموجوده ويمكنك أيضا من خلال برنامج إدارة المدرسة إضافه المراحل والصفوف والفصول أو حذفها فى أى وقت على حسب إحتياجات المدرسة.
• إضافه كل بيانات الطلاب وأولياء الامور - حفظ مرفقات الطلاب من أوراق رسمية كشهادة الميلاد والشهادات الصحيه.
• سجلات ومستخرجات الطلاب - تسجيل غياب الطلاب - إستخراج شهاده قيد - إستخراج شهاده حسن سير وسلوك - إستخراج إذن انصراف.
• إستخراج شهادة أماكن خاليه - إستخراج مخالصه بالمصروفات - طلب سحب ملف - طلب تحويل من مدرسه إلى أخرى.
• تدرج دراسى لصف أو لطالب - عرض مستلم الطالب - إضافه مسئولى تسلم الطلاب.
• توزيع الطلاب على الفصول - الاجازات والغيابات للطلاب.

تقارير شئون الطلاب

يشمل البرنامج على جميع التقارير الحكوميه وغير الحكوميه المطلوبه من المدرسه اللازمة لـ ادارة شئون الطلاب ومنها تقارير:

• السن فى أول اكتوبر حساب عمر الطالب والطالبة المستجدين
• تقرير الجودة
• قائمه الفصول
• كشف 12
• كشف 41 مستجدين
• تقرير الأخوة - تقرير الإحصاء
• عرض بيانات أبناء العاملين
• تقرير المراحل
• تقرير إنتهاء الرقم القومى
• بيانات الطالب
• قرار فصل
• إنذار فصل
• تقرير بأسماء لطالب أبجديا
• تقرير حركه طالب
• تقرير الغياب
• تقرير شهاده القيد
• يحتوي برنامج الإدارة المدرسية Edu Step Up على أكثر من 30 تقرير خاص بـ ادارة شئون الطلاب
• يتيح لك نظام المدارس عمل تقارير شئون الطلاب المخصصه بطريقه ديناميكية على حسب المسمي المطلوب وكذلك البيانات المعروضه.

إدارة حسابات الطلاب

يتيح لك برنامج الادارة المدرسية Edu Step Upإدارة حسابات الطلاب بطريقه سهلة وأكثر تحكما حيث يمكنك البرنامج من :- :

• يتيح لك برنامج إدارة المدارس الذكية Edu Step Up تقسيم المدرسة حسب نوع الدراسه: (national – international – Languages American – British - Montessori )
• تسجيل بنود الرسوم الدراسيه كـ ( رسوم دراسيه – رسوم كتب – رسوم زي مدرسي ).
• تسجيل البنود الإجباريه والبنود الإختيارية لهذه الرسوم حيث أن البنود الإجباريه هى البنود التى يتم تسجيلها كمديونيه تلقائية على الطلاب.
• تسجيل رسوم الصفوف على حسب قيمة الرسوم لكل صف من الصفوف.
• عمل إعدادات مخصصه لخصومات الأخوة وخصومات أبناء العاملين والشركاء.
• إعدادات مخصصه للنظام المتبع فى المدرسه لتحصيل الرسوم الدراسيه سواء ( قسط واحد – أقساط متعدده – كشف حساب ) لسهولة إدارة حسابات الطلاب.
• يمكن إضافه أكثر من رسوم اختيارية كـ ( رسوم زي مدرسي – رسوم أنشطه – رسوم رحلات – رسوم إشتراكات ).
• يمكن إضافه مديونية مخصصه أو عمل خصم مخصص لكل طالب على حدا.
• يمكن إضافه مديونيه أو عمل خصم شامل لكل مرحله أو صف أو فصل أو مجموعه من الطلاب.
• يوجد أكثر من طريقه للدفع وهو الدفع العام بمعنى الدفع من إجمالى المبلغ – دفع مخصص وهو الدفع من كل بند على حده ( تعليم – كتب – باصات ).
• دعم ضريبة القيمة المضافة بشكل كامل.

إدارة الكنترول المدرسي

يساعدك جزء الكنترول الموجود فى برنامج إدارة المدارس Edu Step Up من توفير الوقت الضائع والمجهود المبذول اثناء أعمال الكنترول المدرسي حيث يقوم البرنامج بإختصار العمليات التى تتم داخل الكنترول المدرسي وتاخذ الكثير من الوقت ومنها:-

• تسجيل كل المواد لكل صف على حدا - تقسيم كل مادة الى عناصر على حسب النظام المتبع فى المدرسه - ترصيد درجات المواد عن طريق Excel Sheet.
• يمكن التحكم فى أعمال الكنترول وترصيد الدرجات على حسب نوع الدراسه المتبع فى المدرسه وعلى حسب قوانين الكنترول والمعادلات المتبعة.
• يمكن ترصيد الدرجات ترصيد يدوي عن طريق البرنامج - إستخراج تقارير بأرقام الجلوب والأرقام السريه.
• يمكن إستخراج أرقام جلوس وأرقام سريه وتوزيعها تلقائيا على الطلاب - اضافه أعضاء الكنترول.
• طباعه كشف لكل لجنه بعدد الطلاب الموجوده فى اللجنه ومكانها وأرقام جلوس كل الطلاب الموجودين بها.
• توزيع الطلاب على لجان مختلفة وتحديد عدد الطلاب فى كل لجنه - تسجيل غياب الطلاب فى الإمتحانات كل مادة على حدا.
• استخراج كافة التقارير التى تخص أعمال الكنترول المدرسي.

إدارة حسابات المدرسة

قسم الحسابات يساعدك على إدارة الحسابات العامة فهو يعمل كـ برنامج محاسبة للمدارس من خلال التحكم فى مصروفات وايرادات المدرسة ومتابعتها حيث انه يشمل :-

• شجرة حسابات ديناميكية تمكنك من إضافه جميع البنود الموجوده فى الميزانية - إضافه الأصول - اهلاكات الاصول الثابته.
• إضافه أكثر من خزينه إذا وجد - إذن قبض - إضافه جميع البنوك التى تتعامل معها المدرسه وتسجيل أرقام حسابات كل بنك.
• إذن صرف - إمكانية عمل مراكز تكلفه ومتابعة تقاريرها - حساب متاجره وتشغيل - حساب أرباح وخسائر.
• إمكانية عمل قيد يوميه بطريقه يدويه - متابعه كل قيود اليوميه التى حدثت فى خلال اليوم أو فى خلال فتره معينه - ميزان المراجعه.
• يمكنك برنامج محاسبة للمدارس من خلال التحكم الدقيق في مصروفات وايرادات المدرسة. الميزانية العامة - الأستاذ المساعد - إضافه سنه ماليه جديده.

إدارة مخازن المدرسة

يقوم برنامج Edu Step Up على :-

• يساعدك فى تنظيم وادارة مخازن المدرسة كمخازن الزي المدرسي والكتب والادوات.
• تسجيل كل المخازن الموجوده فى المدرسه.
• تسجيل الأصناف والأنواع فى كل مخزن.
• إمكانية عمل جرد للمخازن.
• تسجيل الشركات والموردين.
• عمل فواتير شراء للأصناف ويتم تسجيلها على حساب المورد.
• إذن تسليم أدوات أو كتب أو زي مدرسي لكل طالب وموظف.
• إمكانية متابعه حركه كل صنف من الأصناف.
• إمكانية عمل تحويلات من مخزن إلى مخزن.
• تسجيل الاهلاكات.

إدارة الحافلات المدرسية

يمكنك متابعة كافة الحافلات المدرسية بدايه من اضافه خطوط ومحطات الحافلة واضافه اشتراكات حافلة المدرسة وتحتوى قائمة الحافلات على:

• إضافه خطوط ( من : الى )
• إضافه محطات على الخطوط
• إضافه حافلات.
• إشتراك فى الحافله سواء ( طالب أو موظف)
• تقارير اشتراكات الحافلات
• قائمة الحافلة اليومية
• إضافة موظفين للحافلة المدرسية
• تسجيل حضور وإنصراف حافلة ومتابعة التقارير اليومية لها

إدارة شئون العاملين

يمكنك برنامج إدارة المدارس Edu Step Up من تنظيم الهيكل الإدارى للموظفين الموجوده بالمدرسة وتنظيم الإدارات والأقسام الخاصة بـ ادارة شئون العاملين وتنظيم الحركات التى تتم على جميع الموظفين فى خلال الشهر حتى يتم اعتماد الرواتب فى اخر كل شهر. ويقوم برنامج إدارة المدارس Edu Step Up على :-

• ربط برنامج ادارة المدرسة بماكينة البصمه - تنظيم الهيكل الإداري الخاص بـ ادارة شئون العاملين.
• إضافه شرائح وتحديد الرواتب والبدلات وكذلك التأمينات والضرائب - إضافه جميع الإدارات الموجوده فى المدرسه والأقسام.
• تحديد مواعيد الحضور والإنصراف لكل شريحه - تحديد الأجازات السنويه والعارضه لكل شريحه.
• اعدادات مخصصه للأذونات المسموح بها شهريا - إضافه موظفين بكل البيانات المطلوبه.
• تسجيل المستندات المطلوبه من كل الموظفين وكذلك تسجيل كل المستندات التى تم احضارها من كل موظف على حدا - إعدادات مخصصه للوائح المخالفات.
• إعتماد الرواتب الشهريه ويقوم ادارة شئون العاملين بإحتساب كل الخصومات والإضافات تلقائيا على حسب المدخلات الشهريه والحركات التى تمت على كل موظف.
• إمكانية إضافه مكافأه أو مكافأة فورية أو خصم لموظف - إحتساب تأخيرات الموظفين تلقائيا عن طريق ماكينه البصمه - نظام العهد والسلف.

رسائل SMS

يتيح لك برنامج إدارة المدارس الذكية Edu Step Up من استخدم خدمات رسائل SMS ويمكنك من :-

• إرسال رسائل إلى أولياء الأمور.
• إرسال رسائل للطلاب على حسب المراحل والصفوف والفصول.
• إرسال رسائل للموظفين.
• يمكن إرسال رسائل بالتهنئه أو بالمطالبات أو بغياب الطلاب.

المستخدمين والصلاحيات

يمكنك برنامج إدارة المدارس Edu Step Up من إضافه عدد لا نهائي من المستخدمين مع ميزة تحديد صلاحيات محدده لكل مستخدم على حدا.

يمكنك برنامج إدارة المدارس Edu Step Up من إضافه عدد لا نهائي من المستخدمين مع ميزة تحديد صلاحيات محدده لكل مستخدم على حدا.