مزايا وعيوب البرامج المحاسبية كيف تختار برنامج حسابات مناسب ؟

1- بطئ العمل والتوقف عن العمل احيانا

يمكن أن تتواجد جميع القوائم التى تحتاج إليها فى البرنامج على سبيل المثال قوائم لإدارة المبيعات و المشتريات و إعداد التقارير و لكن عند العمل القوائم يصبح البرنامج بطئ فى إدخال و تخزين البيانات . فيحدث العكس فبدلا من أن يقوم البرنامج بتوفير الوقت يصبح وسيله لتعطيل العمل

2- التأخر فى إصدار التقارير بتأخر إصدار التقارير

فى حالة إحتياجك لمتابعة أى عملية حدثت فى فترة معينة . مع وجود برنامج محاسبة Easy Store فبإمكانك إصدار تقرير عن هذه العمليه بسهولة . و لكن فى بعض البرامج يصبح إصدار التقرير صعب نظرا لبطئ البرنامج و عدم قدرته على عمل التقارير بسرعة

3- التأخر فى عمل فواتير البيع و الشراء

فى حالة إحتياجك لمتابعة أى عملية حدثت فى فترة معينة . مع وجود برنامج محاسبة Easy Store فبإمكانك إصدار تقرير عن هذه العمليه بسهولة . و لكن فى بعض البرامج الاخرى يصبح إصدار التقرير صعبا نظرا لبطئ البرنامج و عدم قدرته على عمل التقارير بسرعة

4- عدم اعتماد بعض برامج المحاسبة على إسلوب الدورة المحاسبية

من أساسيات برامج المحاسبة الجيدة أنها تكون قائمة على الدورة المحاسبية و التى تعنى تكامل كافة الأقسام مع بعضها فما يحدث فى قسم المبيعات من تغيرات يجب أن يؤثر فى كافة القوائم الأخرى . إطا لما يكن البرنامج يعمل بهذا المنظور فيصبح لا قيمة له بإمكانك المحافظة على سريه البيانات من خلال تحديد الصلاحيه لكل مستخدم . إمكانك إظهار و إخفاء بعض القوائم على حسب صلاحيه كل مستخدم

5- عدم قدرة بعض البرامج المحاسبية العمل على أكثر من جهاز والربط بينهم

من المفترض أنا يقوم برنامج المحاسبة بالعمل على خدمة كافة الأقسام . إذا يجب تواجد نسخة واحده على الأقل من البرنامج فى كل قسم و تعمل كلها على نفس قاعدة اليبانات و بشكل صحيح . فى حالة عدم قدرة البرنامج على العمل على أكثر من جهاز فهذا يحدد من إمكانيات البرنامج و يصبح غير لمناسب كثير من المجالات التجارية

6- عدم وجود القدرة على إمكانية التحكم فى صلاحيات المستخدمين

من المفترض أن يقوم البرنامج بالحفاظ على البيانات من أن يطلع عليها غير المختصين فيقوم بالتعديل فيها أو ضياعها . لذا يجب تواجد إمكانيه تحديد صلاحيات المستخدمين للبرنامج حتى يصبح كل مستخدم قادر على العمل على القوائم الخاصة به فقط

7- برنامج محاسبة غير قادر على التعامل بنظام الأقساط و البيع بالتجزئة

أن يكون البرنامج قادر على العمل بنظام التجزئه و القسط من ضمن الصفات الأساسية التى يجب توافرها . فمن الممكن أن تقوم بتغير طريقه تجارتك من البيع بالجملة و الدفع الفورى إللى البيع بالتجزئة و الدفع على أقساط

8- وجود ضمانات بان البرنامج لن يقوم بضياع قاعده البيانات

قاعده البيانات التى يعمل عليها البرنامج من أهم الأشياء التى يجب الحفاظ عليها و التأكد من سلامتها فتأكد من وجود إمكانيه لعمل نسخ إحتياطية من قاعده البيانات و إستعاده العمل على هذه النسخة الإحتياطيه فى أى وقت  و مراسلتنا فى حالة وجود أى من هذه الأخطاء أو غيرها مع العلم تم تفادى جميع المشاكل فى البرامج المحاسبية الاخرى من اجل برنامج محاسبى افضل للمستخدم

بإمكانك الأن تحميل النسخة التجريبية من برنامج محاسبة Easy Store من خلال ترك بياناتكم