مزايا وعيوب البرامج المحاسبية ؟

  • Mohammed Elgendy
مزايا وعيوب البرامج المحاسبية

 

ماهى مميزات البرامج المحاسبية ؟

 

  • سهولة الاستخدام والعمل عليها
  • توفير الوقت والجهد
  • إدارة التعاملات المالية بدقة
  • تقارير شاملة ودقيقة 
  • التكامل وربط البيانات بين كل الاقسام 
  • حماية البيانات من التلف والسرقة
  • ادارة الاقساط وتحصيلها
  • تحديد صلاحيات المستخدمين
  • الربط بين نقاط البيع 
     

 

ماهى عيوب البرامج المحاسبية ؟

 

1- بطئ العمل والتوقف عن العمل احيانا

يمكن أن تتواجد جميع القوائم التى تحتاج إليها فى البرنامج على سبيل المثال قوائم لإدارة المبيعات و المشتريات و إعداد التقارير و لكن عند العمل القوائم يصبح البرنامج بطئ فى إدخال و تخزين البيانات . فيحدث العكس فبدلا من أن يقوم البرنامج بتوفير الوقت يصبح وسيله لتعطيل العمل

 

2- التأخر فى إصدار التقارير بتأخر إصدار التقارير

فى حالة إحتياجك لمتابعة أى عملية حدثت فى فترة معينة . مع وجود برنامج محاسبة Easy Store فبإمكانك إصدار تقرير عن هذه العمليه بسهولة . و لكن فى بعض البرامج يصبح إصدار التقرير صعب نظرا لبطئ البرنامج و عدم قدرته على عمل التقارير بسرعة

 

3- التأخر فى عمل فواتير البيع و الشراء

فى حالة إحتياجك لمتابعة أى عملية حدثت فى فترة معينة . مع وجود برنامج محاسبة Easy Store فبإمكانك إصدار تقرير عن هذه العمليه بسهولة . و لكن فى بعض البرامج الاخرى يصبح إصدار التقرير صعبا نظرا لبطئ البرنامج و عدم قدرته على عمل التقارير بسرعة

 

4- عدم اعتماد بعض برامج المحاسبة على إسلوب الدورة المحاسبية

من أساسيات برامج المحاسبة الجيدة أنها تكون قائمة على الدورة المحاسبية و التى تعنى تكامل كافة الأقسام مع بعضها فما يحدث فى قسم المبيعات من تغيرات يجب أن يؤثر فى كافة القوائم الأخرى . إطا لما يكن البرنامج يعمل بهذا المنظور فيصبح لا قيمة له بإمكانك المحافظة على سريه البيانات من خلال تحديد الصلاحيه لكل مستخدم . إمكانك إظهار و إخفاء بعض القوائم على حسب صلاحيه كل مستخدم

 

5- عدم قدرة بعض البرامج المحاسبية العمل على أكثر من جهاز والربط بينهم

من المفترض أنا يقوم برنامج المحاسبة بالعمل على خدمة كافة الأقسام . إذا يجب تواجد نسخة واحده على الأقل من البرنامج فى كل قسم و تعمل كلها على نفس قاعدة اليبانات و بشكل صحيح . فى حالة عدم قدرة البرنامج على العمل على أكثر من جهاز فهذا يحدد من إمكانيات البرنامج و يصبح غير لمناسب كثير من المجالات التجارية

 

6- عدم وجود القدرة على إمكانية التحكم فى صلاحيات المستخدمين

من المفترض أن يقوم البرنامج بالحفاظ على البيانات من أن يطلع عليها غير المختصين فيقوم بالتعديل فيها أو ضياعها . لذا يجب تواجد إمكانيه تحديد صلاحيات المستخدمين للبرنامج حتى يصبح كل مستخدم قادر على العمل على القوائم الخاصة به فقط

7- برنامج محاسبة غير قادر على التعامل بنظام الأقساط و البيع بالتجزئة

أن يكون البرنامج قادر على العمل بنظام التجزئه و القسط من ضمن الصفات الأساسية التى يجب توافرها . فمن الممكن أن تقوم بتغير طريقه تجارتك من البيع بالجملة و الدفع الفورى إللى البيع بالتجزئة و الدفع على أقساط

 

8- وجود ضمانات بان البرنامج لن يقوم بضياع قاعده البيانات

قاعده البيانات التى يعمل عليها البرنامج من أهم الأشياء التى يجب الحفاظ عليها و التأكد من سلامتها فتأكد من وجود إمكانيه لعمل نسخ إحتياطية من قاعده البيانات و إستعاده العمل على هذه النسخة الإحتياطيه فى أى وقت  و مراسلتنا فى حالة وجود أى من هذه الأخطاء أو غيرها مع العلم تم تفادى جميع المشاكل فى البرامج المحاسبية الاخرى من اجل برنامج محاسبي افضل للمستخدم

لكن كل هذه العيوب والمشاكل يمكنك التوقف عن القلق منها 

عند استخدامك برنامج حسابات ايزى ستور

 

8 خصائص يتميز برنامج محاسبة Easy Store عن البرامج الاخرى

برنامج حسابات و مخازن Easy Store الأقوى على الإطلاق يقوم بإدارة كافة الأقسام الموجودة فى كافة المحلات التجارية و الأسهل فى التعامل ولا يتطلب خبرة عالية فى التعامل مع الكومبيوتر و يهتم البرنامج بمتابعة كافة الأقسام من حسابات و مخازن و مبيعات و مشتريات و شئون موظفين و يقوم بعمل التقارير . لكن يمكن تواجد هذه المميزات فى بعض برامج المحاسبة الأخرى .

فما المميز فى برنامج حسابات Easy Store ؟؟

1- مراعاة الدقة عند إدخال البيانات

فى أى عملية إدخال بيانات على سبيل المثال فاتورة البيع أو فاتورة الشراء . يمكنك ملاحظة الدقة فى إدخال البيانات و الإهتمام بكافة التفاصيل الكبيرة و الصغيرة مما يؤثر على عملك بالإيجاب . فعند عملية المراجعة بعد فترة يسهل عليك معرفة كافة التفاصيل الخاصة بعملية البيع أو الشراء أو بأى عملية أخرى

2- السرعة فى إدخال البيانات و عند إنشاء التقارير

على الرغم من التفاصيل و القوائم المتعددة الموجودة بالبرنامج فإنه أيضا يتميز بالسرعة فى إدخال البيانات و عند عمل التقارير . حيث تتميز أيضا تقارير برنامج محاسبة Easy Store بأنها مقسمة ما بين كافة الأقسام . فبإمكانك عمل أكثر من 300 تقرير شاملين

3- مراعاة البرنامج للعمل بنظام الدورة المحاسبية

يمكنك العمل على البرنامج بسهوله و تضمن أيضا أنه يعمل تلقائيا فى عمليه الخصم و الإضافة من الخزائن .فأى عملية تقوم بها تقوم بالتغيير تلقائيا في أي عملية أخرى مرتبطة بها .

4- تحديد صلاحيات المستخدمين بدقة

بإمكانك المحافظة على سرية البيانات من خلال تحديد الصلاحية لكل مستخدم . بإمكانك إظهار و إخفاء بعض القوائم على حسب صلاحية كل مستخدم .

5- التنبيه عند وصول صنف إلى الحد الأدنى أو الحد الأقصى

عند وصول صنف فى المخزن للحد الأدنى و الذى تقوم أنت أيضا بتحديده يقوم البرنامج بتنبيهك حتى تقوم بعملية شراء للصنف بسرعة . يقوم أيضا البرنامج بإعداد تقرير بالأصناف الأكثر مبيعا و الأصناف الأقل مبيعا .

6- دقه الحسابات ومراعاة كافة التفاصيل المتعلقة بالعمليات الحسابية

الحسابات تعنى الواردات و المسحوبات و الأجور و المرتبات و الضرائب و المصروفات العامة و غيرها و أيضا الإهتمام بالهالك من أصناف و بضائع و الإهلاكات التى تحدث فى الأصول الثابته و مراجعتها من وقت لأخر و تسجيل الإهلاكات . ما سبق هو ما يقوم به برنامج الحسابات Easy Store .

7- برنامج Easy Store بيدعم نظام العمل بالأقساط

لو بتتعامل فى شغلك بنظام الأقساط و تسجيل مواعيد إستحقاق الأقساط . برنامج محاسبة Easy Store بيدعم نظام القسط و البيع بالآجل . و بإمكانك أيضا عمل تقارير بمواعيد الأقساط المستحقة و المديونيات و أقساط البنوك .

8- الحفاظ على قاعده البيانات التى يتم العمل عليها

برنامج محاسبة ايزي ستور يمكنك من خلال عمل نسخة إحتياطيه من قاعدة البيانات التى تعمل عليها أو تغير قاعده البيانات أو إسترجاع نسخة إحتياطية تم عملها مسبقا .

 

بإمكانك الأن تحميل النسخة التجريبية من برنامج محاسبة Easy Store من خلال ترك بياناتكم 

 

 

 

الحصول على النسخة التجريبية مجانا والسعر

سجل بياناتك ونوع النشاط التجارى

يتم التواصل لتوضيح تفاصيل البرنامج

يتم ارسال النسخة التجريبية والسعر والشروحات

مزايا وعيوب البرامج المحاسبية ؟
تعرف على مزايا وعيوب البرامج المحاسبية وكيفية اختيار البرنامج الافضل لك لنشاطك التجارى واختيار الشركة المناسبة للتعاقد معاها
مزايا وعيوب البرامج المحاسبية ؟
pioneers solutions
مزايا وعيوب البرامج المحاسبية ؟ 2022-07-26
شارك معنا برايك وتعليقك على مقالاتنا وخدمتنا

أرسل تعليقك

الزوار شاهدوا أيضاً

مقالات ذات صلة بهذه المقالة