أفضل شركة برمجيات لخدماتك
اترك تعليقك
شارك الصفحة
برنامج ادارة المخازن والحسابات Easy Store
افضل برنامج لادارة المخازن والشركات التجارية وتجار الجملة والتوكيلات التجارية والموزعين
ماهو برنامج المخازن ؟
برنامج المخازن هو برنامج يساعدك على تسجيل كافة الاصناف والعملاء والموردين و المندوبين و الشركات وادارة حركة المبيعات والمشتريات التى تحدث فى المخازن وهدفه هو مساعدتك على اعطائك كافة التقارير المفصلة والدقيقة عن المخازن بطريقة تضمن اعلى مستوى من حفظ البيانات والرقابة والسرية على المخازن حيث يمكنك تحديد الصلاحيات لكل مستخدم و جرد المخازن بالباركود وتسوية كميات الأصناف
حيث يمكنك من اضافة وتسجيل المخازن واجراء عمليات التحويل من مخزن لاخر بسهولة وربط حركة المخازن والأصناف التى يمكنك اضافتها حسب المقاس او اللون او الحجم او السيريال او الباركودبالاضافة الى تسجيل العملاء و الموردين و المندوبين و الشركات .
أهمية برامج المخازن
تعد برامج المخازن من الأدوات المهمة التي تساعد الشركات على إدارة المخزون بشكل فعال. حيث تساعد هذه البرامج على:
- تقليل الخسائر الناتجة عن سوء إدارة المخزون.
- تحسين كفاءة عمليات المخزون.
- اتخاذ قرارات أفضل بشأن الشراء والبيع.
- توفير الوقت والجهد في إدارة المخزون.
تتوفر برامج إدارة المخازن في مجموعة متنوعة من الأشكال، بما في ذلك البرامج المحلية والبرامج السحابية.
يمكن أن تكون برامج إدارة المخازن مفيدة للشركات من جميع الأحجام. فهي تساعد الشركات على تتبع المخزون بدقة، وإدارة مستويات المخزون، وإصدار تقارير المخزون.
فيما يلي بعض أنواع برامج إدارة المخازن الشائعة:
- برامج إدارة المخازن فقط : هذه البرامج مصممة خصيصًا لإدارة المخازن.
- برامج إدارة علاقات العملاء (CRM) مع وظائف إدارة المخزون: هذه البرامج تتضمن وظائف إدارة المخزون بالإضافة إلى وظائف إدارة علاقات العملاء الأخرى.
- أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) مع وظائف إدارة المخزون: هذه الأنظمة هي أنظمة إدارة تشمل وظائف إدارة المخزون بالإضافة إلى وظائف إدارة الأعمال الأخرى.
و سنتعرف فى هذا الموضوع على :
- أهم الانشطة التجارية المناسبة لــ برنامج ادارة المخازن Easy Store
- أهم مميزات برنامج ادارة المخازن والحسابات Easy Store
- كيفية إدارة المخازن عن طريق برنامج المخازن Easy Store ؟
- 1- تسجيل وتكويد الاصناف
- 2- ادارة المخازن والمستودعات
- 3- ادارة المبيعات
- 4 - ادارة المشتريات
- 6 - ادارة الحسابات
- 7 - ادارة شئون الموظفين
- 8 - ادارة التقارير وطباعتها
أنواع برامج حسابات ومخازن
تتوفر برامج حسابات ومخازن بأنواع مختلفة، تختلف في خصائصها ومميزاتها، منها:
- برامج حسابات ومخازن بسيطة: تُستخدم هذه البرامج في الشركات الصغيرة والمتوسطة، وتوفر وظائف أساسية لإدارة المخزون والعمليات التجارية.
- برامج حسابات ومخازن متكاملة: تُستخدم هذه البرامج في الشركات الكبيرة، وتوفر مجموعة واسعة من الوظائف والميزات المتقدمة.
- برامج حسابات ومخازن عبر الإنترنت: تُستخدم هذه البرامج من خلال الإنترنت، مما يوفر إمكانية الوصول إليها من أي مكان.
اختيار برنامج حسابات ومخازن
عند اختيار برنامج حسابات ومخازن، يجب مراعاة العوامل التالية:
- حجم الشركة: يجب اختيار برنامج يتناسب مع حجم الشركة واحتياجاتها.
- طبيعة النشاط التجاري: يجب اختيار برنامج يدعم طبيعة النشاط التجاري للشركة.
- الميزات والوظائف: يجب اختيار برنامج يوفر الميزات والوظائف التي تحتاجها الشركة.
- السعر: يجب اختيار برنامج يتناسب مع ميزانية الشركة.
مزايا برنامج حسابات ومخازن
يوفر برنامج حسابات ومخازن العديد من المزايا، منها:
- تحسين كفاءة إدارة المخزون: يساعد البرنامج على مراقبة المخزون وتتبع حركة البضائع في المستودعات بشكل دقيق، وتحديد مستوى الطلب على المنتجات، ومنع حدوث نقص أو زيادة في المخزون.مما يساهم في تحسين كفاءة إدارة المخزون ومنع حدوث أي خسائر.
- سهولة الجرد: يسهل البرنامج عملية الجرد، مما يساعد على تقليل الأخطاء البشرية.
- توفير الوقت والجهد :السرعة في إدارة العمليات التجارية يساعد البرنامج على أتمتة العمليات التجارية،حيث تساهم هذه البرامج في تبسيط عملية إدارة المخزون ومراقبة حركة البضائع مما يوفر الوقت والجهد على الشركات والمؤسسات التجارية .
- دقة البيانات المالية: يساعد البرنامج على الحفاظ على دقة البيانات المالية، مما يسهل عملية إعداد التقارير المالية.
- اتخاذ القرارات السليمة: تساعد هذه البرامج الشركات والمؤسسات التجارية على اتخاذ القرارات السليمة بشأن المخزون، مثل كمية البضائع التي يجب طلبها ووقت الشراء الأمثل.
برنامج محاسبي للمخازن
برنامج محاسبي للمخازن هو برنامج يُستخدم لإدارة المخزون في الشركات والمؤسسات التجارية. يُساعد هذا البرنامج في تتبع حركة المخزون من حيث الواردات والمصروفات، كما يُوفر تقارير تساعد في اتخاذ القرارات المتعلقة بالمخزون.
كيفية إدارة المخازن عن طريق برنامج المخازن Easy Store ؟ ...
يمكنك من إدارة كافة الاقسام الأتية
حيث يتميز برنامج حسابات ومخازن Easy Store بوجود عدة قوائم تساعد فى إدارة و متابعة كافة المعاملات التى تتم فى كل قسم :
1- تسجيل وتكويد الاصناف :
بامكانك تسجيل الأصناف وتكويد المخازن بعدد لانهائى وشجرة الأصناف من شركات وانواع ووحدات ومقاسات والوان واضافة الأصناف بطرق مختلفة وعمل وحدات فرعية وتصدير واستيراد الاصناف من الـ Excel
وطباعة الباركود
بالاضافة الى تسجيل و متابعة كافة الأصناف التى تتعامل بها فى نشاطك التجارى . بإمكانك تسجيل عدد لا نهائى من الأصناف على قاعدة بيانات Easy Store و من خلال قائمة الأصناف و التى تضم ( المخازن – الأصناف – الشركات - الأنواع – الوحدات - الألوان - المقاسات - تصدير البيانات إلى Excel - استيراد البيانات من ملف Excel - طباعة الباركود )
2- ادارة المخازن والمستودعات :
ومن خلالها نقدر نعمل تسوية كميات الاصناف واذون الصرف اصناف و اذون الاضافة اصناف وتسجيل الهالك والتحويل من مخزن لآخر والعكس وايضا إتمام جرد مخزن بالباركود بكل سهولة وامكانية عمل تجميع الأصناف وتفكيك الأصناف لمكوناتها .
3- ادارة المبيعات :
يتميز بوجود أكثر من شاشة مبيعات سريعة وعادية حيث تسهل شاشة مبيعات السريعة من عمليات المبيعات لموظف المخازن لتسجيل الفواتير بسرعة
لذلك توجد قوائم مخصصة داخل البرنامج مثل ( فاتورة المبيعات - العملاء - المندوبين - الأسعار - الخصومات - الأصناف - مرتجع المبيعات بفاتورة أو بدون فاتورة - إشعار خصم أو إضافة ) .
كل هذة القوائم و أكثر تتوافر داخل قائمة المبيعات و التى تساهم بشكل كبير فى عملية الإدارة و المحافظة على نسبة المبيعات و تقليل الأخطاء.
4 - ادارة المشتريات :
لمتابعة و إدارة قسم المشتريات من خلال برنامج إدارة المخازن Easy Store التى تساعدك فى متابعة و إدارة كافة المعاملات التى تتم فى قسم المشتريات .تضم القائمة الآتى (الموردين – قائمة المشتريات – تعديل فاتورة المشتريات – مرتجع المشتريات – مرتجع مشتريات بدون فاتورة – حسابات الموردين – إشعار خصم أو إضافة لمورد - إستيراد بالدولار ).
6 - ادارة الحسابات :
بإمكانك إدارة و تسجيل كافة التفاصيل المتعلقة بقسم الحسابات من خلال قائمة الحسابات الموجودة فى برنامج محاسبة و تشمل القائمة على ( الإيرادات - المصروفات – الخزائن – البنوك – الشيكات – جارى الشركاء – القروض – السلف – المسحوبات الشخصية – مصروفات عامة – المصروفات التأسيسة – الأصول الثابتة – إهلاكات الأصول ) . من خلال ما سبق بإمكانك إدارة قسم الحسابات كاملا و تسجيل كافة المعاملات بالتفصيل وبمنتهى الدقة .
7 - ادارة شئون الموظفين :
من خلال قائمة شئون الموظفين التابعة لبرنامج حسابات ومخازن بإمكانك متابعة الموظفين و تسجيل كل من ( أسماء الموظفين – مواعيد الحضور والإنصراف – التأخير – الأجازات – الأذونات – المرتبات – والمكافآت – الجزيئات )
8 - ادارة التقارير وطباعتها :
تعد التقارير من أهم القوائم داخل برامج المخازن لمتابعة كافة المعاملات التى تتم داخل نشاطك التجارى تم إنشاء قائمة التقارير التى من خلالها يمكنك عمل أكثر من 250 تقرير مقسمين بين الحسابات و المبيعات و المشتريات و المخازن و الأصناف و شئون الموظفين كما يمكنك عمل تقارير الربحية و ميزان المراجعة وقائمة الدخل و غيرها من التقارير التى من خلالها يمكنك من خلالها متابعة نشاطك التجارى بالكامل و مساعدتك على الإدارة بسهولة تامة.
إقرأ أيضا : برنامج المخازن وأهميته فى ادارة المخازن
أنواع المخزون الموجود و قدرة برنامج المخازن Easy Store على إدارته
بعض البضائع و الأصناف التى تقوم بالإتجار فيها يمكن أن تكون مقسمة إلى أكثر من شكل و موجودة فى أكثر من مكان ربما لم يتم جمعها فى مخزن واحد . برنامج حسابات ومخازن Easy Store مهمته الدقة في تسجيل البيانات و كافة العمليات والمعاملات التى يمكن أن تحدث فى العمل .
فما هي أشكال البضائع التي يمكن تواجدها لديك ويمكن تخزينها فى برنامج المخازن Easy Store ؟
الأصناف الموجودة في المخازن :
هى عبارة كل الأصناف الموجودة فى المخازن . يتم تسجيل كميات الأصناف و عددها و أسعارها و نسبة الخصم و بيانات الموردين و إسم المخزن المخزنة فيه و غيرها من التفاصيل . و يتم تسجيل بيانات المخزن أيضا . و يمكن عمل تقرير وافى بما فى المخزن من أصناف مما يساعدك فى عملية الجرد.
الأصناف فى المعارض و المحلات :
هى الأصناف المعروضه للبيع من خلال المعرض أو المحل . و التى يتم تسجيل قيمتها و عددها و من المسئول عنها و من يقوم بعمليات البيع فيها و عمل تقارير بالمبيعات خلال فترة معينة و لصنف معين من ما يساعدك فى معدل حركة هذا الصنف والكمية التى تم بيعها و من المسئول عن عملية البيع
تخزين المواد الخام :
تحتاج بعض الأنشطة التجارية إلى تخزين مواد خام و تسجيل كمياتها و أنواع بطريقة مختلفة عن تخزين الأصناف العادية . لذلك تم الاهتمام بهذه الخاصية فى برنامج المخازن Easy Store
الأصناف المنقولة من مخزن لأخر :
عمليات نقل الأصناف من مخزن لأخر أو من مكان لأخر . يتم تسجيل عملية النقل و الكميات التى تم نقلها و كافة التفاصيل المتعلقة بعملية النقل . حتى لا يحدث نقص فى كميات الأصناف . و يمكن عمل تقرير مفصل عن عمليات النقل التي تمت
أهم مميزات برنامج ادارة المخازن والحسابات Easy Store
- واجهة البرنامج سهلة الاستخدام للمستخدم العادى
- اصدار كافة فواتير البيع لأي عملية بيع وتسجيل فواتير المشتريات.
- يقوم البرنامج بدعم ضريبة القيمة المضافة بشكل كامل
- تسجيل عدد لا نهائى من اصناف المنتجات عن طريق الباركود
- تسجيل المخازن و تعين المستخدم المسئول عن كل مخزن
- جرد المخازن بالباركود فى أقل وقت ممكن
- تسوية كميات الأصناف -تسجيل التحويل بين المخازن
- تسجيل قيمة الأصول و رأس المال و قيمة الهالك
- إدارة كل من أقسام الحسابات و المبيعات و المشتريات بالتفصيل
- ربط المخازن و الفروع على قاعدة بيانات واحدة
- عمل ميزان المراجعة و قائمة الدخل و تقرير الربحية
- تحديد صلاحيات المستخدمين على البرنامج على حسب عملهم محاسب او امين مخزن
- الحماية من عمليات التلاعب في الحسابات والفواتير لموظفين المخازن
- عمل فواتير المبيعات و المشتريات بشاشة سريعة
- عمل أكثر من 250 تقرير مفصلين لمتابعة سير العمل شاملة لكافة اقسام البرنامج
- تسجيل الخزائن و البنوك و الشيكات و القروض و السلف
- اهم تقارير حركة المبيعات و المشتريات بشكل يومى او شهري او سنوى
- تدريب الموظفين على استخدام البرنامج .
أهمية سيستم المخازن
تتجلى أهمية سيستم المخازن في العديد من الجوانب التي تساهم في تعزيز كفاءة العمليات التشغيلية وتحقيق النجاح التجاري للشركات والمؤسسات. من أبرز هذه الجوانب:
1.تحسين إدارة الموارد:
يساعد سيستم المخازن في تتبع ومراقبة المواد والمنتجات بشكل دقيق، مما يضمن استخدام الموارد بشكل أمثل وتقليل الهدر.
2. زيادة الكفاءة التشغيلية:
يوفر النظام أدوات آلية لتنظيم وتنسيق عمليات التخزين والنقل، مما يقلل من الوقت والجهد المبذول في إدارة المخزون ويزيد من الإنتاجية.
3. تقليل الأخطاء البشرية:
بفضل التسجيل الآلي والتتبع الدقيق، يمكن للنظام تقليل الأخطاء الناتجة عن الإدخال اليدوي للبيانات، مما يحسن من دقة المعلومات المتعلقة بالمخزون.
4. دعم اتخاذ القرارات:
يتيح سيستم المخازن للإدارة الحصول على تقارير وتحليلات تفصيلية حول مستويات المخزون، ما يساعد في اتخاذ قرارات استراتيجية مبنية على بيانات دقيقة وحديثة.
5. تحسين خدمة العملاء:
من خلال ضمان توفر المنتجات المطلوبة في الوقت المناسب، يسهم النظام في تحسين مستوى الخدمة المقدمة للعملاء، مما يعزز من رضاهم وثقتهم في الشركة.
6. التكيف مع التغيرات في السوق:
يوفر النظام مرونة عالية في التعامل مع التغيرات السريعة في الطلب والعرض، مما يساعد الشركات على التكيف بسرعة مع التغيرات السوقية وتجنب النقص أو الفائض في المخزون.
7. تعزيز الأمان والامتثال:
يساهم سيستم المخازن في تحسين مستوى الأمان من خلال التحكم في الوصول إلى البيانات الحساسة، كما يساعد في الامتثال للمعايير والقوانين المتعلقة بإدارة المخزون.
8.تقليل التكاليف:
من خلال تحسين إدارة المخزون، يمكن للشركات تقليل التكاليف المرتبطة بالتخزين والفقد والتلف، مما يساهم في زيادة الأرباح.
في المجمل، يعتبر سيستم المخازن أداة أساسية لأي شركة تسعى إلى تحسين كفاءة عملياتها، وضمان توفر المنتجات، وتقديم خدمة عالية الجودة للعملاء، بالإضافة إلى تحقيق أفضل استخدام ممكن للموارد المتاحة.
شاهد اهم مميزات البرنامج :
برنامج حسابات ومخازن هو أداة أساسية لإدارة المخزون والعمليات التجارية في الشركات. يساعد البرنامج على تحسين الكفاءة ودقة البيانات المالية، مما يعزز أداء الشركة.
الحصول على النسخة التجريبية مجانا والسعر
سجل بياناتك ونوع النشاط التجارى
يتم التواصل لتوضيح تفاصيل البرنامج
يتم ارسال النسخة التجريبية والسعر والشروحات
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا