كشفت الإحصائيات عن وجود أكثر من 1500 شركة للأنظمة الأمنية حول مصر و أضعاف هذا الرقم فى الوطن العربي، لذا فمن المهم أيضاً الإهتمام بهذا النشاط من حيث الإدارة والحسابات، وذلك أيضاً لوجود العديد من المشاكل التى تواجه أصحاب تلك الشركات فى إدارة الحسابات بشكل كامل. لذلك أصبحت هناك حاجة ضرورية لبرنامج ادارة حسابات لشركات الكاميرات والأنظمة الأمنية .
ماهى المشكلات المحاسبية التى تواجه اصحاب شركات كاميرات المراقبة والانظمة الامنية
- 1- العدد الكبير من العملاء وحسابات كل عميل وصعوبة تنظيمها
- 2- المشاكل الخاصة بقسم الصيانه وحسابات المتعلقة به
- 3- الاسعار المتغيرة طوال الوقت للكاميرات والأعمال الخدمية التي تقدمها الشركة على حسب سعر السوق ومعرفة المبيعات الشهرية والسنوية
- 4- حسابات الموردين وتسجيل كافة المعاملات التى تحدث عليها
- 5- كثرة الاخطاء المحاسبيةلكثرة التعاملات التى تحدث يومياً
ولتجنب حدوث تلك الأخطاء يجب الإعتماد على برنامج محاسبي لتفادى اي أخطاء محاسبية داخل شركات كاميرات المراقبة والأنظمة الأمنية، وبرنامج إدارة الحسابات Easy Store سوف يساعدك على إدارة شاملة للحسابات الخاصة بذلك النشاط.
افضل برنامج حسابات لادارة شركات ووكلاء كاميرات المراقبة والأنظمة الأمنية Easy Store
يساعدك برنامج حسابات Easy Store على ادارة شركات كاميرات المراقبة والأنظمة الأمنية وادارة عمليات البيع والشراء وطباعة الفواتير، وأيضاً ادارة عمليات الصيانة وقطع الغيار ، حيث يتميز بشاشة مبيعات مميزة تعمل بطريقة بسيطة وسهلة، كما يزودك البرنامج ايضاً بالعديد من التقارير الخاصة بالاصناف والمبيعات والمشتريات وتقارير الربحية.
ويتميز برنامج حسابات ايزي ستور بادارة الشركات التى تعمل فى مجال كاميرات المراقبة والأنظمة الأمنية حيث يحتوى هذا المجال على حسابات خاصة تخص عمليات الصيانة والتركيبات وقطع الغيار والمهمات وما الى ذلك.
أهم المميزات التي يزودك بها برنامج Easy Store لإدارة شركتك في مجال كاميرات المراقبة والأنظمة الأمنية
بجانب إمكانية إدارة الحسابات و المخازن و المبيعات و المشتريات و شئون الموظفين برنامج إدارة حسابات شركات كاميرات المراقبة والأنظمة الأمنية هيساعدك في :
- 1- تسجيل سيريال لكل كاميرا
- 2- تسجل كافة عمليات صيانة الأجهزة
- 3- عمل تقارير للصيانة
- 4- تسجيل كافة المعلومات الخاصة بالمهندسين والعملاء
- 5- التحويل من مهندس لأخر
- 6- إضافة مرتجع
- 7- يحتوى البرنامج على مواعيد صيانة وتفاصيل العمليات الخاصة بها
تسجيل سريال لكل كاميرا
يمكنك البرنامج من إضافة سريالات الأصناف عن طريق قائمة المخازن والتي تمكنك من معرفة وتسجيل كل الأصناف بسريالتها لسهولة معرفة وضع الصنف بالسريال الخاص به بدلاً من إضافة باركود وخاصة في مجال كاميرات المراقبة والأنظمة الأمنية.
تسجل كافة عمليات صيانة الأجهزة
يتم داخل البرنامج أثناء عملية الصيانة تسجيل كلاً من:
- نوع الجهاز
- اللون
- العطل
- سيريال الجهاز
- سيريال البطارية
- تاريخ الاستلام
- تاريخ التسليم
- المستلم
- شكوى العميل
- اقصى تكلفة للصيانة
عمل تقارير للصيانة
يتم عمل تقارير داخل البرنامج للصيانة وتتضمن:
- الأجهزة التي تم استلامها من العملاء
- تاريخ الاستلام
- الموديل الخاص بالجهاز
- سيريال الجهاز
- اسم المهندس المسؤول عن عملية الصيانة التي تمت
- نتيجة الصيانة وحالة الجهاز
تسجيل كافة المعلومات الخاصة بالمهندسين والعملاء
يعمل برنامج إدارة الحسابات الخاصة بشركات كاميرات المراقبة والأنظمة الأمنية على تسجيل الفنيين ومهندسين الصيانة والاجهزة التى تم تسليمها لكل فنى او مهندس وما تم فى الاجهزة مع وجود تقارير كاملة لذلك.
التحويل من مهندس لأخر
يمكن البرنامج من إمكانية تحويل عملية الصيانة من مهندس الى أخر في حالة حدوث اي ظروف طارئة مع إمكانية التراجع عن هذا التحويل.
إضافة مرتجع
يمكن إضافة المرتجعات الخاصة سواء بالأصناف المسجلة أو بعملية الصيانة أو قطع الغيار.
مواعيد صيانة والتفاصيل الخاصة بها
يحتوى البرنامج على مواعيد صيانة وتفاصيل عمليات الصيانة (سواء داخل او خارج الضمان) ويقوم البرنامج بالتنبيه لمواعيد الصيانة الدورية
مميزات أخرى لبرنامج إدارة الحسابات Easy Store
- 1- سهولة عملية الجرد بالإضافة الى وجود اكثر من طريقة للجرد فى البرنامج
- 2- عدم تراكم المديونيات لسهولة متابعة مديونيات العملاء بصورة دورية وسهلة.
- 3- تقارير وافية عن:
- 4- جرد المخزن
- 5- حركة الاصناف
- 6- المبيعات
- 7- المشتريات
- 8- ديون العملاء
- 9- ديون الموردين
- 10- المصروفات
- 11- الايرادات
- 12- الهالك
- 13- حساب العميل
- 14- سحب العميل من صنف معين او من اصناف شركة
جرد المخزن
يتيح البرنامج تقارير الجرد الخاصة بالأصناف الموجودة في المخازن
- 1- جرد عام
- 2- جرد صنف معين
- 3- جرد كميات معينة
حركة الاصناف
يحتوى البرنامج على تقرير حركة لكل صنف يمكن من خلاله معرفة معدل دوران الصنف وتقييم مبيعاته ومشترياته خلال الشهر.
المبيعات
- تقرير حركة المبيعات خلال فترة معينة لـ
- - مخزن
- - صنف
- - شركة
- - نوع لشركة
- - تقارير حركة عن:
- - مبيعات الاكثر والاقل مبيعا
- - فواتير المبيعات
- - تقرير مرتجع المبيعات
- - تقرير فواتير مجمع
- - كاشير
- - بيع بالمقاس
- - الاصناف الملونة
- - تقارير عن أكثر الأصناف واقلها مبيعا
- - فواتير مبيعات خلال فترة
- - تقرير مبيعات شامل
- - تقارير اجمالى كميات خلال فترة
- - هدايا وبونص خلال فترة
- - تقارير مبيعات جملة وقطاعي
- - مبيعات صنف معين جملة وقطاعى
- - تقرير اذن تحميل سياره
المشتريات
تقارير حركة عن المشتريات ك:
- - تقرير حركة مرتجع المشتريات
- - تقرير حركة مشتريات شركة
- - تقرير فواتير المشتريات
- - تقرير إحصاء المشتريات
- - تقرير فواتير مشتريات مجمع
- - تقارير فواتير المشتريات
- - تقارير تكلفة النقل
- - تقاريرمقارنة طلبيات مورد وفواتير المشتريات
- - تقرير أسعار الأصناف بالدولار والمحلى لفواتير تقارير
ديون العملاء
يوجد تقرير بحسابات العملاء وحصر جميع الديون على العملاء وتاريخها ودفعات السداد وتاريخ عمليات المبيعات مع امكانية طباعة كشف حساب مفصل لكل عميل عن اى فترة يتم تحديدها.
ديون الموردين
يوجد ايضا تقرير مفصل بحسابات الموردين والديون المستحقة لهم وحصر دفعات السداد وتورايخها وتورايخ عمليات الشراء مع امكانية طباعة كشف حساب مفصل بكل العمليات التى تمت مع المورد عن اى فترة.
المصروفات
- تقارير المصروفات مجمعة
- تقارير بنوع المصروف
- تقارير المصروفات بالبيان
- تقارير المصروفات التأسيسية
- تقارير احصاء المصروفات
وأخيراً يتميز البرنامج ببعض المميزات العامة والتي يقوم ع اساسها اي برنامج محاسبي:
- يقوم البرنامج بتشفير كافة البيانات لضمان سريتها وعدم التلاعب بها
- يقوم البرنامج بعمل نسخه احتياطية تلقائيا من البيانات يمكن رفعها على الانترنت او اى وسيلة خارجية لضمان عدم ضياع البيانات
- تحديد صلاحيات لكل مستخدم
- اكتر من 250 تقرير شامل لادارة نشاطك بطريقة سهلة
- سهل الاستخدام والعمل عليه لجميع الافراد العاديين
- إدارة كاملة لنشاط الكاميرات الأمنية المحاسبى سواء كنت شركة او مكتب او محل او توكيل
- طباعة فاتورة شاملة بكل الأصناف والمنتجات التي اشتراها العميل .
أنصحكم بقراءة : ماهى برامج المحاسبة وانواعها
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا