إن ادارة نشاطك التجاري أوفروعك او شركتك هو عملية صعبة جداً تتطلب الكثير من الأدوات والعمليات المختلفة، بغض النظر عن مدى معرفتك بالإدارة او التجاره عموماً، ستحتاج أيضًا إلى نظام pos معين يمكنك من خلاله التعامل مع الحركات التجارية والمالية داخل مشروعك، ولذا يجب عليك اختيار هذا النظام بعنايه وهذا يعتمد على ماهية ونوع نشاطك التجاري،
هناك العديد من الأنواع المختلفة لأنظمة نقاط البيع المتاحة اليوم. بعضها مصمم خصيصًا للمطاعم بينما البعض الآخر مخصص لمتاجر البيع بالتجزئة. كل نوع له فوائده وعيوبه بالإضافة إلى ذلك ، فإن بعض أنظمة نقاط البيع باهظة الثمن والبعض الآخر غير مكلف.
إذا كان نشاطك (محلات الاحذية – محلات الملابس – محلات الادوات والاجهزة الكهربائية - محلات البصريات والنظارات – محلات العطور و أدوات التجميل “المكياج” – محلات الدهانات والعدد والادوات ”حدايد وبويات” – محلات الادوات الصحية وادوات السباكة - اى محل بيع بالتجزئة - سوبر ماركت-قطع غيار السيارات والموتوسيكلات)، فأنت تحتاج الى نظام لإدارة نشاطك التجاري، وبالأخص أنت تحتاج الى نظام نقاط بيع POS .
إذن ما هي فوائد نظام نقاط البيع؟ وهل يحتاج عملك الصغير أو المتوسط إلى واحد؟ أم لا ...
لا داعي للقلق ، نحن هنا للإجابة على جميع هذه الأسئلة لك من خلال المقالة المفيدة على الأسباب التي تجعل نشاطك التجارى يحتاج إلى نظام نقطة بيع!
أنظمة Point Of Sale هي عبارة عن أنظمة تستخدم فى ادارة الأنشطة التجارية والشركات الصغيرة والتي تعتمد على المنتجات في نظام مبيعاتهم، وهو نظام يقوم تيسيير عمليات البيع وإدارتها وأيضاً يساهم في توفير وقت العمل وزيادة الكفاءة و تنظيم عمليه البيع وتسريعها, وهو يساعد على اتباع اى عملية بيع بشكل منفصل ومراجعتها، وهذا من خلال تسجيلها في النظام بشكل مباشر وهذا يعمل على انتاج التقارير التفصيلية عن أى عملية بيع تمت من عمليات البيع التي أجريت بالتاريخ و الأرباح و الإيرادات والمصروفات، وغيرها الكثير من الامور والتقارير والمعلومات التى تستطيع الحصول، ومن ثم تساعدك هذه الأنظمة في اتخاذ القرارات المناسبة داخل نشاطك التجاري.
تمت برمجة مثل هذه الأنظمة بهدف مساعدة الأنشطة التجارية والشركات الصغيرة في إدارة وتنظيم حساباتهم، وذلك لأن أهميتها تكمن فى :
يجب ان تتوافر تلك العناصر فى أي برنامج محاسبي بشكل اساسي، وذلك لإعتماد النشاط على هذه العناصر:
قد يكون اختيار نظام نقاط البيع لعملك أمرًا مربكًا. هناك العديد من برامج pos المختلفة المتاحة ، ولكل منها مزاياها وعيوبها. سنساعدك على فهم الاختلافات بينهما والعثور على نظام نقاط البيع المناسب لاحتياجاتك.
هناك العديد من البرامج المحاسبية المختلفة لأنظمة نقاط البيع المتاحة اليوم ، ولكل منها مزاياها وعيوبها. على سبيل المثال ،
بعض الأنظمة سهلة الاستخدام بينما تتطلب أنظمة أخرى تدريبًا مكثفًا. بعض الأنظمة باهظة الثمن والبعض الآخر غير مكلف. بعض الأنظمة بسيطة والبعض الآخر معقد. وبعض الأنظمة سهلة الاستخدام للغاية بينما يصعب تعلم البعض الآخر.
يجب أن تحدد الخصائص والمميزات التي يحتاجها نشاطك التجاري قبل شراء نظام نقاط البيع المناسب، ويعتمد نظام نقاط البيع على العوامل التالية:
اقرأ أيضا بالتفاصيل : كيفية اختيار أفضل برنامج نقاط البيع يناسب نشاطك التجارى
أصبحت أنظمة نقاط البيع شائعة بشكل متزايد بين أصحاب الأعمال لأنها تساعدهم في إدارة المخزون وتتبع المبيعات وتقديم خدمة العملاء. ومع ذلك ، هناك بعض العيوب لاستخدام هذه الأنظمة. على سبيل المثال ، إذا اخترت نظام POS لا يقدم ميزات كافية ، فقد ينتهي بك الأمر إلى قضاء الكثير من الوقت في إدارة عملك بدلاً من التركيز على تنمية عملك. أيضًا ، إذا كنت تستخدم نظام POS غير متوافق مع برنامجك الحالي ، فقد تضطر إلى ترقية برامجك الحالية التي قد تكلفك الكثير من النقود.
هناك العديد من الفوائد لاختيار نظام نقاط البيع ، مثل زيادة خدمة العملاء ، وتحسين إدارة المخزون ، وتحسين التدفق النقدي. ومع ذلك ، هناك أيضًا بعض العيوب في استخدام نظام نقاط البيع ، مثل التكلفة الأولية المرتفعة ورسوم الصيانة المستمرة.
تعد برامج الحسابات مثل نظام نقاط البيع مهمًة لأصحاب الأعمال الصغيرة - وخصوصا تجار التجزئة أو الأطعمة والمشروبات أو الخدمات. وربما سمعت سابقا عن مصطلح نقاط البيع أو نقطة بيع في مكان ما من قبل.
لكن أولاً ... ما هو نظام نقاط البيع؟
نظام نقاط البيع أو نقطة البيع pos هو مزيج من البرامج والأجهزة المستخدمة لادارة الأنشطة التجارية متعددة المنافذ والنقاط .
نظام نقاط البيع هو لا يقوم بمعاملات البيع فقط بل يمكنه أيضًا:
تقديم بيانات وتقارير في الوقت الفعلي ومساعدتك في إدارة المخزون والموظفين والعملاء و اكثر!
هذا كل شيء حتى تتمكن أنت ، صاحب العمل ، من اتخاذ قرارات تجارية ذكية تستند إلى البيانات للمساعدة في زيادة مبيعاتك وتوسيع نشاطك التجارى.
لذا أنت بالتأكيد بحاجة إلى نظام نقاط بيع كامل - سواء كنت تدير متجر بيع بالتجزئة أو مخزن او محل او معرض او مطعم.
يعتبر الوقت مهم جدا لاصحاب الانشطة التجارية الصغيرة ومتوسطة الحجم و سيساعدك نظام نقاط البيع على توفير الوقت والمال - وهما شيئان مهمان للغاية في حياة أي صاحب عمل صغير .
بالاضافة الى انه نظام نقاط البيع سهل الاستخدام وأيضًا يساعد على تسريع عملية الدفع خلال ساعات الذروة ، مما يساعد على زيادة المبيعات لعملك.
لذلك ، كلما جعلت الأمر أسهل بالنسبة لموظفيك ، زاد الوقت الذي يقضونه في خدمة العملاء والمبيعات.
يمكنك أيضًا توفير المال لأنك قادر على تتبع أموالك بشكل أفضل عبر ميزة إعداد التقارير في الوقت الفعلي.
وسيساعدك نظام نقاط البيع أيضًا على منع الهلاك والتلف عبر نظام إدارة المخزون الخاص به. هذا مهم بشكل خاص إذا كنت تدير أصناف قابلة للتلف
حيث يتم تقليل الأخطاء البشرية أيضًا لأنها تعمل على إنجاز الكثير من المهام اليدوية المملة وجمع البيانات.
2- ادارة ومتابعة الحسابات
متابعة وتسجيل كافة حساباتك باختلاف انواعها مهم جدا لادارة النشاط التجاري بشكل صحيح فبداية من حسابات الموردين الى حسابات العملاء والمناديب ولاننسى حسابات المصروفات والقروض والبنوك .
بالاضافة الى استحقاقات الشيكات والعملاء والاقساط كل هذه الحسابات السابقة وأخرى تجعل من نشاط التجارى و نظام نقاط البيع pos قادر على المتابعة الدقيقة لكافة حساباتك المتعددة والمتنوعة .
بحيث تنعكس التغييرات التي تم إجراؤها (على سبيل المثال ، المبيعات المكتملة ، وانخفاض المخزون ، وساعات عمل الموظفين) بشكل ثابت. تقوم بعض برامج نقاط البيع بحفظ المعلومات في على سيرفر او جهاز كمبيوتر او سحابة اونلاين ، مما يسمح بمشاركة المعلومات بين النظام وبرامج المحاسبة على جهازي كمبيوتر مختلفين أو حتى في موقعين مختلفين. يمكن أن يؤدي دمج برامج المحاسبة وبرامج نقاط البيع إلى تحسين تتبع أنواع كثيرة من المعلومات المالية .
ولن تضطر أبدًا إلى إدخال إدخالات زائدة إلى معلومات البائع والعميل مرة أخرى. عندما يُجري فريق المبيعات تغييرات على بيانات العملاء مثل تسجيل فواتير او خصم مستحقات سيعرض برنامج المحاسبة التغييرات على الفور.
حيث سيتم تحديث أرصدة الحسابات في الوقت الفعلي ، مما يزيل مخاطر أخطاء الفواتير أيضًا. وبالمثل ، سيتم تحديث معلومات الإتصال و وحسابات البائعين على الفور ، لذلك لن تقلق أبدًا من أن تكون الالتزامات المالية . سيكون لديك أيضًا وقت أسهل بكثير في تتبع حسابات البائعين الذين هم أيضًا عملاء ، حيث سيتم التوفيق بين معلومات الحساب تلقائيًا.
من المهم جدا معرفة كيفية تتبع المخزون الخاص بك؟هل بالقلم والورق؟ أو هل تحسب مخزونك يدويًا في نهاية كل يوم وتضعه في ورقة Excel؟
كل هذا رائع! ولكن يبدو وكأنك تبذل الكثير من العمل والجهد وربما الكثير من الأخطاء البشرية.
لكن ... باستخدام نظام البيع POS ، كل شيء أصبح في الماضي.
لان نظام ادارة نقاط البيع POS نظام ادارة قوي مع نظام إدارة المخزون الذي سيساعدك على إدارة وتتبع جميع أصناف المخزون الخاص بك.
لذلك لا يهم إذا كان لديك صنف واحد أو الآلاف من الاصناف ، يمكنك بسهولة إدارة منتجاتك أينما ومتى كنت .
لذا من المهم حقًا الحصول على نظام نقطة بيع يحتوي على نظام شامل لإدارة المخزون.
نظام إدارة المخزون في Easy Store على سبيل المثال ، يتيح لك بسهولة إدارة وتتبع المخزون الخاص بك من خلال ميزاته المختلفة.
حيث يسمح لك بسهولة:
لا يمكنك إدارة عمل مربح عن طريق الحدس والبصيرة وحدها . أنت بحاجة إلى أرقام وبيانات وتقارير دقيقة لمساعدتك على تطوير استراتيجيات ناجحة ، واتخاذ قرارات تجارية ذكية. لتحقيق أرباح حقيقة لنشاطك التجارى
تخيل هذا:
نظام نقاط البيع مثل إيزي ستور Easy Store قادر على إعطائك بيانات في الوقت الفعلي حتى تتمكن من اتخاذ قرارات عمل سريعة وذكية للمساعدة في زيادة المبيعات والأرباح. حيث يتم تخزين جميع المعلومات التي تحتاجها في النظام ، لذلك لا تحتاج إلى التحقق يدويًا لرؤية العنصر الأكثر مبيعًا خلال اكتر من 250 تقرير شامل لكل الاقسام المختلفة.
حيث يمكن أن تمنحك التقارير المهمة لنظام POS فى Easy Store بيانات مفيدة مثل:
وأكثر!
يمكنك بعد ذلك تحديد المنتجات التي تحتاج إلى إعادة تخزين ، أو المزيد من جهود التسويق ، أو متى تحتاج لتشغيل العروض الترويجية خارج ساعات الذروة لزيادة المبيعات استنادًا إلى التقارير التي يوفرها لك نظامك.
هذه كلها أشياء مهمة للغاية ستحدد مدى نجاح عملك الصغير أو المتوسط الحجم.
إذا كان لديك أكثر من محل او مخزن في موقع آخر ، حيث ستتمكن من تتبع جميع مخزون جميع متاجرك دون الحاجة إلى التواجد في كل متجر في كل مرة تحتاج فيها إلى التحقق من وفرة أصناف مخزونك.
كما أنه يساعد في الحفاظ على تناسق الأسعار بين مواقع متجرك المختلفة ، ويقلل من سرقة الموظفين.
بالاضافة الى الربط لكافة البيانات ومحدثة بشكل لحظى .
إدارة الموظفين أمر صعب. خاصة إذا كنت تدير شركة او مخزن او محل او معرض متعدد النقاط والمنافذ ولديك بالفعل الكثير من الأشياء الأخرى التي تحتاج إلى انتباهك.
سيساعدك نظام نقاط البيع الذكي في ذلك من خلال ميزة إدارة الموظفين. التي من خلالها تستطيع:
تتيح لك هذه الميزة أيضًا فى قائمة التقارير معرفة ما يبيعه موظفك وكم يبيعه خلال نوبته. لذا ستعرف من يعمل ومن يتراخى.
وتحديد ساعات العمل والراتب للموظف حسب ساعات العمل والجزاءات والمكافآت والخصومات
بالإضافة من خلال قائمة الاعدادات :
التحكم فى تعيين صلاحيات لكل موظف كاشير او امين مخزن او محاسب على النظام
كل هذا لمنع الاحتيال وإذا كنت ترغب في التحكم في الوصول إلى أي معلومات حساسة مثل تقارير المبيعات وما إلى ذلك.
بالإضافة إلى ذلك ،
يمكنك استخدام ميزة التقارير لادارة الموظفين لتحديد ومكافأة الموظفين الأفضل أداء لتحفيز فريقك بأكمله على الأداء بشكل أفضل.
يمكنك حتى معرفة الأوقات الأكثر ازدحامًا حتى تتمكن من إدارة جداول مواعيد موظفيك بكفاءة.
تعتبر شاشة التنبيهات في نظام نقاط البيع غاية فى الاهمية فهى تساعدك على التذكر أشياء مهمة عليك القيام وانجازها فى وقتها المحدد لتفادى اى خسارة لنشاطك التجارى مثل شيكات او قسط مستحق ويجب سداده فى ميعاده أو تحصيل العملاء عليهم مديونية مستحقة اليوم
ويساعدك نظام نقاط البيع في ذلك من خلال ميزة التنبيهات . والتي من خلالها تستطيع معرفة:
برنامج حسابات متناسب ومتوافق مع المحلات والانشطة التجارية وطبيعة سوق العمل الفعلية ويشمل كافة الخصائص والمميزات التى تحتاجها دون الحاجة الى شراء برامج محاسبية أخرى وتوفيره خدمات الدعم الفنى بالاضافة الى انك بتعامل مع شركة برمجة لها ومرخصة لها خبرة وتحظى بثقة عملائها فى مصر وكل الدول العربية وليس فرد لوحده مما يضمن لكل كافة حقوق استخدام البرنامج وضمان ضد عيوب البرمجة و يضمن لك استخدام برامج محاسبية ذات كفاءة عالية وتعمل مع عملاء لهم نفس النشاط والتخصص دون اى مشاكل اخرى أنت فى غنى عنها عند شراء برمجيات غير مرخصة من شركات ليس وجود فعلى على أرض الواقع.
وأخيراً نظام نقاط البيع يساعد الأنشطة التجاريه والمحلات على زيادة المبيعات حيث يتيح برنامج Easy Store عدة قوائم تساعدك بإدارة حسابات نقاط البيع “برنامج ادارة نقاط البيع ” ويتميز البرنامج بالتصميم الفريد وقوائم سهلة الاستخدام وتوفر كافة الأدوات والخصائص الضروريه لإجراءات إصدار الفواتير بسرعة ودقة، وكذلك امكانية عرض الأصناف بواحدتها المختلفه وأيضاً بالأحجام والمقاسات المطلوبه في الفاتورة بشكل لحظي باستخدام اجهزة الباركود، وكذلك إصدار العديد من التقارير المفصلة عن كافة نتائج المبيعات ومتابعة حركة الأصناف، وأيضاً إمكانية إعادة تسوية الأصناف في حالة العجز أو الزيادة مما يساعد على استخدام نظام البيع بشكل أفضل و باقل مجهود.
ومن الواضح أن الجواب نعم!
يحتاج أي عمل تجزئة او مكان متعدد المنافذ إلى نظام نقطة بيع الكل في واحد قائم على داتا واحدة مشتركة كحل لإدارة الأعمال التجارية الخاصة بك.
حيث توفر لك أنظمة نقاط البيع الحديثة تكلفة جيدة وانظمة ذكية وسهلة الاستخدام وإعدادات تسهل من جعل عملك رائعًا.
لماذا؟
لأن الشركات الصغيرة هي العمود الفقري لاقتصادنا وتستحق كل الدعم الذي يمكننا تقديمه.
برنامج مبيعات كامل برنامج كاشير للمحلات التجارية برنامج حسابات ومخازن برنامج محلات النظارات برنامج نقاط البيع برنامج حسابات العملاء والموردين برنامج الفواتير للمحلات برنامج محاسبة المحلات برنامج محلات الادوات الصحية برنامج محلات ومكاتب الملابس برنامج السوبر ماركت والهايبر برنامج ادارة شركات التكيفات برنامج ادارة محلات الحلويات برنامج ادارة شركات الكاميرات والانظمة الامنية برنامج ادارة شركات فلاتر المياه برنامج شركات المستلزمات الطبية برنامج ادارة المحلات التجارية الصغيرة برنامج محلات الكمبيوتر والصيانة برنامج محلات الموبايلات والجوالات والصيانة برنامج ادارة مراكز وشركات الصيانة برنامج محلات قطع الغيار والكماليات برنامج محلات الاكسسوارات والهدايا برنامج ادارة مكتبات وادوات مدرسيه برنامج ادارة شركات الاستيراد والتصدير برنامج ادارة الأقساط للمحلات والشركات برنامج محلات ومعارض الدهانات والبويات برنامج محلات ومعارض قطع غيار المتوسكلات برنامج معارض الاجهزة والادوات المنزلية والكهربائية برنامج حسابات لادارة معارض الاثاث المنازل والمكاتب برنامج حسابات التوكيلات التجارية وتجارة الجملة برنامج معارض الاطارات والبطاريات برنامج محلات ومكاتب الاحذية والجلود برنامج محلات مستحضرات التجميل برنامج محلات العطارة برنامج محلات المفروشات برنامج محلات الاجهزة الرياضية
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا