قبل أن نبدأ في أهمية أنظمة نقاط البيع بالمملكة العربية السعودية، يجب أن نعرف ما هي تلك الأنظمة وكيفية الاستفادة منها في نشاطك أو مشروعك، وما إذا كنت تحتاج الى تلك الأنظمة أم لا، وأيضاً مثال حي على أحد تلك الأنظمة التي سوف تستفاد منها ع أكمل وجه، إن تشغيل نشاطك التجاري أو شركتك هو عملية صعبة جداً تتطلب الكثير من الأدوات والعمليات المختلفة، بغض النظر عن مدى معرفتك بالإدارة او التجارة عموماً، ستحتاج أيضًا إلى سيستم نقاط بيع pos يمكنك من خلاله التعامل مع الحركات التجارية والمالية داخل مشروعك، ولذا يجب عليك اختيار هذا النظام بعناية وهذا يعتمد على ماهية ونوع نشاطك التجاري، فإذا كان نشاطك (جوالات - معارض الاحذية – معارض الملابس – معارض الادوات والاجهزة الكهربائية - معارض البصريات والنظارات – معارض العطور وأدوات التجميل “المكياج” – معارض الدهانات والعدد والادوات”حدايد وبويات” – معارض الادوات الصحية وادوات السباكة- قرطاسية - اى محل بيع بالتجزئة - بقالة - قطع غيار السيارات والموتوسيكلات)، فأنت تحتاج الى نظام لإدارة نشاطك التجاري، وبالأخص أنت تحتاج الى نظام نقاط بيع POS.
ما هي أنظمة نقاط البيع POS بالمملكة العربية السعودية؟
ما هو نظام نقاط البيع POS هذا السؤال دائما ما يدور فى اذهان الجميع ولكن دعنا نقول بأن أنظمة Point Of Sale او برنامج نقاط البيع هي عبارة عن أنظمة تستخدم في ادارة الأنشطة التجارية والشركات الصغيرة والتي تعتمد على المنتجات في نظام مبيعاتهم، و يقوم نظام نقاط البيع بتيسير عمليات البيع وإدارتها وأيضاً يساهم في توفير وقت العمل وزيادة الكفاءة و تنظيم عمليه البيع وتسريعها, وهو يساعد على اتباع أي عملية بيع بشكل منفصل ومراجعتها، وهذا من خلال تسجيلها في النظام بشكل مباشر وهذا يعمل على انتاج التقارير التفصيلية عن أي عملية بيع تمت من عمليات البيع التي أجريت بالتاريخ و الأرباح و الإيرادات والمصروفات، وغيرها الكثير من الامور والتقارير والمعلومات التي تستطيع الحصول، ومن ثم تساعدك هذه الأنظمة في اتخاذ القرارات المناسبة داخل نشاطك التجاري.
أهمية أنظمة نقاط البيع POS
تمت برمجة مثل هذه الأنظمة بهدف مساعدة الأنشطة التجارية والشركات الصغيرة بالمملكة العربية السعودية في إدارة وتنظيم حساباتهم، وذلك لأن أهميتها تكمن في:
1- يسهل تصنّيف منتجاتك على حسب نشاطك التجاري.
2- سهولة إنشاء الباركود لكل صنف.
3- إدارة متكاملة للمخازن والخزائن.
4- سهولة السداد وفقًا لطرق السداد المختلفة لعملائك.
5- سهولة التعامل مع الأجهزة (طابعات – قارئ باركود – الدرج – الموازين).
6- يصدر تقارير لحركة مبيعات الأصناف، والأكثر مبيعًا وربحية الأصناف.
7- يسهل عمليات الجرد عن طريق الباركود.
8- إدارة لجميع أجزاء النشاط (مبيعات – مشتريات – خزائن – مخازن – حسابات ....).
كيفية اختيار انظمة نقاط البيع المناسبة لك
إذا كنت تمتلك نشاط تجاري داخل المملكة يجب أن تحدد الخصائص والمميزات التي يحتاجها نشاطك التجاري قبل شراء نظام نقاط البيع المناسب، ويعتمد نظام نقاط البيع على العوامل التالية:
1- حدد فيما إذا كان متاح على أجهزة الحاسوب أو الأجهزة اللوحية، وما النوع المناسب لك.
2- يجب أن يكون سريعاً بحيث لا يضطر الزبون للانتظار فترات طويلة.
3- سهولة نقل بياناتك الحالية (في حالة عملك بدون برنامج محاسبي أو انتقالك من برنامج إلى آخر)
4- يجب مراعاة عنصر التكامل عند اختيارك للبرنامج (يجب أن يتكامل نظام POS ليس فقط مع برنامج عملك الحالي، ولكن أيضًا مع تطبيقات الطرف الثالث ذات الصلة التي قد تفكر في الاستفادة منها في المستقبل).
5- يجب مراعاة عنصر إدارة العملاء فيجب أن تساعدك على إدارة بيانات العملاء الخاصة بك وفقًا لذلك، بالإضافة إلى زيادة المبيعات، بعض الميزات الأساسية التي يجب عليك البحث عنها تشمل ملفات تعريف العملاء.
6- يدعم برنامج النظام المحاسبي الفوترة الالكترونية الذي تم اقراره مؤخر من هيئة الزكاة والمال السعودية والذي يدعم فاتورة الكترونية تشمل كافة البيانات العميل والاصناف والاسعار والباركود .
اقرأ أيضا بالتفاصيل : كيفية اختيار أفضل برنامج نقاط البيع يناسب نشاطك التجارى
ماهو نظام نقاط البيع المقترح لك للحصول عليه؟
بما أن الحصول على نظام نقاط بيع متميز يحتاج الى التفكير لذا فإن من أفضل تلك البرنامج هو برنامج إدارة الحسابات Easy Store المعتمد من هيئة الزكاة والمال داخل المملكة العربية السعودية، هو برنامج محاسبة عربي كامل سهل وبسيط لإدارة كل الأنشطة التجارية الصغيرة والكبيرة مثل (المحلات التجارية - المخازن - الشركات التجارية - المعارض).
يعتبر برنامج Easy Store من أفضل البرامج المحاسبية فى الوطن العربي وذلك لما يحتويه من قوائم متعددة لإدارة كافة الأقسام والأنشطة التجارية المختلفة، ويقوم بدعم ضريبة القيمة المضافة VAT،والفاتورة الالكترونية السعودية.
كما ان برنامج حسابات easy store يساعدك على إدارة كافة أقسام نشاطك ومحلك التجاري (الاصناف -المخازن -المشتريات - المبيعات -الحسابات -الصيانة-الموظفين-التقارير- الإعدادات)،بجانب المساعدة فى إصدار كافة التقارير والفواتير باللغة العربية من خلال برنامج محاسبي متكامل، بالإضافة الى ربط الفروع ونقاط البيع على قاعدة بيانات واحدة من أي مكان حتى يمكنك متابعة كافة الفروع من خلال شاشة واحدة وإدارتها بكل سهولة ويسر.
قوائم برنامج إدارة الحسابات Easy Store
يضم أفضل برنامج نقاط البيع بالمملكة العربية السعودية Easy Store عدة قوائم التي تساعد في إدارة النشاط التجاري بالكامل، حيث تتميز قوائم برنامج حسابات ايزى ستور بالسهولة في التعامل معها بالإضافة إلى الدقة في البيانات والحسابات، ويتميز برنامج الحسابات بوجود عدة قوائم تساعد في إدارة ومتابعة كافة المعاملات التي تتم في كل قسم بشكل متكامل، فيما يلي مميزات كل قائمة من قوائم البرنامج.
يضم البرنامج القوائم التالية بشكل مرتب ومنفصل:
- الأصناف
- المخزن
- المشتريات
- المبيعات
- الحسابات
- الصيانة
- الفلاتر
- الكشوفات
- الموظفين
- التقارير
- الإعدادات
يمكنك البرنامج من خلال تلك القوائم إدارة مشروعك بالكامل وفي كل جزء به.
مميزات برنامج نقاط البيع Easy Store
1- واجهة البرنامج عربية سهلة الاستخدام لأي مستخدم.
2- تسجيل فواتير المبيعات والمدعومة بنظام الفوترة الالكترونية السعودية من هيئة الزكاة والمال في المملكة
3- تسجيل المخازن وتعين المستخدم المسئول عن كل مخزن والتحويل بينها وجردها بكل سهولة
4- تسجيل عدد لا نهائي من اصناف المنتجات عن طريق الباركود حسب الوزن او السعر او الوحدة او الدستة او القطعة او اللون وبأسعار مختلفة
5- تصدير و استيراد الأصناف من شيت الإكسيل
6- إدارة كل من أقسام الحسابات والمبيعات والمشتريات بالتفصيل
7- ربط الفروع ونقاط البيع على قاعدة بيانات واحدة.
8- عمل أكثر من 250 تقرير مفصلين لمتابعة سير العمل شاملة لكافة اقسام البرنامج.
9- عمل ميزان المراجعة وقائمة الدخل وتقرير الربحية.
10- تحديد صلاحيات المستخدمين على البرنامج على حسب عملهم محاسب او كاشير او مسئول مخزن
11- الحماية من عمليات التلاعب في الحسابات والفواتير لموظفين الكاشير.
12- عمل فواتير المبيعات والمشتريات بشاشة سريعة.
13- متابعة وادارة شئون الموظفين.
14- يقوم البرنامج بتشفير كافة البيانات لضمان سريتها وعدم التلاعب بها.
15- يقوم البرنامج بعمل نسخه احتياطية تلقائيا من البيانات يمكن رفعها على الانترنت او أي وسيلة خارجية لضمان عدم ضياع البيانات
16- لا يتأثر البرنامج في حالة تنزيل نسخة ويندوز على الجهاز ويظل محتفظ بكافة البيانات.
17- يستطيع العميل تنصيب البرنامج.
