السؤال الذي يراود معظم التجار هو ما هي أهمية تقارير المبيعات ؟ ؟ وما هو دورها فى ادارة المبيعات وتطويرها وما العائد على الأنشطة التجارية بذلك ؟
لذا سنحاول الإجابة على تلك الأسئلة اليوم ..
ما هي تقارير المبيعات ؟!
تقارير المبيعات هي تلخيص لكافة البيانات والمعلومات المتعلقة بالمبيعات وهي تستخدم الكثير من المعطيات وتغطي الكثير من أوجه النشاط التجاري وتشمل الكثير من المعلومات كما أنها تعمل كمحرك لمعظم الأعمال التجارية والتي تمكنك من إتخاذ القرارات المناسبة لنشاطك، وتقارير المبيعات هو تقرير يومى او اسبوعى عن كل ما يحدث بخطة البيع ، والهدف منها نقل صورة حقيقية عن وضع السوق ووضع النشاط بالنسبة للسوق كما أن الغرض منها التحقق على تحقيق خطة المبيعات الموضوعة من قبل النشاط التجاري لسرعة التدخل لمعالجة أى سلبية قد تنتج خلال الخطة .
ما هي أهمية تقارير المبيعات ؟!
تقارير المبيعات هي وثيقة مهمة في أي عمل تجاري، وهي تعكس عدد المنتجات التي تم بيعها وقيمتها، وهي تساعد المديرين وأصحاب الأنشطة التجارية على التحليل والتنبؤ بتطورات العمل والتحقق من نجاح العمل التجارى. حيث تقارير المبيعات تلعب دورا هاما في الانشطة التجارية المختلفة ، وهذا نظرا للعديد من الأسباب التي تجعلها مهمة:
- تعطي نظرة عامة على نجاح العمل وكمية المبيعات التي تم إنجازها.
- تساعد في التنبؤ بالتطورات المستقبلية وتحليل العوامل التي تؤثر على العمل.
- تعطي نظرة على ما يرغبون العملاء فيه والمنتجات التي يبحثون عنها.
- تساعد في التعرف على أداء المندوبين المبيعات والعوامل التي تؤثر على العمل.
- تعطي نظرة على العلامات التجارية الخارجية التي قد تؤثر على العمل مثل معدل التضخم وتقدم الاقتصاد والتغيرات في الأسعار.
- تساعد في التعرف على التحديات التي يواجهها العمل والعوامل التي تؤثر عليها.
- تساعد في تحليل العوامل التي تؤثر على المبيعات وتطوير الخطة التسويقية الخاصة بالعمل.
- تعطي نظرة على العوامل التي تؤثر على العمل مثل التغيرات في العلامات التجارية الخارجية والتغيرات في العروض والتغيرات في العملاء.
- تساعد في التعرف على الفرص التجارية المتاحة والعوامل التي تؤثر على العمل.
- تساعد في تحديد الأهداف التجارية وتحليل العوامل التي تؤثر على العمل لتحقيق هذه الأهداف.
علاوة على ذلك، يمكن استخدام تقارير المبيعات للتعامل مع العديد من المسائل المالية مثل التعامل مع الأرباح والتعامل مع المخاطر المالية وتحديد الخطط التنفيذية المناسبة.
في النهاية، تقارير المبيعات هي وثيقة مهمة للتعرف على العمل الحالي وتحليل العوامل التي تؤثر عليه وتطوير الخطط التنفيذية للعمل وتحقيق الأهداف التجارية.
تقارير المبيعات الخاصة ببرنامج إدارة الحسابات Easy Store
برنامج إدارة الحسابات Easy Store يمكنك من إدارة مبيعاتك بكل سهولة عن طريق مجموعة كبيرة ومفصلة من التقارير الخاصة بالمبيعات والتي تساعدك في إدارة نشاطك بكل سهولة وإليك بعض التقارير التى يشملها البرنامج :
- - حركة المبيعات
- - حركة مرتجع المبيعات
- - حركة مبيعات شركة
- - حركة مبيعات نوع لشركة
- - حركة مبيعات صنف
- - تقرير المبيعات شاملة
- - حركة كاشير
- - إحصاء المبيعات
- - الأكثر مبيعاً
- - الأقل مبيعاً
- - فواتير المبيعات
- - مبيعات جملة وقطاعي
- - فواتير مرتجع المبيعات
- - مبيعات صنف جملة وقطاعي
- - تقرير فواتير مجمع
- - أذون تحميل سيارة
- - مبيعات بالمخزن إجماليات يومية
- - ضرائب فواتير مبيعات
- - فواتير المبيعات خلال فترة
- - الهدايا والبونص خلال فترة
- - حركة بيع بالمقاس خلال فترة
- - تكلفة النقل لفواتير المبيعات
- - تقرير الأصناف الملونة
- - تقرير مبيعات الأصناف فى المحافظات خلال فترة
- - حركة مبيعات ومشتريات خلال الفترة
- - تقرير متغيرات أسعار الأصناف
- - إجمالي كميات الأصناف خلال فترة
- - حركة مبيعات نوع أكثر من شركة
- - حركة مبيعات صنف بالرسم البياني
- - تقرير بيان أسعار يمكن تحويله لفاتورة
- - تقرير الأصناف المحصلة
- - تقرير الخصومات على الأصناف المباعة
وكل هذه التقارير وأكثر والتي تساعدك على إتخاذ القرارت اللازمة لإدارة نشاطك التجاري بكل سهولة ويسر وغيرها من تقارير المشتريات والحسابات وما الى ذلك .
