إدارة شئون الموظفين فى برنامج محاسبة Easy Store

التحكم فى شئون الموظفين و حفظ كافة البيانات الخاصة بهم و ضبط كافة التفاصيل المتعلقة بالموظفين أحد القوائم المهمة الموجود داخل برنامج محاسبة Easy Store و هذه القائمة تضم بعض الخصائص التى سوف نناقشها فى هذا المقال

الإعدادت العامة الموظفين :

هذة القائمة لضبط أيام و ساعات العمل والجزائات الخاصة بالتأخير و أيام الغياب و أيضا الجزائات و العمل الإضافى هذه القائمة

تضم الأتى (عدد أيام العمل بالمؤسسة إسبوعيا - أيام الأجازات الرسمية - وقت الحضور - وقت الإنصراف - عدد ساعات العمل اليومية - تحديد جزائات كل يوم غياب - تحديد جزائات العمل الإضافى )

كافة هذه التفاصيل تهتم بشكل دقيق بالتحكم فى ساعات العمل و الحضور و الإنصراف و الجزائات و الخصومات

الموظفين :

لتسجيل بيانات الموظفين من تليفون و عنوان و إسم و المرتب و الباركود و أى ملاحظات أخرى عن أى موظف و تظهر أيضا أسماء كافة الموظفين خلال هذه القائمة.

اعدادات موظف:

هذة القائمة أكثر تحديدا من قائمة إعدادات حسابات الموظفين فالقائمة السابقة هى للإعدادت العامة أما قائمة الإعدادات الخاصة بالموظف فهى لحالة موظف معين يتم تحديد إسمه

حضور وإنصراف الموظفين :

لمعرفة ساعات حضور و إنصراف الموظفين يتم إستخدام هذة القائمة حيث يتم فيها تسجيل الموظف بالكود الخاص به و إسمة و التاريخ و الحالة ما إذا كانت (حضور - إنصراف).

إستيراد ملف الحضور والإنصراف :

إذا كان الحضور و الإنصراف يتم تسجيله بشكل خارجى فى ملف Excel فيمكن ببساطة تحميل هذا الملف و ضمة إللى قاعده بيانات البرنامج من خلال هذة القائمة

الغياب والتأخير والإضافى :

لكل منهم قائمة مخصصة يتم فيها تحديد إسم الموظف و تسجيل غيابة عن طريق قائمة الغياب و تسجيل وقت التأخير عن طريق قائمة التأخير و تسجيل عدد ساعات الإضافى عن طريق قائمة الإضافى و يتم هذا بكل سهولة عن طريق القوائم السابقة.

المرتبات :

لحساب مرتبات كل موظف تستخدم هذة القائمة و التى يتم تسجيل فيها إسم الموظف و المرتب الأساسى و حساب أيام الغياب و عدد ساعات الإضافى و وقت التأخير و حساب أيضا البدلات والتنقلات وبدل الوجبات ويمكنك إضافى مكافئات أخرى أو خصومات أخرى.

مكافئات الموظفين :

لاضافة مكافئات للموظف يمكنك اضافتها من خلال اختيار اسم الموظف وسبب المكافئاة وتاريخ المكافئاة وقيمتها.

عمولات الموظفين :

لحساب عمولات الموظفين على الاصناف وعمل تقارير خاصة بكل موظف وتضم (اضافة الاصناف - عمولة الموظفين للاصناف - حساب عمولة موظف -تقرير عملات خلال فترة.

تقارير الموظفين :

يهتم برنامج محاسبة Easy Store بعمل تقارير وافية لتسهيل عملية الإدارة و المتابعة المستمرة . و من ضمن التقارير الوافية تقارير الموظفينوالتى تضم تقارير( الحضور و الإنصراف - الساعات الإضافية - الغياب - التأخير- المرتبات ) فقط عليك إدخال إسم الموظف وتحديد الفترة الزمنية التى تود الإطلاع عليها و سوف يظهر لك كافة التفاصيل.