التحكم فى شئون الموظفين و حفظ كافة البيانات الخاصة بهم و ضبط كافة التفاصيل المتعلقة بالموظفين أحد القوائم المهمة الموجود داخل برنامج محاسبة Easy Store و هذه القائمة تضم بعض الخصائص التى سوف نناقشها فى هذا المقال
إعدادت حسابات الموظفين :
هذة القائمة لضبط أيام و ساعات العمل و الجزائات الخاصة بالتأخير و أيام الغياب و أيضا الجزائات و العمل الإضافى هذه القائمة تضم الأتى ( عدد أيام العمل بالمؤسسة إسبوعيا - أيام الأجازات الرسمية - وقت الحضور - وقت الإنصراف - عدد ساعات العمل اليومية - تحديد جزائات كل يوم غياب - تحديد جزائات العمل الإضافى ) كافة هذة التفاصيل تهتم بشكل دقيق بالتحكم فى ساعات العمل و الحضور و الإنصراف و الجزائات و الخصومات
الموظفين :
لتسجيل بيانات الموظفين من تليفون و عنوان و إسم و المرتب و الباركود و أى ملاحظات أخرى عن أى موظف و تظهر أيضا أسماء كافة الموظفين خلال هذه القائمة
الاعدادت الخاصة بالموظف:
هذة القائمة أكثر تحديدا من قائمة إعدادات حسابات الموظفين فالقائمة السابقة هى للإعدادت العامة أما قائمة الإعدادات الخاصة بالموظف فهى لحالة موظف معين يتم تحديد إسمه
حضور و إنصراف الموظفين :
لمعرفة ساعات حضور و إنصراف الموظفين يتم إستخدام هذة القائمة حيث يتم فيها تسجيل الموظف بالكود الخاص به و إسمة و التاريخ و الحالة ما إذا كانت (حضور - إنصراف)
إستيراد ملف الحضور و الإنصراف :
إذا كان الحضور و الإنصراف يتم تسجيله بشكل خارجى فى ملف Excel فيمكن ببساطة تحميل هذا الملف و ضمة إللى قاعده بيانات البرنامج من خلال هذة القائمة
الغياب و التأخير و الإضافى :
لكل منهم قائمة مخصصة يتم فيها تحديد إسم الموظف و تسجيل غيابة عن طريق قائمة الغياب و تسجيل وقت التأخير عن طريق قائمة التأخير و تسجيل عدد ساعات الإضافى عن طريققائمة الإضافى و يتم هذا بكل سهولة عن طريق القوائم السابقة
المرتبات :
لحساب مرتبات كل موظف تستخدم هذة القائمة و التى يتم تسجيل فيها إسم الموظف و المرتب الأساسى و حساب أيام الغياب و عدد ساعات الإضافى و وقت التأخير و حساب أيضا البدلات و التنقلات و بدل الوجبات و يمكنك إضافى مكافئات أخرى أو خصومات أخرى
تقارير الموظفين :
يهتم برنامج محاسبة Easy Store بعمل تقارير وافية لتسهيل عملية الإدارة و المتابعة المستمرة . و من ضمن التقارير الوافية تقارير الموظفين و التى تضم تقارير ( الحضور و الإنصراف - الساعات الإضافية - الغياب - التأخير- المرتبات ) فقط عليك إدخال إسم الموظف و تحديد الفترة الزمنية التى تود الإطلاع عليها و سوف يظهر لك كافة التفاصيل برنامج محاسبة Easy Store يصلح لإدارة كافة المحلات التجارية و لمختلف الأنشطة .
تواصل معنا للتعرف على باقى قوائم البرنامج و تحميل النسخة التجريبية من برنامج شئون الموظفين Easy Store
التعليقات