شارك الصفحة
نظام إدارة شؤون الموظفين (HR)
التحكم في شؤون الموظفين وإدارة الموارد البشرية مع برنامج حسابات Easy Store
يعتبر التحكم في شؤون الموظفين، وحفظ كافة البيانات الخاصة بهم، وضبط كل التفاصيل المتعلقة بالعمل من حضور وانصراف ورواتب وعمولات؛ أحد أهم القوائم والركائز الأساسية داخل برنامج الحسابات المتكامل Easy Store.
حيث يسعى البرنامج لتوفير بيئة عمل متكاملة وحلول رقمية ذكية لإدارة فريق عملك وضبط الإنتاجية وساعات العمل بدقة متناهية، مما يضمن أتمتة حساب الرواتب، وتقليل الأخطاء البشرية، وزيادة كفاءة الإدارة المالية لمؤسستك أو متجرك.
وظائف إدارة شؤون الموظفين في برنامج Easy Store
يتضمن برنامج المحاسبة وإدارة شؤون الموظفين عدة وظائف أساسية لحفظ وضبط العمل بمرونة تامة:
1. تسجيل البيانات الأساسية:
حفظ كافة بيانات الموظفين الشاملة مثل الاسم، العنوان، التاريخ الوظيفي، الراتب، والحوافز والمستندات الرسمية.
2. حساب الرواتب والحوافز:
حساب الرواتب والحوافز والمكافآت والخصومات تلقائياً بناءً على المعلومات المدخلة وساعات العمل الفعلي.
3. صرف الرواتب والحركات البنكية:
تسهيل عمليات الصرف والتحويل البنكي للموظفين أو إصدار شيكات الرواتب وتنظيم السلف والدفعات المالية.
4. تقارير الموارد البشرية (HR):
توليد تقارير دورية وذكية لتتبع كافة بيانات الموظفين، الرواتب، الحوافز، معدل الأداء، الغياب، والتقييمات التفصيلية.
5. إدارة الحضور والإنصراف والأوقات:
إدارة الأوقات وجداول الدوام بمرونة تامة بما في ذلك تسجيل الحضور والإنصراف اليومي، الإجازات، والأعطال المرضية.
6. مراقبة الامتثال والسياسات:
مراقبة الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية للعمل وتطبيق اللوائح القانونية والجزاءات المعتمدة بالمؤسسة.
يساعد استخدام برنامج المحاسبة في إدارة شؤون الموظفين على تحسين الكفاءة والدقة وتوفير الوقت وتحسين تجربة الموظفين في التعامل مع إدارة شؤونهم اليومية.
تفاصيل قائمة شؤون الموظفين في برنامج Easy Store
إليك شرح مفصل لكافة القوائم الفرعية والأقسام التي توفرها منظومة شؤون الموظفين داخل البرنامج:
1. الإعدادات العامة للموظفين
قائمة مخصصة لضبط وضبط أيام وساعات العمل الرسمية، والجزاءات الخاصة بالتأخير وأيام الغياب، وكذلك العمل الإضافي. تضم القائمة (عدد أيام العمل الأسبوعية، الإجازات الرسمية، وقت الحضور والإنصراف، ساعات العمل اليومية، وتحديد لوائح الجزاءات والخصومات بكل دقة).
2. ملف الموظفين
شاشة رئيسية لتسجيل وحفظ وتحديث كافة البيانات الشخصية والوظيفية لكل موظف مثل (الاسم، الهاتف، العنوان، المرتب الأساسي، الباركود الخاص به، وأي ملاحظات إضافية)، مع عرض قائمة ذكية بجميع الموظفين المسجلين.
3. إعدادات موظف معين
تعتبر هذه القائمة أكثر تحديداً وتخصيصاً من الإعدادات العامة؛ فهي تسمح بوضع قواعد عمل، مواعيد، أو لوائح حضور وجزاءات استثنائية لموظف محدد بذاته من خلال اختيار اسمه وتهيئة حالته الوظيفية بشكل منفرد.
4. حضور وانصراف الموظفين
لتسجيل ومراقبة حركة الدخول والخروج وساعات العمل؛ حيث يتم تسجيل حركة الحضور والإنصراف لكل موظف تلقائياً باستخدام الكود الخاص به، اسمه، تاريخ الحركة الفعلي، والحالة بدقة وسهولة متناهية.
5. استيراد ملف الحضور والإنصراف
إذا كان حضور وانصراف الموظفين يسجل بشكل خارجي أو عبر جهاز بصمة يصدر ملفات Excel؛ فيمكنك البرنامج من رفع هذا الملف مباشرة ودمج حركات الحضور والإنصراف تلقائياً داخل قاعدة بيانات البرنامج دون جهد يدوي.
6. الغياب والتأخير والإضافي
توفر هذه المنظومة شاشات فرعية مخصصة؛ لتسجيل وتوثيق أيام الغياب للموظف عبر قائمة الغياب، وتحديد فترات التأخير من خلال شاشة التأخير، ورصد ساعات العمل الإضافية بكل مرونة وتلقائية للمساعدة في احتساب الراتب النهائي.
7. شاشة احتساب المرتبات
تُستخدم هذه القائمة لحساب الراتب النهائي المستحق لكل موظف تلقائياً؛ حيث يتم رصد المرتب الأساسي، واحتساب أيام الغياب، ساعات الإضافي، التأخير، البدلات والتنقلات، وبدل الوجبات، مع مرونة تامة في إضافة حوافز استثنائية أو تطبيق خصومات.
8. مكافآت الموظفين
لإضافة حوافز ومكافآت مالية إضافية للموظفين المتميزين، حيث تتيح اختيار اسم الموظف، تاريخ المكافأة، وتوثيق سبب وجدارة هذه المكافأة مع قيمتها لتنعكس مباشرة في حسابه المالي.
9. عمولات الموظفين
نظام احترافي لحساب نسب وعمولات الموظفين والمناديب على مبيعات الأصناف، وتشمل (إضافة الأصناف، ربط وتحديد عمولة الموظفين للأصناف، احتساب عمولة الموظف الإجمالية، واستخراج تقرير عمولات الموظفين خلال فترة محددة).
10. تقارير الموظفين الشاملة
لتمكين الإدارة والمتابعة الفعالة؛ يصدر البرنامج تقارير وافية تشمل (الحضور والإنصراف، الساعات الإضافية، الغياب، التأخير، والمرتبات بالتفصيل). كل ما تحتاجه هو إدخال اسم الموظف وتحديد الفترة لتظهر لك التفاصيل الإحصائية كاملة.
برنامج حسابات ومبيعات ونقاط بيع متكامل Easy Store
يغطي برنامج Easy Store كافة القوائم والتخصصات الإدارية والمحاسبية لشركتك أو متجرك في منصة موحدة:
الأصناف
المخازن
المشتريات
المبيعات
الحسابات
الصيانة
الفلاتر
الموظفين
التقارير
الإعدادات
اطلب برنامج Easy Store لإدارة حساباتك وشؤون الموظفين الآن
احصل على نسختك التجريبية وتعرف على الفروق الكاملة والأسعار المخصصة وعروض التخفيض من خلال التواصل المباشر مع مبيعات القسم.
اترك تعليقك
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا