لطالما كانت وستظل الحسابات فى اى مشروع فرديا او شركة هى العنصر الاساسى والاهم حيث تقوم الحسابات بقياس نتيجة المشروع من ربح أو خسارة ومدى التقدم للمشروع لذلك قائمة الحسابات داخل برنامج ادارة الحسابات والمخازن Easy Store تساعدك لإدارة كافة التفاصيل الخاصة بالحسابات لتسهيل عملية الإدارة و تقليل الأخطاء التى تحدث فى عمليات المحاسبة . قائمة الحسابات تضم تفاصيل عن الخزائن و الإهلاكات و الأصول الثابتة و الشيكات و البنوك و المسحوبات الشخصية و جارى الشركاء و القروض و السلف . فى هذا الموضوع سوف نوضح قائمة الحسابات بالتفاصيل و كيفية إدارة الحسابات من خلال برنامج الحسابات Easy Store
بإمكانك إضافة خزنة جديدة لمستخدم معين يمكنه فقط التحكم بها و تغير و إضافة بيانات عن هذه الخزينة فقط عليك إضافة إسم الخزينة و إسم المستخدم و قيمة الخزينة و يتم عرض الخزائن الأخرى الموجوده لديك فى هذة القائمة
لإضافة صلاحية إدارة خزينة لمستخدم معين
لتحويل الأموال من خزنة لأخرى يمكنك إستخدام هذة القائمة فقط عليك إدخال تاريخ التحويل من خزنة إللى أخرى و إسم الخزنة التى يتم التحويل منها و الخزنة التى يتم التحويل إليها
و تعنى الأرصدة التى تبدأ بها نشاطك التجارى . إذا كنت فى بداية إستخدامك للبرنامج بإمكانك إستخدام هذه القائمة و تم تفصيل هذة القائمة لتخزين بيانات أول المدة من ( الخزينة و رأس المال - البنوك - ديون العملاء - أقساط قديمة للعملاء - ديون الموردين )
و هى قيمة أصول النشاط التجارى مثل قيمة المحل أو المكان أو قيمة قطعة أرض أو سيارات أو الأجهزه المستخدمة . فقط عليك إدخال إسم الأصول و قيمة الأصل و تاريخ التسجيل
والمقصود بها هى الأصول التى تم إهلاكها أو ضياعها أو تبديدها يمكنك إستخدام هذة القائمة لحفظ إسم الأصل الهالك و قيمة الأصل و تاريخ الإهلاك و صافى الأصل
يهتم برنامج محاسبة Easy Store بالتعامل مع البنوك فمن خلال هذه القائمة يتم إدخال إسم البنك و نوع التعامل ( سحب - إيداع ) و قيمة التعامل مع البنك و التاريخ و إسم الخزينة و بإمكانك إضافة ملاحظات معاملات البنوك فى برنامج الحسابات
تهتم هذة القائمة بتفاصيل الشيكات أولا إذا كان الشيك لعميل أو لمورد و إسم البنك و قيمة الشيك و التاريخ و بإمكانك أيضا البحث برقم الشيك و البحث برقم العميل
لتخزين بيانات الشركاء فى العمل أولا تخزين بيانات الشركاء بإمكانك إدخال إسم الشريك و قيمة المشاركه و إذا كان عامل أم لا و بيانات الخاصة بالتواصل معه من رقم التليفون و العنوان . و أيضا لتسجيل عمليات سحب و إيداع الشركاء بإمكانك إستخدام هذة القائمة و التى يتم تسجيل فيها إسم العميل و قيمة السحب او الإيداع و إسم الخزينة و تاريخ هذا التعامل حسابات الشركاء فى برنامج الحسابات Easy Store
اوهو كل ما يقوم بسحبه صاحب المنشأة أو احد الشركاء من مبالغ نقدية او عينية لاغراض شخصية,فاذا قام صاحب المنشأة او احد الشركاء بسحب مبلغ نقدي او بضاعة من المنشأة لاغراض شخصية فانه يتم فتح حساب خاص باسم مسحوبات شخصية يكون مدين بقيمة المسحوبات الشخصية بحيث تسجيل سحب قيمة معينة من الخزينة أو رد مبلغ مسحوب مسبقا من الخزينة و تاريخ التعامل به
المصروفات العامة و تهتم بالإجارات و الضرائب الحكومية و الأجور و تقوم بتسجيل قيمة المصروفات و تاريخها و بيان بالمصروفات وتشمل أمثلة المصروفات العامة والإدارية إيجار المباني، والاستهلاك المعدات المكتبية والتأمين واللوازم والاشتراكات والمرافق،
والمقصود بها هي إيرادات غير مرتبطه بالنشاط أو غير عادية نشأت من نشاط غير خاص بالنشاط الرئيسي للشركة مثل تاجير سيارة الشركة اومكان او بونص من شركة اخرى
لتسجيل تفاصيل الإيرادات الأخرى بمختلف نوعها . تقوم بتخزين إسم الخزينة و و قيمة الإيرادات و نوعها و تاريخ التسجيل لتسجيل البيانات التفصيلية الخاصة بكل منهم . أولا القروض : ( بيانات أصحاب القروض - سحب و سداد القروض - تقارير القروض )
والمقصود بها طلب الموظف مبلغ معين وتسديده لاحقا ( بيانات أصحاب السلف - سحب و سداد السلف - تقارير السلف - تقرير اجمالى السلف )
والمقصود بها هى ديون العاملين والموظفين داخل او المستحقات داخل الشركة مثل سلف و ديون العمال وموظفي المنشأة
العهد مبلغ مالى يعطى لأحد الموظفين للصرف بطريقة او بأخرى
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا