أفضل شركة برمجيات لخدماتك
اترك تعليقك
شارك الصفحة
مع خلال الشهور الأخيره من كل سنة يأتي معها موسم الجرد وتقفيل السنة المالية، فما هو الجرد! وماهي الطرق التي يتم بها الجرد في الأنشطة التجارية! وكيف يمكن تسهيل هذه العملية؟ هذا ما سنتناقش به اليوم، فإذا كنت من أصحاب الأنشطة التجارية وتهتم بتقفيل السنة وعمل جرد سنوى فإتبعنا في هذه المقالة.
تعريف الجرد
أولاً ماهو الجرد؟، الجرد هو عملية دورية لتحديد ما يملكه النشاط التجاري أو الشركة أو المؤسسة، وهو عملية محاسبية تتم في نهاية الفترة المالية، يتم الجرد بمقارنة أرصدة الأصول، الديون والأصناف المسجلة محاسبيا مع ما هو موجود بالفعل وبالتالي نقوم بتحديد الفرق ثم يتم البحث عن أسباب الفروق لجعل الأرصدة المسجلة محاسبيا مطابقة تماماً لما هو موجود في الواقع.
طرق الجرد المخزني
الجرد ينقسم الى أنواع عديدة فما هي أنواع الجرد وفائدة كل نوع بالنسبة لنشاطك التجاري؟ إذا كانت لديك خلفية محاسبية طفيفة فمن المؤكد أنك على معرفة أن الجرد ينقسم إلى :
- جرد دوري
- جرد مستمر
- جرد مفاجئ
الجرد الدوري
شروط الجرد السنوى الدورى
- التوقف عن أي عملية سواء ( الإدخال أو الصرف ) إلى ومن المخزن المراد جرده.
- إشتمال الجرد على جميع الأصناف داخل المخزن.
- عمل الجرد على كافة مستويات الأفرع الخاصة بالمخزن فى وقت واحد.
- جرد المخزن حسب كمية الأصناف وقيمتها النقدية.
- بعد الإنتهاء من الجرد الفعلى للمخزن يجب تسجيل نتائج الجرد داخل الكشوفات أو الدفاتر الخاتمية لإستخدامها في حسابات الميزانية العمومة لنهاية السنة.
الجرد المستمر
ثاني نوع من أنواع الجرد هو الجرد المستمر وهو عبارة عن جرد المخزن بشكل دائم وفيه يتم تسجيل الأحداث بدون تغيير وبشكل فورى عند اكتشافها, وذلك للحد من إهمال أي أحداث تحدث في المخزن وأيضاً تسجيل المشتريات فى حساب المشتريات بدلا من المخزون ،لأن الصحيح أن يتم تسجيلها فى المخزون ،لأن بند المشتريات يعتبر بند مصروفى ويعرف أن كل بضاعة لم يتم بيعها لا يجب أن تصنف ضمن المصروف بل من ضمن المخزن.
يعتبر هذا النوع من الجرد من الأنواع المشهورة التى يقوم بها الشركات والمحلات التجارية وذلك لأنه أقل تكلفة وأكثرهم سهولة ،ويمكن إتمام عملية الجرد المستمر فى أى وقت ،ويمكنك من إكتشاف عمليات السرقة أو التلف فى الأصناف داخل المخزن ،أو حتى نقص فى كمية البضائع.
الجرد المفاجئ
من أسم ذلك النوع من الجرد يتبين لنا أن الجرد يتم عمله بشكل مفاجىء وبدون مقدمات وهذا للتأكد من كمية الأصناف داخل المخزن ويفيد هذا النوع في عدة أشياء من ضمنها :
- ملاحظة أى سرقة أو تلاعب داخل المخزن.
- مراجعة كمية المخزون والتأكد من صلاحيات الأصناف.
- التأكد من تسجيل أي عملية تتم على المخزون أول بأول
- التأكد من أن رصيد الأصناف داخل المخزن مطابق مع الرصيد المسجل.
ما هي مهمام البرنامج المحاسبي بالنسبة للجرد ؟
من أحد أهم المهام الرئيسية للبرامج المحاسبية هي الجرد وتقفيل السنة المالية والعناصر التي تخدم تلك المهمة، فما هي المهام التي يتوالها البرنامج المحاسبي من فئة برنامج إدارة المخازن Easy Store :
- مراقبة العمليات التي تتم على الأصناف المباعة مقارنة بحركة الأصناف داخل المخزن.
- حصر وتسجيل الأصناف المباعة أو المنتهية الصلاحية أو التالفة وعمل تقارير بها.
- تقديم تقارير تخزين الأصناف وصرفها.
- متابعة وتسجيل وخروج الأصناف المرتجعة.
- تقديم تقارير الجرد وأرصدة الأصناف داخل المخزون وتحديد قيمتها فى نهاية كل سنه مالية.
ما هي طرق الجرد داخل برنامج الحسابات Easy Store
يعتبر برنامج إدارة الحسابات والمخازن ونقاط البيع Easy Store من أفضل البرامج المحاسبية في الشرق الأوسط ومن أهم مميزات البرنامج هي مهامه في الجرد وتقفيل السنة المالية، فما هي مميزات برنامج Easy Store للأنشطة التجارية في مراحل الجرد :
-امكانية جرد المخازن بالباركود
-جرد الأصناف في تاريخ معين
-جرد المخازن بالسعر
-جرد المخازن بالشركه
-حساب الهالك والمواد الخام
-مقارنة الجرد
-تسوية كميات الأصناف
-تحويل من مخزن لأخر
-قائمة خاصه بتقارير جرد المخازن ( جرد الأصناف - جرد صنف في المخازن – جرد المخازن بالشركة – الأصناف التي تم تسويتها والتي لم يتم تسويتها – صنف مجمع – الأنوع بالإجماليات )
جرد المخزن بأكثر من طريقة عن طريق برنامج Easy Store
تقدر تعمل جرد للمخازن بأكثر من طريقة على برنامج إدارة الحسابات Easy Store :
- الجرد بالباركود
- الجرد بشكل يدوي
- الجرد بأسم الصنف
وأيضاً يمكنك الإعتماد على أكثر من 100 تقرير خاص فقط بالجرد ويساعدك على تقفيل السنة المالية كما أن البرنامج يمكنك من:
- جرد المخازن بالباركود وتسوية كميات الأصناف
- حصر جميع الإيرادات والمصروفات الخاصة بالسنة
- معرفة الهالك والمستهلك خلال السنة
- عمل الميزانية الختامية وقائمة الدخل ومعرفة صافي الأرباح
- تقارير الربحية علي مستوي كل ( صنف - فاتورة - عميل )
- تحديد نسبة الأرباح للشريك العامل والغير عامل سواء بنسبة معينة او بقيمة مالية
وأخيراً هل يمكنك الإستغناء عن عمليات الجرد في نشاطك ؟ بما تحتوي العملية على إفادة لإدارة نشاطك التجاري أو شركتك، بالطبع الإجابة هي لا وأن الجرد بأنواعه وطرقه هي من أهم المراحل التي تساعدك في الإدارة لمعرفة الربح والخسارة، ولكن الجرد من المراحل الصعبة لذا يجب عليك الإعتماد على برنامج محاسبي رائع كبرنامج Easy Store، لأنه يسهل عليك العملية وتكون أكثر دقة وسهولة.
المميزات الأخرى الخاصة ببرنامج Easy Store لإدارة نشاطك
يوفر لك برنامج الحسابات مميزات تسهل لك إدارة نشاطك التجاري باقل مجهود ودقة عالية فى الحسابات :
1- سهولة التعامل مع البرنامج من خلال نوافذ واضحة باللغة العربية ولا تحتاج الخبرة فى التعامل مع الكمبيوتر
2- سهولة عملية الجرد مقارنتا بالطرق التقليدية ولا تحتاج الى وقت طويل و ذلك لوجود اكثر من طريقة للجرد فى البرنامج
3- سهولة عملية البيع حيث يستغرق برنامج إدارة المحلات وقت قصير جدا لعمل فاتورة مبيعات تحتوى على أكثر من عشرين صنف .
4- سهولة متابعة مديونيات العملاء بصورة دورية سهلة مما يساعد فى عدم تراكم المديونيات .
6- امكانية معرفة حجم المبيعات الكلية خلال اى فترة من خلال ضغطة واحدة وإمكانية معرفة ربح كل فاتورة على حدى
5- امكانية معرفة معدل دوران كل صنف لمعرفة اكثر الاصناف مبيعا واكثر الاصناف ربحا.
8- تسهيل عمليات الشراء والتعامل مع الموردين وضبط أسعار الشراء
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا