يعتبر الوقت الضائع في متابعة شئون الموظفين وقت مكلف ماليا على الموظف والمركز الطبي او المستشفيات وهذا الوقت لا يعود من جديد...
ولهذا تحتاج المؤسسات الطبية الكبرى الي التطوير بشكل مستمر ولكن كيف يتم هذا؟ّ
علينا أولا الاهتمام بشئون الموظفين وأطقم العمل الذين يعتبرون هم اساس نجاح المؤسسة الطبية وتنفيذ متطلبات العمل اليومية لذلك نعمل جاهدين علي اضافة المزايا وتقديمها في شاشة خاصة بشئون الموظفين فى برنامج إدارة المراكز الطبية والمستشفيات Medi Master.
أهم مميزات ادارة شؤون الموظفين فى برنامج Medi Master
تحتوى شاشة شؤون الموظفين فى برنامج Medi Master على:
لوائح المخالفات للموظفين
يمكن اضافة انواع المخالفات كـ مواعيد بالعمل - بسلوك العمل - بنظام العمل بالاضافة الي اسم المخالفة ومتاح ايضا التصدير الي شيت اكسيل والتعديل والحذف.
- اضافة مخالفة الي موظف: بإمكانك اضافة اسم الادارة المختصة واسم القسم التابع لها الموظف مع التاريخ بكل سهولة واضافة المخالفة للموظف.
- تقرير سلف الموظفين: لسهولة تقديم السلف اضافنا تقرير سلف للموظفين يتم تسجل التاريخ واجمالي المدين وما تبقي من ذلك.
- لفت النظر: هذا الخيار يكون في بعض الحالات ويتم فيه اضافة التاريخ واسم الموظف مع الملاحظات المطلوبة.
- حركة موظف: اذا حدث وتم نقل موظف من مكان الي اخر فهذه الشاشة سوف تساعدك بالتأكيد.
- اضافة بدلات: تمكنك من اضافة البدلات للموظفين بسهولة ويسر.
- ضرائب الموظفين: يتم بها تحديد السنة المالية مع التاريخ والشرائح المراده مع اضافة اسم الخزنة وضبط كافة الإعدادات الضريبية الخاصة بالموظفين.
- اعتماد رواتب منفصل: تسهيلا علي قسم الموارد البشرية تم اضافة اسم المسؤول والقسم والسنة المالية مع الشهر.
- سداد التامينات الشهريه للموظفين: اذا اردت ان تقوم بتسديد التأمينات الشهرية للموظفين بسهولة ويسر ما عليك الا الضغط علي هذا الخيار ليظهر لك السنة المالية - الشرائح - اسم الخزنه - التاريخ.
- مرفقات الموظف: يتم اضافة بها جميع المرفقات الخاصة بكل موظف لسهولة الوصول اليها عند الحاجة.
- تسجيل غياب الموظفين: تسخدم هذه الشاشة لتعقيب وتسجيل غياب جميع موظفينك، كما يمكن تحديد المدة الزمنية المراد معرفتها وكتابة ملاحظاتك عليها.
- طلب اخلاء طرف: تساعد هذه الشاشة ادارة الموارد البشرية علي اخلاء الطرف للموظف الذى ثبت بعدم كفاءته فيمكنك البحث باسم الموظف.
- تعديل سلف الموظفين: يمكنك التعديل بسهولة عن السلف الخاص بموظفينك، فقط اختار اسم الموظف والتاريخ وقم بالضغط علي بحث.
اعدادات الموظفين
تعتبر من اهم القوائم داخل شئون الموظفين حيث تحتوى بها علي كل ما يخص فريق العمل وبناء هيكل الموظفين ليتناسب مع إدارة حجم المركز الطبي او المستشفي وتحتوى علي:
- الهيكل الادارى: بتكون من اختيارين:
1- الادارة: ويمكنك اضافة اسم الادارة مع امكانية التعديل عليها والحذف.
2- الاقسام: ويمكنك اضافة لكل ادارة الاقسام الموجوده بداخلها. - الشرائح: يتم اضافة اسم الشريحة والاساسيات - مواعيد الحضور والانصراف - الاجازات - الانصراف المبكر - بدلات - الغياب.
- اضافة فئات الانتاج
- تخصصات الوظائف: عندما تريد اضافة التخصصات الي مركزك ما عليك الا الضغط علي هذا الاختيار.
ادارة شؤون الموظفين
كل ما يتعلق بإدارة الموظفين داخل المؤسسة الطبية من خلال عمل ملف شامل لكل موظف مع إضافة جميع البيانات للموظف وسوف نوضح كل هذا حاليا:
- اقرارات: يوجد بها مجموعة من الاختيارات مثل (استقالة - المعاشات - استلام مستندات - اصدار عقوبات - التحاق بالعمل - اجازة سنوية - تعهد بالرغبة في العمل - اذن خروج - انذرات - اقرار القيام بالعمل)
- اضافة موظف: تحتوى هذه القائمة علي كل ما يخص الموظف وبيتم ذلك من خلال اختيار اسم الادارة - اسم القسم - اسم الشريحة - المسمي الوظيفي - الرقم والهوية - رقم الموظف - اسم الموظف.
- عهد الموظفين: اذا كان الموظف لديه عهد تساعد هذه الشاشة علي ذلك.
- تسوية العهد: يمكنك من خلالها تسوية العهد لكل موظف بسهولة و يسر.
- اوراق التعيين: يحافظ هذا الخيار علي اوراق تعيين الخاصه بكل موظف موجود داخل المركز او المستشفي.
- اضافة موظف يدوى: يمكنك من خلالها اضافة الموظف بسهولة لتتمكن من مباشرة باقي اعمالك.
- استلام اوراق التعيين: تحتوى علي التاريخ واسم الموظف وتتم الحفظ بعد ذلك.
- حضور الموظف:-
- حضور وانصراف يدوى: يمكن اضافة حضور الموظف عن طريق (يدوى - رفع من ورقة اكسل - تحضير من جهاز البصمة).
- حضور الموظفين: يتم تسجيل بيها مواعيد الحضور.
- تسجيل حضور الموظفين بالاجر: تحتوى علي اسم الموظف والتاريخ وعدد الانتاج وبعد ذلك نقوم بالضغط علي اضافة.
- الاذونات:-
- تضم اعدادات الاذونات: اذا ارد الموظف طلب اذن يمكنك استخدام هذه الشاشة لانها تساعدك اضافة اسم الاذن والخصم وعدد ساعات الاذونات.
- اذونات الموظفين: تتميز علي احتوائها علي اختيارات اكثر مثل ( اسم الادارة، اسم القسم، اسم الموظف، الاذونات، الشهر، اذا كان هناك سبب يمكن كتابته.
- الاجازات:
- طلب اجازة: يمكن تسجيل طلب الاجازة بسهولة باضافة اسم الموظف ونوع الاجازة، الرصيد، والتاريخ من - الي، مع اضافة بعض ملاحظات ان وجدت.
- الاجازات الرسمية: مع وجود اجازات رسمية يمكنك اضافة جميع المناسبات الخاصة بكل بلد من بداية المناسبة الي نهاية المناسبة، كما يمكن اضافة بعض من انواع الاجازات مثل: اجازات معلقة - طلبات الاجازات - اضافة اجازة.
- رواتب الموظفين: يوضح البرنامج شاشات اضافة الرواتب لتسهل علي قسم الموارد البشرية عملها في ذلك من خلال بعض من الخيارات اهمها :
- سلف الموظفين: تحتوى علي السنة المالية - التاريخ - اسم الخزنة - اسم الموظف - اسم العملة - المبلغ - الفوائد المستحقة - المبلغ بالفائدة - عدد الشهور- ملاحظات.
- المكافات والخصومات: يوجد بها السنة المالية مع اضافة التاريخ واسم المسؤول واسم القسم والنوع - الخزن - الموظفين - نوع المبلغ ويمكن تقسيمه لـ القيمة والنسبة، ويمكن اضافة زيادة الرواتب الدورية - واعدادات السلف - وزيادة الرواتب علي الشرائح.
- شرايح ضريبة الدخل: تحتوى علي اسم القانون وتقسم اللي شريحة الضريبة والتأمينات.
