شارك الصفحة
إدارة شؤون الموظفين في برنامج Medi Master للمراكز الطبية والمستشفيات
يعتبر الوقت الضائع في متابعة شئون الموظفين وقت مكلف مالياً على الموظف والمركز الطبي أو المستشفيات وهذا الوقت لا يعود من جديد... ولهذا تحتاج المؤسسات الطبية الكبرى إلى التطوير بشكل مستمر ولكن كيف يتم هذا؟ علينا أولاً الاهتمام بشئون الموظفين وأطقم العمل الذين يعتبرون هم أساس نجاح المؤسسة الطبية وتنفيذ متطلبات العمل اليومية، لذلك نعمل جاهدين على إضافة المزايا وتقديمها في شاشة خاصة بشئون الموظفين في برنامج إدارة المراكز الطبية والمستشفيات Medi Master.
أهم مميزات شؤون الموظفين في برنامج Medi Master:
1- لوائح المخالفات للموظفين
تحتوى شاشة شؤون الموظفين في برنامج Medi Master على ميزات إدارية قوية، حيث يمكن إضافة أنواع المخالفات كـ (مواعيد بالعمل - بسلوك العمل - بنظام العمل) بالإضافة إلى اسم المخالفة، ومتاح أيضاً التصدير إلى شيت إكسيل والتعديل والحذف.
إضافة مخالفة إلى موظف
بإمكانك إضافة اسم الإدارة المختصة واسم القسم التابع لها الموظف مع التاريخ بكل سهولة وإضافة المخالفة للموظف.
تقرير سلف الموظفين
لسهولة تقديم السلف أضفنا تقرير سلف للموظفين يتم تسجيل التاريخ وإجمالي المدين وما تبقى من ذلك.
لفت النظر
هذا الخيار يكون في بعض الحالات ويتم فيه إضافة التاريخ واسم الموظف مع الملاحظات المطلوبة.
حركة موظف
إذا حدث وتم نقل موظف من مكان إلى آخر فهذه الشاشة سوف تساعدك بالتأكيد.
إضافة بدلات
تمكنك من إضافة البدلات للموظفين بسهولة ويسر.
ضرائب الموظفين
يتم بها تحديد السنة المالية مع التاريخ والشرائح المرادة مع إضافة اسم الخزنة وضبط كافة الإعدادات الضريبية الخاصة بالموظفين.
اعتماد رواتب منفصل
تسهيلاً على قسم الموارد البشرية تم إضافة اسم المسؤول والقسم والسنة المالية مع الشهر.
سداد التأمينات الشهرية للموظفين
إذا أردت أن تقوم بتسديد التأمينات الشهرية للموظفين بسهولة ويسر ما عليك إلا الضغط على هذا الخيار ليظهر لك السنة المالية - الشرائح - اسم الخزنة - التاريخ.
مرفقات الموظف
يتم إضافة بها جميع المرفقات الخاصة بكل موظف لسهولة الوصول إليها عند الحاجة.
تسجيل غياب الموظفين
تستخدم هذه الشاشة لتعقيب وتسجيل غياب جميع موظفينك، كما يمكن تحديد المدة الزمنية المراد معرفتها وكتابة ملاحظاتك عليها.
طلب إخلاء طرف
تساعد هذه الشاشة إدارة الموارد البشرية على إخلاء الطرف للموظف الذي ثبت بعدم كفاءته فيمكنك البحث باسم الموظف.
تعديل سلف الموظفين
يمكنك التعديل بسهولة عن السلف الخاص بموظفينك، فقط اختر اسم الموظف والتاريخ وقم بالضغط على بحث.
2- إعدادات الموظفين
تعتبر من أهم القوائم داخل شؤون الموظفين حيث تحتوي على كل ما يخص فريق العمل وبناء هيكل الموظفين ليتناسب مع إدارة حجم المركز الطبي أو المستشفى وتحتوي على:
الهيكل الإداري
يتكون من اختيارين:
1- الإدارة: ويمكنك إضافة اسم الإدارة مع إمكانية التعديل عليها والحذف.
2- الأقسام: ويمكنك إضافة لكل إدارة الأقسام الموجودة بداخلها.
الشرائح
يتم إضافة اسم الشريحة والأساسيات - مواعيد الحضور والانصراف - الإجازات - الانصراف المبكر - البدلات - الغياب.
إضافة فئات الإنتاج
إمكانية إضافة وتصنيف فئات إنتاج الموظفين وضبط خياراتها بمرونة كاملة داخل النظام.
تخصصات الوظائف
عندما تريد إضافة التخصصات والوظائف الطبية أو الإدارية إلى مركزك ما عليك إلا الضغط على هذا الاختيار.
3- إدارة شؤون الموظفين
كل ما يتعلق بإدارة الموظفين داخل المؤسسة الطبية من خلال عمل ملف شامل لكل موظف مع إضافة جميع البيانات الخاصة به. سنوضح تفاصيلها مقسمة كالتالي:
أولاً: ملفات التعيين والبيانات الأساسية للموظف
- إقرارات: يوجد بها مجموعة من الاختيارات مثل (استقالة - المعاشات - استلام مستندات - إصدار عقوبات - الالتحاق بالعمل - إجازة سنوية - تعهد بالرغبة في العمل - إذن خروج - إنذارات - إقرار القيام بالعمل).
- إضافة موظف: تحتوى هذه القائمة على كل ما يخص الموظف ويتم ذلك من خلال اختيار (اسم الإدارة - اسم القسم - اسم الشريحة - المسمى الوظيفي - الرقم والهوية - رقم الموظف - اسم الموظف).
- أوراق التعيين: يحافظ هذا الخيار على أوراق التعيين الخاصة بكل موظف موجود داخل المركز أو المستشفى.
- إضافة موظف يدوي: يمكنك من خلالها إضافة الموظف بسهولة لتتمكن من مباشرة باقي أعمالك.
- استلام أوراق التعيين: تحتوى على التاريخ واسم الموظف وتتم الحفظ بعد ذلك.
ثانياً: إدارة العهد والأمانات
- عهد الموظفين: إذا كان الموظف لديه عهد خاصة بالمركز أو المستشفى، تساعد هذه الشاشة على ضبطها بالكامل.
- تسوية العهد: يمكنك من خلالها تسوية العهد لكل موظف بسهولة ويسر ومتابعة مستجداتها.
ثالثاً: الحضور والانصراف ومتابعة العمل
- حضور الموظف: نظام تتبع متكامل لأطقم العمل.
- حضور وانصراف يدوي: يمكن إضافة حضور الموظف عن طريق (يدوي - رفع من ورقة إكسل - تحضير من جهاز البصمة).
- حضور الموظفين: يتم تسجيل بها مواعيد الحضور اليومية.
- تسجيل حضور الموظفين بالأجر: تحتوى على اسم الموظف والتاريخ وعدد الإنتاج وبعد ذلك نقوم بالضغط على إضافة.
رابعاً: الإذونات والإجازات الرسمية والخاصة
- الاذونات: إدارة وضبط تصاريح الخروج المؤقتة.
- تضم إعدادات الإذونات: إذا أراد الموظف طلب إذن يمكنك استخدام هذه الشاشة لأنها تساعدك على إضافة اسم الإذن والخصم وعدد ساعات الإذونات.
- إذونات الموظفين: تتميز باحتوائها على اختيارات أكثر مثل (اسم الإدارة - اسم القسم - اسم الموظف - الإذونات - الشهر - وإذا كان هناك سبب يمكن كتابته).
- الإجازات: إدارة شاملة للإجازات السنوية والمرضية.
- طلب إجازة: يمكن تسجيل طلب الإجازة بسهولة بإضافة اسم الموظف ونوع الإجازة، الرصيد، والتاريخ من - إلى، مع إضافة بعض الملاحظات إن وجدت.
- الإجازات الرسمية: مع وجود إجازات رسمية يمكنك إضافة جميع المناسبات الخاصة بكل بلد من بداية المناسبة إلى نهايتها، كما يمكن إضافة بعض من أنواع الإجازات مثل: (إجازات معلقة - طلبات الإجازات - إضافة إجازة).
خامساً: رواتب الموظفين، السلف والضرائب
- رواتب الموظفين: يوضح البرنامج شاشات إضافة الرواتب لتسهل على قسم الموارد البشرية عملها في ذلك من خلال عدة خيارات.
- سلف الموظفين: تحتوى على السنة المالية - التاريخ - اسم الخزنة - اسم الموظف - اسم العملة - المبلغ - الفوائد المستحقة - المبلغ بالفائدة - عدد الشهور - ملاحظات.
- المكافآت والخصومات: يوجد بها السنة المالية مع إضافة التاريخ واسم المسؤول واسم القسم والنوع - الخزن - الموظفين - نوع المبلغ ويمكن تقسيمه لـ القيمة والنسبة، ويمكن إضافة زيادة الرواتب الدورية - وإعدادات السلف - وزيادة الرواتب على الشرائح.
- شرائح ضريبة الدخل: تحتوى على اسم القانون وتقسم إلى شريحة الضريبة والتأمينات.
اطلب برنامج Medi Master لإدارة المراكز الطبية والمستشفيات الآن
احصل على نسختك التجريبية وتعرف على الحلول الذكية لتنظيم عيادتك وإدارة شؤون الموظفين بشكل متكامل من خلال التواصل المباشر معنا.
اترك تعليقك