من أهم الأنشطة التجارية التي تواجدت في السوق التجاري مؤخراً هي محلات المنظفات والورقيات والتي تتميز بتعدد أصنافها والشركات المصنعة لكل صنف، لذا إذا كنت صاحب محل منظفات وورقيات فأنت لا تحتاج الى مجرد برنامج كاشير، بل أنت بحاجة الى برنامج محاسبي كبرنامج إدارة الحسابات Easy Store الذي يمكنك من عدة مميزات لإدارة نشاطك بكل سهولة ويسر وأيضاً بكل دقة.
الصعوبات التي تواجه حسابات محلات المنظفات والورقيات
مثل هذه الأنشطة تواجه العديد من الصعوبات الأمور لضبط حساباتها ومنها:
- تعدد الأصناف
- الجرد اليومي للأصناف
- تعدد أسعار الشراء للصنف الواحد
- تعدد الشركات المصنعة للصنف الواحد
- الهوالك اليومية وتسجيلها
- تعدد طرق البيع بالجملة والقطاعي
مميزات برنامج إدارة محلات المنظفات والورقيات Easy Store
- تعدد طرق البيع بالجملة أو البيع بالقطاعي
- تسجيل الأصناف بالأنواع والوحدات
- تسجيل الصنف بأكثر من شركة مصنعة وبإختلاف السعر
- إمكانية تسجيل الصنف بأكثر من سعر بيع
- تحديث أسعار الشراء
- تسوية كميات الأصناف بشكل دوري من شاشة واحدة
- تنبيهات المخازن للنواقص والزوايد
- تسجيل الهوالك من الأصناف
- تجميع الأصناف لعمل العروض وتفكيكها مرة أخرى بعد إنتهاء مدة العرض
- تقارير يومية عن حركة العمل وحركة الكاشير أيضاً
- تقارير عن الأصناف الأقل والأكثر مبيعاً
- تقارير حركة الكاشير
- تقارير عن مبيعات جملة وقطاعي
تعدد طرق البيع بالجملة أو البيع بالقطاعي وتسجيل الصنف بأكثر من سعر بيع
يمكنك برنامج مبيعات محل منظفات Easy Store من البيع بأكثر من طريقة في نفس الوقت بالجملة أو بالقطاعي وذلك لأن البرنامج يدعم تعدد أسعار البيع ( جملة – نصف جملة- جملة 1 – جملة 2 ) أو سعر البيع العادي بالقطاعي كما أنه يمكنك ربط الوحدات الأساسية بالوحدات الفرعية بالبرنامج
تسجيل الأصناف بالأنواع والوحدات
يمكنك من خلال برنامج إدارة حسابات محلات المنظفات والورقيات تسجيل الصنف بوحدتة الأساسية ولكن يمكنك إضافة أكثر من نوع ووحدة لنفس الصنف
تحديث أسعار الشراء
من الطبيعي في الأسواق التجارية هو تغير أسعار الشراء ، لذا فما هو الحل حول تعدد أسعار شراء الأصناف ؟ الحل هو برنامج إدارة قوي ك Easy Store الذي يمكنك من خاصية قوية كخاصية تحديث أسعار الشراء للصنف الواحد ويعطيك عدة خيارات وهي:
- تحديث بالسعر الجديد
- إبقاء السعر القديم
- تحديث السعر بالمتوسط
ولك حرية إختيار كيفية استخدام الخاصية وإختيار الخيار المناسب لنشاطك وتجارتك
تسوية كميات الأصناف بشكل دوري من شاشة واحدة
يمكنك تسوية كميات الأصناف بشكل دوري وذلك للحاجة الى الجرد الدوري وهذه الخاصية من برنامج إدارة الحسابات ومحلات المنظفات والورقيات Easy Store تمكنك من إعادة تسوية الأصناف بالمخزن بسهولة ومن شاشة واحدة ، ولكن هذا يعتمد على إذا كان لديك صلاحية التسوية أم لا.
إذا كانت لديك الصلاحية فيمكنك تسوية كميات أي صنف بكل سهولة :
- الدخول على قائمة الإعدادات
- الدخول على " المستخدمين والصلاحيات "
- الدخول على " المخازن " وإلغاء علامة الصح من " تسوية كميات الأصناف "
تنبيهات المخازن للنواقص والزوايد
في حركة السوق الجارية يمكن أن تصل بعض الأصناف الى الحد الأقصى لها أو الحد الأدنى له من دون العلم بها مما يؤثر على مبيعات نشاطك بشكل ما، حيث انه يمكن أن ينفذ صنف معين وعند الحاجة له ستجد رصيده لا يكفى أو يصل صنف معين لكمية كبيرة جدا مما قد يؤدى الى حدوث عجز في الميزانية بسبب تراكمه بالمخزن ، لذا فإن برنامج محاسبة Easy Store قد أعطى ميزة لمستخدمينه وهي :
- التنبيه عند وصول الأصناف الى الحد الأدنى أو الحد الأقصى من خلال شاشة الإشعارات هذه
تسجيل الهالك من الأصناف
يمكنك برنامج كاشير محلات المنظفات والورقيات Easy Store من تسجيل هوالك الأصناف وبالتالى نقصها من رصيد الصنف في المخزن
تجميع الأصناف لعمل العروض
تعتمد أنشطة المنظفات والورقيات في بعض الأحيان على العروض من خلال تجميع بعض الأصناف وتكوينها كصنف واحد وبيعها ، لذا يساعدك برنامج حسابات محلات المنظفات Easy Store من تجميع عدة أصناف وتسجيلهم كصنف مجمع ولمعرفة أكثر عن الميزة
يمكنك قراءة هذه المقالة : تجميع الأصناف وتفكيكها في برامج المحاسبة
تقارير تحتاجها في نشاط المنظفات والورقيات
- تقرير حركة العمل اليومية
- تقرير حركة الكاشير
- تقرير الاصناف الأقل مبيعاً
- تقرير الاصناف الأكثر مبيعاً
وتقارير أكثر تساعدك في إتخاذ القرار في عملك ونشاطك.
