إذا كنت من الأنشطة التجارية أو الشركات التي تعتمد بشكل رئيسي على ضبط حسابات الموردين فيجب عليك أن تكون حريصاً كل الحرص على إختيار برنامج محاسبي يمكنك من الإحتفاظ ببيانات وحسابات الموردين وإدارة تلك العملية بحرص شديد، وبالطبع مع برنامج إدارة الحسابات Easy Store أنت تضمن إدارة كاملة لحسابات وأيضاً كيفية عمل كشف حساب الموردين التابعين لنشاطك وستعرف على .
ما هو الفرق بين الموردين والدائنين؟
الموردين هم الذين يتم التعامل معهم بالاجل (مشتريات اجلة ) ويتصفون بالتعامل المستمر مع الشركة. والدائنون عادة مايعبر هذا الحساب عن التزامات الشركة الغير مرتبط بمشتريات سلعية تتعلق بنشاط الشركة مثل البنوك والممولين.
كيفية تكويد بيانات المورد ببرنامج Easy Store
أول خطوة يجب أن تتبعها لتكويد بيانات الموردين داخل البرنامج هي :
1- أفتح قائمة المشتريات وإختر الموردين
2-إفتح قائمة الموردين وأبدء بملئ البيانات المطلوبة
كود المورد
هو كود يعطى للمورد بشكل تلقائي من البرنامج لترقيم الموردين المسجلين لنشاطك
مورد نشط
يمكنك الآن من خلال تلك الخاصية تحديد ما كان هذه المورد نشط ( سيظهر في قائمة الموردين عند إستدعاؤه في فاتورة المشتريات أو غيرها من البيانات المطلوبة ) أو إذا كنت تريد تعطيل ظهور هذا المورد في قوائم الموردين دون الحاجة إلى حذف بياناته كاملة.
( أسم – عنوان - تليفون ) المورد
هذه البيانات هي البيانات الأساسية لأي مورد يمكنك تسجيلها لحين الرجوع لها في أي وقت
المجموعة
إذا كنت تريد تقسيم الموردين إلى مجموعات على حسب نشاطك التجاري أو حسب المنطقة أو ما إلى ذلك فيمكنك الآن عمل مجموعة خاصة لهم وبعد ذلك يمكنك نسب كل مورد إلى مجموعته
الملف الضريبي
هو الرقم المتواجد ببطاقة المورد الضريبية لإلحاقه دائماً بالفواتير الضريبة الخاصة بالمشتريات
السجل التجاري
هو رقم السجل التجاري لشركة المورد
ملاحظات
يمكنك البرنامج من إضافة أي نوع من أنواع الملاحظات على هذا المورد
كيفية إدارة حسابات الموردين ببرنامج Easy Store
يمكنك الآن إدارة حسابات الموردين والتعديل على حساباتهم من خلال شاشة حسابات الموردين في البرنامج
أسم المورد
يجب عليك أولاً إختيار أسم المورد المراد إظهار حساباته
باقي لحسابه ( له )
تظهر هذه الخاصية الرصيد المتبقي للمورد على حسب الديون الخاصة بك لكل مورد ما عليك غير إختيار أسم المورد فقط
رقم الإيصال
هو رقم يتم تحديده بشكل تلقائي من خلال البرنامج لطباعة الإيصال بعد دفع للمورد أو منه
المدفوع ( منه – له )
على حسب نوعية الدفع فإذا كنت ستدفع للمورد ستيم تسجيل المبلغ المدفوع في خانة المدفوع له أما في حالة ما كان المورد سيدفع لك المبلع سيتم تسجيل المبلغ المدفوع في خانة المدفوع منه ، وهذا سيؤثر بالطبع على رصيد المورد
التاريخ
حتى يتم تأريخ إيصال الدفع هذا بتاريخ وفترة معينة لحي الرجوع له من خلال التقارير
الخزينة – البنك
يجب عليك إختيار جهة الدفع إما ( من أو إلى ) الخزينة أو البنك وإذا كان إختيارك هو الخزينة فعليك إختيار أياً من الخزن المسجلة لديك
الملاحظات
يجب عليك تدوين أي ملاحظة على هذا الإيصال
بعد إضافة الإيصال يصبح لديك عدة إختيارات ( طباعة الإيصال – الإطلاع على الشيكات أو كشف الحساب ) وإذا كان لديك عدة إيصالات فإنك بصدد إستخدام خاصية البحث ( البحث بإسم المورد – البحث برقم الإيصال – عرض كل الإيصالات المتاحة )
إشعارات الخصم والإضافة للموردين من خلال برنامج Easy Store
من أهم مزايا برنامج حسابات ايزى ستور إمكانية عمل إشعارات الخصم والإضافة لحسابات الموردين مما يعطيك مرونة وسهولة في إدارة حسابات الموردين ويتم تسجيل تلك الحركات عن طريق تقارير البرنامج
نوع الإشعار
يمكنك إختيار نوع الإشعار (خصم-إضافة) على حسب ما كنت تريد إضافة مبلغ لحساب المورد أو خصم مبلغ معين كل ما عليك هو إختيار أسم المورد ونوع الإشعار وإدخال المبلغ المطلوب وتسجيل التاريخ وإدخال البيان والضغط على إضافة ومن ثم يتم تغيير الرصيد السابق للمورد على حسب نوع الحركة.
بحث
كما يمكنك البرنامج من بحث جميع حركات الخصم والإضافة لمورد معين أو لكل الموردين كما يمكنك البحث عن طريق ( اسم المورد – نوع الإشعار – الفترة )
تصدير مديونيات الموردين لشيت Excel
يمكنك البرنامج أيضاً من تصدير ديون موردينك الى ملف Excel في حالة إحتياجك له ويعطيك جميع البيانات التي تحتاجها عن المورد ( كود المورد – أسم المورد – دائن – مدين )
طلبيات مورد
ولتسهيل عملية إدارة حسابات الموردين أتاح لك برنامج Easy Store إمكانية عمل طلبيات الموردين لتسهيل العمل معهم كل ما عليك هو تحديد أسم المورد والتاريخ وتحديد الأصناف المراد إضافتها للطلبية وكمية كل صنف ومن ثم عمل حفظ للطلب وسيطبع لك البرنامج مستند بالطلبية، كما يمكنك البرنامج من الإطلاع على جميع الطلبيات أو البحث عنها إما بأسم المورد أو برقم الطلب .
التقارير الخاصة بالموردين ببرنامج إدارة حسابات الموردين Easy Store
- بيانات الموردين
- حركة مورد
- حركة مورد لنوع
- حركة مورد لصنف
- حركة مورد عامة
- حسابات الموردين
- كشف حساب مورد
- حركة مرتجع مورد
- حركة مورد بالأصناف مجمع
- إشعارات الخصم والإضافة للموردين خلال فترة
- مديونيات الموردين خلال فترة
- مديونيات الموردين في تاريخ معين
- كشف حساب مورد بالتواريخ المسحلة للفواتير
- مقارنة مسحوبات مورد للأصناف بالشهور
- مقارنة مسحوبات مورد للأصناف بالسنوات
- أرصدة الموردين شهري وسنوي
- مدفوعات الموردين خلال فترة
