شارك الصفحة
ملخص الدليل السريع (إدارة حسابات الموردين):
- المشكلة: تراكم الديون وتداخل حسابات الموردين مع الفواتير والمدفوعات يدوياً يتسبب في خسائر مالية وفقدان ثقة الموردين.
- الحل: مديول الموردين المتكامل في برنامج Easy Store لإدارة وتتبع مديونيات المشتريات، الدفعات، التسويات، وطلبيات الشراء آلياً وبدون أخطاء.
- أبرز المميزات: تكويد الموردين، فرز المجموعات، كشف الحساب الفوري، إشعارات الخصم والإضافة، وتصدير التقارير إلى Excel.
- التقارير المتوفرة: يحتوي البرنامج على 17 تقريراً تفصيلياً يغطي حركات الموردين شهرياً وسنوياً وبالأصناف المسحوبة.
- لطلب نسخة تجريبية: اتصل بمبيعات برنامج الحسابات أو راسلنا مباشرة عبر الواتساب على رقم 01021990215.
فهرس المقال
عند تأسيس نشاطك التجاري، يجب أن تكون حريصاً على دليل اختيار أفضل برنامج حسابات يمكنك من الحفاظ على بيانات وحسابات الموردين بدقة، وبالطبع مع برنامج إدارة الحسابات Easy Store أنت تضمن إدارة كاملة لحسابات الموردين مع معرفة تفصيلية بـ كيفية عمل كشف حساب الموردين والعملاء لتنظيم تعاملاتك التجارية.
ما هو الفرق بين الموردين والدائنين؟
الموردين (Suppliers): هم الأشخاص أو الشركات الذين يتم التعامل معهم بالآجل (مشتريات آجلة) ويتصفون بالتعامل المستمر مع شركتك لتوفير البضائع الأساسية المرتبطة بنشاطك.
الدائنون (Creditors): يعبر هذا الحساب عادةً عن التزامات الشركة غير المرتبطة بمشتريات سلعية تتعلق بنشاط الشركة المباشر، مثل القروض البنكية، والممولين، والخدمات الاستشارية.
كيفية تكويد بيانات المورد ببرنامج Easy Store
أول خطوة لتنظيم حسابات المشتريات والموردين هي تسجيل وتكويد بيانات الموردين الجدد في قاعدة البيانات الخاصة بـ برنامج حسابات Easy Store.
1. فتح قائمة المشتريات واختيار الموردين:
2. فتح قائمة الموردين والبدء بملء البيانات المطلوبة:
البيانات الأساسية لتكويد الموردين:
- •كود المورد: كود يعطى للمورد بشكل تلقائي من البرنامج لترتيب وترقيم الموردين المسجلين وتسهيل عملية البحث.
- •مورد نشط: خاصية لتحديد ما إذا كان المورد نشطاً ليظهر في فواتير المشتريات، أو تعطيل ظهوره دون الحاجة لحذفه نهائياً من قاعدة البيانات.
- •الاسم - العنوان - التليفون: البيانات الشخصية والتواصل الأساسية للرجوع لها في أي وقت.
- •المجموعة: إمكانية تقسيم الموردين إلى مجموعات (حسب المنطقة الجغرافية أو نوع البضائع) لتسهيل الفرز وإصدار التقارير.
- •الملف الضريبي والسجل التجاري: أرقام البطاقة الضريبية والسجل التجاري الخاصة بشركة المورد لإدراجها في الفواتير الرسمية.
- •ملاحظات: لكتابة أي ملاحظات إضافية أو شروط الدفع والتعامل المخصصة لهذا المورد.
كيفية إدارة حسابات الموردين ببرنامج Easy Store
يتيح لك البرنامج إدارة المديونيات وإجراء التسويات المالية وإصدار إيصالات سداد الدفعات بكل سهولة وسلاسة من خلال شاشة حسابات الموردين.
مكونات شاشة حسابات الموردين:
- اسم المورد: اختيار اسم المورد المراد إظهار حساباته وإجراء الحركات المالية عليه.
- باقي لحسابه (له): يعرض تلقائياً الرصيد المتبقي لصالح المورد (الديون المستحقة له بذمة الشركة).
- رقم الإيصال: يولد البرنامج رقماً تسلسلياً تلقائياً للإيصال بعد تسجيل الدفع وطباعته.
- المدفوع (له / منه): لتسجيل قيمة المدفوع؛ حيث يسجل المبلغ في "المدفوع له" عند السداد للمورد، وفي "المدفوع منه" عند رد مبالغ من المورد، مما يؤثر على رصيده النهائي مباشرة.
- التاريخ وجهة الدفع: تسجيل التاريخ وتحديد طريقة الدفع (من خزينة محددة أو حساب بنكي معين).
- البحث والطباعة: إمكانية البحث باسم المورد، أو برقم الإيصال، وطباعة كشف الحساب فورياً.
إشعارات الخصم والإضافة للموردين
من أهم مزايا برنامج الحسابات والمخازن Easy Store إمكانية عمل إشعارات الخصم والإضافة لحسابات الموردين، مما يعطي مرونة كاملة في معالجة الفروقات المالية وحالات التسويات والخصومات الخاصة.
نوع الإشعار: تختار نوع الحركة (خصم أو إضافة) وتحدد اسم المورد والمبلغ والبيان والتاريخ، ليقوم النظام بتعديل الرصيد السابق للمورد تلقائياً بناءً على الحركة المسجلة.
البحث المتقدم: يمكنك البحث في قائمة الإشعارات حسب اسم المورد، أو نوع الإشعار، أو خلال فترة زمنية محددة لمتابعة التسويات بشكل دقيق.
تصدير مديونيات الموردين لشيت Excel
لمزيد من التحليل المالي والسرعة، يتيح لك البرنامج تصدير ديون ومستحقات الموردين إلى ملف Excel يحتوي على بيانات كاملة (كود المورد، اسم المورد، الرصيد دائن، الرصيد مدين).
طلبيات مورد وتسهيل عمليات الشراء
لتنظيم التوريد، يوفر لك Easy Store شاشة خاصة لعمل أمر التوريد وإدارة طلبيات المشتريات، لتحديد الأصناف والكميات المطلوبة لكل مورد مسبقاً وتوفير الوقت عند الاستلام.
بمجرد تحديد المورد والأصناف والكميات وحفظ الطلبية، يقوم البرنامج بحفظ المستند وإتاحته للطباعة أو التعديل، مع تفعيل خاصية البحث برقم الطلب أو اسم المورد، وهو ما يندرج ضمن أهداف تنظيم وإدارة المشتريات للشركات والمحلات بشكل احترافي.
أهم 17 تقريراً للموردين ببرنامج إدارة الحسابات Easy Store
يقدم لك برنامج Easy Store لوحة تقارير محاسبية تفصيلية تغطي كافة حركات المشتريات وحسابات الموردين لتتمكن من مراجعة السنة المالية بضغطة زر. يمكنك استعراض كافة تقارير برنامج Easy Store والتي تشتمل على التقارير التالية:
بيانات الموردين
حركة مورد تفصيلية
حركة مورد لنوع
حركة مورد لصنف
حركة مورد عامة
أرصدة حسابات الموردين
كشف حساب مورد
حركة مرتجع مورد
حركة مورد بالأصناف مجمع
إشعارات الخصم والإضافة خلال فترة
مديونيات الموردين خلال فترة
مديونيات الموردين في تاريخ معين
كشف حساب مورد بالتواريخ المسجلة للفواتير
مقارنة مسحوبات مورد للأصناف بالشهور
مقارنة مسحوبات مورد للأصناف بالسنوات
أرصدة الموردين شهري وسنوي
مدفوعات الموردين خلال فترة
أسئلة شائعة حول حسابات الموردين
ما هو الفرق الرئيسي بين المورد والدائن؟
المورد يرتبط بنشاط المنشأة الأساسي وتوريد مخزون السلع (المشتريات). أما الدائن فيرتبط بأمور أخرى خارج النشاط المباشر كالقروض البنكية ومستحقات الممولين والضرائب.
هل يمكنني استيراد وتصدير بيانات الموردين من شيت Excel؟
نعم، يدعم برنامج Easy Store ميزة استيراد وتصدير بيانات الموردين وحساباتهم لملفات إكسيل لتسهيل تبادل وتخزين البيانات.
كيف تفيدني ميزة "مورد نشط" بالبرنامج؟
تساعدك ميزة "مورد نشط" في إخفاء الموردين الذين انتهى التعامل معهم دون حذف سجلاتهم التاريخية من البرنامج، للحفاظ على دقة الحسابات السابقة ومنع تكرار اختيارهم بالخطأ في الفواتير الجديدة.
طلب النسخة التجريبية مجاناً وسعر برنامج Easy Store
1. سجل بياناتك
اكتب اسمك وهاتفك ونوع نشاطك التجاري.
2. نوضح التفاصيل
يتم الاتصال بك لشرح مميزات البرنامج المناسبة لك.
3. استلم النسخة
نرسل لك النسخة التجريبية والشروحات للبدء فوراً.
صفحات وروابط داخلية قد تهمك
ابدأ في ضبط وإدارة حسابات الموردين اليوم
لا تجعل حساباتك وعلاقاتك بالموردين عرضة للأخطاء الدفترية. جرّب Easy Store لإدارة حسابات الموردين، العملاء، فواتير المشتريات والمبيعات، والمخازن باحترافية تامة.
اترك تعليقك