هل طبيعة نشاطك التجاري يعتمد على الأصناف التجميعية ؟ وهي اصناف عبارة عن تجميع أكثر من صنف بصنف واحد ( صنف تجميعي) تعمل بعض النشاطات والشركات على شراء أصناف من المواد يتم أحياناً تفكيكها وبيع أجزاءها كلا على حدة ، وعلى النقيد في بعض الأنشطة الأخرى قد تقوم بتجميع عدد من المواد لتكون صنفا جديد يتم بيعه كصنف مستقل، فهل يتبع نشاطك التجاري أي من هذه الأنظمة!، إذا كانت إجابتك نعم ! سوف تتعرف على كيفية إدارة هذه النقطة محاسبياً من خلال هذه المقالة.
متى ستستفيد من خاصية تجميع الأصناف وتفكيكها في نشاطك التجاري!؟
معظم الأنشطة التجارية تعتمد في الأساس على طريقة البيع والخطط التسويقية التي يتبعها النشاط لجذب العملاء، واحدة من هذه الخطط هي اتباع خطة العروض التي تتم بين الحين والأخر على منتجاتك، فكيف يتم التعامل معها محاسبياً؟، أولاً من خلال برامج إدارة حسابات ومن أمثلة هذه البرامج المحاسبية، برنامج حسابات Easy Store من خلال البرنامج ستتمكن من:
عمل عروض الاصناف (خصم نقدي للبيع او الشراء - عرض كمية )
أولاً خصم نقدي للبيع او الشراء
يمكنك برنامج محاسبة Easy Store من إدارة عروضك بكل سهولة عن طريق :
- إمكانية عمل خصم على الصنف في عملية البيع.
- إمكانية عمل خصم على مستوى الفاتورة.
- إمكانية تجميع نقاط العملاء.
ثانياً عرض الكمية
يمكنك عمل تجميع لمجموعة من الأصناف وإضافتهم كصنف مجمع بسعر بيع جديد وإستخدامه كعرض لمججموعة منتجات، أو تفكيك صنف مجمع معين لعدة أصناف وبيع كل صنف على حده بسعر بيع جديد
حيث أن بعض الاصناف عند انتاجها تتكون من مجموعه من الاصناف الخام التى تدخل فى التصنيع فتقوم بالتحول الى منتج مكتمل نستطتيع التعامل معه وعمل تعاملات عليه كما فى محلات الحلويات وغيرها من الأنشطة المعتمدة على الأصناف المجمعة و لذلك يمكنك برنامج المخازن Easy Store من جزء تجميع الاصناف من المخزن .
يسهل عليك البرنامج تجميع المنتج من مكوناته الأساسية ومن ثم يساعدك كثيرا فى حساب تكلفة هذه الأصناف حيث استفادت منها الكثير من الأنشطة التى تعتمد بشكل طفيف على التصنيع لذلك إذا قمت بالحصول على برنامج إدارة الحسابات Easy Store الذى يقدم لك العديد من هذه المميزات التى لم تعثر عليها فى اى برنامج محاسبة ،فيعمل على التحكم فى الفواتير سواء كانت فواتير مبيعات او مشتريات والحصول على تقارير مفصلة عن كل تلك العمليات الت تمت على الصنف المجمع أو ما يسمى بالمنتج الأخير بداية من دخوله على البرنامج مرورا بمراحل تجميعه وصولا باجراء عمليات البيع عليه وهنا سوف نتعرض الى كيفية تجميع الاصناف.
خطوات تجميع وتفكيك الأصناف فى برنامج ايزي ستور للحسابات Easy store
إذا كنت تمتلك برنامج إدارة الحسابات Easy Store فإتبع هذه الخطوات لإستخدام خاصية تجميع وتفيك الأصناف :
خطوات تجميع صنف مجمع من أصناف أساسية :
1- أضغط على قائمة المخازن ثم قم بإختيار خاصية ( تجميع الأصناف )
2- قم بإختيار خاصية ( مكونات الأصناف التي يتم تجميعها )
3- من خلال شاشة - مكونات الأصناف التي يتم تجميعها – يمكنك تسجيل بيانات الصنف المجمع :
1- كود الصنف الجديد
2- تكلفة الصنف المجمع
3- المصنعية ( التكلفة الإضافية )
4- يمكنك أضافة الأصناف الأساسية التي يتكون منها الصنف أو المنتج المجمع
4- إضافة الصنف
5- يمكنك الرجوع الى خاصية ( تجميع صنف ) لإضافة البيانات الخاصة بالصنف المراد تجميعه
1- أقصى كمية يمكن تجميعها ( سيتم تحديدها آلياً على حسب كميات الأصناف الرئيسية المكون منها المنتج )
2- الكمية المراد تجميعها
3- الكمية الفعلية الموجوده في المخزن الفعلى
4- المخزن المراد التجميع منه والمراد التجميع فيه
5- رقم وتاريخ التشغيلة
6- يمكنك الضغط على – تجميع – وبهذا تكون أنشأت المنتج أو الصنف المجمع
لتفكيك الاصناف يمكنك اتباع الخطوات الاتية
وعند الإنتهاء من الإستفادة من الصنف المجمع وتريد إسترجاع الأصناف الرئيسية وفك الصنف المجمع يمكنك إتباع الخطوات التالية :
1- أضغط على قائمة المخازن ثم قم بإختيار خاصية ( تجميع الأصناف )
2- قم بإختيار خاصية ( تفكيك صنف مجمع )
3- إختيار الصنف المجمع والمراد تفكيكه
4- المخزن الموجود به الصنف
5- الكمية الموجوده بالمخزن ( محددة آلياً )
6- الكمية المراد تفكيكها
7- المخزن المراد التفكيك فيه
8- إضغط على تفكيك
ومن ثم إذا كنت تريد الحصول على تلك الميزة ومميزات أخرى لبرنامج حسابات ايزي ستور فعليك بطلب البرنامج من خلال تعليق .
