بعض الأنشطة تحتاج إلى إستخدام أكثر من وحدة للأصناف وخصوصاً الأنشطة التي تبيع بأنظمة الجملة والقطاعي، لذا فأنت بحاجة الى تسجيل كل صنف بوحدته الأساسية والفرعية أو التعامل بوحدة واحدة وإفرادها ولكن برنامج إدارة الحسابات Easy Store يمكنك من ربط الوحدات الفرعية بالوحدة الرئيسية وهذا ما يسهل عليك عمليات البيع والشراء وضبط حسابات نشاطك التجاري.
كيفية الإستفادة من برنامج Easy Store في ربط الوحدات الرئيسية بالوحدات الفرعية للصنف الواحد
يمكنك الآن من خلال برنامج حسابات Easy Store تسجيل الأصناف بالوحدات الرئيسية لها وربط الوحدة الرئيسية بالوحدة الفرعية ، لذا عند إصدار فاتورة بيع أو فاتورة شراء يمكنك إستخدام أياً من الوحدتين ومن ثم زيادة الأصناف في المخزن على حسب الوحدة المسجلة، وفيما يلى كيفية ربط الوحدات الرئيسية بالوحدات الفرعية:
أولاَ سنفترض تسجيل صنف جديد وليكن " جاكيت بامب "
- أدخل على قائمة الأصناف إختيار الأصناف لإضافة صنف جديد
- تسجيل بيانات الصنف ( الأسم – الشركة – النوع – الوحدة – سعر البيع والشراء )
- إختيار الرصيد المخزني للصنف بالوحدة الرئيسية ولتكن " قطعة "
- ثم الرجوع مرة أخرى على قائمة الأصناف وأختيار " الوحدات الفرعية "
- إختيار الصنف المراد ربط وحداته الرئيسية بالوحدة الفرعية
- تحديد أسعار البيع ( الجملة – نصف الجملة – جملة 1 – جملة2 ) وأسعار الشراء
- ثم أهم خطوة وهي " الوحدة الفرعية تمثل كم من الوحدة الرئيسية
فعند إفتراض أن الوحدة الرئيسية " القطعة " والوحدة الفرعية وهي " الدستة " فإن الدستة تمثل عدد 12 قطعة
لذا فعليك ملئ خانة الوحدة الفرعية " 12 " والوحدة الرئيسية " 1 "
- ثم الضغط على زر " إضافة "
في حالة البيع بالجملة
عند عمل فاتورة بيع لهذا الصنف من الوحدة الفرعية " دستة " ستلاحظ نقص الرصيد المخزني بقيمة 12 قطعة
في حالة البيع بالقطاعي
عند عمل فاتورة بيع لهذا الصنف من الوحدة رئيسية " قطعة " ستلاحظ نقص الرصيد المخزني بقيمة 1 قطعة
فيديو إسترشادي لتسجيل الوحدات الفرعية وربطها بالوحدة الرئيسية
