في نهاية السنة المالية هناك الكثير من الإجراءات التي يتم إتخاذها محاسبياً منها الجرد وتقفيل السنة المالية فما هو الجرد وما هي التقارير المهمة التي تخص الجرد وتفيد التاجر في إعداد تقارير التقفيل السنوى ، في هذه المدونة سوف نعرف أهمية جرد المخازن وتقاريرها بالبرامج المحاسبية وخاصة برنامج المحاسبة Easy Store .
إدارة المخازن هي جزء مهم من الإدارة الإعتيادية والتي تعني بإدارة الموارد المخزنية والمخزون. وتشمل إدارة المخازن عدة مهام مثل تخزين المنتجات بشكل مناسب وتتبع حركة المخزون والتأكد من أن المخزون هوية صحيحة وكمية صحيحة.
أهم تقارير جرد المخازن هما:
- تقرير جرد المخزون: يعرض كل المخزونات الموجودة في المخزن في يوم معين.
- تقرير حركة المخزون: يعرض جميع حركات المخزون خلال فترة معينة.
- تقرير المخزون المتاح: يعرض كل المخزونات المتاحة للبيع.
تلك هي بعض التقارير الأساسية لإدارة المخازن والتي تساعد على تحديد الأصول والمخاطر وتسهيل التخطيط والإصدار المناسب للقرارات.
ما هو الجرد السنوي؟
يقصد بعملية الجرد السنوي للمخازن انها عبارة عن حصر المواد الموجودة في المخازن، ويتم مقارنة تلك الكميات الفعلية، بالتي يتم تسجيله في النظام المحاسبي التي تعمل عليها POS وذلك من أجل تجنب تقصير المخزون داخل المخازن، ومن أجل ضمان ضبط الحسابات داخل نشاطك التجاري.
كيفية التعامل مع الجرد في برنامج Easy Store
يمكنك من خلال برنامج الحسابات Easy Store عمل الجرد السنوي بكل سهولة ويسر من خلال بعض الشاشات داخل البرنامج ، لنتعرف على تلك الشاشات الآن :
جرد مخزن بالباركود
يمكنك جرد المخازن بالباركود وبهذا يتم تسجيلها بشكل تلقائي على البرنامج بالكميات المطلوبة
تسوية كميات الأصناف
يمكنك بعد إجراء الجرد تسوية كميات الأصناف بالمخزن على حسب الكمية الفعلية وكميات العجز والزيادة بالمخازن
أهم تقارير المخازن ببرنامج إدارة المخازن Easy Store
أنواع تقارير المخازن
تقرير قائمة الأصناف
قائمة الأصناف بكل الأسعار
جرد الأصناف
تصدير جرد الأصناف في المخازن
جرد صنف في المخازن
جرد المخازن بالشركة
الأصناف التي تم تسويتها والتي لم يتم تسويتها
النواقص ، الهالك ، المواد الخام
وبعض التقارير المهمة جداً في برنامج إدارة الحسابات Easy Store
- تقارير الحد الأقصى
- الأصناف تحت التسليم
- الفواتير تحت التسليم
- التحويلات بين المخازن
- حركة صنف شاملة
- حركة نوع
- أرصدة الأصناف بالسالب
- جرد بالأنواع إجماليات
- مقارنة الجرد
- أذون الخصم والإضافة لكميات الأصناف
- إذن صرف مجمع لفواتير خلال فترة
- أذن صرف أصناف
- أذن استلام أصناف
- التحويلات بين المخازن برقم الإيصال
- عرض أسعار بكل الأصناف
- أذون الصرف والإضافة خلال فترة
- حركة صنف مجمع لعملاء
- حركة صنف مجمع لمناديب
- جرد المخازن بالسعر
- جرد كل سريالات الأصناف
- تقرير الأصناف مجمع
