شارك الصفحة
إستكمالاً لموضوع الفاتورة الإلكترونية والتى تم إنطلاق أولى مراحلها منتصف نوفمبر من العام الماضى، سنتعرض اليوم التكامل مع تلك المنظومة الإلكترونية وسنتعرف على ما هي أنظمة التكويد والفرق بينهم.
نقلاً عن محلل نظم معلومات بقطاع المعلومات إن مصلحة الضرائب المصرية تسعى خلال تنفيذ منظومة الفواتير الإلكترونية للإلتزام بمعايير عالمية لتكويد السلع والخدمات لضمان تبادل الأوراق والملفات بطريقة معيارية موحدة للتقليل من الأخطاء، عن طريق توحيد تعريف هذه السلع بين البائع والمشترى كأطراف تجارية.
تعريف التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية
هو ربط نظام تخطيط الموارد المؤسسية للشركات ERP مع منظومة الفاتورة الإلكترونية، وذلك لأن هذه الأنظمة تحتاج إلى تعديل لتتكامل مع واجهات التطبيقات البرمجية التي نشرتها مصلحة الضرائب حتى تتمكن من تبادل المستندات مع المنظومة الإلكترونية.
فيجب على كل شركة بالرجوع إلي الشركة المنفذة لنظام تخطيط موارد المؤسسات المستخدم ERP System أو فريق الـ IT بالشركة لتنفيذ خطوات التكامل الموضحة من مصلحة الضرائب.
الخطوات الواجب إتباعها للتكامل مع المنظومة
ولإتباع نظام التكامل هناك عدة خطوات يجب على الممول إتباعها تتمثل الخطوة الأولى فى التسجيل بمنظومة الفواتير الإلكترونية طبقا للإرشادات المرسلة من مصلحة الضرائب المصرية للشركات، ويتحقق من خلال استلام الشركات لـ SDK المرسل من المصلحة والذى يتضمن الشرح الفني والتفصيلي لإجراءات التكامل مع المنظومة بالإضافة إلى التحديثات الجديدة التي قد تطرأ عليها.
وهذا ما جاء على لسان رئيس مصلحة الضرائب - رضا عبد القادر - أن هناك عدة ضوابط وشروط فنية يجب على هذه الشركات أن تلتزم بها، وهى:
1.
إستخراج شهادة التوقيع الإلكترونى
2.
استخدام نظام تكويد GS1 أو نظام تكويد داخلى يتم ربطه بنظام التصنيف GPC
3.
تنفيذ إجراءات تسجيل الشركة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية بإستخدام رقم التسجيل الضريبى والإيميل الخاص بالشركة
4.
يجب توفير البيانات اللازمة لتسجيل مسئول إدارة منظومة الفاتورة الضريبية الإلكترونية بالمصلحة (الإسم ــ الصفة ــ الرقم القومى ــ رقم الهاتف ــ الإيميل الشخصى)
5.
تنفيذ خطوات التكامل مع المنظومة بالنسبة للشركات التى يتوافر لديها ERP SYSTEM
6.
البدء فى إصدار الفواتير من خلال بيئة التشغيل الفعلى للمنظومة (برنامج محاسبة الفاتورة الالكترونية)
7.
التواصل عبر البريد الإلكترونى للمنظومة لأي استفسار: eInvoice@eta.gov.eg
8.
الخط الساخن 16395 للرد على كافة الاستفسارات وتقديم الحلول للمشكلات
التوقيع الإلكتروني
تأسست هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات بموجب القانون رقم 15 لعام 2004 ومن شأنه تنظيم "التوقيع الإلكتروني" لدعم صناعة التجارة الالكترونية من خلال تأمين المُعاملات الالكترونية كوسيلة قانونية لممارسة الأنشطة المالية.
ويعتبر التوقيع الإلكتروني بديلا عن التوقيع الحي فى الفاتورة الورقية، وهو أحد الشروط الأساسية للانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية لكل المراحل فهو يمكن الشركة من إصدار الفواتير إلكترونيا قبل اعتمادها من المنظومة حتى يستطيع المشتري من خصمها في إقراره الشهري.
أنظمة التكويد فى منظومة الفاتورة الإلكترونية
بعد انعقاد الندوة التي نظمتها الجمعية المصرية للمحاسبين والمراجعين القانونيين بالتعاون مع مصلحة الضرائب المصرية خلال شهر ديسمبر الماضي، قام مدير مركز الاتصالات - أبوزيد عبد الرحمن - بشرح كيفية تكويد السلع، وأوضح أهمية إرسال بيان بالأكواد المستخدمة لدى الممول فى تكويد السلع والخدمات إلى المصلحة فى صورة رقمية، مؤكدًا على ضرورة التواصل مع المصلحة فى حالة إضافة أكواد أصناف قبل استخدامها، وذلك سواء بالاعتماد على نظام تكويد عالمى (GS1) أو نظام تكويد داخلى يتم ربطه بنظام التصنيف السلعي (GPC). وفي حالة عدم توافر نظام تكويد GS1، يجب عمل موائمة بين الأكواد الداخلية والتصنيف العالمي للسلع GPC.
أنواع أنظمة تكويد السلع والخدمات
نظام تكويد GS1
Global Standards 1
هو معيار لتوحيد كود السلع والمنتجات والخدمات التابعة لكل شركة بحيث يكون هذا الكود غير متكرر على مستوى العالم ويضمن تابعية المنتج للشركة المصنعة.
نظام تكويد GPC
Global Product Classification
هو نظام تصنيف للسلع والخدمات يتكون من أربع مستويات تصنيف سلعي، يسمح للشركة بالاحتفاظ بأكوادها الداخلية مع عمل موائمة بينها وبين نظام GPC.
أساسيات الإلتزام بنظام التكويد
في حالة اختلاف الأكواد بين البائع والمشتري، يتم التعامل من خلال المعايير المعتمدة (GS1 أو GPC) بعد عمل الموائمة للأكواد الداخلية للبائع.
يمكن إضافة أصناف أو خدمات جديدة، وخاصة إذا كان نظام التكويد هو GS1 لأنه يُحدّث في المنظومة آلياً.
إذا كان نظام التكويد مختلفاً، سيتم التعامل عن طريق عمل الموائمة مع نظام التكويد GPC.
يجب إخطار المصلحة بالأكواد الجديدة قبل استخدام كود جديد بمدة كافية لا تقل عن 15 يوم.
يمكن بيع أصل ثابت أو مادة خام، ولكن لابد أن يتم موائمة كود السلعة المباعة مع معايير التكويد المتعارف عليها لإصدار الفاتورة.
وفي نهاية الأمر يتضح أن هناك عدة خطوات آلية للإلتحاق والتكامل بنظام الفاتورة الإلكترونية، وجميع المعاملات تتم بناءً على أنظمة تكويد عالمية موحدة.
شاهد أيضاً: أهم 10 أسئلة شائعة حول منظومة الفاتورة الالكترونية
اترك تعليقك
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا