التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية | أهم الاسئلة الشائعة

  • Mohammed Elgendy

إستكمالاً  لموضوع الفاتورة الإلكترونية والتى تم إنطلاق أولى مراحلها منتصف نوفمبر من العام الماضى، سنتعرض اليوم التكامل مع تلك المنظومة الإلكترونية وسنتعرف على ما هي أنظمة التكويد والفرق بينهم.

التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية


نقلاً عن محلل نظم معلومات بقطاع المعلومات إن مصلحة الضرائب المصرية تسعى خلال تنفيذ منظومة الفواتير الإلكترونية للإلتزام بمعايير عالمية لتكويد السلع والخدمات لضمان تبادل الأوراق والملفات بطريقة معيارية موحدة للتقليل من الأخطاء، عن طريق توحيد تعريف هذه السلع بين البائع و المشترى كأطراف تجارية.

 

تعريف التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية 

 

هو ربط نظام تخطيط الموارد المؤسسية للشركات ERP مع منظومة الفاتورة الإلكترونية، وذلك لأن هذه الأنظمه تحتاج إلى تعديل لتتكامل مع واجهات التطبيقات البرمجية التي نشرتها مصلحة الضرائب حتى تتمكن من تبادل المستندات مع المنظومة الإلكترونية.

فيجب على كل شركة بالرجوع إلي الشركة المنفذة لنظام تخطيط موارد المؤسسات المستخدم   ERP System أو فريق ال  ITبالشركة لتنفيذ خطوات التكامل الموضحة من مصلحة الضرائب.

الخطوات الواجب إتباعها للتكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية 

ولإتباع نظام التكامل هناك عدة خطوات يجب على الممول إتباعها تتمثل الخطوة الأولى فى التسجيل بمنظومة الفواتير الإلكترونية طبقا للإرشادات المرسلة من مصلحة الضرائب المصرية للشركات ،  و يتحقق من خلال استلام الشركات ل    SDK المرسل من المصلحة والذى يتضمن الشرح الفني والتفصيلي لإجراءات التكامل مع المنظومة بالإضافة إلى التحديثات الجديدة التي قد تطرأ عليها.

وهذا ما جاء على لسان رئيس مصلحة الضرائب - رضا عبد القادر - أن هناك عدة ضوابط وشروط فنية يجب على هذه الشركات أن تلتزم بها، وهى:

- إستخراج شهادة التوقيع الإلكترونى

- استخدام نظام تكويد GS1 أو نظام تكويد داخلى يتم ربطه بنظام التصنيف GPC

- تنفيذ إجراءات تسجيل الشركة بمنظومة الفاتورة الإلكترونية بإستخدام رقم التسجيل الضريبى والإيميل الخاص بالشركة

- يجب توفير البيانات اللازمة لتسجيل مسئول إدارة منظومة الفاتورة الضريبية الإلكترونية بالمصلحة

 وهي (الإسم ــ الصفة ــ الرقم القومى ــ رقم الهاتف ــ الإيميل الشخصى).

- تنفيذ خطوات التكامل مع منظومة الفاتورة الضريبية بالمصلحة وذلك بالنسبة للشركات التى يتوافر لديها ERP SYSTEM.

- البدء فى إصدار الفواتير من خلال بيئة التشغيل الفعلى للمنظومة ( برنامج الفاتورة الالكترونية ) .

- يمكن التواصل عبر البريد الإلكترونى الخاص بالمنظومه والتابع لمصلحة الضرائب المصريه لأي استفسار  eInvoice@eta.gov.eg 

- وأيضاً الخط الساخن 16395 يرد على كافة الاستفسارات و يقدم الحلول للمشكلات.

 

التوقيع الإلكتروني 

 

تأسست هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات بموجب القانون رقم 15 لعام 2004 ومن شأنه تنظيم "التوقيع الإلكتروني" لدعم صناعة التجارة الالكترونية من خلال تأمين المُعاملات الالكترونية كوسيلة قانونية لممارسة الأنشطة المالية.

ويعتبر التوقيع الإلكتروني بديلا عن التوقيع الحي فى الفاتورة الورقية، وهو أحد الشروط الأساسية للانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية لكل المراحل فهو يمكن الشركة من إصدار الفواتير إلكترونيا قبل اعتمادها من المنظومة حتى يستطيع المشتري من خصمها في إقراره الشهري.

 

أنظمة التكويد فى منظومة الفاتورة الإلكترونية 

 

 

بعد أنعقاد الندوة التي نظمتها الجمعية المصرية للمحاسبين والمراجعين القانونيين بالتعاون مع مصلحة الضرائب المصرية خلال شهر ديسمبر الماضي، قام مدير مركز الاتصالات - أبوزيد عبد الرحمن - التابع لمصلحة الضرائب بشرح لكيفية تكويد السلع بمنظومة الفاتورة الإلكترونية، وأوضح بأهمية ارسال بيان بالأكواد المستخدمة لدى الممول فى تكويد السلع والخدمات إلى المصلحة فى صورة رقمية ،مؤكدًا على ضرورة التواصل مع المصلحة فى حالة إضافة أكواد أصناف قبل استخدامها على منظومة الفاتورة الإلكترونية، وذلك سواء بالاعتماد على نظام تكويد عالمى (GS1 ) أو نظام تكويد داخلى يتم ربطه بنظام التصنيف المجموعة السلعية (GPC ) أو كليهما، وفي حالةعدم توافر نظام تكويد   GS1لدي الشركة يجب عليها عمل موائمة بين اكوادها الداخلية والتصنيف العالمي للسلع GPC) )حتى تستطيع استخدامها في منظومة الفواتير .

انواع أنظمة تكويد السلع والخدمات:

- نظام تكويد Global Standards1 (GS1)

- نظام تكويد Global Product Classification (GPC)

 

نظام تكويد Global Standards1 (GS1)

هو معيار لتوحيد كود السلع والمنتجات والخدمات التابعة لكل شركة بحيث يكون هذا الكود غير متكرر على مستوي العالم ويضمن تابعية المنتج للشركة المصنعة.

نظام تكويد Global Product Classification (GPC)

هو نظام تصنيف للسلع والخدمات يتكون من اربع مستويات تصنيف سلعي ، بحيث يتم تصنيف المنتج أو الخدمة المقدمة من الشركة تحت كود محدد ويسمح للشركة بالاحتفاظ بأكوادها الخاصة بها وعمل موائمة بين اكوادها الداخلية ونظام GPC

 

بعض الأساسيات التى يجب الإلتزام بها في حالة اتباع نظام التكويد الخاص بمنظومة الفاتورة الإلكترونية 

 

- في حالة اختلاف الأكواد بين البائع والمشتري أي أكواد يتم استخدامها يتم التعامل من خلال المعايير الخاصة بالتكويد والمستخدمة بالمنظومة وهى   GS1 , GPCوعليه يتم استخدام الاكواد الخاصة ب  GS1أو GPC في حالة عمل الموائمة على التصنيفات للسلع الداخلية للبائع لتلك المعايير.

- يمكن إضافة أصناف أو خدمات جديدة لم تكن موجودة من قبل وخاصة اذا كان نظام التكويد المستخدم هو   GS1لانه يكون محدثا في منظومة الفواتير اليا.

- ولكن اذا كان نظام التكويد مختلف سيتم التعامل عن طريق عمل الموائمة مع نظام التكويد . GPC

- ويجب اخطار المصلحة بالأكواد الجديدة قبل استخدام كود جديد بمدة كافية لا تقل عن  15يوم.

- يمكن بيع اصل ثابت او مادة خام لدي الشركة  ولكن لابد ان يكون كود السلعة المباعة تم موائمته مع معايير التكويد حتى يمكن اصدار فاتورة بيع حيث يتم التعامل فقط من خلال المعايير الخاصة بالتكويد المتعارف عليها.

وفي نهاية الأمر يتضح ان هناك عدة خطوات آليه للإلتحاق والتكامل بنظام الفاتورة الإلكترونية وجميع المعاملات في المنظومة تتم على السلع والخدمات المتبادلة بين الاطراف المشتركة في المنظومة بنظام تكويد عالمي للسلع والخدمات.

شاهد ايضا : اهم 10 اسئلة شائعة حول منظومة الفاتورة الالكترونية

اهم الاسئلة الشائعة عن التكامل فى الفاتورة الالكترونية

ماهو ال SDK؟ 

SDK(مجموعة تطوير البرمجيات) هو مستند سوف يشرح كيفية عمل التعديلات اللازمة علي برنامج   ERP ( Enterprise Planning Resource ) حتي يتمكن من التعامل مع API
يحتويSDK ( Kit Development Software )على معلومات مثل أنواع المستندات،وبنية المستندات، واجهات برمجة التطبيقات المختلفة لتقديمها، واسترداد المستندات
التي يمكن أن تساعدك على التنقل وفهم كيفية البدء في عملية التكامل مع الفاتورة الالكترونية لمز يد من المعلومات،
https://sdk.sit.invoicing.eta.gov.eg

 

ماهو ال API؟

API( واجهة تطبيقات البرامج) هى وسيلة تقنية يتم من خاللها الاتصال بمنظومة الفواتير الالكترونية لتبادل البيانات والمستندات.

كيف يمكن التاكد من وصول الفاتورة المصدرة الى منظومة الفاتورة الالكترونية؟

يتم التأكد عن طريق استلام اخطارمن منظومة الفاتورة الالكترونية ، ويتم ذلك من خلال وسائل وقنوات مختلفة (بريد اليكترونى، رسائل قصيرة، نظام ERP)

 

هل سيتم ملئ القرار الكترونيا بالفواتير من منظومة الفواتير الالكترونية؟

في مرحلة مستقبلية من المنظومة سيتم ملئ االقرار الكترونيا

ماذا يحدث لو لم يتمكن البائع من إدراج البيانات الكامله للمشترى الغير مسجل (صغارالتجار) على الفاتورة الالكترونية هل تقبل على النظام؟

اذا كانت الفاتورة أقل من قيمة معينة يحددها القانون ليس من الضرورى تسجيل الرقم القومى للمشترى الغير مسجل و اذا كانت أعلى من هذه القيمة يكون تسجيل الرقم

 القومى و الاسم الزاميا حتى يتم قبول الفاتورة

هل يوجد امكانيه إلرسال دفعة من الفواتير المجمعة فى صورة batches  سيتم التحقق من كل فاتورة على حدى؟

نعم سيتم التحقق من كل فاتورة على حدى فى حالة ارسال دفعة فواتير مجمعة batches

ماذا لو حدث عطل بالنظام داخليا كيف سيتم التعامل مع الفواتيرعن هذه الفترة؟ 

بمجرد عودة الـنظام للعمل يمكن رفع الفواتير عن فترة التوقف الناتجة عن العطل بالنظام

على شكل دفعة فواتيرمجمعة batch للمدة المحددة بالقانون

كيف يمكنني التكامل والربط مع منظومة الفواتير الالكترونية؟

وفرت مصلحة الضرائب المصرية دليل ادوات تطوير البرمجيات (SDK )لمساعدة مطوري

المموليين على فهم كيفية عمل التكامل والربط. والذى يحتوي على معلومات مثل أنواع

المستندات(فاتورة، اشعار إضافة، اشعار خصم)، و عناصر و مكونات المستندات ،العمليات التى تتم على المستندات (ارسال- الغاء...)التي يمكن أن تساعد الممول للبدء في

عملية التكامل والربط. 

لمزيد من المعلومات  : https://sdk.sit.invoicing.eta.gov.eg

هل هناك حاجة إلى توفير تراخيص إضافية الاجهزة والبرامج حتى يمكن التكامل والربط مع منظومة الفواتير الالكترونية؟

لا يتطلب التكامل والربط بنظام ادارة الموارد المؤسسية ERP و منظومة الفواتير الالكترونية

توفير أي تراخيص إضافية للأجهزة أو البرامج . يحتاج نظام تخطيط موارد المؤسسات إلىتعديل للتكامل مع واجهات التطبيقات البرمجية المنشورة حتى يتمكن من تبادل

المستندات مع منظومة الفواتير الالكترونية.

وفقا لعملية التوقيع الالكترونى ، يجب على الممول الحصول على جهاز HSM لاستخدامه أثناء التوقيع رقمي على المستندات قبل تقدمها Hardware Security Module = HSM

هل تساعد المصلحة الشركات في عملية التكامل مع المنظومة؟

المصلحة مستعدة لتقديم الدعم الفنى من خلال الرد على استفسارات الشركات والتوعيةاللازمة ومن خلال ورش العمل

للمزيد عن برنامج الفاتورة الالكترونية والتكامل مع مصلحة الضرائب المصرية

الرابط التالى 

https://pioneers-solutions.com/service-e-invoice

 

 

 

التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية | أهم الاسئلة الشائعة

2021-05-24

تعرف على خطوات التكامل مع منظومة الفاتورة الالكترونية والتكويد الالكترونى وانظمة التكويد الالكترونى
التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية | أهم الاسئلة الشائعة
pioneers solutions
التكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية | أهم الاسئلة الشائعة 2022-04-14
المزيد عن

التعليقات يمكنك الان التواصل معنا

اميل عزت حنا
اميل عزت حنا 2021-10-13
مطلوب رقم للتواصل
pioneers solutions
pioneers solutions 2021-12-01
تم التواصل مع حضرتك كما يمكنك الاتصال بالمبيعات على الرقم التالى 01021990214
أفضل شركة برمجيات لخدماتك

أرسل تعليقك

تعرف اكثر علي

مواضيع متعلقة