يعد التوقيع الالكترونى من اهم الخطوات الأساسية بعد التسجيل الذاتى في منظومة الفاتورة الإلكترونية الجديدة المقترحة العام الماضي من قبل مصلحة الضرائب المصرية التابعة لوزارة المالية، لذا من المهم التعرف على أهميتها وكيفية الحصول عليه.
ما المقصود بالتوقيع الإلكتروني ؟
التوقيع الإلكتروني هو توقيع مكون من حروف أو أرقام أو رموز أو صوت أو نظام معالجة يأخذ الشكل الإلكتروني، ويكون ملحقاً أو مرتبطاً منطقياً برسالة إلكترونية وممهور بنية توثيق الرسالة أو اعتمادها.
تأسست هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات وكان الهدف الأساسي منها هو تنظيم "التوقيع الإلكتروني" لدعم صناعة التجارة الالكترونية في مصر وذلك لتأمين المُعاملات الالكترونية بهدف ممارسة الأنشطة التجاريه والماليه من خلال الانترنت، فهذا يتيح أدوات تكنولوجيا المعلومات وإستخدامها في "التوقيع الإلكتروني" ودعم التحول من النظام الورقى إلى النظام الرقمي، وأيضاً يمكنك من التوسع في استخدام "التوقيع الإلكتروني" و كفاءة العمل الإداري ويرفع من مستوى الأداء الحكومي للخدمات بما يتفق مع تقدم العصر ويضيف لمصر في المزايا التنافسية.
والتوقيع الإلكتروني هو عباره عن شهادة رقمية في شكل ملف رقمي يصدر عن طريق واحده من الهيئات المتخصصة المعترف بها من قبل الحكومة، ويحتوى الملف الرقمي البيانات المهمه والخاصه بك (اسم الموقع -رقم التسلسل - تاريخ انتهاء الشهادة ومصدرها )، وتشمل الشهاده أيضاً عند تسليمها لك على مفتاحين (المفتاح العام - المفتاح الخاص):
- المفتاح الخاص: هو توقيعك الإلكتروني الذي يميزك عن بقية الناس.
- المفتاح العام: يتم نشرة في الدليل وهو متاح للعامة من الناس.
ما الفرق بين التوقيع الرقمي والالكتروني؟
والفارق الأساسي بين التوقيع الرقمي والتوقيع الإلكتروني هو أن التوقيع الرقمي أكثر أمانًا وعبثًا ، والذي يقوم بتشفير المستند وتضمينه بشكل دائم المعلومات
أهمية التوقيع الإلكتروني لمنظومة الفاتورة الإلكترونية الجديده
تكمن الأهمية العامة للتوقيع الإلكتروني في زيادة مستوى الأمن والخصوصية للتجارة الإلكترونية ومن خلال تلك التكنولوجيا يتم الحفاظ على سرية المعلومات والرسائل المتبادلة بين الأشخاص عبر شبكة الإنترنت.أما عن أهميته بالنسبه لمنظومة الفاتورة الإلكترونية فقد أشار رئيس مصلحة الضرائب المصرية - عبدالقادر رضا - في بيان أن من أحد الشروط الأساسية للالتحاق بالمنظومة في المراحل هو استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني حتى تتمكن الشركة الممولة من إصدار الفواتير إلكترونيا قبل اعتمادها من المنظومة، تتيح للمشتري من خصمها في إقراره الضريبي الشهري، وأشار أيضاً إلى أن التوقيع الالكتروني يعتبر بديلا عن التوقيع الحي في الفاتورة الورقية.
خطوات الحصول على توقيعك الإلكتروني
فيما يلي سنعرض الخطوات الاسترشادية ل استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني تبعاً لما جاء على الموقع الحكومي الخاص بمصلحة الضرائب المصرية، یمكن استخراج شهادة التوقيع الإلكتروني للشركات والخاصة بتوقيع الفواتير في منظومة الفاتورة الضريبية الالكترونية عن طریق التوجه الى احدى الجهات التابعة لھيئة تنمیة صناعة تكنولوجيا المعلومات ITIDA التابعة لوزارة الاتصالات وتكنولوجيا المعلومات.
المستندات المطلوبة للحصول على شهادة التوقيع الإلكتروني:
1- تقديم وتوقيع الطلب (العقد) من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانوني بمقر المرخص له، وأن يكون له حق التوقيع عن المنشأة وفقاً للسجل التجارى، أو بموجب تفويض، ويكون طلب الحصول على الشهادة (العقد) والتفويض موقعاً عليهما من المدير المسئول للمنشأة أو ممثلها القانوني ومصدقاً على توقيعاته بخاتم البنك المتعامل معه.
2 - يجب تقديم أصول كافة المستندات والوثائق للاطلاع عليها وهي:
• صورة من المستخرج الرسمي للسجل التجارى/ أو قرار الإنشاء/الإشهار.
• صورة من البطاقة الضريبية.
• صورة صحيفة الاستثمار أو الشركات أو عقد الشركة.
• صورة إثبات الشخصية للمدير المسئول.
المتطلبات الفنية ( Software – Hardware ) الواجب توافورها لتفعيل شهادة التوقيع
ضرورة حصول الممول على جهاز ال HSM وتهيئته علي نظام تخطيط موارد المؤسسات المستخدم (ERP System ) لتوقيع الفواتير الكترونيا قبل إرسالها إلى المنظومة.
إيه الفرق بين الختم الإلكتروني والتوقيع الإلكتروني ؟
الختم الالكترونى : مرتبط برقم تسجيل الشركة ويستخدم فى حالتين التسجيل الذاتى وحالة وجود ERP system لدى الممول
اما التوقيع الالكترونى : مرتبط بالرقم القومى بالمفوض ويستخدم فى حالة واحدة فقط وهى استخدام البورتال
وبالتالى لا يصلح للتسجيل الذاتى
ملحوظة : الختم الالكترونى يستخدم فى جميع الحالات ( التسجيل ، وجود erp ، استخدام البورتال )
أقرأ أيضا : أهم الأسئلة الشائعة عن التوقيع الالكترونى
الجهة المسؤوله عن التوقيع الإلكتروني داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية
الجهة التي يمكنك الحصول منها على شهادة التوقيع الإلكتروني والمفوضه من قبل هيئة تنمية صناعة تكنولوجيا المعلومات اربع شركات فى مصر فقط حاليا
كما يتوفر بشركة Pioneers Solutions وفروعها خدمة توقيعي لـ اصدار وتجديد التوقيع الالكترونى والختم الالكترونى فى اسرع وقت وافضل سعر بالاضافة الى برامج الفاتورة الالكترونية وبرنامج الايصال الالكترونى
تعرف على اسعار التوقيع الالكترونى واسعار الختم الالكترونى من خلال الرابط التالى
pioneers-solutions.com/service-digital-seal-digital-signature
وأخيراً ننقل إليكم اخر الأخبار عن منظومة الفاتورة الإلكترونية نقلاً عن مصلحة الضرائب المصرية فقد أصدرت القرار رقم 195 لسنة 2021 بإلزام كل الشركات المسجلة بمركز متوسطي الممولين (القاهرة)، ومركز كبار ممولي المهن الحرة (بمدينة نصر) بإصدار فواتير ضريبية إلكترونية عما تقدمه سواء سلع أو خدمات وذلك اعتباراً من 15 سبتمبر 2021.
وتعد هذه هي المرحلة الخامسة لتطبيق منظومة الفاتورة الإلكترونية وذلك بعد بدء تطبيق المرحلة الثالثة رسميا 15 مايو 2021 ومنتظر تطبيق المرحلة الرابعة على جميع الجهات الحكومية التابعة للدولة في أول يوليو المقبل.
انصحكم بقراءة : اهم 10 اسئلة شائعة حول منظومة الفاتورة الالكترونية
لتجربة و تحميل برنامج الفاتورة الإلكترونية من خلال الرابط التالى
