شارك الصفحة
تعتبر عملية تكويد الأصناف في الفاتورة الإلكترونية هي الحجر الزائد لضمان قبول فواتيرك لدى مصلحة الضرائب المصرية. فبدون كود صحيح، لن يتم الاعتراف بالمعاملة الضريبية، مما قد يعرض شركتك لغرامات التأخير.
في هذا الدليل، نشرح لك ببساطة الفرق بين أنواع الأكواد وكيفية تسجيل أصنافك خطوة بخطوة.
لماذا يتم تكويد الاصناف
تم إصدار بيان رسمي من مصلحة الضرائب المصرية بشأن أكواد الأصناف بالفاتورة الإلكترونية وقد ذكر د. معيط تبعاً لنظم تكويد الأصناف بمنظومة الفاتورة الإلكترونية لا يتم الإفراج الجمركي الا عند التزام الممولون المسجلون على منظومة الفاتورة الإلكترونية والعاملون في مجال الاستيراد وعند استخدامهم الكود القياسي الموحد للسلع والخدمات المستوردة من خلال برامج محاسبية ،كما أكد د معيط على أنه سيم التعامل بنفس الكود والمعتمد من مصلحة الضرائب المصرية داخل منظومة الفاتورة الإلكترونية وإصدار الفواتير وذلك عند إستيراد تلك السلع من الخارج. كما أكد على ضررورة استخدام برامج محاسبية تدعم الفاتورة الالكترونية ومتوافقة مع انظمة مصلحة الضرائب المصرية
اقرأ أيضا : كيفية التسجيل الذاتى على الفاتورة الالكترونية
أنواع أكواد الفاتورة الإلكترونية في مصر
هناك نوعان من معايير تكويد الأصناف وهما :
- المعيار الأول نظام التكويد العالمي (GS1)
- المعيار الثاني نظام التكويد المحلي (EGS)
المعيار الأول GS1
هو كود دولي يبدأ بـ (622) لمصر، ويستخدم عادة للسلع الاستهلاكية المجهزة للبيع بالتجزئة، فهو معيار لتوحيد كود السلع والمنتجات والخدمات التابعة لكل شركة بحيث يكون هذا الكود فريد وغير مكرر على مستوى العالم ويضمن تابعية المنتج للشركة المصنعة.
المعيار الثاني EGS
هو نظام تكويد داخلى مصري مجاني تماماً يتم ربطه مع تصنيف عالمي آخر وهو GPC وهذا في حالة عدم توفر كود خاص بالسلعة المباعة في التكويد العالمى. ويشترط الحصول على موافقة من مصلحة الضرائب المصرية.
مقارنة بين المعيارين GS1 & EGS
خطوات تكويد الأصناف ورفعها على منظومة الفاتورة الالكترونية
ان تكويد الأصناف من اهم المراحل لتكامل مع منظومة الفاتورة الإلكترونية لذا إتبع الخطوات التالية والموضحة بالصور لتكويد الأصناف الخاصة بك في مصلحة الضرائب المصرية
-
إفتح بورتال مصلحة الضرائب المصرية
-
تسجيل الدخول بالبريد الإلكتروني الخاص بشركتك
-
إدخل على الأكواد
-
ستظهر لك الشاشة التالية متاح من خلالها إختيارين وهما التسجيل بالجملة و تسجيل الأصناف بإستخدام الكود
-
متاح إختيارين من نظام GS1 أو نظام EGS
-
في حالة إختيار نظام GS1 فإن كود الصنف يبدأ ب622 ويتم البحث بكود الصنف وإذا كان متاحاً فسيظهر أمامك قم بإختياره في الحال وسيم إضافته
-
وفي حالة عدم وجوده فستلجأ الى إضافة كود لصنفك من خلال نظام EGS
-
إختار نظام EGS وإضغط على سجل كود جديد في EGS
-
ستظهر لك صفحة إضافة كود جديد ( في حالة تسجيل كود واحد وليس جملة)
-
إملئ البيانات المطلوبة لإضافة الكود
-
في حالة الربط بالمعيار العالمي GPC إخل على موقع GPC العالمي
-
ستظهر لك شاشة المتصفح هذه قم بالضغط على Services وإختار GPC Browser
-
ستظهر لك هذه الصفحة إضغط على gpc-browswe.gs1.org
-
ستظهر لك شاشة البحث قم بالبحث عن الصنف المراد ربطه وضعه في خانة GPC عنصر مرتبط في شاشة بورتال مصلحة الضرائب المصرية
-
ثم قم بالضغط على طلب الموافقة وإنتظر موافقة مصلحة الضرائب على طلب تكويد صنفك
-
عند التسجيل الجماعي للأصناف قم بالضغط على التسجيل بالجملة وستظهر لك هذه الشاشة وقم بتحميل الملف وإتباع الخطوات السابقة
ماذا لو لم تكن الأصناف ليس لها GPC
في حالة وجود أصناف لا تحمل كود GPC عالمي يتم الإتصال برقم 16841 أو إرسال رسالة علي البريد الإلكتروني الخاص بمصلحة الضرائب المصرية einvoice@gs1eg.org
شرح عملي لكيفية تكويد الأصناف على منظومة الفاتورة الإلكترونية - م/عمرو عبدالحي
شرح لكيفية تكويد الأصناف بمنظومة الفاتورة الإلكترونية على موقع مصلحة الضرائب المصرية،
لماذا يتم رفض أكواد الأصناف؟
- اختيار كود GPC خاطئ: اختيار تصنيف لا يمت بصلة لنشاط الشركة الفعلي.
- تكرار الكود الداخلي: استخدام نفس الرقم الداخلي لأكثر من صنف مختلف.
- نقص الوصف: كتابة اسم صنف مبهم (مثل: "بضاعة" أو "خدمة") دون تفصيل.
كيف يسهل نظام Pioneers Solutions عملية التكويد؟
بدلاً من إدخال الأكواد يدوياً، يتيح لك نظامنا المحاسبي المتكامل:
- الرفع الجماعي: رفع آلاف الأصناف بضغطة زر عبر ملف Excel متوافق مع المنظومة.
- الربط المباشر: إرسال الأكواد للمنظومة مباشرة من داخل البرنامج ومتابعة حالة القبول (مقبول/مرفوض).
- تنبيهات التحديث: إخطارك فور صدور تحديثات من مصلحة الضرائب بخصوص الأكواد.
الأسئلة الشائعة حول تكويد الفاتورة الإلكترونية
هل يمكنني تغيير كود الصنف بعد الموافقة عليه؟
لا يمكن تعديل الكود بعد الموافقة، ولكن يمكنك "إيقاف نشاط الكود" وإنشاء كود جديد بمعلومات صحيحة.
هل التكويد إلزامي للخدمات؟
نعم، التكويد يشمل كل ما يتم إصداره في فاتورة، سواء كان سلعة ملموسة أو خدمة استشارية أو رقمية.
اترك تعليقك