شارك الصفحة
في عالم الأعمال الرقمي، لا يكفي أن تصدر فاتورة أو إيصال إلكتروني بل تحتاج إلى نظام متكامل يدير كل هذه العمليات بدقة ويضمن توافقها مع المنظومة الضريبية في كل خطوة. برنامج Pioneers E-Receipt يجمع في مكان واحد إدارة الفواتير الإلكترونية وإصدار الإيصالات، مما يجعل نشاطك التجاري ملتزم قانوني وعمل سلس في آن واحد.
أولا: إدارة الفواتير الإلكترونية
إصدار فواتير المبيعات والمشتريات
يتيح البرنامج إصدار فواتير المبيعات والمشتريات الإلكترونية بشكل كامل ومتوافق مع معايير منظومة الفاتورة الإلكترونية لمصلحة الضرائب المصرية. عند إصدار أي فاتورة يحسب البرنامج تلقائياً قيمة الضريبة المضافة لكل بند، ويولد فاتورة بالصيغة الإلكترونية المطلوبة جاهزة للإرسال، سواء كانت فاتورة بيع لعميل أو فاتورة شراء من مورد.
إدارة فواتير المبيعات والمشتريات
لا تنتهي المهمة عند الإصدار؛ فالبرنامج يوفر إدارة كاملة لأرشيف الفواتير بحيث تستطيع:
- البحث عن أي فاتورة بالتاريخ أو رقم العميل أو المورد أو رقم الفاتورة
- عرض تفاصيل كل فاتورة كاملة مع حالتها في المنظومة الضريبية
- تعديل الفواتير المسودة قبل إرسالها
- طباعة نسخة من أي فاتورة في أي وقت
إرسال الفواتير للمنظومة الضريبية
يرسل البرنامج فواتيرك للمنظومة الضريبية بشكل مشفر وموقَّع رقمياً، سواء بإرسال فوري لكل فاتورة عند إصدارها، أو بإرسال مجمع لعدة فواتير دفعة واحدة. تستطيع في كل وقت متابعة حالة كل فاتورة: مقبولة، مرفوضة مع سبب الرفض، أو قيد المراجعة.
إشعارات الخصم والإضافة — Credit & Debit Notes
عند الحاجة لتعديل فاتورة سبق إرسالها للمنظومة سواء بخصم قيمة أو إضافة بنود جديدة لا يمكن تعديل الفاتورة الأصلية مباشرة، بل يتم إصدار إشعار خصم أو إضافة مرتبط بها. يتيح برنامج Pioneers E-Receipt إصدار هذه الإشعارات بسهولة وإرسالها للمنظومة، مع ربطها بالفاتورة الأصلية وتحديث الرصيد المحاسبي.
استيراد الفواتير بشكل مجمّع
إذا كانت لديك فواتير مسجلة مسبقاً في ملفات Excel أو تريد ترحيل بيانات من نظام محاسبي آخر، يوفر البرنامج أداة استيراد مجمع تتحقق تلقائياً من صحة البيانات وترتيبها بالصيغة المطلوبة قبل إرسالها للمنظومة، مما يختصر عليك ساعات من الإدخال اليدوي.
ثانياً: إصدار وإدارة الإيصالات الإلكترونية
إصدار إيصالات البيع من POS أو الكمبيوتر
يتيح البرنامج إصدار إيصالات البيع مباشرة من جهاز POS أو الكمبيوتر في ثواني. تختار الصنف من القائمة المكودة، يحسب البرنامج الضريبة تلقائياً، وعند الإصدار يُولد رمز QR Code فوري يمكن المستهلك ومصلحة الضرائب من التحقق من الإيصال في أي وقت.
تعرف أكثر على تكويد السلع في الإيصال الإلكتروني
إدارة مرتجعات إيصالات البيع
عند إرجاع أي عملية بيع، يصدر البرنامج إيصال مرتجع مرتبط بالإيصال الأصلي ويرسله للمنظومة الضريبية بشكل تلقائي، مع تحديث المخزون والأرصدة المحاسبية دون أي تدخل يدوي.
إصدار إيصالات المشتريات
بالإضافة لإيصالات البيع، يدير البرنامج إيصالات المشتريات الخاصة بنشاطك بنفس الأسلوب المنظم، مع إمكانية ربطها بحسابات الموردين وتتبع حركة البضاعة الواردة بدقة.
إرسال الإيصالات للمنظومة فردي أو مجمع
يمنحك البرنامج مرونة كاملة في الإرسال؛ إما إرسال كل إيصال فور إصداره، أو تجميع الإيصالات ورفعها دفعة واحدة في نهاية اليوم أو أي وقت تختاره، مع ضمان وصول كل إيصال للمنظومة بشكل صحيح.
استيراد الإيصالات من ملفات Excel
لمن يتعامل مع كميات كبيرة من الإيصالات أو يريد ترحيل بيانات قديمة، يوفر البرنامج أداة استيراد مُجمع عبر ملفات Excel مع التحقق التلقائي من البيانات قبل الإرسال للمنظومة.
متابعة حالة الإرسال
شاشة المتابعة اللحظية تظهر لك في كل وقت حالة كل إيصال بوضوح تام:
- مقبول: وصل ومعتمد رسمياً من مصلحة الضرائب بـ UUID فريد
- مرفوض: مع توضيح سبب الرفض بالتفصيل لتصحيحه وإعادة إرساله
- قيد المراجعة: وصل للمنظومة وينتظر الاعتماد النهائي
- لم يُرسل بعد: أُصدرولم يرفع للمنظومة حتى الآن
هل تريد الاطلاع على كيفية عمل البرنامج بشكل كامل؟ تواصل مع فريق بايونيرز الآن للحصول على عرض تجريبي مجاني وشرح تفصيلي لكل القوائم.
اترك تعليقك