منذ بدء مرحلة التحول الرقمي لمنظومة الضرائب المصرية من خلال البدء في منظومتي الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني وإنضمام عدد كبير من الممولين وأصحاب الشركات الكبية ومتوسطة الحجم بالسوق المصري ظهرت بعض العيوب والمميزات لهذه المنظومة وفيما يلى نستعرض بعض من تلك المميزات والعيوب ومناقشتها.
في أخر مؤتمر لدكتور رضا عبد القادر رئيس مصلحة الضرائب المصرية، أشار إلى أن دكتور معيط وزير المالية أكد على أهمية الإسراع فى تنفيذ مشروعات التطوير والميكنة فيما يتعلق بمنظومة الفاتورة الإلكترونية وسيعود هذا بالنفع على الممولين، وأيضاً كانت توجيهاته تحمل التأكيد على تقديم كافة التسهيلات للمجتمع الضريبي، بشأن استخدام البوابة الإلكترونية ( portal ) لمنظومة الفاتورة الإلكترونية فى إصدار الفواتير الضريبية الإلكترونية بالنسبة للشركات والمؤسسات أو الجهات الملتزمة بإصدار هذه الفواتير.
ماهي الفاتورة الإلكترونية ؟
تعد الفاتورة الإلكترونية بديلًا رقميًا للفواتير الورقية التي تستخدم في التجارة والأعمال التجارية. تحتوي الفواتير الإلكترونية على نفس المعلومات التي يتم تضمينها في الفواتير الورقية، مثل معلومات المورد والمشتري وتفاصيل المنتج أو الخدمة المباعة والأسعار والرسوم والضرائب المتعلقة بالمعاملة.
تعد الفواتير الإلكترونية أكثر كفاءة وسرعة من الفواتير الورقية، إذ أنه يمكن إرسالها واستلامها بسهولة وبسرعة عبر الإنترنت، ويمكن تخزينها وإدارتها بسهولة في أنظمة الكمبيوتر وقواعد البيانات. كما تساعد الفواتير الإلكترونية على تحسين دقة السجلات المالية والحسابات وتقليل الأخطاء الإدارية وتكلفة الطباعة والشحن والتخزين الورقي.
وفي العديد من الدول، تشترط السلطات الضريبية استخدام الفواتير الإلكترونية بدلاً من الفواتير الورقية، لأنها تحسن من الإجراءات الضريبية وتقلل من الاحتيال والتلاعب في الحسابات والضرائب. في مصر، تطبق الفواتير الإلكترونية بموجب القانون رقم ٨ لسنة ٢٠١٨.
ماهي مميزات منظومة الفاتورة الإلكتروني
تتميز منظومة الفواتير الإلكترونية بعدة ميزات تساعد الممول أو التاجر كما تساعد الدولة أيضاً وسنناقش بعض من تلك الميزات
أولاً ما هي الإستفادة العائدة على شركتك من الإنضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية ؟
توجد العديد من المزايا التي تعود عليك إنضمامك لمنظومة الفواتير الالكترونية والتي يمكن حصرها فيما يلي :
- تسهيل عمليات الفحص الضريبي وإتمامها عن بُعد، وتقليل مدتها.
- تحسين مركزك الضريبي وتصنيف شركتك ضمن الشركات منخفضة المخاطر.
- إنهاء زيارات الاستيفاء الضريبي المتكررة.
- سهولة تبادل البيانات إلكترونيًا.
- تخفيف أعباء الكتابة وجمع البيانات الورقية.
- الحفاظ على السجلات وعدم ضياعها.
- انخفاض التكاليف.
- سهولة إعداد، وتقديم إقرارك الضريبي بالإضافة لتسهيل وتسريع عملية رد الضريبة، والتسويات الضريبية.
- تخفيف أعباء الاحتفاظ بالفواتير الورقية وأرشفتها.
- تقلل فرصة حدوث الأخطاء الحسابية .
- يمكن التوقيع عليها إلكترونيًا بسهولة.
- تخفيف العبء الإداري.
- تبسيط إجراءات فحص الشركات،مع إمكانية الفحص عن بعد.
ماهي الإستفادة العائدة على المواطن العادي من منظومة الفاتورة الإلكترونية ؟
بشكل عام تُفرض الضرائب ليستفيد منها المواطن العادي أكثر من أي شئ لذا فإن الإستفادة لوقعه على المواطن من منظومة الفوواتير الإلكترونية
- تمويل ودعم سياساتها التنموية في المجالات الاقتصادية والاجتماعية لفائدة المصلحة العامة للمواطن
- الإرتقاء بجودة الخدمات العمومية في مجالات التعليم والخدمات الصحية
- تعزيز البنية التحتية كالطرقات والمشاريع ذات النفع العام
- أداة للتأثير على العادات الغير صحية للأفراد مثل استهلاك المنتجات الضارّة
ماهي الإستفادة العائدة على الدولة من منظومة الفاتورة الإلكترونية ؟
الفاتورة الإلكترونية هي خطوة لتحقيق العدالة الضريبية لكل من أصحاب ال|أعمال والدولة أيضاً لذا فإن الدولة ستستفيد من منظومة الفاتورة الإلكترونية كالتالي
- تخفيف العبئ على مصلحة الضرائب المصرية
- يتم الفحص الضريبي في خطوات أقل بكثير من قبل مما يوفر الوقت والمجهود على مأموريات الضرائب
- التواصل مع مصلحة الضرائب مباشرة إلكترونيًا مما يخفف من الإزدحام على مأموريات الضرائب وتكون أكثر دقة
- الحد من التعامل مع الشركات الوهمية
- الحد من التلاعب الضريبي من قبل التجار وأصحاب الشركات
مميزات الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية بالنسبة للممولين
- - مساعدة الممولين في التحقق من صحة بيانات الفواتير قبل إصدارها.
- - تعزيز مراكزهم الضريبية بتصنيفهم ضمن الشركات ذات المخاطر الضريبية المنخفضة.
- - تسهيل إجراءات التسويات بين الشركات فيما يتعلق بضريبة القيمة المضافة.
- - تحديث أسلوب تبادل الفواتير بين الشركات.
- - تخفيف العبء الإدارى.
- - تقليل تكلفة التعاملات.
- - الاستغناء تدريجيًا عن أرشفة الفواتير ورقيًا.
- - تبسيط إجراءات فحص الشركات مع إمكانية الفحص عن بعد.
- - تيسير إجراءات رد الضريبة وعملية إعداد وتقديم الإقرارات.
- - إنهاء الإجراءات التقليدية مع الشركات لاستيفاء الفواتير.
مساعدة الممولين في التحقق من صحة بيانات الفواتير قبل إصدارها
يواجه بعض الممولين من مشكلة الأخطاء التي تتم في السجلات الضريبية الورقية، وخاصة بعد إرسالها ويتعرضون الى المساءلة القانونية جراء هذا، لذا تتم معالجة هذه المشكلة بإعطاء الممولين فرصة لمراجعة بيانات الفواتير قبل إصدارها من خلال تطبيق الفاتورة الإلكترونية أو من خلال ال ( Portal ) الخاص بمصلحة الضرائب المصرية التابع للحكومة.
تعزيز المراكز الضريبية لدى الشركات المشتركة في منظومة الفاتورة الإلكترونية
تعمل منظومة الفاتورة الإلكترونية على تدعيم الشركات الملتحقة بها عن طريق وضعها في قائمة (المخاطر الضريبية المنخفضة) وتسهيل إجراءات التسوية بين تلك المؤسسات أو الشركات من خلال التبادل اللحظى لبيانات الفواتير بصيغة رقمية، الذي تتيحه المنظومة نتيجة ربطها وتكاملها مع الأنظمة المحاسبية للممولين.
تسهيل إجراءات التسويات بين الشركات فيما يتعلق بضريبة القيمة المضافة
إجراءات التسويات هي عبارة عن إجراءات محاسبية عملية تتم في نهاية الفترة المالية كي يتم التعرف على القيم الحقيقية لجميع أصول الشركة والتزاماتها والمصروفات والايرادات ، بهدف الوصول الى النتيجة الثابتة للشركات سواء ربح أو خسارة ، تعمل المنظومة على تسهيل تلك الإجراءات ولكن الخاصة فقط بضريبة القيمة المضافة بين الشركات.
تحديث أسلوب تبادل الفواتير بين الشركات
قبل تطبيق الفاتورة الإلكترونية كانت الشركات تتبادل الفواتير بشكل تقليدي وورقي مما يؤدى الى وجود أخطاء وإتلافات للفواتير في تلك المرحلة، لذا كان من أهداف المنظومة هي تحديث طريقة ذلك التبادل.
تخفيف العبء الإدارى
تسعى منظومة الفاتورة الإلكترونية الى تخفيف العبء الإداري عن طريق تخفيف مهام الإدارة وخاصة فيما يتعلق بالضرائب فقد جعلت إرسال وتدعيم الفواتير سواء البيع او الشراء وجميع فواتير الخدمات عن طريق الخدمات الإلكترونية.
تقليل تكلفة التعاملات
تسعى المؤسسات دائماً الى تقليل تكاليف المعاملات ، وتتمثل هذه المعاملات في الكثير من الأشكال ك الإدارة والصيانة، ولكن لا تعتمد مباشرة على كمية المنتجات المصنعة وأيضاً لم يكن يؤخذ في الاعتبار وثائق المحاسبة والإدارة، لذا فقد سعت الضرائب المصرية من خلال منظومة الفاتورة الإلكترونية الى تقليل التكاليف الخاصة بالتعاملات وخاصة فيما يتعلق بالمحاسبة والضرائب.
الاستغناء تدريجيًا عن أرشفة الفواتير ورقيًا
هي من أهم مميزات المنظومة الإلكترونية للفواتير ، حيث يتم أرشفة الفواتير ورقياً بالنظام التقليدي ولكن تسعى المنظومة الى التقليل ثم الاستغناء عن أرشفة الفواتير الكترونياً مما يؤدي الى التقليل من إتلاف الفواتير وإمكانية الرجوع لها في أي وقت.
تبسيط إجراءات فحص الشركات مع إمكانية الفحص عن بعد
داخل النظام التقليدي يمنحك تتم إجراءات الفحص في 3 خطوات رئيسية وتتمثل في:
1- إخطار الممول بكتاب -موصى عليه- مصحوبًا بعلم الوصول.
2- يلتزم الممول بتوفير البيانات وصور المستندات بما في ذلك قوائم العملاء والموردين التي تطلبها المصلحة منه كتابة
3- يقوم المأمور بالفحص الشامل للصور والمستندات واستكمال الفحص.
فقد وفرت المنظومة هذه الإجراءات كما وفرت إمكانية الفحص عن بعد لتوفير الوقت والمجهود.
تيسير إجراءات رد الضريبة وعملية إعداد وتقديم الإقرارات
تمكنت المنظومة من تبسيط خطوات رد الضريبة عن طريق تبسيط وتسهيل العمليات الخاصة بإعداد وتقديم الإقرارات الورقية.
إنهاء الإجراءات التقليدية مع الشركات لاستيفاء الفواتير
وملخصاً لما ذكرناه فقد عملت مصلحة الضرائب المصرية عن طريق منظومة الفاتورة الإلكترونية على تسهيل والتقليل من الإجراءات الخاصة بالفواتير المقدمة لمصلحة الضرائب المصرية والعمل على إنهاء الإجراءات التقليدية لاستيفاء الفواتير بالنسبة للشركات.
أنصحكم بقراءة : أهم 10 أسئلة شائعة عن منظومة الفاتورة الالكترونية
المشاكل التي يتعرض لها الممولين عند التسجيل بمنظومة الفاتورة الإلكترونية
هناك بعض المشاكل التي تواجه الممولين وقت التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية وبعد التسجيل :
- مشاكل التوقيع الإلكتروني
- تفعيل وتنزيل التوقيع الإلكتروني على أجهزة الكمبيوتر
- المشاكل الخاصة بالأنظمة المحاسبية
- المشاكل الخاصة بالتكويد
- خروج المنتجات أو الخدمات الخاصة بشركتك عن التكويد العالمي
- مشاكل التواصل مع مصلحة الضرائب المصرية لتكويد منتجاتك وخدماتك
- عدم إمكانية ارسال الفواتير بعد 4 أيام من تاريخ إصدارها
- عدم إمكانية حذف الفواتير او التعديل عليها إلا عن طريق المرتجعات
اقرأ أيضا : كيفية تكويد الأصناف للفاتورة الالكترونية 2022
للمزيدمن المعلومات عن برنامج الفاتورة الالكترونية من خلال الرابط التالى
pioneers-solutions.com/programs-e-invoice
