مضت 8 مراحل كاملة على صدور قرار التعامل بالفاتورة الإلكترونية منذ 2020، فهل تعلم أنك كصاحب عمل خاص أو شركة خاصة، سيوفر عليك هذا القرار الكثير من الوقت والجهد، وهذا ما سنعرفك عليه من خلال هذه المدونة عن الفاتورة الإلكترونية، كيفية تطبيق واصدار الفاتورة الالكترونية فى شركتك، قم بقراءة السطور القادمة ليكون تسجيل الفاتورة الإلكنرونية أسهل ما يكون!
ما هي الفاتورة الالكترونية؟
الفاتورة الالكترونية هي نظام جديد تم إتباعه في مصر منذ عام 2020 لمعالجة المعاملات التي تستفيد من تكنولوجيا المعلومات لتحويل عملية إعداد الفواتير اليدوية والورقية إلى صيغة الكترونية عن طريق انشاء فاتورة الكترونية لأنه يعتبر أكثر فاعلية في معالجة البيانات والمحافظة على السجلات من الأوراق، وإرسال جميع المعاملات التجارية ( البيع – الشراء ) لمصلحة الضرائب المصرية بشكل فوري. كما يمكنك الاطلاع على اهم الاسئلة الشائعة حول منظومة الفاتورة الالكترونية
ما هي أهمية الفاتورة الالكترونية فى مصر؟
الفاتورة الالكترونية مستند الكتروني يتم تسجيل فيه بيانات الفاتورة الورقية بين البائع والمشتري وتصل للمصلحة بشكل الكتروني وفوري، لذا أوضحت مصلحة الضرائب المصرية أهمية الفاتورة الإلكترونية التي تمكن في:
- التحول الرقمي للتعاملات التجارية والتعامل بأحدث الأساليب التقنية والتحقق من صحة بيانات مصدر الفاتورة ومتلقيها ومحتوياتها شكلياً.
- القضاء على السوق الموازي والإقتصاد غير الرسمي وتحديد حجمه الفعلي وكشفه وحثه على الدخول إلى الإقتصاد الرسمي.
- تحقيق مبدأ تكافؤ الفرص والعدالة بين الشركات العاملة في السوق المصري.
- تحديد التعاملات المشتركة بين الشركات وكشف التعاملات الوهمية.
- تسهيل وتسريع الإجراءات الضريبية.
يمكنك أيضا التعرف على: مميزات وعيوب نظام الفاتورة الالكترونية
أهمية وجود نظام ربط الفاتورة الإلكترونية
أوضحت مصلحة الضرائب المصرية أن من الشروط المطلوبة للإنضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية هو وجود برنامج محاسبي يدعم الفاتورة الإلكترونية أو إمتلاك برنامج ربط الفاتورة الإلكترونية يقوم بإصدار الفواتير وإرسالها الى مصلحة الضرائب المصرية ومن هذه البرامج ، نظام ربط الفاتورة الإلكترونية من Pioneers Solutions وهو من أهم الأنظمة التي تدعم الفاتورة الإلكترونية في مصر ومتوافق مع مصلحة الضرائب المصرية. فى البداية عليك معرفة على خطوات التسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية وأيضا معرفة كيفية التسجيل الذاتى على منظومة الفاتورة الالكترونية 2022
نظام ربط الفاتورة الإلكترونية Pioneers E-invoice من شركة Pioneers Solutions
كيفية تكويد البيانات بنظام ربط الفاتورة الإلكترونية من Pioneers Solutions
أولاً من خلال النظام يمكنك تكويد بيانات عدة مثل :
بيانات الشركة الخاصة بك :-
بيانات الفروع إن وجد فروع للشركة وتكويد عناوين الفروع :-
تكويد بيانات العميل وعنوانه وجهات الإتصال الخاصة بيه ورقم النشاط الخاص به :-
تكويد الأصناف وتسجيلها
( نوع الكود – كود الصنف – أسم الصنف بالعربي والإنجليزية – الوحدة – سعر البيع ...)
تسجيل وتكويد الوحدات
( هناك أكثر من 100 وحده عالمية مسجلة على النظام لمساعدتك في تسهيل تسجيل الأصناف ):-
يمكنك أيضا التعرف على كيفية تكويد الأصناف للفاتورة الالكترونية بالتفصيل
كيفية اصدار الفاتورة الالكترونية Pioneers E-invoice
نظام الفواتير في برنامج الفاتورة الإلكترونية Pioneers E-invoice يمكنك من خلال النظام يمكنك إدارة عمليات الفواتير (فواتير مبيعات - فواتير مشتريات - اذن اضافة - اذن خصم ) بشكل إحترافي
كيفية تطبيق نظام الفاتورة الإلكترونية
انشاؤ فاتورة مبيعات الكترونية جديدة
( في هذه الشاشة يمكنك إصدار فواتير المبيعات بشكل سهل وسريع ويتم تسجيلها ع قاعدة البيانات الخاصة بالنظام على الجهاز الخاص بك ):-
فاتورة المشتريات
( من هذه الشاشة يمكنك الإطلاع على فواتير مشترياتك كما يمكنك قبول أول رفض الفاتورة أو معرفة حالة الفاتورة على حسب المُصدر )
إستيراد الفواتير من برامج محاسبية اخرى
( إذا كنت تربط برنامجك المحاسبي أو ال ERP الخاص بك فما عليك غير إستخدام هذه الشاشة لإستيراد الفواتير الخاصة بك من قاعدة البيانات الخاصة بالبرنامج وبعد ذلك إرسالها لمصلحة الضرائب المصرية ):-
إرسال الفواتير بعد مراجعتها لمصلحة الضرائب والتاكد من صحتها
( هنا تتم العملية الأخيرة وهي إرسال الفواتير الخاصة بك من هذه الشاشة ):-
ولهذا يمكنك الآن الحصول على أنظمة ربط الفواتير الإلكترونية والمطابقة للمعايير الخاصة بمصلحة الضرائب المصرية من خلال شركة Pioneers Solutions مثل برنامج الفواتير الالكترونية Pioneers E-invoice والذى يساعدك على :
- تطبيق الفاتورة الإلكترونية هو برنامج محاسبي كامل و اللي هيساعدك في إرسال الفواتير بعد المراجعة و التأكد من مطابقتها لمعاير مصلحة الضرائب المصرية
- تكويد الأصناف و إرسالها لمصلحة لموقع مصلحة الضرائب
- متاح ربط تطبيق الفاتورة الإلكترونية بالبرنامج المحاسبي الخاص بعملك سواء ERP أو POS
- متاح ارسال الفواتير بشكل مباشر من خلال التطبيق دون الإحتياج لبرنامج محاسبي أخر
- يمكنك العمل وتسجيل كل حسابات نشاطك التجارى دون الحاجة لاى برامج محاسبية والاستغناء عنها برامج اخرى
- الاحتفاظ بنسخة من فواتير المبيعات والمشتريات حتى لو تم حذفها من موقع مصلحة الضرائب المصرية
