شارك الصفحة
التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية هو إجراء إلزامي لجميع الشركات في مصر، يمر بأربع مراحل رئيسية: الحصول على الختم الإلكتروني، تقديم التفويض لمصلحة الضرائب، استلام الدعوة الإلكترونية، واستكمال التسجيل الذاتي عبر البوابة الرسمية.
تعد منظومة الفاتورة الإلكترونية في مصر حجر الزاوية في التحول الرقمي لمصلحة الضرائب. سواء كنت صاحب شركة ناشئة أو مؤسسة كبرى، فإن الانضمام للمنظومة لم يعد اختيار بل ضرورة قانونية لتجنب العقوبات وضمان استمرارية أعمالك. في هذا الدليل، نلخص لك خلاصة خبرتنا في Pioneers Solutions لمساعدتك في التسجيل والربط بنجاح.
ما هي الفاتورة الإلكترونية؟
هى منظومة خاصة بالمعاملات التجارية باستخدام تكنولوجيا المعلومات لتحويل النسخة الورقية الى نظام الفاتورة الالكترونية ليكون معترف بها فى معاملات مصلحة الضرائب وقامت مصلحة الضرائب بتنفذه وهِي مبادرة تسعى لاستبدال العملية التقليدية التي تُعنى بإصدار فواتير ورقية (مثل كتابة الفواتير بخط اليد وتخزينها فِي ملفات مادية أو حفظها فِي جهاز إلكتروني)، حيث يقوم التاجر بعمل فاتورة يتم إصدارها وحفظها وتعديلها وإرسالها بصيغة إلكترونية عبر نظام إلكتروني وهذه عملية إلكترونية متكاملة تسمح بإصدار وإرسال وتعديل وتخزين الفواتير والإشعارات بصيغة إلكترونية وتنسيق إلكتروني متكامِل بين البائع والمشتري و بما أن الفاتورة الإلكترونية هي فاتورة ضريبية، فيجب أن تحتوي على جميع متطلبات الفاتورة الضريبية الأساسية.
طرق التسجيل في المنظومة (أيهما تختار؟)
توجد طريقتان للتسجيل، واختيارك يعتمد على حالة شركتك:
أ. التسجيل الذاتي - "الطريقة الأسرع"
تتم هذه العملية عبر موقع مصلحة الضرائب مباشرة دون الحاجة للذهاب للمأمورية، وتتطلب:
-
ختم إلكتروني (E-Seal): مفعّل وجاهز للاستخدام.
-
بيئة تشغيل: جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows.
-
برنامج التكامل: تثبيت برامج الوسيط الخاصة بالختم.
ب. التسجيل عبر المأمورية
تستخدم في حالات خاصة أو عند وجود مشاكل تقنية في التسجيل الذاتي، حيث تتوجه للمأمورية التابع لها بملف المستندات لتفعيل حسابك يدوياً.
كيف تستعد للمشاركة فى منظومة الفاتورة الإلكترونية ؟
تنقسم منظومة الفاتورة الإلكترونية الى عدة مراحل متعددة
بدأت المرحلة الأولى للمنظومة فى 15 نوفمبر 2020 ، وذلك بالتطبيق على 134 شركة بشكل تجريبى على كبار المموليين، وبعدها المرحلة الثانية لتطبيق المنظومة بدأت في 15 فبراير الماضي وشملت 347 شركة، واما المرحلة الثالثة فقد بدأت 15 مايو 2021 لتشمل باقي المسجلين في مركز كبار الممولين، ويلي تلك المراحل تعميم المنظومة على كافة الشركات.
الخطوة الاولى : التسجيل فى المنظومة
لنتعرف على
خطوات التسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية
"يقوم الممول بالدخول على موقع مصلحة الضرائب المصرية
ثم يقوم الممول بالدخول على المنظومة من خلال الموقع
https://eservice.incometax.gov.eg/etax
الاوراق المطلوبة للتسجيل على منظومة الفاتورة الإلكترونية
تجهيز البيانات اللازمة للتسجيل على منظومة الفاتورة الالكترونية وإرسال هذه البيانات
الى المصلحة في صورة رقمية على البريد الالكترونى –
لإرسال بيانات التسجيل على المنظومة أو خطابات التفويض: eInvoice@eta.gov.eg
1 .رقم تسجيل الشركة
2 .البريد الالكتروني للشركة-
3 .رقم هاتف – موبايل الشركة
4 .اسم مفوض الشركة ( باللغة العربية – و الانجليزية )
5 .الرقم القومي للمفوض
6 .رقم موبايل المفوض
7 .البريد الالكتروني للمفوض.
بعد ذلك التوجه الى المركز الضريبى مقر المامورية التابع لها الممول فى المعياد المحدد مع اصول ورق الشركة لاستكمال بيانات التسجيل على المنظومة والمصلحة بتنشئ الملف الرقمى الخاص بشركتك وترسل دعوة بيانات على ايميل الخاص بالشركة ومن خلال الايميل تقوم بالدخول واستكمال باقى البيانات الناقصة الخاصة بك
الخطوة الثانية : التكويد
وده بيتم من خلال عمل اكواد لكل المنتجات والسلع والخدمات داخل شركتك وارسالهم للمصلحة
الخطوة الثالثة : التوقيع الالكترونى
بتقدر تعمل شهادة توقيع الكترونى من خلال احدى الشركات المتعمدة علشان تؤهلك لتوقيع الفواتير من خلال تكلفة بسيطة
الخطوة الرابعة : التكامل مع منظومة الفاتورة الالكترونية
وده هيحتاج بعض التعديلات على النظام المحاسبى الخاص بك علشان الربط عن طريق api
كيفية تسجيل مفوضين اضافين لمساعدة الممول
أهمية الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟
فى حالة عدم الانضمام سيتم استبعاد الشركات التي لم تنضم إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية من مركز كبار الممولين، ايقاف التعامل بشكل كليّ بين مؤسسات الدولة والشركات الغير مشتركة
تتيح منظومة الفواتير الإلكترونية إمكانية الحصول الإلكتروني علي الفواتير المتداولة في الدولة بدءا من الفواتير المتداولة بين الأنشطة التجارية B2Bوصولاً إلى الفواتير الإلكترونية المتبادلة بين الأنشطة والمستهلكين B2C. وتعمل منصة الفواتير الإلكترونية على انسيابية تقييم الممول وتبسيطه و إدارة إقرارات ضريبة القيمة المضافة
وكذلك إجراءات الفحص والالتزام وتحقيق الاستفادة من الفوائد التالية:
• معالجة كاملة للفواتير الرقمية
• تبسيط إجراءات تقديم الإقرارات الضريبية
• إصدار التقارير وتحديد رؤي إضافية على مستوى جميع الشركات والنشاط الاقتصادي لمصر.
• تحسين تجربة الممول الرقمية
• تشجيع الاقتصاد غير الرسمي وإدراجه في الاقتصاد الرسمي.
• تحديد رؤي جديدة لمكافحة الغش الضريبي لتحسين إدارة الإيرادات الضريبية وتحقيق العدالة الضريبية. الوصول إلى بيانات المعاملات من خلال إجراء عمليات فحص إضافية وإعداد التقارير وتحديد العلاقات
هل الشركات الصغيرة والمتناهية الصغر يجب عليها الانضمام لمنظومة الفاتورة الإلكترونية؟
لايوجد معلومات لتاكيد ذلك فى الوقت الحالى ، حيث لم تعلن مصلحة الضرائب المصرية عن بيان اواخبار تخص بالشركات الصغيرة والمتناهية الصغر ولكن من المؤكد ان كل الشركات هسيتم ادراجها فى المنظمومة للقضاء على الاقتصاد الموازى ومنع التهرب الضريبيى.
كيفية التواصل مع مصلحة الضرائب المصرية
تعمل المصلحة الآن على توفير قنوات مختلفة للممولين للتواصل معها لتمكن الممول من:
• طلب استفسارات او معلومات
• تسجيل مشكلة فنية
• تسجيل شكوي
• تقديم مقترحات
في تقديم ويعمل ممثلوا المصلحة كافة وسائل الدعم وتوفير المعلومات التي تسهل على الممولين التسجيل في المنظومة واستكمال التكامل مع المنظومة واستمرارية التشغيل وتذليل أي عقبات تواجههم. من خلال البريد eInvoice@eta.gov.eg
انصحكم بقراءة : اهم 10 اسئلة شائعة حول منظومة الفاتورة الالكترونية
الأسئلة الشائعة
س: هل يمكن التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية بدون ختم إلكتروني؟
ج: لا. الختم الإلكتروني شرط أساسي لاستكمال التسجيل الذاتي. يجب الحصول عليه أولاً من الجهة المرخصة. اضغط هنا للحصول على الختم الإلكتروني.
س: كم تستغرق عملية التسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية؟
ج: تستغرق عملية التسجيل الكاملة من 3 إلى 7 أيام عمل، تشمل: الحصول على الختم (1-2 يوم)، تقديم الأوراق والانتظار (1-3 أيام)، واستلام الدعوة والتسجيل الذاتي (يوم واحد).
س: هل المنشآت الفردية ملزمة بالتسجيل في الفاتورة الإلكترونية؟
ج: نعم، المنشآت الفردية التجارية والصناعية والخدمية ملزمة بالتسجيل. أما المهنيون الذين يتعاملون مع مستهلكين أفراد (B2C) فقط، فيخضعون لمنظومة الإيصال الإلكتروني.
س: ما هو الفرق بين التوقيع الإلكتروني والختم الإلكتروني؟
ج: التوقيع الإلكتروني يُستخدم للأفراد وأصحاب المنشآت الفردية. الختم الإلكتروني يُستخدم للشركات والكيانات الاعتبارية. كلاهما ضروري للتسجيل في منظومة الفاتورة الإلكترونية حسب نوع الكيان.
س: ماذا أفعل إذا لم تصل دعوة التسجيل؟
ج: تحقَّق من مجلد البريد المهمل (Spam). إذا لم تجدها، أرسِل إيميلاً لدعم المنظومة على: einvoice_support@efinance.com.eg مع ذكر بيانات شركتك ورقم تسجيلها الضريبي.
س: هل يمكن إصدار الفاتورة الإلكترونية عبر Excel أو Word؟ ج: لا. الفاتورة الإلكترونية المعتمدة تُصدَر فقط عبر برنامج محاسبي متوافق مع معايير ETA بصيغة XML أو PDF/A-3. الفواتير المُنشأة عبر Word أو Excel لا تُعدّ فواتير إلكترونية معتمدة قانونياً.
اترك تعليقك
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا