شارك الصفحة
إذا كنت صاحب نشاط تجاري أو محل بيع بالتجزئة في مصر، فأنت مطالب قانونيًا بالتسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني التابعة لمصلحة الضرائب المصرية. هذه المنظومة تُلزم الممولين بإصدار إيصالات رقمية للمستهلك النهائي عبر أجهزة نقاط البيع (POS)، بدلًا من الإيصالات الورقية التقليدية.
في هذا الدليل، ستجد شرحًا تفصيليًا لطرق التسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني، سواء كنت تفضّل التسجيل اليدوي بزيارة منظومة الضرائب، أو التسجيل الذاتي الإلكتروني من مكتبك مباشرةً — مع توضيح كل المستندات والشروط المطلوبة.
ما هي منظومة الإيصال الإلكتروني؟
منظومة الإيصال الإلكتروني هي نظام رقمي تديره مصلحة الضرائب المصرية، يهدف إلى متابعة ورصد المعاملات البيعية بين التجار والمستهلك النهائي (B2C) في الوقت الفعلي. تختلف عن منظومة الفاتورة الإلكترونية التي تُستخدم في المعاملات بين الشركات (B2B).
باختصار:
الإيصال الإلكتروني → للبيع للمستهلك النهائي (أفراد)
الفاتورة الإلكترونية → للبيع بين الشركات والمنشآت
أنواع التسجيل بمنظومة الإيصال الإلكتروني :
هناك نوعين من أنواع تسجيل برنامج الإيصال الإلكتروني التي أقرتها بوابة مصلحة الضرائب، وهما:
التسجيل الإلزامى
هو تسجيل الشركات التي صدر قرار رئيس مصلحة الضرائب المصرية بشلأنها لإلزامهم بالتسجيل بمنظومة الإيصالات الإلكترونية. إذا كانت منشأتك ضمن هذه القائمة، فالتسجيل واجب قانوني ولا يمكن تأجيله
التسجيل الإختياري
يتيح للشركات التي لم يصدر بحقها قرار إلزامي حتى الآن الانضمام مبكرًا للمنظومة، وهو خيار يُنصح به لتفادي أي غرامات مستقبلية والاستعداد المسبق.
طرق التسجيل في تطبيق الإيصال الإلكتروني
بما إنك تبحث على كيفية التسجيل في الإيصال الإلكتروني، إليك طريقة سهلة للالتحاق بالمنظومة:
الطريقة الأولى: التسجيل اليدوي
يتم اللجوء إليه في حالة عدم قدرة الممول على التسجيل الذاتي، ويتطلب التوجه إلى مصلحة الضرائب التابع لها وتقديم المستندات المطلوبة:
- طلب انضمام للمنظومة مُوقّع من المفوض أو صاحب الشأن.
- بطاقة الرقم القومي وصورة منها.
- صورة البطاقة الضريبية وشهادة التسجيل بالقيمة المضافة.
- تفويض بنكي أو توكيل رسمي عام في حال حضور الوكيل.
الخطوات:
- اجمع المستندات المطلوبة كاملة.
- توجّه إلى مصلحة الضرائب التابع لها نشاطك.
- تقدّم بطلب الانضمام مع المستندات.
- ينتظر الممول موظف المصلحة لإتمام التسجيل في النظام.
الطريقة الثانية: التسجيل الإلكتروني الذاتي (الخيار الأسرع)
يتطلب هذا المسار توافر شروط محددة:
- امتلاك ختم إلكتروني ساري. (اعرف أكثر عن الختم الإلكتروني وكيفية الحصول عليه)
- جهاز كمبيوتر يعمل بنظام Windows 10 أو أحدث.
- اتصال إنترنت مستقر.
بعد أن يسجل الموظف المختص بالمصلحة يقوم النظام بإرسال دعوة لتسجيل الملف الرقمي الخاص ، ويتم إرسال دعوتين إحداهما للعمل بالبيئة التجريبية والثانية للعمل بالبيئة الفعلية لذا إتبع التعليمات الموجودة بالإيميل لإنشاء
ملف تعريف المستخدم كالآتي:
اقرا أيضا هذه المقالة للتعرف على : أهم الاسئلة الشائعة عن الايصال الالكتروني
خطوات التسجيل الذاتي
أولاً: يتم التبويب من خلال النوافذ الآتية ( نافذة توقيع دافع الضرائب – نافذة معلومات دافع الضرائب – نافذة التحقق – نافذة دعوة المسؤول )
ثانياً :تسجيل الدخول بإستخدام البريد الإلكتروني وكلمة المرور التي تم إعداده
ثالثاً إعدادات الإخطارات ( بيانات الممول – بيانات الإتصال - تفضيلات التنبيهات – إعادة الإتصال بالفروع ) حيث يتم إستكمال هذه البيانات .
الخطوة 1: تلقّي دعوة التسجيل
بعد أن يُسجل موظف المصلحة المختص بياناتك في النظام، يُرسل إليك بريدان إلكترونيان:
- دعوة للبيئة التجريبية (Preprod): للتدريب والاختبار قبل البدء الفعلي.
- دعوة للبيئة الفعلية (Production): للعمل الرسمي.
الخطوة 2: إنشاء ملف المستخدم
اتبع التعليميات الواردة في البريد الإلكتروني لإنشاء حسابك، وستمر بأربع نوافذ:
- نافذة توقيع دافع الضرائب — التحقق من هويتك بالختم الإلكتروني
- نافذة معلومات دافع الضرائب — مراجعة وتأكيد بياناتك
- نافذة التحقق — إدخال رمز التفعيل
- نافذة دعوة المسؤول — تحديد صلاحيات المدير
الخطوة 3: تسجيل الدخول وإعداد الحساب
بعد التفعيل، سجّل الدخول باستخدام البريد الإلكتروني وكلمة المرور، ثم أكمل هذه البيانات:
- معلومات النشاط التجاري
- أرقام الهاتف والعنوان
- اختر كيف تريد أن تصلك الإشعارات
- إعادة الاتصال بالفروع - ربط الفروع إن وُجدت
إضافة مفوضيين إضافيين وإضافة نظام التخطيط أو نظام نقاط البيع
تسجيل شخص مفوض
يمكنك إضافة مفوّض للتعامل مع المنظومة نيابةً عنك، وتحديد صلاحياته وفق ثلاثة أنواع:
- إداري: صلاحيات كاملة
- مخصص: صلاحيات محددة تختارها أنت
- مستخدم: صلاحيات تشغيلية فقط
يمكنك في أي وقت حظر مفوّض أو رفع الحظر عنه من خلال لوحة التحكم.
تسجيل ERP System
إذا كنت تستخدم نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتريد ربطه بمنظومة الإيصال الإلكتروني، اتّبع الخطوات التالية:
- ادخل إلى قسم إضافة النظام في لوحة التحكم.
- أدخل اسم نظام الـ ERP.
- حدّد عدد سنوات فترة الصلاحية.
- اختر هل النظام أساسي أم ثانوي.
- بعد الضغط على "تسجيل"، ستظهر بياناتك التقنية: Client ID وClient Secrets — احتفظ بها في مكان آمن.
تسجيل POS نقاط البيع
يمكنك إتباع الخطوات التالية :
- تسجيل POS
- إختيار الفرع
- البحث عن نوع وموديل نقطة البيع من بين الأجهزة المسجلة
- إدخال البيانات المطلوبة بعد الضغط على " تسجيل " ( Client ID – Client Secrets )
كما يمكنك أيضاً في أي وقت حظر مفوض معين أو رفع الحظر من عليه في أي وقت .
حول تكويد الأصناف الخاصة بنشاطك:
قبل بدء إصدار الإيصالات، يجب تكويد الأصناف وأصنافك. يدعم النظام نوعين:
- التكويد العالمي (GS1): إذا كانت منتجاتك تحمل بالفعل باركود عالمي.
- نظام التكويد EGS: نظام داخلي يُربط بنظام التصنيف السلعي (GPC) — الأنسب لمعظم تجار التجزئة.
الخطوات:
- جهّز بيانًا بجميع الأكواد المستخدمة لديك.
- أرسله إلى مصلحة الضرائب في صورة رقمية.
- انتظر الموافقة الرسمية قبل البدء في استخدام هذه الأكواد.
عقوبات عدم الالتزام بمنظومة الإيصال الإلكتروني
عدم التسجيل أو عدم الإلتزام بإصدار الإيصالات الإلكترونية يُعرضك لعقوبات قانونية تشمل:
- غرامات مالية تبدأ من 20,000 جنيه وقد تصل إلى 100,000 جنيه
- الحرمان من المزايا الضريبية كالخصم والاسترداد الضريبي
- إيقاف التعامل مع الجهات الحكومية في المناقصات والتوريدات
الأسئلة الشائعة حول الإيصال الإلكتروني
هل الإيصال الإلكتروني يغني عن الفاتورة الإلكترونية؟
لا، برنامج الإيصال الإلكترونية والفاتورة كلاهما يعملان معًا، إذا كان نشاطك شركة أو مصنع يتطلب فاتورة إلكترونية، أما إذا كنت تتعامل مع مستهلك نهائي فيصدر له إيصال.
ما هي عقوبة عدم الانضمام للمنظومة؟
يتعرض الممول غير الملتزم لغرامات مالية تبدأ من 20 ألف وقد تصل إلى 100 ألف جنية بالإضافة إلى الحرمان من المزايا الضريبية والتعامل مع الجهات الحكومية.
كيف يمكنني التسجيل في الإيصال الإلكتروني؟
يمكنك التسجيل من خلال طريقتين: إما التسجيل اليدوي بزيارة مأمورية الضرائب المختصة وتقديم الأوراق اللازمة، أو التسجيل الذاتي الإلكتروني عبر الموقع الرسمي للمصلحة
كم تستغرق عملية التسجيل؟
التسجيل اليدوي يعتمد على دور المأمورية وقد يستغرق يومًا أو أكثر. أما التسجيل الذاتي الإلكتروني، فيمكن إتمامه في نفس اليوم بمجرد توافر الختم الإلكتروني وإرسال دعوة التفعيل.
هل يمكن تسجيل أكثر من نقطة بيع (POS)؟
نعم، يمكنك تسجيل عدد غير محدود من نقاط البيع تحت نفس الملف الضريبي، مع إمكانية ربط كل نقطة بالفرع الخاص بها.
هل برنامج نقاط البيع الحالي متوافق مع المنظومة؟
يعتمد ذلك على البرنامج الذي تستخدمه. برنامج Pioneers E-Receipt وبرنامج Easy Store Platinum معتمدان ومتكاملان بالكامل مع منظومة الإيصال الإلكتروني.
ما الفرق بين البيئة التجريبية والبيئة الفعلية في المنظومة؟
البيئة التجريبية (Preprod) مخصصة للاختبار والتدريب دون أي تأثير على سجلاتك الضريبية. البيئة الفعلية (Production) هي التي يُعتدّ بها رسميًا، ولا تبدأ إصدار الإيصالات الحقيقية إلا من خلالها.
هل تحتاج مساعدة في التسجيل وربط نظامك؟
إذا كنت تبحث عن حل متكامل يجمع بين برنامج نقاط البيع ومنظومة الإيصال الإلكتروني في منصة واحدة سهلة الاستخدام، فبرنامج الإيصال الإلكتروني Pioneers E-Receipt هو الخيار الأمثل.
يوفر البرنامج:
- ✔️ تكاملًا كاملًا مع منظومة مصلحة الضرائب
- ✔️ دعم فني متخصص في إعداد وتسجيل النظام
- ✔️ واجهة سهلة تناسب جميع أنواع المحلات والمنشآت
- ✔️ إصدار الإيصالات الإلكترونية بضغطة واحدة
تواصل معنا الآن للحصول على نسخة تجريبية مجانية:
الان برنامج محاسبة ايزي ستور بلاتينيوم يدعم الايصال الالكترونى
اطلب نسختك التجريبية مجانا
اترك تعليقك
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا