أهم الاسئلة الشائعة عن الختم الإلكتروني
2022-12-28
تعرف على أهم الأسئلة الشائعة عن الختم الالكتروني واسعاره وأهميته ومميزاته وعيوبه وكيفية استخراج وتفعيل شهادة الختم الالكتروني
من المشاكل التي تواجه الشركات والأنشطة التجارية هي عدم القدرة على متابعة حسابات العملاء بشكل دقيق وذلك لكثرة البيانات الخاصة بالعملاء خصوصاً إذا كنت تتعامل بنظم الجملة والقطاعي وأيضاً وكثرة التعديل عليها مع كل مرة يتعامل فيها العميل مع النشاط، كما أن بعض الأنشطة تجد صعوبة في جمع المعلومات والبيانات التي تخص عملاؤها فيضعها في موقف حرج في السوق بين منافسيها ، ومن هنا يأتي دور برامج المحاسبة التي تختص في حسابات العملاء للرفع بمستوى نشاطك وأيضاً رفع كفاءة إدارتك ، فما هي حسابات العملاء وكيفية إدارتها هذا ما سنعرفه اليوم في هذه المدونة.
حسابات العملاء حسابات تعكس ارصدة الشركات والافراد التي تشتري منتجات النشاط التجاري او المدينة للشركة بقيمة المبيعات الاجلة او الايردات التي تنشا عن بيع المنتجات او الخدمات يتم تجميعها على هيئة حسابات وأرصدة ويتم عمل تقارير تفصيلية توضح موقف كل عميل بالتحديد.
مما لا شك فيه أن البرامج المحاسبية التي تختص في حسابات العملاء هي أداة يستعين بها أصحاب الأنشطة التجارية المختلفة لإدارة الشؤون المالية الخاصة بالعملاء بشكل دوري دون الحاجة إلى تسجيل البيانات بشكل يدوي أو الرجوع إلى الدفاتر الورقية لمعرفة الحسابات الخاصة بكل عميل على حدة كما أن أهمية تلك البرامج في عدة ميزات ومنها :
من أهم البرامج المحاسبية التي تهتم بحسابات العملاء في الوطن العربي هو برنامج إدارة الحسابات Easy Store ومن أهم الميزات التي يقدمها البرنامج هي :
- تبويب جميع البيانات الخاصة بالعملاء من شاشة العملاء بقائمة المبيعات بالشكل التالى:
يمكن لبرنامج إدارة الحسابات Easy Store إدارة عمليات التقسيط بصورة شاملة من ( دفع أقساط العملاء – دفع أقساط مجمع للعملاء – الضامنين – إعادة هيكلة الأقساط )
تقديم مجموعة كبيرة من التقارير التي تخص العملاء