تعد منظومة الإيصال الإلكتروني واحدة من أهم خطوات التحول الرقمي التي تقودها مصلحة الضرائب المصرية، بهدف تنظيم السوق وحماية كل من الممول والمستهلك. ومع وصولنا لعام 2026، أصبح الالتزام بـ مراحل الإيصال الإلكتروني في مصر ضرورة حتمية لا تقبل التأجيل لتفادي الغرامات والعقوبات القانونية. في هذا الدليل ستتعرف على كل ما يخص برنامج الإيصال الإلكتروني من المراحل وخطوات التسجيل وحتى الغرامات المتوقعة.
ما هو تطبيق الإيصال الإلكتروني؟
الإيصال الإلكتروني هو مستند رقمي معتمد يتم إصداره عند بيع سلعة أو تقديم خدمة إلى مستهلك نهائي (B2C)، ويتم تسجيله لحظيًا على منظومة مصلحة الضرائب المصرية، مع إمكانية التحقق منه عبر QR Code.
ما هي مراحل تطبيق الإيصال الإلكتروني؟
اعتمدت وزارة المالية المصرية استراتيجية التدرج في الإلزام، حيث تم تقسيم الممولين إلى مجموعات زمنية بناءً على حجم النشاط والموقع الجغرافي:
المرحلة الأولى: (يوليو 2022)
بدأت هذه المرحلة في 1 يوليو 2022، حيث ألزمت 153 شركة من كبار الممولين بالبدء في إصدار إيصالات إلكترونية بدلًا من الورقية. وهذه المرحلة بداية الانطلاق.
المرحلة الثانية: (أكتوبر 2022)
في 1 أكتوبر 2022، توسعت منظومة الايصال الالكتروني لتشمل 400 شركة إضافية. ركزت هذه المرحلة على زيادة قاعدة الشركات المصدرة للإيصالات لضمان حقوق المستهلكين.
المرحلة الثالثة: شمول أكبر للممولين (نوفمبر 2022)
شهدت هذه المرحلة قفزة كبيرة بضم 2000 ممول في 15 نوفمبر 2022، وبدأت مصلحة الضرائب في إخطار الممولين بشكل مكثف عبر البريد الإلكتروني والخطابات الرسمية.
المرحلة الرابعة: التقسيم القطاعي والجغرافي
تعد هذه المرحلة هي الأطول حيث بدأت 2023 واستمرت حتى 2024، تم تقسيمها إلى 5 مراحل فرعية استهدفت محافظات (القاهرة الكبرى والإسكندرية والقليوبية)، وشملت قطاعات متنوعة:
- الصحة والمطاعم والفنادق
- قطاع النقل والتعليم والمشغولات الذهبية
- قطاعات بيع المشروبات والدخان والملابس والأجهزة المعمرة.
- مراكز العناية الشخصية وشركات التأمين وتجارة الأخشاب والهواتف المحمولة.
- الأنشطة الثقافية والترفيهية والمنتجات الغذائية.
المرحلة الخامسة: تعميم المنظومة على مستوى الجمهورية (2024 - 2025)
بدأت في 15 يوليو 2024، استهدفت كافة المحافظات الأخرى، لضمان دخول كل تاجر أو مقدم خدمة في مصر تحت مظلة الإيصال الإلكتروني، وأيضًا منقسمة إلى 5 مراحل كما في المرحلة الرابعة.
نصيحة مهمة: اختيار برنامج محاسبة متوافق مع منظومة الإيصال الإلكتروني يسهل عليك الالتزام ويوفر وقتك.
الفرق بين الفاتورة الإلكترونية والإيصال الإلكتروني
يختلط الأمر على الكثيرين في معرفة الفرق بين الفاتورة والإيصال الإلكتروني، لكن الفرق جوهري وبسيط:
- الفاتورة الإلكترونية (B2B): تصدر عند التعامل بين شركة وشركة أخرى.
- الإيصال الإلكتروني (B2C): يصدر عند التعامل بين شركة (أو تاجر) ومستهلك نهائي (فرد).
ملاحظة: إذا كان نشاطك يتعامل مع شركات وأفراد في آن واحد، فأنت ملزم بالانضمام إلى منظومة الفاتورة الإلكترونية والإيصال معاً.
الأوراق المطلوبة للتسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني
إذا وجدت اسم مشروعك التجاري ضمن الشركات الملزمة بالإيصال الإلكتروني، يجب تجهيز المستندات التالية:
- رقم التسجيل الضريبي الموحد.
- صورة البطاقة الضريبية (سارية المفعول).
- بيانات التواصل (البريد الإلكتروني ورقم الموبايل الرسمي).
- بيانات مفوض الشركة: الاسم (بالعربية والانجليزية)، صورة الرقم القومي، البريد الإلكتروني الخاص به.
خطوات التسجيل في منظومة الإيصال الإلكتروني
يتساءل الكثير من التجار وأصحاب المهن الحرة عن طريقة التسجيل على منظومة الإيصال الإلكتروني، فهناك طريقتين للتسجيل يمكنك اختيار الأنسب لنشاطك:
الطريقة الأولى: التسجيل اليدوي
في حالة عدم امتلاك ختم إلكتروني، يجب التوجه مصلحة الضرائب
المستندات المطلوبة للتسجيل اليدوي:
- صورة بطاقة الرقم القومي أو جواز سفر ساري للممول أو الوكيل (مع الأصل للإطلاع).
- صورة شهادة التسجيل بضريبة القيمة المضافة أو البطاقة الضريبية.
- تفويض رسمي من الشركة للتسجيل في المنظومة.
- في حالة الوكيل: توكيل رسمي ساري وصورة منه.
- في حالة عدم حضور الممول: جواب تفويض معتمد بنكياً.
ملحوظة: بعد تقديم الأوراق، ستصلك "دعوة" عبر البريد الإلكتروني لتفعيل ملفك الرقمي على كل من البيئة التجريبية والبيئة الفعلية.
الطريقة الثانية: التسجيل الذاتي (الإلكتروني)
في هذه الطريقة يلزم وجود ختم إلكتروني ساري، واستخدام برنامج محاسبة، وتتم عبر هذه الخطوات:
- الدخول على رابط التسجيل الذاتي ببوابة مصلحة الضرائب.
- استخدام الختم الإلكتروني لتعريف توقيع دافع الضرائب.
- استكمال المعلومات وبيانات الاتصال وتفضيلات التنبيهات.
- إرسال دعوة للمسؤول لضبط كلمة المرور والدخول للمنظومة.
غرامات تخلف الممولين عن مواعيد مراحل الإيصال الإلكتروني
في حالة عدم الانضمام لمنظومة الإيصال الإلكتروني في المواعيد المحدد ستتعرض إلى غرامات الإيصال الإلكتروني، تقوم مصلحة الضرائب المصرية بتطبيق القانون رقم 206 لسنة 2020، والذي ينص على:
- غرامة مالية كبير تبدأ من 20 ألف جنية وتصل إلى 100 ألف جنيه.
- وضع منشأتك في قائمة "المخاطر العالية".
- الحرمان من دعم الصادرات أو التعامل مع الجهات الحكومية.
أسئلة شائعة حول تطبيق الإيصال الإلكتروني
كيف يمكنني الاستعلام عن الإيصال الإلكتروني؟
يمكنك الاستعلام بسهولة من خلال الموقع الرسمي لمصلحة الضرائب المصرية (بوابة الفاتورة/الإيصال الإلكتروني). قم بالدخول إلى قسم "الاستعلام عن الممولين بقرارات الإلزام"، وأدخل رقم التسجيل الضريبي الخاص بمنشأتك لمعرفة المرحلة التي تنتمي إليها وتاريخ الإلزام الخاص بك
من الملزم بالإيصال الإلكتروني؟
ملزم هو كل ممول (تاجر، صاحب مهنة حرة، شركة) يقوم ببيع سلعة أو تقديم خدمة إلى "مستهلك نهائي" (فرد عادي وليس شركة). إذا كان تعاملك مع أفراد، فأنت ملزم بمجرد صدور قرار من المصلحة يشمل قطاعك أو منطقتك الجغرافية.
ما هو شكل الإيصال الإلكتروني؟
الإيصال الإلكتروني هو مستند رقمي (وليس ورقيًا بالضرورة، وإن كان يمكن طباعته). يتميز بوجود رقم مسلسل فريد (UUID) و رمز استجابة سريع (QR Code). عند مسح هذا الكود عبر الهاتف، يظهر لك تفاصيل الإيصال المسجلة في قاعدة بيانات الضرائب للتأكد من صحته.
هل الإيصالات الإلكترونية صالحة قانونياً؟
نعم، الإيصال الإلكتروني له حجية قانونية كاملة بموجب قانون الإجراءات الضريبية الموحد. ويعد مستنداً رسمياً يعتد به في إثبات المعاملات التجارية، ويضمن حق المستهلك في رد السلع أو استبدالها وفقاً لقانون حماية المستهلك.
الخلاصة
إن الالتزام بـ مراحل الإيصال الإلكتروني ليس مجرد إجراء قانوني لتجنب الغرامات، بل هو خطوة نحو تنظيم حساباتك الداخلية وتعزيز ثقة عملائك. تأكد من مراجعة قرارات الإلزام بصفة دورية وتجهيز البنية التحتية التقنية لنشاطك قبل فوات الأوان.
