برنامج Pioneers ERP
شركة بايونيرز للحلول البرمجية
-
المزيد عن
ادارة المشتريات فى
برنامج Pioneers ERP
t">
في عصر التكنولوجيا الحديثة، أصبحت إدارة المشتريات للشركات والمؤسسات أمرًا بالغ الأهمية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. ومن بين الأنظمة البرمجية التي توفر حلولًا متكاملة لهذا الغرض هو برنامج Pioneers ERP.
الفوائد من ادارة المشتريات في Pioneers ERP
1. تبسيط العمليات
برنامج Pioneers ERP يوفر واجهة سهلة الاستخدام تساعد على تبسيط عمليات إدارة المشتريات. فهو يتيح للمستخدمين إنشاء طلبات الشراء، متابعة الموردين، وتسجيل الفواتير بكل سهولة.
2. تحسين الكفاءة
بفضل Pioneers ERP، يمكن للشركات تحسين كفاءة عملية شراء المواد والخدمات. حيث يتيح النظام متابعة حالة المخزون، وتحديد الاحتياجات، وتقليل التكاليف من خلال استخدام استراتيجيات الشراء الذكية.
3. زيادة الشفافية
من خلال Pioneers ERP، يمكن للشركات تحقيق مستوى عالٍ من الشفافية في عمليات المشتريات. حيث يمكن للمستخدمين متابعة جميع العمليات والمعاملات بدقة، مما يساعدهم على اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على بيانات دقيقة.
الدورة المستندية للمشتريات
عند وجود احتياجات أو متطلبات سواء أصناف مواد خام او الات او معدات فى إدارة ما فى المنشأة تقوم هذه الجهة بعمل طلب الشراء موضح به مواصفات (المشتريات) والأصناف المطلوبة وكمياتها وهذا ما يقوم به الموديول الخاص بالدورة المستندية للمشتريات
أهم مميزاته دورة المبيعات المستندية :
1) استقبال عروض الأسعار الخاصة بالموردين .
2) استقبال عروض الأسعار من الموردين وتحويلها أوامر شراء .
3) إمكانية إنشاء فواتير الشراء من خلال أوامر الشراء وعروض الأسعار .
4) إمكانية إضافة فواتير المشتريات بأكثر من عملة .
5) تسجيل المصروفات الخاصة بالفواتير مع إمكانية توزيعها على تكلفة الأصناف بأكثر من طريقة .
6) إمكانية إنشاء اذن اضافة تلقائيا للفاتورة أو حجز الأصناف على اكثر من اذن اضافة .
7) ضبط وانشاء الإعدادات الخاصة بالمشتريات لانشاء القيود الخاصة مع إمكانية تعديل الحسابات عند إنشاء الفواتير .
8) تسجيل مجموعات الموردين في شكل شجرى بدون حد أقصى لتفرعات
9) إضافة الخصومات وقوائم الأسعار الخاصة لكل مورد.
10) تحديد الضرائب المطبقة على الموردين أو استدعاء الضرائب بناء على الضرائب المضافة على الأصناف .
11) إمكانية إضافة الفروع على مستوى كل عميل وإنشاء كشف حساب للعميل على مستوى كل فرع خاص به .
12) تحديد تواريخ الاستحقاق الخاصة بالموردين مع إمكانية تعديل تواريخ الاستحقاق على الفواتير .
13) تحديد حد المديونية للموردين
14) إضافة مندوبين المشتريات مع تحديد سياسة العمولة لكل مندوب على حسب الإجماليات او على حسب الأصناف
تقارير المشتريات
كشوف الحسابات الخاصة بالموردين مع إمكانية العرض التفصيلى لكشف الحساب ليشمل جميع التفاصيل الخاصة بالفواتير والأصناف والضرائب والخصومات
1)
تقرير اجمالى المشتريات
2) تقرير المشتريات تفصيلي على مستوى الأصناف
3) تقرير الأصناف الأكثر شراء
4) تقرير مشتريات على مستوى المورد .
5) تقرير مرتجعات المشتريات خلال فترة
6) تقرير ربحية من الموردين خلال فترة
7) تقرير عروض الأسعار المصدرة خلال فترة
8) تقرير أوامر التوريد المصدرة خلال فترة
9) تقرير مشتريات مقسم على حسب قوائم الأسعار
10) تقرير استحقاقات الموردين خلال فترة (مشتريات مورد- مشتريات مورد عن فترة).
11) تكاليف المشتريات لإجمالي الفواتير أو لصنف محدد .
12) مراجعه حالة الأصناف (تحت التسليم - تم تسليمها - المراد شرائها ) .
وفى الختام تمثل إدارة المشتريات في برنامج Pioneers ERP حلا فعالا للشركات التي تسعى لتحسين كفاءة عملياتها وزيادة شفافيته
قراءة المزيد
-
المزيد عن
ادارة المبيعات فى
برنامج Pioneers ERP
ze:13.999999999999998pt">في عصر التكنولوجيا الحديثة، أصبحت إدارة المبيعات أمراً حاسماً لأي شركة تسعى لتحقيق النجاح والازدهار في سوق التنافس الشديد. ومن أجل تحقيق هذا الهدف، يتعين على الشركات الاستثمار في أنظمة إدارة الموارد التنظيمية (ERP) المتطورة والفعّالة. ومن بين هذه الأنظمة، يبرز برنامج Pioneers ERP كأحد أبرز الحلول التقنية التي تلبي احتياجات إدارة المبيعات بكفاءة وفاعلية.
أهمية إدارة المبيعات:
تعتبر إدارة المبيعات أحد أهم العوامل التي تحدد نجاح الشركة في تحقيق أهدافها التجارية. فهي تشمل العديد من العمليات الحيوية مثل تحليل السوق، وتطوير العروض التسويقية، وإدارة العملاء، وإدارة الطلبيات، والتنبؤ بالمبيعات، وتنفيذ استراتيجيات السعر، وتقديم الدعم الفني، وغيرها الكثير.
فوائد برنامج Pioneers ERP في إدارة المبيعات:
1. تكامل العمليات:
سيستم Pioneers ERP يتميز بقدرته على تكامل جميع عمليات إدارة المبيعات في نظام واحد متكامل، مما يجعل من السهل على الشركات تتبع وإدارة كافة العمليات بفعالية.
2. تحليل البيانات:
برنامج Pioneers ERP من خلال التقارير المتعددة حيث تعد أدوات قوية لتحليل البيانات، مما يساعد الشركات في فهم سلوك العملاء وتوقع احتياجات السوق وتحسين استراتيجيات المبيعات.
3. تحسين تجربة العملاء:
من خلال توفير معلومات دقيقة وفورية حول العملاء، يساعد برنامج Pioneers ERP في تحسين تجربة العملاء وبالتالي زيادة رضاهم وولائهم.
4. زيادة الكفاءة والإنتاجية:
بفضل توفير أدوات الأتمتة والتحسين المستمر، يعمل برنامج Pioneers ERP على زيادة كفاءة وإنتاجية فرق العمل وتحسين أداء إدارة المبيعات بشكل عام.
يدعم برنامج Pioneers ERP الدورة الكاملة للمبيعات
الدورة المستندية للمبيعات
تعتبر من أهم أجزاء النظام لأنها تقوم بمجموعة من المراحل تمر بها إدارة المبيعات فى المنشآه وبالتعاون مع أقسام الحسابات والمخازن وتبدأ من مرحلة استلام طلبات عروض اسعار التي تأتي من العملاء ويتم تسليمها لقسم المبيعات وحتى اتمام عملية البيع والتوجيه المحاسبي.
(طلب بيع – عرض اسعار – امر بيع – فاتورة جديدة – مرتجع فاتورة مبيعات)
شاشة المبيعات السريعة هي شاشة خاصة بنقاط البيع الخاصة بالمحلات التجارية.
1- إنشاء عروض الأسعار الخاصة بالعملاء
2- استقبال اوامر الشراء من العملاء وتحويلها أوامر بيع
3- إمكانية إنشاء فواتير البيع من خلال أوامر البيع وعروض الأسعار
4- إمكانية إضافة الفواتير المبيعات بأكثر من عملة
5- تسجيل المصروفات الخاصة بالفواتير مع إمكانية توزيعها على تكلفة الأصناف بأكثر من طريقة
6- إمكانية إنشاء اذن صرف تلقائي للفاتورة أو حجز الأصناف على اكثر من اذن صرف
7- إنشاء الإعدادات الخاصة بالمبيعات لانشاء القيود الخاصة مع إمكانية تعديل الحسابات عند إنشاء الفواتير
8- تسجيل مجموعات العملاء في شكل شجرى بدون حد اقصى ل التفريعات .
9- إضافة الخصومات وقوائم الأسعار الخاصة بكل عميل .
10- تحديد الضرائب المطبقة على العملاء أو استدعاء الضرائب بناء على الضرائب المضافة على الأصناف مسبقا .
11- إمكانية إضافة الفروع على مستوى كل عميل وإنشاء كشف حساب للعميل على مستوى كل فرع خاص به .
12- تحديد تواريخ الاستحقاق الخاصة بالعملاء مع إمكانية تعديل تواريخ الاستحقاق على الفواتير .
13- تحديد حد المديونية للعملاء
14- إضافة مندوبين المبيعات مع تحديد سياسة العمولة لكل مندوب على حسب الإجماليات او على حسب الأصناف .
أهم تقارير المبيعات فى برنامج ERP
1) كشوف الحسابات الخاصة بالعملاء مع إمكانية العرض التفصيلى لكشف الحساب ليشمل جميع التفاصيل الخاصة بالفواتير والأصناف والضرائب والخصومات.
2) تقرير اجمالى المبيعات .
3) تقرير المبيعات تفصيلي على مستوى الأصناف .
4) تقرير الأصناف الأكثر مبيعا
5) تقرير صافى المبيعات على مستوى ( عميل – صنف – مخزن - فترة).
6) تقرير ل مرتجعات المبيعات خلال فترة .
7) تقرير ربحية للمبيعات ويمكن حصرها( عميل - صنف -مخزن - فترة) .
8) تقرير عروض الأسعار وطلبات البيع المنشأة خلال فترة .
9) تقرير مبيعات مقسم على حسب قوائم الأسعار او خلال فترة .
10) تقرير استحقاقات العملاء خلال فترة .
11) تكاليف المبيعات لإجمالي الفواتير أو لصنف محدد .
12) مراجعة حالة الأصناف (تم تحضيرها - تم تسليمها - المراد تحضيرها )
باختصار، يعتبر برنامج Pioneers ERP حلاً متكاملاً وفعّالاً لإدارة المبيعات، حيث يوفر أدوات قوية لتحليل البيانات، وتكامل العمليات، وتحسين تجربة العملاء، وزيادة الكفاءة والإنتاجية. وباستخدام دورة المبيعات لإدارة المبيعات، يمكن للشركات تحقيق نجاح دائم وتحسين مكانتها في سوق إدارة الأعمال التجارية بشكل كبير.
قراءة المزيد