يقدم موديول الموارد البشرية المتكامل (HR Erp ) في نظام Pioneers ERP حلا مبتكرًا وقابلا للتطوير، يمكّن المؤسسات من التخلص من الأنظمة الورقية التقليدية في إدارة شؤون الموظفين. ويهدف هذا الموديول إلى تحويل إدارة الموارد البشرية إلى تجربة رقمية متكاملة، مما يساعد موظفي الموارد البشرية فى الشركات والمصانع على التركيز على المهام اليومية بكفاءة أكبر. بفضل أدواته المتقدمة حيث يُمكن المستخدمين من إدارة جميع جوانب الموارد البشرية بسهولة، مما يسهم في تعزيز الإنتاجية وتحقيق أهداف العمل بشكل أكثر فعالية.
تركز إدارة الموارد البشرية على متابعة وتحديث قاعدة بيانات متكاملة لجميع الموظفين، من خلال تنفيذ سياسات تنظيمية فعالة واستخدام التكنولوجيا الحديثة. يتيح لك برنامج Pioneers ERP إدارة نظام الموارد البشرية بكفاءة، مما يسهم في تعزيز الأداء داخل الشركات والمصانع حيث يعتمد نجاح أي مؤسسة على كيفية إدارة مواردها البشرية، لذا، فإن الحل الأمثل لإدارة الموارد البشرية بطريقة مبتكرة وسهلة هو استخدام برنامج Pioneers ERP حيث تم تصميم هذا الموديول لأتمتة المهام الإدارية اليدوية والمتكررة، مما يوفر الوقت والجهد ويمنح موظفي الموارد البشرية رؤى محسنة.
قائمة ادارة الموارد البشرية داخل سيستم Pioneers ERP
البيانات الأساسية :-
تتكون من مجموعة من الملفات التعريفية الخاصة بالموظفين والتي تتيح لك اختيار المعلومات الضرورية عند إضافة موظف جديد إلى النظام، مما يساعد في تسريع عملية إدخال البيانات، مثل:
1. المؤهلات:
تحديد المؤهلات العلمية والتخصصات المرتبطة بالوظائف المختلفة في الشركة، مما يسهل توزيع الموظفين حسب تخصصاتهم.
2. المهارات:
توثيق المهارات الفنية والإدارية التي يمتلكها الموظفون لضمان توظيفهم في المهام المناسبة.
3. الجنسيات:
تسجيل جنسيات الموظفين لتنظيم العمليات المتعلقة بالموارد البشرية بما يتوافق مع القوانين المحلية.
4. الجامعات:
تسجيل الجامعات التي تخرج منها الموظفون لتعزيز التوثيق وتحليل الخلفيات التعليمية.
5. الإدارات:
إنشاء سجلات للإدارات المختلفة لتسهيل إدارة العمليات والإشراف على الموظفين.
6. الأقسام:
تقسيم الإدارات إلى أقسام متخصصة لإدارة المهام اليومية بشكل أكثر دقة وكفاءة.
7. الكورسات:
تسجيل الدورات التدريبية التي حضرها الموظفون لتطوير مهاراتهم وتحسين الأداء الوظيفي.
8. الأديان:
توثيق ديانات الموظفين لأغراض تنظيمية واحترام التعددية الثقافية والدينية.
9. المسميات الوظيفية:
تحديد المسميات الوظيفية لضمان الوضوح في توزيع المسؤوليات والمهام داخل الشركة.
10. إعدادات عامة:
تخصيص إعدادات عامة تشمل تحديد أنواع التقييمات، العطلات الرسمية، أنظمة التأمينات والضرائب، وأجهزة البصمة والحضور، لضبط العمليات وفقا لسياسات الشركة.
11. إعدادات شؤون الموظفين:
تنظيم شؤون الموظفين مثل الاسم، يوم نهاية الشهر، وطريقة احتساب قيمة اليوم (سواء كان راتبا أساسيا أو إجمالي المستحقات)، وكذلك التحكم في إعدادات الانصراف المبكر، الحضور المتأخر، الإجازات المتتالية، السلف، وقواعد نسيان البصمة.
12. إعدادات أنظمة العمل:
تحديد أنظمة العمل واللوائح الخاصة بالموظفين، بما في ذلك أنظمة وأنواع الإجازات، الأذونات، التأخيرات، الغيابات، الوقت الإضافي، فترات العمل والراحة.
13. إعدادات الموظفين:
إدارة إعدادات الموظفين، مثل المكافآت، الاستقطاعات، الجزاءات، والبدلات لضمان سير العمليات الإدارية بسلاسة.
14. إعدادات الرواتب:
إدارة الرواتب، بما يشمل طلب وصرف السلف، عقوبات ومكافآت الموظفين، أذونات وإجازات وتأخيرات الموظفين، وتسجيل الحضور والانصراف.
15. اعتمادات الرواتب:
اعتماد إجراءات ورواتب الموظفين لضمان دقة وصحة العمليات المالية المتعلقة بالرواتب.
اعدادات عامة
تستطيع من خلالها تحديد:-
- انواع التقيمات
- العطلات الرسمية
- أنظمة التأمينات
- أنظمة الضرائب
- اجهزة البصمة والحضور
- إعدادات شؤون الموظفين وتشمل (الاسم - يوم نهاية الشهر- طريقة احتساب قيمة اليوم سواء كان راتب أساسي او اجمالى المستحقات - طريقة عرض البيانات -الانصراف المبكر وعدد الدقائق المسموح بها فى الشهر او اليوم - الحضورالمتأخر وعدد الدقائق المسموح بها فى الشهر او اليوم - أقصى عدد متاح للاجازات المتتالية - نسيان البصمة سواء فى الحضور والانصراف - أقصى قيمة للسلفة).
-
إعدادات انظمة العمل
يمكنك من خلال هذه الشاشة تحديد نظام العمل واللوائح الخاصة بالموظفين بما في ذلك:
- انظمه و انواع الاجازات
- انظمه وانواع الأذونات
- أنظمة وقواعد التأخيرات
- قواعد الغيابات
- قواعد الوقت الإضافي
- فترات العمل
- فترات الراحة
- انظمة العمل
-
اعدادات الموظفيين
تستطيع من خلالها تحديد :-
- المكافات
- انواع الاستقطاعات
- الجزاءات
- البدلات
-
إعدادات الرواتب
وتشمل :-
- طلب سلفه
- صرف سلفه
- عقوبات الموظفين
- مكافآت الموظفين
- أذونات الموظفين
- إجازات الموظفين
- تاخيرات الموظفين
- تسجيل الحضور والانصراف
- بدلات الموظفين
- استقطاعات الموظفين
- غيابات الموظفين
-
اعتمادات الرواتب
ستتمكن من خلال هذه الشاشة من
- اعتماد إجراءات الموظفين
- اعتماد رواتب الموظفين
وفى نهاية المقال نوضح أن برنامج Pioneers ERP يعتبر الحل المثالي لإدارة المؤسسات، حيث يوفرأدوات متكاملة لتحسين الكفاءة التشغيلية وتعزيز الأداء ويساعد النظام في تنظيم البيانات، وتبسيط العمليات،مما يسهل اتخاذ القرارات من خلال التحليلات الدقيقة. بالاضافه ان سيستم Pioneers ERP يسهم في تحقيق أهداف النمو والتطور المستدام، مما يجعله خيارا استراتيجيا لأي مؤسسة تسعى للتميز والابتكار ومواكبة التطورات التكنولوجية الحديثة.
