ادارة المشتريات فى برنامج Pioneers ERP

  • Mohammed Elgendy

 

في عصر التكنولوجيا الحديثة، أصبحت إدارة المشتريات للشركات والمؤسسات أمرًا بالغ الأهمية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية. ومن بين الأنظمة البرمجية التي توفر حلولًا متكاملة لهذا الغرض هو برنامج Pioneers ERP.

الفوائد من ادارة المشتريات في Pioneers ERP

1. تبسيط العمليات

برنامج Pioneers ERP يوفر واجهة سهلة الاستخدام تساعد على تبسيط عمليات إدارة المشتريات. فهو يتيح للمستخدمين إنشاء طلبات الشراء، متابعة الموردين، وتسجيل الفواتير بكل سهولة.

2. تحسين الكفاءة

بفضل Pioneers ERP، يمكن للشركات تحسين كفاءة عملية شراء المواد والخدمات. حيث يتيح النظام متابعة حالة المخزون، وتحديد الاحتياجات، وتقليل التكاليف من خلال استخدام استراتيجيات الشراء الذكية.

3. زيادة الشفافية

من خلال Pioneers ERP، يمكن للشركات تحقيق مستوى عالٍ من الشفافية في عمليات المشتريات. حيث يمكن للمستخدمين متابعة جميع العمليات والمعاملات بدقة، مما يساعدهم على اتخاذ القرارات الاستراتيجية بناءً على بيانات دقيقة.

 

قائمة المشتريات:

والان شرحًا مختصرًا لكل عنصر 

  • مجموعات الموردين:
    يتم استخدام هذا العنصر لتصنيف الموردين بناءً على معايير معينة مثل نوع المنتجات أو الخدمات، مما يسهل تنظيم وإدارة الموردين والبحث عنهم بفعالية.
  • بيانات الموردين:
    يحتوي على جميع المعلومات المتعلقة بالموردين مثل الاسم، العنوان، معلومات الاتصال، وشروط الدفع. يتيح للشركات الاحتفاظ بسجل شامل لكل مورد، مما يسهل إدارة العلاقات والمفاوضات.
  • طلب شراء من مورد:
    يُستخدم لإصدار طلب شراء رسمي من الشركة إلى المورد للحصول على سلع أو خدمات معينة. يساعد في تنظيم عمليات الشراء وتوثيق الطلبات الرسمية.
  • عرض أسعار مورد:
    يتم التعامل مع عروض الأسعار المقدمة من الموردين، مما يتيح للشركات طلب ومقارنة العروض للحصول على أفضل الصفقات.
  • أمر شراء:
    مستند رسمي تصدره الشركة لتأكيد شراء منتجات أو خدمات معينة من مورد، مما يساعد في توثيق وتأكيد جميع عمليات الشراء وتقليل فرص حدوث خلافات.
  • أمر توريد من مورد:
    يُستخدم لإصدار أمر توريد رسمي يتضمن تفاصيل الشحن والتسليم، مما يضمن تنفيذ عمليات التوريد وفقًا للشروط المتفق عليها.
  • فاتورة شراء:
    تصدر بعد تسليم المنتجات أو الخدمات، وتتضمن تفاصيل الكميات والأسعار والمبلغ الإجمالي المطلوب، مما يساعد في متابعة الدفعات المستحقة والتحقق من صحة العمليات المالية.
  • فاتورة مرتجع مشتريات:
    تُستخدم عند إرجاع السلع إلى المورد، وتتضمن تفاصيل السلع المرتجعة والمبالغ المستردة، مما يضمن توثيق عمليات المرتجعات وتسهيل تسوية الحسابات.
  • استيراد الموردين:
    يتيح استيراد بيانات الموردين من مصادر خارجية إلى النظام، مما يوفر الوقت والجهد في إدخال البيانات يدويًا ويساعد في تحديث قاعدة البيانات بسهولة.
  • فاتورة مشتريات خدمية:
    تتعلق بالخدمات المشتراة مثل الاستشارات أو الصيانة، وتتضمن تفاصيل الخدمة المقدمة والتكلفة، مما يساهم في إدارة وتتبع تكاليف الخدمات المشتراة وضمان سداد المستحقات بدقة.
     

الدورة المستندية للمشتريات

 

عند وجود احتياجات أو متطلبات سواء أصناف  مواد خام او الات او معدات فى إدارة ما فى المنشأة تقوم هذه الجهة بعمل طلب الشراء موضح به مواصفات (المشتريات) والأصناف  المطلوبة وكمياتها وهذا ما يقوم به الموديول الخاص بالدورة المستندية للمشتريات

 

أهم مميزاته دورة المبيعات المستندية :

1) استقبال عروض الأسعار الخاصة بالموردين .

2) استقبال عروض الأسعار  من الموردين وتحويلها أوامر شراء .

3) إمكانية إنشاء فواتير الشراء من خلال أوامر الشراء وعروض الأسعار .

4) إمكانية إضافة فواتير  المشتريات  بأكثر من عملة .

5) تسجيل المصروفات الخاصة بالفواتير مع إمكانية توزيعها على تكلفة الأصناف  بأكثر من طريقة .

6) إمكانية إنشاء اذن اضافة تلقائيا للفاتورة أو حجز الأصناف  على اكثر من اذن اضافة  .

7) ضبط وانشاء الإعدادات الخاصة بالمشتريات لانشاء القيود الخاصة مع إمكانية تعديل الحسابات عند إنشاء الفواتير .

8) تسجيل مجموعات الموردين في شكل شجرى بدون حد أقصى لتفرعات

9) إضافة الخصومات وقوائم الأسعار الخاصة لكل مورد.     

10)   تحديد الضرائب المطبقة على الموردين أو استدعاء الضرائب بناء على الضرائب المضافة على الأصناف  .

11)   إمكانية إضافة الفروع على مستوى كل عميل وإنشاء كشف حساب للعميل على مستوى كل فرع خاص به .

12)   تحديد تواريخ الاستحقاق الخاصة بالموردين مع إمكانية تعديل تواريخ الاستحقاق على الفواتير .

13)   تحديد حد المديونية للموردين

14)   إضافة مندوبين المشتريات مع تحديد سياسة العمولة لكل مندوب على حسب الإجماليات او على حسب الأصناف  

 

 

تقارير المشتريات

 

كشوف الحسابات الخاصة بالموردين مع إمكانية العرض  التفصيلى لكشف الحساب ليشمل جميع التفاصيل الخاصة بالفواتير والأصناف والضرائب والخصومات

1)     تقرير اجمالى المشتريات

2)      تقرير المشتريات تفصيلي على مستوى الأصناف

3)      تقرير الأصناف الأكثر شراء

4)      تقرير مشتريات على مستوى المورد .

5)      تقرير مرتجعات  المشتريات خلال فترة

6)      تقرير ربحية من الموردين خلال فترة

7)      تقرير عروض الأسعار المصدرة خلال فترة

8)      تقرير أوامر التوريد المصدرة خلال فترة

9)      تقرير مشتريات مقسم على حسب قوائم الأسعار

10)  تقرير استحقاقات الموردين خلال فترة (مشتريات مورد- مشتريات مورد عن فترة).

11)  تكاليف المشتريات  لإجمالي الفواتير أو لصنف محدد .

12)   مراجعه حالة الأصناف (تحت التسليم  - تم تسليمها - المراد شرائها ) .

 

 

 

وفى الختام تمثل إدارة المشتريات في برنامج Pioneers ERP حلا فعالا للشركات التي تسعى لتحسين كفاءة عملياتها وزيادة شفافيته

 

 

ادارة المشتريات فى برنامج Pioneers ERP
تعرف على كيفية ادارة المشتريات فى برنامج Pioneers ERP واهم الشاشات والقوائم والمميزات الخاصة بها
ادارة المشتريات فى برنامج Pioneers ERP
pioneers solutions
ادارة المشتريات فى برنامج Pioneers ERP 2024-08-21
أحدى أفضل شركات البرمجيات لخدماتك

اترك تعليقك

تعرف اكثر علي

شروحات متعلقة