pioneers solutions

Sales@Pioneers-Solutions.com
×

أهمية برنامج حسابات Easy store في تقفيل السنة المالية

أهمية برنامج حسابات   Easy store في تقفيل السنة المالية

كل نشاط تجاري يحتاج في نهاية كل عام أو بعد فترة معينة الي تقييم ومعرفة هل يسير العمل في الاتجاه الصحيح ام الخطأ

وهنا تظهر أهمية وجود نظام محاسبي يمكّن صاحب العمل من فهم سلوك نشاطه والحصول على طمأنينة في صحة سير اعماله التجارية

 

ما هي السنة المالية؟

السنة المالية هي الفترة التي تعبر عن ناتج اعمال الشركة خلال12 شهر اي مثلا1/1 حتي31/12 ‎

ويتم فيها تقفيل السنة المالية حسب نوع الحسابات مؤقتة أو دائمة

1- الحسابات المؤقتة :

هى التى تكون منافعها الإقتصادية تابعة لفترة محاسبية واحدة فقط ، حيث نقوم بإقفالها في الحسابات الدائمة ونجعل أرصدتها مساوية للصفر.

وتتضمن كلاً من حسابات قائمة الدخل والمسحوبات الشخصية

2. الحسابات دائمة:

هي الحسابات التي تكون منافعها الإقتصادية تابعة لفترة محاسبية أو أكثر بحيث لا يتم إقفالها ، وإنما ترحل أرصدتها إلى فترة محاسبية لاحقة.

تتمثل الحسابات الدائمة بحسابات قائمة المركز المالي (الأصول ، الخصوم ، و رأس المال).

عند نهاية الفترة المحاسبية وبعد إعداد القوائم المالية نقوم بعمل قيود الإقفال وذلك لما يلي:

1- لجعل أرصدة الحسابات المؤقتة (الإيرادات ، المصروفات ، المسحوبات الشخصية) مساوية للصفر ، بحيث تكون مهيئة لتسجيل العمليات المالية لفترة محاسبية لاحقة.

2-ليعكس حساب رأس المال في نهاية الفترة كلا من الإيرادات والمصروفات والمسحوبات الشخصية ، حيث يجب إقفال هذه الحسابات في حساب رأس المال (حساب دائم).

أ - نظراً لكثرة حسابات الإيرادات والمصاريف يتم استخدام حساب وسيط لعملية الإقفال يسمى "حساب ملخص الدخل" بحيث يرحل رصيده من ربح أو خسارة إلى حساب رأس المال ، بينما يقفل حساب المسحوبات الشخصية مباشرة في حساب رأس المال.

ب - تتمثل مراحل عمل قيود الإقفال بالخطوات التالية:

1- ترحيل جميع أرصدة حسابات الإيرادات إلى حساب ملخص الدخل من خلال جعل حسابات الإيرادات مدينة وجعل حساب ملخص الدخل دائناً بإجمالي مبلغ الإيرادات.

2- ترحيل جميع أرصدة حسابات المصروفات إلى حساب ملخص الدخل من خلال جعل حساب ملخص الدخل مديناً بمبلغ إجمالي المصاريف وجعل حسابات المصروفات دائنة.

3- ترحيل رصيد حساب ملخص الدخل في حالة الربح بجعله مدينا وجعل حساب رأس المال دائناً ، وفي حالة الخسارة نقوم بترحيل رصيد حساب ملخص الدخل بجعله دائناً ونجعل حساب رأس المال مديناً بنفس المبلغ.

4- ترحيل رصيد حساب المسحوبات الشخصية بجعله دائناً وجعل حساب رأس المال مديناً بنفس المبلغ.

 

بداية السنة المالية ونهايتها

يعتقد البعض ان بداية السنة المالية يعتمد على بدأ نشاط الشركة أو تماشيا مع السنة المالية للحكومة، طبعا هذا اعتقاد خاطيء جدا والسبب الحقيقي بسيط وبديهي، 

فكما هو معروف بأن اعداد الحسابات الختامية والقوائم المالية يحتاج الى جهد كبير ووقت كبير ايضا ويشغل جميع طاقم الإدارة تقريبا، فلهذا تختار الشركة نهاية سنتها المالية بناء على موسم اعمالها الراكد، 

اي يحدد نهاية السنة وبناء عليه يحدد بداية السنة ومثال على ذلك لو فرضنا شركة تعمل بتصنيع المشروبات الغازية

فكما هو معروف ان طاقتها الانتاجية تبلغ الذروة في فصل الصيف وليس من المنطق ان تبدأ بتغليق حساباتها واعداد قوائمها المالية في فصل الصيف فهذا سيؤثر على الانتاج حيث سيوزع مجهود الإدارة على الانتاج واعداد القوائم المالية 

ولهذا تختار ان يكون موعد انتهاء سنتها المالية في31/12 اي في فصل الشتاء حيث يكون موسم مبيعاتها راكد وبالتالي لا يؤثر اعداد القوائم المالية على عجلة الانتاج والبيع. 

اما الشركات التي لا يوجد لها موسم راكد فنجد انها تأقلم سنتها المالية مع السنة المالية المعتمده من قبل الحكومات مثل البنوك وشركات التأمين. ‎

بينما مصر سنتها المالية تبدا من1 يوليو و تنتهى فى30 يونيو و سبب ذلك ان السنة المالية تم تغيرها مع ثورة يوليو و مجلس قيادة الثورة قرر بدا ميزانية جديدة بسنة مالية جديدة مع قيام الثورة واما السعودية تعمل بالسنة الهجرية

 

ما افضل توقيت لتقفيل السنة المالية لشركتك أو نشاطك التجارى ؟

تطرق قانون الشركات المصرى رقم 159 لسنة 1981م المعدل الى ذلك وفق ما جاء بنص المادة (39) التى تنص على " يكون للشركة سنة مالية يعينها النظام 

وتعد عنها قوائم مالية طبقا لمعايير المحاسبة التى يصدربها قرار من وزير الاقتصاد ويجوز ان ينص نظام الشركة على اعداد قوائم مالية دورية لها لا تقل مدتها عن ثلاثة اشهر 

على انه يجب على الشركة التى يكون غرضها الاشتراك في تاسيس شركات اخرى أو الاشتراك فيها على اى وجه ان تعد قوائم مالية مجمعة عن تلك الشركات .

السنة المالية للشركة تكون 12 شهر . السنة الاولى للشركة تبدء السنة المالية لها من تاريخ التاسيس حتى نهاية العام التالي ثم تعد قوائمها بعد ذلك كل 12 شهر

لا تتشابه جميع الشركات في بداية السنة المالية فنجد البنوك العامة تنتهى السنة المالية لها في 6/30 وكذلك بعض شركات التامين العامة وذلك حتى تتوافق القوائم المالية لها مع الموازنة العامة للدولة

واخير اغلب الشركات تعتمد على السنة المالية خلال12 شهر اي مثلا1/1 حتي31/12

 ماذا يقدم لك برنامج ادارة الحسابات والمخازن Easy store فى تقفيل السنة المالية :

يمكنك من متابعة عملك بشكل مستمر حيث انه يعمل بنفس كفاءة المحاسبين القانونيين

 من خلال برنامج المحاسبة Easy store عمل أكثر من 300 تقرير مقسمين ما بين تقارير عن (المخازن – المبيعات – المشتريات-المرتجعات – المواد الهالكة – الحسابات ....)

فـ برنامج إدارة المخازن Easy store يقدم لك قائمة خاصة بالمخازن ومحتوياتها تسهل عملية المتابعة لحركة المخازن وتقارير عمليات الجرد الخاصة بها التي توضح قائمة بالأصناف وجرد الأصناف وعمل جرد لصنف معين داخل المخزن وتقارير عن الهالك والحد الأدنى لصنف والأصناف تحت التسليم وحركة صنف ونوع صنف وأرصدة الأصناف بالسالب

حيث يتيح لك برنامج محاسبه Easy store تحديد الفترة الزمنية التي تريد متابعتها لمعرفة حركة المبيعات والمشتريات في هذه الفترة

ومن خلال هذه التقارير تستطيع معرفة الأصناف التي تحتاجها في المخازن والتي يطلبها السوق بكثره والاصناف الراكدة في هذه الفترة وبناءاًعليه تستطيع تحديد متطلباتك

فبضغطة زر واحدة تستطيع بكل سهولة معرفة مدي الأرباح أو الخسارة للفترة التي تريد متابعتها

برنامج حسابات ومخازن Easy store يقدم لك قائمة خاصة بالحسابات تمكنك من انشاء تقارير مفصلة عن المصروفات والتحصيلات والشيكات والايرادات وميزان المراجعة وقائمة الدخل والربحية وربحية فاتورة معينة وحركة العمل وحركة يومية  مجمعة وأذون الصرف والإيداع

 

 

للتواصل مع المبيعات 📱

01021990214   -  01021990215 -  01021990216

خطوات الحصول على النسخة التجريبية ؟
1- سجل بياناتك  ونوع النشاط التجارى  2- يتم ارسال النسخة التجريبية المناسبة لنشاطك التجارى  والشروحات والسعر

3-  بعد التجربة  بامكانك شراء البرنامج  والتعاقد  

 

pioneers solutions

2019-02-11 برامج محاسبة

شــارك :

5.0


2

5 4 3 2 1
2

عن الكـاتب

alt

About User

التعليقات

    لا يوجد تعليقات

اترك تعليقك

برجاء التاكد من قيامك بالضغط I'm not a robot قبل الضغط على اضافة التعليق لتسجيل طلبك بنجاح