الرئيسية
المدونة
ما هو نظام الجرد الدوري والمستمر ؟ واهميته للمخازن

ما هو نظام الجرد الدوري والمستمر ؟ واهميته للمخازن

Oct 28 2023
Mohammed Elgendy

كثير من أصحاب الشركات والمحلات تواجههم مشاكل أثناء جرد المخازن لأن عملية الجرد في بعض الأحيان تستغرق كثير من الوقت وتؤدي إلى توقف عملية البيع أو الشراء لحين انتهاء الجرد وتتطلب مراجعة كافة الفواتير والحسابات والبضائع في كل مخزن

ما هو الجرد؟

جرد المخزون هو متابعة مراقبة ما هو موجود في المخزون لبعض الأصناف للتأكد من مطابقة الكمية الموجودة في المخازن مع الدفاتر او برامج المحاسبة ، فهو بمثابة تحقق فعلى من الكميات الموجودة في المخزون أو المستودع، ومدى صلاحيتها

أنواع الجرد

تختلف أنواع الجرد المخزني، ويختلف كل نوع وفقاً لطريقة الجرد المستخدمة، الوسائل، وكذلك الفترة الزمنية نفسها، وأبرزهم:

الجرد الدوري: يتم جرد المخزون في نهاية كل عام، أو عندما يتم إعداد قائمة المركز المالي للشركة، والجرد الدوري، يهتم بالجرد الفعلي للمخزون وليس الجرد الدفتري فقط، بمعنى أنه يتم حصر وعدد الكميات الموجودة فعليا بالمخازن وحصرها بالتكلفة.

الجرد المستمر: يتم تسجيل حركة المخزون مع كل عملية إضافة للمخزون (الوارد) وكل عملية خصم من المخزون (الصادر) بحيث يكون رصيد المخزون متأثر لحظيا بكل عملية.

الجرد السنوي: حصر وجرد كافة البضاعة الموجودة في المخازن، ويتم مطابقة تلك البضاعة، بالذي يتم تسجيله في أنظمة ERP

الجرد المفاجئ: وهو الذي يحدث الجرد المفاجئ في أي وقت، ويكون الهدف منه:

كشف عمليات السرقة واظهار العناصر الفاسدة التي تعمل داخل الشركة أو المؤسسة.
التأكيد على إن جميع الوارد إلى المخزن والصادر منه مسجل بشكل كامل في أوقاته بالسجل الدفتري.
يفيد الجرد المفاجئ في التعرف على كمية المخزون.
مراجعة تاريخ الصلاحية للأصناف الموجودة بالمخزن وكشف التالف منها.

من الممكن ان يكون الجرد شهري وهذا الإجراء يتم عملة في بعض الشركات. وايضا في الاغلب ان يكون الجرد في نهاية العام

وفى جميع الأحوال يتم الجرد من خلال لجنة مكونة من عضو مالي وعضو فني وأمين المخزن الذي يتم الجرد في مخزنة.

ويتم توقيع لجنة الجرد على اذون الصرف لأخذها في الاعتبار عند تقييم المخزون بعد الانتهاء من جرد المخزن

ويتم الجرد على جميع الاصناف الموجودة داخل المخزن وليس أصناف بينها ومن الممكن ان يتم الصرف اثناء الجرد لحاجة العمل لعدم توقف خطوط الإنتاج مثلا على قطعة غيار معينة

الفرق بين الجرد الدوري والمستمر

يتمثل الفرق بين الجرد الدوري والجرد المستمر، في الناحية المحاسبية، وقيود المحاسبة المالية التي يقوم بها المحاسب في دفاتر الشركة باستخدام حساب المشتريات في طريقة الجرد الدوري او حساب المخزون في طريقة الجرد المستمر. ويبدو أن الجرد الدوري هو الأكثر شيوعًا في الوقت الحالي، ورغم أنه أكثر تكلفة ويتطلب الكثير من الوقت والجهد، إلا أنه أكثر شمولاً. كما أن جرد المخازن المستمر يساعد كثيرًا في تخفيف العبء عن لجنة الجرد الدوري،

برنامج جرد المخازن

يقوم برنامج المخزون بتسهيل عملية الجرد كليا لأن برنامج المخازن يقوم بتخزين كافة البيانات المتعلقة بالبضائع الموجودة في المخازن و مواعيد استلام البضائع و تخزينها و مواعيد ترحيل كميات من البضائع إلى التجار أو المحلات و تفاصيل الكميات و الأسعار و القطع المحلات التجارية تحتاج إليها و خاصة إذا كانت تتعامل بالعملات من ما يسهل عملية الجرد كليا و الانتهاء منها سريعا دون توقف العمل لمدة طويلة ودون الحاجة إللى التفكير في صعوبة عملية الجرد التي تحدث من حين لأخر.

فوائد الجرد السنوي للمخازن

• تعتبر عملية الجرد السنوي للمخزن من الأمور المهمة التي يحرص مديرو الشركة على القيام بها لتجنب تغيير أي موارد في المخازن ولضمان توافر موارد الإنتاج داخل الشركة.

• تسجيل جميع الأمور المتعلقة بالمخزن وموارده في نظام محاسبي خاص الشركة. مع التأكد من توافقه مع الأصول الفعلية الموجودة، مما يجعل توافر الموارد الداخلية للشركة متاحًا وبالتالي انتظام العمل الشركة.

• من المهم أيضًا أن يتم ترقيم جميع الأصناف والمنتجات بالباركود خاصة بها لتجنب التداخل، ويتم تسجيل هذه العمليات في برنامج محاسبة مناسب، مع ضمان توافق ارقام الباركود واعداد الأصناف مع نظامك المحاسبي.

تقارير جرد المخازن

برنامج المخازن ايزي ستور بيقدم ليك كافة تقاريرالجرد اللي تساعدك في ادارة المخزن وكمان تسهل عليك عملية جرد المخازن وادارته بكل سهولة واليك قائمة بأهم التقارير: