تقييم المخزون هو عملية حسابية تساعد في تحديد كمية المواد المخزنة في المستودع وقيمتها. وهو جزء أساسي من المحاسبة الإدارية والمالية وخصوصا فى نظام ERP، حيث يساعد في تحديد التكاليف الإجمالية للشركة وتحديد الأرباح والخسائر المتعلقة بالمخزون.ولذلك فإن تقييم المخزون يلعب دوراً حاسماً في تحقيق أهداف العمل. ويتم تقييم المخزون عن طريق حساب تكلفة الوحدة الواحدة للمنتجات المخزنة، وذلك عن طريق تحديد التكاليف المتعلقة بشراء وتصنيع المنتجات. وتشمل هذه التكاليف تكلفة الخامات والمواد اللازمة للإنتاج، وتكلفة العمالة والمعدات والمصاريف العامة المتعلقة بالإنتاج.
في هذا المقال، سنتحدث عن أهمية تقييم المخزون وكيف يمكن استخدامه لإدارة المستودع بكفاءة. سنتناول الخطوات الرئيسية والأساليب المختلفة التي يمكن استخدامها لتقييم المخزون.
لماذا تقييم المخزون مهم ؟
تقييم المخزون يلعب دوراً حاسماً في إدارة المستودع بكفاءة. إذا كانت كمية المواد في المستودع غير دقيقة أو لا توجد معلومات كافية عن المخزون، فسوف يكون من الصعب تخطيط الإنتاج بشكل فعال وتلبية حاجة العملاء بشكل جيد. بالإضافة إلى ذلك، فإن تقييم المخزون يساعد في تحديد الكميات المطلوبة من المواد، والتي يمكن شراؤها بأسعار أفضل، وهو ما يؤدي إلى توفير التكاليف.
خطوات تقييم المخزون
1. تحديد المواد في المستودع
أول خطوة في تقييم المخزون هي تحديد المواد الموجودة في المستودع على الرغم من أن هذه الخطوة قد تبدو بسيطة ، إلا أنها ضرورية لإجراء تقييم دقيق للمخزون. يجب عليك التأكد من أن لديك قائمة كاملة لجميع المواد المخزنة في المستودع، ويجب تحديث هذه القائمة بانتظام.
2. حساب كمية المواد المخزنة
بعد تحديد المواد الموجودة في المستودع، يجب حساب كمية كل مادة. يمكن القيام بذلك بإجراء جرد دوري للمخزون، والتأكد من أن المواد الموجودة في البرنامج تتطابق مع الكميات الموجودة في المستودع.
3. تحديد قيمة المواد المخزنة
بعد حساب كمية المواد المخزنة، يجب تحديد قيمة المواد المخزنة. يمكن القيام بذلك بتقدير قيمة الوحدة لكل مادة، ومن ثم ضربها في الكمية الموجودة في المستودع.
4. التحقق من دقة البيانات
بعد الانتهاء من حساب كمية المواد وقيمتها، يجب التحقق من دقة البيانات. يجب التأكد من أن جميع البيانات صحيحة ودقيقة، وأنها تتطابق مع الواقع في المستودع.
5. التحليل والتقييم
بعد جمع جميع البيانات، يمكن استخدامها لإجراء التحليل والتقييم. يمكن استخدام هذه البيانات لتحديد المواد الأكثر طلباً، والتي يجب شراؤها بكميات أكبر، وتحديد المواد الأقل طلباً، والتي يمكن تخفيض كمياتها.
طرق تقييم المخزون
هناك العديد من الطرق المختلفة التي يمكن استخدامها لتقييم المخزون. سنلقي نظرة على بعض هذه الطرق:
1. تقييم المخزون بتكلفة الإنتاج (FIFO)
طريقة FIFO تعني أن المواد الأولى التي تم شراؤها سيتم استخدامها أولاً. هذه الطريقة تعتمد على فكرة أن المواد الأقدم ستكون أقل قيمة من المواد الأحدث. تستخدم هذه الطريقة عادةً في المواد التي تنتهي صلاحيتها بشكل سريع، مثل المواد الغذائية والادوية .
2. بتكلفة الإنتاج المعدلة (LIFO)
طريقة LIFO تعني أن المواد الأحدث التي تم شراؤها سيتم استخدامها أولاً. تستخدم هذه الطريقة عادةً في المواد التي لا تنتهي صلاحيتها بسرعة، والتي يمكن الاحتفاظ بها في المستودع لفترات طويلة.
3. طريقة التكلفة المتوسطة (Weighted Average )
تعني أن يتم حساب المتوسط الوزني للمواد. يتم حساب هذا المتوسط عن طريق تقسيم قيمة المخزون الكلية على كمية المواد المخزنة.
كيف يمكن تحسين عملية تقييم المخزون؟
يمكن تحسين عملية تقييم المخزون عن طريق تحسين دقة البيانات، وتحديث القائمة بانتظام، واستخدام أساليب تقييم مختلفة، وتحديد المواد الأكثر والأقل طلباً. وبيع المواد الأقدم إلى يتم شراءها.
أهمية وأهداف تقييم المخزون
تقييم المخزون هو عملية حسابية تستخدم لتحديد القيمة المالية للمخزون المتاح في أي وقت معين. وهو أمر حيوي لإدارة الأعمال والتجارة بشكل عام. فعلى سبيل المثال، إذا كان لديك متجر أو شركة تصنيع، فإنه سيكون من الضروري تحديد كمية المخزون والقيمة المالية لتلك المخزون. يتيح هذا للشركات معرفة قيمة ما يمتلكون من مخزون والتخطيط للاستخدام الأمثل لهذه الموارد.
وتشمل أهمية تقييم المخزون ما يلي:
- تحديد تكلفة البيع: تقييم المخزون يساعد في تحديد تكلفة المواد المباعة. فهو يحدد تكلفة الوحدة الواحدة للمخزون المباع، وبالتالي يمكن للشركة من حساب الأرباح والخسائر بدقة.
- تحسين إدارة المخزون: تساعد عملية تقييم المخزون في فهم السلع التي تحتاج إلى إعادة تعبئة وتحسين الإنتاجية في الشركة. وتساعد على تحسين نموذج الطلب وإدارة العرض والطلب.
- اتخاذ قرارات الشراء والإنتاج: يمكن لعملية تقييم المخزون مساعدة الشركات في اتخاذ قرارات الشراء والإنتاج. عند تقييم المخزون، يمكن للشركة تحديد العناصر التي تحتاج إلى شرائها بشكل أساسي والعناصر التي يجب إنتاجها بشكل داخلي.
- تلبية احتياجات العملاء: تساعد عملية تقييم المخزون على تلبية احتياجات العملاء بشكل فعال. حيث يمكن للشركات معرفة الكميات المتاحة من المنتجات والمواد التى قاربت على الانتهاء والاكثر طلبا والأقل طلبا .
اقرأ ايضا : لماذا يعتبر نظام ERP ضروريا؟
تقييم المخزون: كيفية حساب قيمة المخزون في الأعمال التجارية
يعتبر تقييم المخزون أمرًا حيويًا في الأعمال التجارية، فهو يساعد على تحديد قيمة المخزون المتاح وبالتالي التحكم في الإنفاق والأرباح. ومن المهم معرفة كيفية تقييم المخزون والخطوات اللازمة لذلك.
الخطوة الأولى في تقييم المخزون هي تحديد القيمة المتوقعة للمخزون المتاح. يمكن القيام بذلك باستخدام إحدى طريقتين: تقييم المخزون بالتكلفة أو تقييم المخزون بالقيمة العادلة.
تقييم المخزون بالتكلفة يشير إلى حساب تكلفة المواد والعمالة والمعدات وغيرها من التكاليف اللازمة لإنتاج المخزون. وبالتالي، يتم حساب تكلفة وحدة المنتج المخزونية بجمع كل هذه التكاليف ومن ثم تقسيمها على عدد الوحدات المنتجة. ويعتمد هذا النوع من تقييم المخزون على افتراض أن تكلفة الإنتاج هي المعيار الأساسي لتحديد قيمة المخزون.
تقييم المخزون بالقيمة العادلة، بالمقابل، يشير إلى تحديد القيمة التي يمكن بيع المنتجات المخزونة بها في السوق الحالية. ويعتمد هذا النوع من تقييم المخزون على افتراض أن القيمة الحالية للمنتجات هي المعيار الأساسي لتحديد قيمة المخزون.
إعادة تقييم المخزون
إعادة تقييم المخزون هي عملية إعادة حساب تكلفة المخزون بأسعار جديدة، سواء كان ذلك بسبب تغير في قيمة المخزون أو بسبب تغير في أسعار الموردين أو بسبب تقلبات الأسواق. ويتم ذلك عن طريق إعادة تقييم العناصر الموجودة في المخزون وتعديل قيمتها بناء على التغيرات الحاصلة فى السوق .
وتعتبر إعادة تقييم المخزون عملية مهمة جدًا لأنها تساعد على تحديد القيمة الحقيقية للمخزون وتعكس الحالة الاقتصادية الحالية للشركة. وعندما يتم إعادة تقييم المخزون بطريقة صحيحة، يمكن للشركة اتخاذ القرارات الصحيحة بشأن تخفيض الكميات المخزنة أو زيادتها والعمل على تخفيض تكاليف المخزون.
ومن المهم أن يتم إعادة تقييم المخزون بانتظام، حتى يتم الحفاظ على دقة القيمة المعلنة للمخزون وتحديثها بانتظام. وتختلف طرق إعادة تقييم المخزون وفقًا للنظام المحاسبي المتبع في الشركة، ويجب أن تتوافق هذه الطرق مع المعايير المحاسبية المعتمدة لتضمن الدقة والشفافية في عملية التقييم.
خطوات إعادة تقييم المخزون
إعادة تقييم المخزون هي عملية مهمة للتأكد من صحة قيمة المخزون المسجلة في الحسابات وتحديثها بشكل مناسب. وتتضمن هذه العملية عدة خطوات، ومن أهمها:
1- تحديد التكلفة الجديدة: يتم تحديد التكلفة الجديدة للمنتجات المخزنة، وذلك بتحديد سعر الشراء الجديد للوحدة الواحدة، أو التكلفة الإجمالية للإنتاج في حالة الإنتاج الداخلي.
2- تحديد قيمة المخزون الحالي: يتم حساب قيمة المخزون الحالية بناءً على العدد الفعلي للمنتجات الموجودة في المخزون، وتضرب هذا العدد في التكلفة الجديدة للوحدة الواحدة للحصول على قيمة المخزون الجديدة.
3- تحديد الخسائر والأرباح: يتم حساب الخسائر والأرباح التي تم تحقيقها بناءً على الفرق بين التكلفة السابقة والتكلفة الجديدة. فإذا كانت التكلفة الجديدة أعلى من التكلفة السابقة، فسيتم تحديد أرباح، وإذا كانت أقل، فسيتم تحديد خسائر.
4- تحديث السجلات المحاسبية: يتم تحديث السجلات المحاسبية بناءً على النتائج التي تم الحصول عليها في إعادة تقييم المخزون، وذلك لتحديث قيمة المخزون في الحسابات.
5- التحقق من الفروقات: يجب التحقق من أي فروقات تظهر بين الكميات الفعلية للمنتجات في المخزون والكميات المسجلة في الحسابات، والعمل على تصحيحها إذا لزم الأمر.
إعادة تقييم المخزون هي عملية حيوية لإدارة المخزون والحفاظ على توازن المخزون في المؤسسة. يجب أن يتم إعادة التقييم بشكل دوري للتأكد من دقة تقييم المخزون والالتزام بالمعايير المحاسبية. تتضمن خطوات إعادة التقييم التحقق من الكميات المخزنة، تحديد الأسعار وإجراء الإعادة
الفرق بين تقييم المخزون وتسعير المخزون
يمكن أن يكون الفرق بين تقييم المخزون و تسعير المخزون محيرًا لبعض الأشخاص، حيث يتم استخدام كلمتين قريبتين في المعنى ولكنهما ليسا متماثلين. تقييم المخزون يشير إلى تقدير قيمة المخزون الفعلية في مكان ما في نقطة زمنية معينة، في حين أن تسعير المخزون يشير إلى وضع سعر على هذا المخزون وهو أمر يمكن أن يختلف من شخص لآخر.
عندما يتم إجراء تقييم للمخزون، يتم تحديد قيمة المخزون الفعلية باستخدام طرق مختلفة، مثل طريقة التكلفة أو طريقة السعر البديل. وفي كلتا الحالتين، يتم حساب قيمة المخزون الفعلية باستخدام البيانات المتاحة والمستندات الداعمة.
على الجانب الآخر، يتم تسعير المخزون عندما يتم تحديد قيمة معينة للمخزون باستخدام أسعار مختلفة ومقاييس تقديرية مختلفة. ويتم استخدام هذا النوع من التقييم في مختلف الأوضاع، مثل تقييم الأسهم أو تقييم الأصول الثابتة.
بشكل عام، يمكن القول إن تقييم المخزون يشير إلى تحديد قيمة المخزون الفعلية باستخدام البيانات المتاحة والمستندات الداعمة، في حين أن تسعير المخزون يشير إلى وضع سعر على المخزون باستخدام مقاييس مختلفة وفقًا لمختلف الظروف والاحتياجات.
معايير تقييم المخزون
هناك عدة معايير تستخدم في تقييم المخزون، ومن بينها:
- تكلفة الاقتناء (FIFO): تعتمد هذه الطريقة على افتراض أن المنتجات المباعة أو المستخدمة في الإنتاج تم شراؤها بأولوية الشراء، أي أن المنتجات التي تم شراؤها أولاً سيتم بيعها أولاً. ويتم تقييم المخزون بناءً على تكلفة الاقتناء لهذه المنتجات.
- آخر من دخل (LIFO): تختلف هذه الطريقة عن السابقة، حيث تعتمد على أن المنتجات المباعة أو المستخدمة في الإنتاج تم شراؤها بأخرية الشراء، أي أن المنتجات التي تم شراؤها أخيراً سيتم بيعها أولاً. ويتم تقييم المخزون بناءً على تكلفة الاقتناء لهذه المنتجات.
- المتوسط المرجح: تستخدم هذه الطريقة لتحديد متوسط التكلفة لكل وحدة من المنتجات المخزنة، ويتم استخدام هذا المتوسط في تقييم المخزون.
- التكلفة القياسية: تستخدم هذه الطريقة لتقييم المخزون باستخدام تكلفة الإنتاج المقدرة مسبقًا للوحدة الواحدة من المنتج.
تختلف هذه الطرق فيما يتعلق بالتكلفة التي تستخدم في تقييم المخزون، وتختلف النتائج التي تتم الحصول عليها باستخدام كل طريقة. لذا، يتعين على الشركات اختيار الطريقة التي تناسب أعمالها ونوعية المنتجات المخزنة.
