شركات التوريدات هي من أهم الأنشطة والشركات الموجودة بالسوق التجاري وذلك لأهمية الشركات بالنسبة لإقتصاد البلاد ، لهذا فإن إدارة مثل هذه الشركات ليس سهلاً ومن المهم الإهتمام بالبيانات الخاصة بتلك الشركات ولذلك فإن إمتلاك شركات التوريدات لبرنامج محاسبي مهم جدا ، وفي هذه المدونة سوف نشرح مدى أهمية البرامج المحاسبية لشركات التوريدات.
ما المقصود بشركات التوريدات ؟
شركة التوريدات هي الشركات المسؤولة عن نقل المنتج أو الخدمة من الموردين الذين يقدمون تلك المنتجات والخدمات ، سواء كان التوريد إلى المستهلكين بشكل مباشر والمستخدمين لهذه الخدمة أو المنتج وهم العملاء، أو أصحاب الشركات الصغيرة، وكذلك أصحاب الشركات والمصانع بالقطاع الخاص، مثل الفنادق والبنوك والشركات الخاصة وكذلك الشركات بالقطاع الحكومي، المستشفيات الحكومية، والمؤسسات والشركات التي تورد لها الشركة، إما بشكل يومي، أو أسبوعي أو شهري.
أهمية البرامج المحاسبية كبرنامج Easy Store لشركات التوريد
-
تكويد الأصناف بشكل سهل وسريع
-
تسجيل بيانات الموردين والعملاء وحساباتهم
-
تسجيل المصروفات والإيرادات
-
إصدار أذون الصرف والإضافة للأصناف
-
إصدار أوامر التوريد
-
تسجيل المصروفات الإضافية للشحن
-
تسجيل المناديب وبياناتهم وأيضاً تتبع خطوط سير السيارات
-
التحويلات بين المخازن والخزن بسهولة
-
تسجيل أكثر من سعر للبيع والشراء على حسب طبيعة البيع
تكويد الأصناف بشكل سهل وسريع
يمكنك من خلال البرنامج المحاسبي Easy Store متابعة حالة الأصناف و الكميات و الأسعار و الشركات و تفاصيل كل صنف داخل المخزن و مدى إحتياجك لهذا الصنف و معدل الربح كما يمكنك تصدير وإستيراد الأصناف من شيت Excel كما يمكنك تسجيل التفاصيل الخاصة بالأصناف الجديدة من كود الصنف و الإسم و إسم الشركة و الوحدة الرئيسية و اللون و اللون و المقاس و النوع و سعر البيع وسعر الجملة و الحد الأقصى للكمية و الحد الأدنى و أقصى نسبة خصم و أقصى كمية بيع و سعر الشراء.
تسجيل بيانات الموردين والعملاء وحساباتهم
يمكنك من خلال برنامج إدارة شركات التوريدات Easy Store بكل سهولة اضافة بيانات الموردين " الاسم – التليفون- العنوان .... " و ايضا البحث عن اى مورد وعمل تقارير مجمعة لهم بالشكل سهل وسريع وأيضاً يمكنك تصدير وإستيراد بيانات الموردين من شيت Excel وكذلك بيانات العملاء
تسجيل المصروفات والإيرادات
من أهم البنود التي تحتاج إلى متابعة وتسجيل هي المصروفات والإيرادات لذا فيمكنك من خلال البرنامج تسجيل المصروفات العامة و تهتم بالإيجارات و الضرائب الحكومية و الأجور و تقوم بتسجيل قيمة المصروفات و تاريخها و بيان بالمصروفات وتشمل أمثلة المصروفات العامة والإدارية إيجار المباني، والاستهلاك المعدات المكتبية والتأمين واللوازم والاشتراكات والمرافق، وأيضاً الإيرادات الأخرى والغير مرتبطة بإيرادات الأصناف والنشاط إيرادات غير مرتبطه بالنشاط أو غير عادية نشأت من نشاط غير خاص بالنشاط الرئيسي للشركة مثل تاجير سيارة الشركة اومكان او بونص من شركة اخرى.
إصدار أذون الصرف والإضافة للأصناف
من الخواص المهمة في برنامج إدارة شركات التوريدات Easy Store هي أذون الصرف والإضافة من المخازن حيث يتم إصدار أذن الصرف على حسب المخزن المراد الصرف منه وأمر التحويل وأيضاً بالتاريخ وكذلك إذن الإضافة .
إصدار أوامر التوريد
يمكنك من خلال البرنامج إصدار أوامر توريد للأصناف والتي يمكنك تحويلها الى فاتورة مشتريات فيما بعد كما يمكنك طباعة أمر التوريد ذلك بأسم وبيانات المورد وبالتاريخ
تسجيل المناديب وبياناتهم وأيضاً تتبع خطوط سير السيارات
من الأشخاص أو الموظفين في شركات التوريدات هم المناديب ومن خلال برنامج إدارة شركات التوريدات Easy Store يمكنك تخزين كافة البيانات الخاصة بالمندوبين ونسبهم و المستهدف المطلوب منهم حتى يسهل التواصل و جمع تقاريرهم وأيضاً وأيضاً تسجيل خطوط سير السيارات لتتبعها
التحويلات بين المخازن والخزن بسهولة
لابد من وجود سهولة بالتعامل مع البرنامج المحاسبي التي تتعامل معه وأيضاً مرونة التحويل بين المخازن داخل البرنامج ، مع برنامج Easy Store يمكنك إستخدام شاشة تحويل الاصناف بين المخازن وذلك لتحويل كمية من اصناف معينة من مخزن إللى مخزن أخر و تخزين كافة البيانات عن هذا الصنف.
تسجيل أكثر من سعر للبيع والشراء على حسب طبيعة البيع
من الطبيعي تعدد أسعار البيع والشراء لشركات التوريدات وذلك على حسب الصنف والمورد وهكذا لذا فأنت في صدد تغيير سعر الشراء لذا يمكنك مع برنامج إدارة الحسابات Easy Store تحديث أسعار الشراء
تلقائياً من خلال خاصية تحديث الأسعار ( تحديث بالسعر القديم - تحدييث بالسعر الجديد- تحديث بالمتوسط )
وأيضاً تعدد أسعار البيع ويمكنك التحكم بأسعار البيع من خلال شاشة الأصناف ببرنامج إدارة شركات التوريدات Easy Store بيوفرلك امكانية تسجيل الصنف بأكتر من سعر (قطاعي - جملة - جملة 1 - جملة 2 - نصف جملة)
