أفضل شركة برمجيات لخدماتك
اترك تعليقك
شارك الصفحة
برنامج الفاتورة الضريبية فى السعودية
أصدرت هيئة الزكاة والضريبة الجمارك التابعة للملكة العربية السعودية في شهر مارس الماضي عن إطلاقها لـ "منظومة الفوترة الإلكترونية" وذلك للحد من حالات التهرب الضريبي التجاري وأيضاً مواكبة الطفرة الخاصة بالإجراءات الضريبية فى الوطن العربي والعالم كله.
الفاتورة الإلكترونية
تعرف الفاتورة الإلكترونية على أنها فاتورة ضريبية يتم إصدارها بشكل إلكتروني عبر وسيلة إلكترونية. وتحتوي على متطلبات الفاتورة الضريبية. ولا تعتبر الفاتورة المكتوبة بخط اليد أو المصورة بماسح ضوئي فاتورة إلكترونية.
الفوترة الإلكترونية
منظومة الفوترة الإلكترونية هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير والإشعارات الورقية إلى عملية إلكترونية تسمح بتبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة ومعالجتها بصيغة الكترونية منظمة بين البائع والمشتري بتنسيق إلكتروني متكامل.
الفاتورة الضريبية
هي فاتورة الكترونية يتم إصدارها من منشأة تجارية إلى منشأة أخرى، تحتوي على جميع عناصر الفاتورة الضريبية.
الفاتورة الضريبية المبسطة
هي فاتورة يتم إصدارها من منشأة تجارية إلى فرد، تحتوي على العناصر الرئيسية للفاتورة الضريبية المبسطة.
الإشعارات الإلكترونية
هي الإشعارات الدائنة والمدينة الناتجة عن التعديلات على الفاتورة الإلكترونية والتي يجب إصدارها بشكل إلكتروني.
من تنطبق عليه الفوترة الإلكترونية؟
يقوم بإصدارها كل مكلف خاضع لضريبة القيمة المضافة في المملكة العربية السعودية كما أكدت هيئة الزكاة أنه سيتم التطبيق الإلزامي على المكلفين الخاضعين لها لإصدار وحفظ الفواتير في 4 ديسمبر من عام 2021. وأي طرف يقوم بإصدار فاتورة ضريبية بالنيابة عن المكلف الخاضع لضريبة القيمة المضافة. ويستثنى المكلفين الغير مقيمين بالمملكة
الفرق بين الفاتورة الضريبية المبسطة والفاتورة الضريبية
هناك نوعين من الفواتير تم إصدارها من هيئة الزكاة وهما النوعين المعتمدين من خلال الهيئة وهما ( الفاتورة المبسطة – الفاتورة الضريبية ) فما هو الفرق بينهما ؟!
الفاتورة الإلكترونية المبسطة
بالنسبة للفواتير المبسطة والإشعارات الضريبية المرتبطـة بهـا التـي يتـم إصدارها غالبًا من منشأة إلى فرد B2Cيجـب أن تتضمن الفاتورة رمز الإستجابة السريعة code QR وعنوان الفاتورة.الفواتير الضريبية
بالنسبة للفواتير الضريبية والإشعارات الضريبية المرتبطة بها التي يتم إصدارها غالبًا من منشاة تجارية إلى منشأة تجارية أخرى B2B مع وجود رمز الإستجابة السريعة اختياري، بينما عنوان الفاتورة رقــم تسجيل المشتري بضريبة القيمة المضافة إلزامي إذا كان المشتري مكلف ومسجل في هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
مراحل مراحل تطبيق الفوترة الإلكترونية السعودية
سيتم تطبيق نظام الفوترة الإلكترونية على مرحلتين:
أولاً المرحلة الأولى :
مرحلة الإصدار التي ستدخل حيز التنفيذ الإلزامي بتاريخ 4 ديسمبر المقبل لعام 2021 والتي تتطلب عدة أشياء أهمها وماهو إلزامى بهذه المرحلة:
- اصدار وحفظ الفواتير الضريبة بأي صيغة إلكترونية والتوقف عن إصدار الـفواتير الورقية المكتوبة باليد
- إضافة عنوان الفاتورة حسب نوع الفاتورة الضريبية المصدرة
- إضافة رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة للمشتري إذا كان مسجل في ضريبة القيمة المضافة
- إضافة رمز الاستجابة السريعة Code-QR على الفاتورة
ثانياً المرحلة الثانية
تسمى هذه المرحلة بمرحلة الربط والتكامل والتي من المنتظر تنفيذها بشكل مرحلي ابتداء من 1 يناير 2023، وستقوم هيئة الزكاة بتحديد مراحل ربط أنظمة الفوترة الإلكترونية واشعار الفئات المستهدفة في كل مرحلة قبل التاريخ المحدد للربط بستة أشهر على الأقل ومن أهم متطلبات هذه المرحلة نفس متطلبات المرحلة الأولى ولكن يزيد عليها عدة متطلبات وماهو إلزامى بهذه المرحلة هي:
- إصدار الفاتورة بصيغة ( A-3 , PDF, XML )
- خصائص منع التلاعب ك دالة التشفير والختم الرقمي
- الخصائص التقنية أخرى كرقم التعريف الموحد عالمى (UUID)
- الربط والتكامل مع أنظمة الهيئة
فوائد تطبيق الفوترة الإلكترونية
يعد مشروع الفوترة الإلكترونية (فاتورة) أحد أهم المشاريع على المستوى الوطني وسيشكل نقلة نوعية ذات أثر كبير في الإقتصاد السعودي. كما أن للفوترة الإلكترونية فوائد تنعكس على الاقتصاد الوطني لكونها تساعد على مكافحة التستر التجاري والاقتصاد الخفي
تعزيز أجواء المنافسة العادلة وحماية المستهلك من خلال توفير آلية موحدة لتوثيق وتدقيق الفواتير .
محاربة الاقتصاد الخفى
الحد من التستر التجاري من خلال متابعة الفواتير والاحتفاظ بالبيانات.
إثراء تجربة المستهلك ورقمنة علاقة المستهلك مع المورد.
زيادة نسبة الامتثال بالالتزامات الضريبية من خلال تعزيز التحقق من المعاملات التجارية.
متطلبات الفاتورة الضريبية المبسطة السعودية
هناك عدة عناصر تعتبر من أهم العناصر التي يجب توفرها في الفاتورة الضريبية المبسطة عند مسح رمز الإستجابة السريعة Code QR وهي:
- اسم المورد - رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة
- التاريخ والوقت للفاتورة أو الإشعار
- إجمالي ضريبة القيمة المضافة
- إجمالي الفاتورة أو الإشعار مع ضريبة القيمة المضافة
من أهم الأمور التي يجب تجنبها فى الفاتورة
هناك بعض الأمور والخصائص الوظيفية المحظورة والتى لا يسمح بأن تتوفر في نظام الفوترة الإلكتروني الخاص بالمرحلة الأولى خصوصاً:
- -عدم وجود خاصية إدارة المستخدمين ك وصول من غير تسجيل دخول
- التلاعب في الفواتير الإلكترونية أو الإشعارات الإلكترونية أو السجلات
- السماح بإمكانية إنشاء أكثر من تسلسل واحد للفواتير
بعض الأمثلة على أنظمة الفوترة الإلكترونية
هناك بعض الأمثلة على الأنظمة التي يمكنك الإعتماد عليها للإلتحاق بنظام الفوترة الإلكترونية ومنها :
- أجهزة الكاشير
- أجهزة الكاشير الإفتراضية على الأجهزة اللوحية
- برامج الفوترة الإلكترونية المثبتة على جهاز كمبيوتر
- برامج الفوترة الإلكترونية المثبتة على الهاتف أو الجهاز اللوحي
- الحلول السحابية أمثلة على أنظمة الفوترة الإلكتروني
ولكن يجب أن تتوافق هذه الحلول مع المواصفات التي أصدرتها هيئة الزكاة والضريبة والجمارك السعودية .
اقرأ أيضا هذا المقال : اهم الاسئلة الشائعة عن الفاتورة الالكترونية السعودية
برنامج حسابات Easy store يدعم نظام الفاتورة الضريبية المبسطة فى السعودية
تعتبر شركة Pioneers Solutions مزود معتمد لتطبيقات الفوترة الإلكترونية بهيئة الزكاة والضرائب بالمملكة العربية السعودية
يجب عليك توخي الحظر عند الإختيار لأنك بحاجة لإختيار برنامج متكامل يخدمك في إدارة مشروعك أو نشاطك التجاري وفي نفس الوقت يخدم ما يتطلب منك من هيئة الزكاة التابعة للمملكة العربية السعودية لذلك برنامج إدارة الحسابات والأنشطة التجارية Easy Store هو الحل الأمثل لديك والذى يتيح لك الإنضمام لنظام الفوترة الإلكترونية بكل سهولة والتعامل مع الفواتير بشكل سليم .
حيث يمكنك البرنامج من :
- إستخراج الفاتورة المبسطة ( B2C)
- إستخراج فاتورة مفصلة لفئة (B2B)
- إرفاق ال QR Code الخاص بكل فاتورة معاها
- إستخراج الفاتورة لفئة B2B وتحمل رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة
وإلى هذا الجانب الضريبي الذي يخص هيئة الزكاة والمال يأتي مميزات عدة يشملها برنامج إدارة الحسابات Easy Store يخدم نشاطك التجاري ببصورة كاملة لأنه يحتوي على أكثر من 300 تقرير يساعدوك في اتخاذ القرارات اللازمة لإدارة نشاطك وأيضاً من مميزات برنامج Easy Store :
1- سهولة التعامل مع البرنامج من خلال نوافذ واضحة باللغة العربية ولا تحتاج الخبرة فى التعامل مع الكمبيوتر
2- سهولة عملية الجرد مقارنتا بالطرق التقليدية ولا تحتاج الى وقت طويل و ذلك لوجود اكثر من طريقة للجرد فى البرنامج
3- سهولة عملية البيع حيث يستغرق برنامج إدارة المحلات وقت قصير جدا لعمل فاتورة مبيعات تحتوى على أكثر من عشرين صنف .
4- سهولة متابعة مديونيات العملاء بصورة دورية سهلة مما يساعد فى عدم تراكم المديونيات .
5- امكانية معرفة حجم المبيعات الكلية خلال اى فترة من خلال ضغطة واحدة وإمكانية معرفة ربح كل فاتورة على حدى
6- امكانية معرفة معدل دوران كل صنف لمعرفة اكثر الاصناف مبيعا واكثر الاصناف ربحا.
7- تسهيل عمليات الشراء والتعامل مع الموردين وضبط أسعار الشراء
8- امكانية متابعة مبيعات المندوبين وحساب حجم مبيعات كل مندوب والنسبة التى يستحقها ومعرفة اكثر المندوبين ربحا للشركة .
9- سهولة التعامل مع ديون الموردين وسدادها ووجود كشف حساب مفصل لكل مورد
10- يمكن ايضا البرنامج من ادارة الحسابات بطريقة سهلة وبسيطة مع وجود عدد كبير من التقارير المحاسبية
11- برنامج حسابات يحتوى على كافة التقارير الختامية
12- امكانية عمل متابعة سهله لأداء جميع الموظفين وحساب رواتبهم من خلال التقارير التى يوفرها البرنامج
13- برنامج محاسبة يقوم بعمل ارشيف لجميع الفواتير والمعاملات والتقارير التى تتم فى البرنامج حيث يمكن الرجوع اليها بسهولة ويسر
14- برنامج محاسبة يمكنك من خلاله عمل نسخة احتياطية من البيانات بصورة تلقائية وبدون تدخل ويقوم بحفظها فى مكان يقوم بتحديده المستخدم مسبقا
وأخيراً يجب أن تختار البرنامج الأمثل لنشاطك والذي يخدمك من جميع الإتجاهات ويوفر جميع إحتياجاتك ويتوافق مع متطلبات هيئة الزكاة والجمارك وليس فقط مجرد برنامج كاشير أو برنامج تصدير للفواتير فقط، لذا فإن اخيارك الأمثل هو برنامج إدارة الحسابات Easy Store.
برنامج الفاتورة الإلكترونية السعودية Easy Store
2021-11-16
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا