شارك الصفحة
إذا كانت منشأتك مسجلة في ضريبة القيمة المضافة، فالفاتورة الإلكترونية لم تعد خياراً — هي التزام قانوني نافذ الآن. كثير من أصحاب المنشآت يعرفون أن عليهم التطبيق، لكنهم لا يعرفون من أين يبدأون: ما المرحلة التي تنطبق عليهم؟ ما المتطلبات التقنية بالضبط؟ وما البرنامج المعتمد الذي يحميهم فعلاً من الغرامات؟
فيما يلي سنرشدك إلى برنامج محاسبي معتمد من هيئة الزكاة والدخل، تابع معنا.
الفاتورة الإلكترونية السعودية 2026: دليل المتطلبات والربط (معتمد ZATCA)
ما هي الفاتورة الإلكترونية السعودية؟
التعريف الرسمي: الفاتورة الإلكترونية السعودية هي وثيقة مالية رقمية ترسل وتستلم إلكتروني وفق اشتراطات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، بدلاً من الأوراق التقليدية المكتوبة أو الممسوحة ضوئيًا.
الفاتورة الإلكترونية السعودية هي إجراء يهدف إلى تحويل عملية إصدار الفواتير الورقية والطلبات النقدية إلى عملية إلكترونية منظمة. تتيح هذه المنظومة تبادل الفواتير والإشعارات المدينة والدائنة بتنسيق إلكتروني منظم (مثل XML أو PDF/A-3) بين البائع والمشتري بتوافق تام مع أنظمة هيئة الزكاة والضريبة والجمارك.
وفقًا لتقرير IMARC، وصل حجم سوق الفواتير الإلكترونية عالمياً إلى 13.5 مليار دولار عام 2023، ومن المتوقع تجاوز 60 مليار دولار بحلول 2032 — والمملكة العربية السعودية من أوائل دول المنطقة في تطبيق هذا النظام.
من هم المكلفون بتطبيق الفاتورة الإلكترونية؟
يلتزم بالفاتورة الإلكترونية السعودية كل مكلّف مقيم في المملكة خاضع لضريبة القيمة المضافة، ويُستثنى فقط غير المقيمين. وتشمل الالتزام:
- جميع الأشخاص الخاضعين لضريبة القيمة المضافة في المملكة.
- أي طرف يقوم بإصدار فاتورة ضريبية نيابة عن شخص خاضع للضريبة.
- المنشآت التي تزيد مبيعاتها عن الحد المسجل لدى الهيئة.
- المجموعة الرابعة والعشرون (الأحدث): تشمل المنشآت التي تجاوزت إيراداتها الخاضعة للضريبة 375,000 ريال خلال أعوام 2022 أو 2023 أو 2024، مع موعد ربط إلزامي قبل 30 يونيو 2026.
الفرق بين المرحلة الأولى والمرحلة الثانية
المرحلة الأولى (مرحلة الإصدار): بدأت في 4 ديسمبر 2021، وتتطلب التوقف عن الفواتير اليدوية واستخدام نظام إلكتروني يصدر فواتير تحتوي على QR Code.
المرحلة الثانية (مرحلة الربط مع ZATCA): هي المرحلة الحالية، وتعتمد على ربط API الأنظمة المحاسبية (ERP) مباشرة مع منصة "فاتورة" التابعة للهيئة لمشاركة البيانات لحظياً. وتتطلب: UUID + ختم تشفيري + توقيع رقمي.
متطلبات المرحلة الثانية من الفاتورة الإلكترونية لعام 2026
1
صيغة الملفات
إصدار الفواتير القياسية بصيغة XML أو PDF متضمنة ملف XML، والمبسطة PDF/A-3.
2
التسلسل
وجود أرقام تسلسلية غير قابلة للتلاعب أو الإلغاء لضمان استمرارية السجلات.
3
الختم والتوقيع
ختم تشفيري وتوقيع رقمي: أي تعديل بعد الإصدار يُفشل التحقق فوراً - ضمان النزاهة.
4
الربط (API)
قدرة النظام على الاتصال المباشر بخوادم هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (منصة فاتورة).
5
رقم فريد UUID
رقم تعريف فريد عالمياً يمنع التكرار أو التلاعب في أي فاتورة.
6
رمز QR مشفر
ملخص الفاتورة مشفر، يتحقق منه بتطبيق هيئة الزكاة الرسمي.
أنواع الفواتير الإلكترونية في السعودية
الفاتورة الضريبية المبسطة
بين منشأة وفرد (B2C)
- اسم المورد
- رقم تسجيل ضريبة القيمة المضافة
- التاريخ والوقت للفاتورة أو الإشعار
- إجمالي ضريبة القيمة المضافة
- إجمالي الفاتورة مع الضريبة
- رمز QR مشفر واضح
- إرسال للهيئة خلال 24 ساعة
للشركات
الفاتورة الضريبية (القياسية)
بين منشأة ومنشأة أخرى (B2B)
- اسم وعنوان المورد والعميل
- رقم التسجيل الضريبي للطرفين
- تفاصيل الأصناف كاملة بدقة
- تاريخ التوريد وتاريخ الإصدار
- رمز QR + UUID + ختم تشفيري
- صيغة XML أو PDF/A-3 مضمّن فيه XML
- إرسال فوري ولحظي لمنصة فاتورة
فواتيرك الضريبية أصبحت الآن أسهل
فواتير مبيعات الكترونية تشمل ضريبة القيمة المضافة أيضا وهي الفواتير التي تضمن الضريبة المدفوعة على الشراء في المملكة العربية السعودية. وملزم على الشركات التي تدفع ضريبة القيمة المضافة الكشف عن الضريبة في الفواتير الخاصة بها للعملاء.
كيف تختار برنامج فاتورة إلكترونية معتمداً؟
قبل الشراء، احكم على أي برنامج بهذه النقاط الست:
- الاعتماد الرسمي: تحقق من ظهور البرنامج في قائمة الحلول المعتمدة على موقع zatca.gov.sa مباشرة.
- دعم المرحلة الثانية كاملاً: هل يدعم UUID، الختم التشفيري، والربط الفوري بمنصة فاتورة؟
- التحديثات التلقائية: هيئة الزكاة تُحدّث متطلباتها دورياً — البرنامج يجب أن يواكب هذا مجاناً وتلقائياً.
- الدعم الفني: هل يوجد دعم عربي متاح؟ وما مدة الاستجابة في حالة توقف الإصدار؟
- التوافق مع نشاطك: تجزئة؟ تحتاج ربط POS. شركة؟ تحتاج ربط ERP.
- التجربة المجانية: كل برنامج جاد يُتيح تجربة قبل الالتزام — لا تشترِ دون تجربة فعلية.
كيف تتجنب مخالفات الفاتورة؟
تفرض الهيئة غرامات تبدأ من 5,000 ريال وتصل لمبالغ كبيرة. لتجنب ذلك:
- تأكد من أن نظامك المحاسبي لا يسمح بتعديل الفواتير بعد صدورها (غرامة 10,000 ريال).
- تأكد من طباعة QR Code مشفر وواضح للمسح على الفواتير المبسطة.
- احتفظ بنسخ احتياطية إلكترونية للفواتير لمدة لا تقل عن 6 سنوات.
برنامج حسابات Easy store
برنامج محاسبة ايزى ستور مصمم خصيصا لادارة المحلات والمستودعات والشركات الصغيرة في المملكة العربية السعودية والتي تحتاج الى نظام الفوترة الإلكترونية للتكامل مع هيئة الزكاة والضريبة والجمارك حيث يساعدك برنامج Easy Store على ادارة مشروعك التجارى وادارة الحسابات والمبيعات والمشتريات والمخازن وحسابات العملاء والموردين والمناديب ومتابعة شاملة لحساباتك
متابعة الأصناف والمخازن
ادارة المبيعات والمشتريات
العملاء والموردين
يدعم الفاتورة الالكترونية
ادارة الحسابات والمصروفات
ادارة الاقساط والمديونيات
تقارير شاملة
شئون الموظفين
الأسئلة الشائعة
ما هي الفاتورة الإلكترونية السعودية؟
الفاتورة الإلكترونية السعودية هي وثيقة مالية رقمية إلكترونية تستقبل وترسل وفق متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)، بدلاً من الفاتورة الورقية التقليدية. تشمل نوعين: الفاتورة الضريبية (B2B/B2G) والفاتورة المبسطة (B2C).
هل يجب ربط كل الفروع بنظام واحد؟
نعم، يجب أن تكون كافة أنظمة نقاط البيع في جميع فروع المنشأة متصلة ومرتبطة تقنياً بمنصة الهيئة لضمان دقة التقارير الضريبية.
ما هي غرامة عدم إصدار فاتورة إلكترونية؟
تبدأ الغرامات من 5,000 ريال سعودي عند اكتشاف عدم الالتزام بإصدار أو حفظ الفواتير إلكترونيًا، وتتضاعف في حال التكرار.
احصل على نسخة تجريبية مجانية من Easy Store الآن
فريق المبيعات جاهز للرد على استفساراتكم ومساعدتكم في خطوات الربط والتهيئة
اترك تعليقك
التعليقات يمكنك الان التواصل معنا