إدارة حجوزات المواعيد في عيادات الأسنان

  • Gehad Elghazaly

تواجه عيادات الاسنان الكثير من المشاكل سواء كانت تنظيميا أو إداريا، والسبب هو نظام العمل التقليدى الذى يعتمد عليه الكثير من العيادات الطبية وعلى الرغم من أن تنظيم العمل داخل عيادات الاسنان صعب الا ان مع تدخل التكنولوجيا والاعتماد على الادارة الإلكترونية أصبح الأمر أكثر سهولة، وفى هذا المقال التالى سوف نشرح الفرق بين النظام القديم فى تنظيم المواعيد والنظام الإلكترونى وكيف نظم برنامج ادارة عيادات الاسنان العمل داخلها وتطوير عيادات الاسنان.

إدارة حجوزات المواعيد في عيادات الأسنان

مشاكل النظام التقليدي في إدارة حجوزات عيادة اسنان

1- قد يسبب الإلغاء لبعض المرضى مشاكل فى بعض المواعيد الأخرى  وهذا يعمل على مشاكل واردة فى تنظيم الحجوزات واعادة جدولة المواعيد مرة أخرى. 

2- المواعيد العاجلة لبعض المرضى قد تسبب تعقيدات فى باقى مواعيد المرضى. 

3-عدم قدرة قسم السكرتارية بالرجوع والمتابعة مع مواعيد المرضى الأخرى وهذا يعمل على وجود مشاكل فى إيرادات العيادة.

4-صعوبة متابعة السجلات الطبية للمرضى وعدم القدرة على الاحتفاظ بالتاريخ المرضي للمريض.

5- عدم القدرة على جدولة مواعيد المرضى بالشكل المطلوب مع حدوث لخبطة فى مواعيد المرضى. 

 

نصائح لإدارة شئون العيادة بشكل منظم :

إذا كنت تريد إدارة المواعيد فى عيادات الأسنان و متابعة المرضى بشكل منظم فلابد ان تستخدم برنامج تنظيم مواعيد وحجوزات عيادات الاسنان ويوفر عليك الكثير من الوقت وأيضا يساعدك في تنظيم: 

  1. حجز مواعيد المرضى
  2. إدارة شئون المرضى. 
  3. إدارة شئون السكرتارية. 
  4. إدارة الوقت والمواعيد. 
  5. تنظيم الملفات المرضى وإضافة التاريخ المرضى للمرضى. 
  6. إدارة حسابات العيادة. 
  7. معرفة الأرباح والخسائر.
  8. تسجيل شركات التأمين.

 

كيف يتم إدارة حالات الاسنان ومعرفة تفاصيل الحالة؟ 

إذا كنت تسأل كيف تنظم مواعيد عيادة الاسنان, إليك برنامج إدارة عيادة الاسنان تستطيع من خلالة تحفظ الفك الخاص بالمريض متضمنا موضع السنة وتحديد جلسات المريض كما أن البرنامج يساعد فى تتبع جميع الإجراءات التى اتخذت للمريض ومعرفة حساباته وعملياته دون الحاجة للاعتماد على النظام الورقي ومتابعة ملفه المرضى والأدوية الخاصة به.

 

كيف تدير العيادة بشكل متطور؟

إدارة عيادة الأسنان الخاصة بك من خلال برنامج تنظيم حجوزات عيادة الأسنان وتتميز هذه البرامج باحترافية وسهولة الاستخدام، وتناسب هذه البرامج ادارة العيادات ككل، من حيث تنظيم شئون المرضى وتنظيم مواعيدهم وتاريخهم المرضى وإدارة وتنظيم الحسابات وإدارة شركات التأمين وتقوم هذه البرامج بإدارة: 

1- شئون المرضى وتسجيل جميع البيانات الأولية للمريض مع إمكانية البحث عن المريض بالإسم والرقم والعنوان. 

2- من خلال البرامج يمكنك إضافة عدد محدود من بيانات المرضى وعدد لا نهائى من بياناتهم. 

3- سهولة ادخال البيانات وحفظها. 

4- سهولة كتابة الروشتة الالكترونية وطباعتها مع اضافة عدد لانهائى من الأدوية.

5- إمكانية متابعة الحالات الموجودة فى العيادة وتمكن الطبيب من الاطلاع على  عدد الحالات الخاصة بالطبيب. 

6- عمل ملف مرضى متكامل شامل لمرضى الأسنان مع عرض كل التفاصيل الخاصة بهم والأدوية مع صورة واضحة للفك.

7- إضافة مرضى التقويم مع تقرير مجمع لهم.

 

كيف تدير حجوزات مرضى الأسنان بشكل الكترونى؟

يمكنك إدارة حجوزات مرضى الأسنان من خلال برنامج إدارة العيادات وتسجيل بيانات المرضى الأولية مع إضافة كل البيانات بالاسم والرقم والعنوان. 

1- عمل ملف شامل لبيانات المريض باسمه والاشعة وكافة التحاليل والعمليات والروشتات. 

2- جدولة مواعيد  الكشف وإعادة الكشف وتسجيل الروشتات. 

3- تسجيل الأدوية الخاصة بالمريض.

4- متابعة الزيارات الخارجية الخاصة بالمريض.

5- يساعد البرنامج الطبيب الاطلاع اليومى على الحالات الخاصة به والاطلاع على اجمالي الايرادات ومعرفة انواع الكشوفات الخاصة به.

6- تحديد وتنظيم مواعيد زيارات الميديكال ريب مع إضافة ملخص سريع للزيارة.

 

كيف ينظم موظفو الإستقبال مواعيد وحجوزات المرضى؟

1- تساعد برامج إدارة العيادات المرضى، من إدارة وتسجيل كل البيانات الخاصة من اسم وعنوان وسن ورقم تليفون مع عمل ملف شامل يقوم بعرض السجل المرضى المتكامل.

2- تسجيل حسابات المرضى مع إمكانية التعديل عليها. 

3- تسجيل مدفوعات المرضى ومعرفة مديونياته. 

4- عمل كشف سريع لأى مريض. 

5- سهولة استدعاء مديونيات المريض.

 

إذا كنت تريد برنامج يسهل عليك إدارة عيادة الأسنان الخاصة بك تستطيع طلب برنامج Easy Clinic  لإدارة العيادات اطلبه الان.


 

إدارة حجوزات المواعيد في عيادات الأسنان

2022-02-06

تعرف على أهم ما يميز برنامج تنظيم مواعيد عيادة الأسنان وكذلك يمكنك معرفة الفرق بين النظام التقليدي والنظام الالكتروني في إدارة مواعيد عيادة الاسنان
إدارة حجوزات المواعيد في عيادات الأسنان
pioneers solutions
إدارة حجوزات المواعيد في عيادات الأسنان 2022-03-03
أفضل شركة برمجيات لخدماتك

أرسل تعليقك

تعرف اكثر علي

مواضيع متعلقة