نجاح عيادة الاسنان ليست مقتصرة على تميز الطبيب فى الطب فقط، فهناك معايير أخرى تقوم عليها عيادات الأسنان ، وهى نظام ادارة العيادة من البداية لتصبح منظمه ماليا واداريا ، ومع المسئوليات الكثيرة التى تقع على عاتق طبيب الاسنان ، تظل المشكلة قائمة لعدم قدرته على تنظيم المواعيد وتوافقها مع حجوزات المرضى، وايضا معرفة دخل العيادة واذا كانت العيادة تربح ماديا ام لا ، فالموضوع فى البداية يظهر انه معقد ولكن هناك خطوات لابد من الاخذ بالاعتبار بها حتى تعمل على تنظيم الاعمال الداخلية للعيادة ومن ثم تحقق الهدف المنشود .
كيف تدير عيادة الاسنان الخاصة بك الكترونيا ؟
ادارة عيادات الاسنان الكترونيا، بسيط وسهل من كل النواحى حيث انه يسهل العمل من كل النواحى الادارية من النواحى الطبية والمالية والتنظيمية ، فبسهولة يتم تنظيم العمل ككل وتنظيم الاقسام الخاصة بـ السكرتاريه والاستقبال ، المرضى ، الحسابات ، الروشتة الالكترونية وهذا عمل على تسريع الخدمة الطبية، من حيث الشكوى الخاصة بالمرضى وكتابتها هذا كله عمل على تسهيل اعمال العيادة وتنفيذ المهام بدقة وسهولة .
ما هى فوائد استخدام برنامج إدارة العيادات ؟
يعود عليك من استخدام البرامج الإلكترونية لإدارة العيادات الطبية فى ظل التحول الرقمى من الكثير من الفوائد من أهمها:
1- تنظيم حجوزات العيادة :
من اهم الفوائد التى تعود فى الاعتماد على برنامج ادارة العيادات الطبية هى تنظيم الحجوزات الداخلية الخاصة بالعيادة من الادوار وحجوزات المرضى تجنبا لحدوث اى لغبطة كانت تحدث بسبب الاعتماد على النظام الورقى .
2- التعرف على المريض اكثر :
وهى مرحلة مهمه لابد ان تحدث داخل العيادات ومعرفة كافة التفاصيل عنه ، وهذا من خلال اضافة كافة البيانات والخدمات المشترك بها ، واضافة تاريخه المرضى ، وعنوانه وجميع البيانات الخاصة بحالته المرضية من تحاليل واشعة .
3- البساطة والبعد عن التعقيد :
لاطالما ان النظام الورقى كان يقوم بتعطيل الكثير من الامور وايضا هو غير دائم ، ومعرض للتلف بسرعة كبيرة ، فمن خلال برنامج ادارة عيادات الاسنان يسهل عليك الاستخدام مع اختيار اللغة ايضا .
4- تنظيم حسابات العيادة :
تنظيم حسابات العيادة ليس بالامر السهل، حيث ان تسجيل حسابات المرضى، ومتابعة دخل العيادة يوميا ليس بالامر السهل ومعرض للخطا، كما ان الامر يتطلب متابعة فواتير كثيرة خاصة بالعيادة، فمن خلال برامج إدارة عيادات الاسنان تستطيع من ادارة حسابات المرضى ومتابعة الكشوفات والباقى على المرضى، ومتابعة الدخل والايرادات يوما او على حسب مدة زمنية محددة، كما يساعد نظام إدارة عيادات الأسنان من متابعة وانشاء الفواتير الخاصة بالعيادة وهذا كله ادى الى تسهيل المعاملات التى تتم داخل العيادة بسهولة ويسر .
5- تقييم الأداء :
يجب إجراء تقييم دوري للأداء لضمان استمرار العيادة في تحقيق أهدافها. يجب تقييم أداء جميع الجوانب المتعلقة بإدارة العيادة، بما في ذلك الموظفين والمرضى والخدمات المقدمة.
6- استثمر في التكنولوجيا :
يمكن أن تساعد التكنولوجيا في تسهيل العديد من المهام الإدارية، مثل حجز المواعيد ومتابعة الحالات وإدارة الفواتير.
7- احرص على التسويق لعيادتك
يجب التسويق لعيادتك لجذب المزيد من المرضى. يمكن القيام بذلك من خلال وسائل الإعلام المختلفة، مثل الإنترنت ووسائل التواصل الاجتماعي والإعلانات التقليدية.
8- قدم خدمات عالية الجودة
يجب التركيزعلى تقديم خدمات عالية الجودة للمرضى للحفاظ على رضاهم. يمكن تحقيق ذلك من خلال تدريب الموظفين جيدًا واستخدام أحدث المعدات والتقنيات.
بالالتزام بهذه الخطوات والنصائح، يمكنك إدارة عيادتك أسنان باحترافية ونجاح.
كيف تدير عيادة اسنان من خلال برنامج Easy clinic ؟
أصبح إدارة عيادة الاسنان أسهل ما يمكن مع برنامج Easy clinic لما يحتوية من ادوات وخيارات كثيرة تسهل من إدارة كافة أعمال العيادة ومنها:
1-اضافة بيانات المريض :
1- عمل سجلات المرضي مع عمل ملف شامل ومتكامل عن المريض يعرض السجل الكامل حالة المريض السابقة.
2- عمل حجز كشف لمريض.
3-عمل كشف سريع لمريض.
4-عمل ملف لمريض الاسنان.
5- اضافة التقويم على البرنامج او ازالته.
6-انشاء تقارير المرضى.
2-ادارة شئون المرضي:
1- الروشتات و الأشعة والتحاليل الحالية والسابقة للمريض.
2- كافة حسابات المريض والحساب السابق.
3-عرض العمليات والملاحظات السابقة للطبيب.
4- عرض فواتير المبيعات للروشتات السابقة.
5 عرض كافة الزيارات السابقة للمريض.
6- عرض حالة المريض قبل وبعد سواء اشعة او عمليات او تحاليل.
7- مراجعة الحسابات الخاصة بالمريض ومعرفة مديونيات المريض وتسجيل المدفوعات.
8- تسجيل كل فواتير المبيعات الخاصة بالمريض وسهولة إستدعائها مرة اخري.
9-امكانية عمل كشف سريع للمريض وطباعة الروشتة.
10- إضافة المصروفات والإيردات الأخري للمركز الطبي والعيادة، حسابات الاطباء و المساعدين حساب الشركات المتعاقدة مع العيادة.
11- تساعد قائمة التقارير على ادارة العيادة وعمل تقاريرالاطباء -تقاريرالعيادة - تقاريركميات الاصناف -تقاريرالحجوزات - تقرير الاشعة والتحاليل.
ماهى مميزات برنامج إدارة عيادات الاسنان Easy clinic ؟
يتميز برنامج إدارة عيادة الاسنان Easy clinic من الكثير من المميزات التى تغنيك عن إستخدام التسجيل الورقى والبحث فى الدفاتر وسجلات المرضى وإعداد الحسابات وحساب الأرباح وغيرها الكثير ومن هذه المميزات أنه:
1-يساعد البرنامج على حجز ميعاد كشف للمريض.
2-يقوم البرنامج باضافة ملف متكامل بكل بياناته الشخصية والمرضية مصور الاشعة والتحاليل.
3- يساعد للطبيب على الإطلاع على عدد الحالات الخاصة به.
4- امكانية عمل كشف سريع للمريض.
5- من خلاله يستطيع المريض معرفة مواعيد الإعادة للمرضى.
6 - يدعم خاصية استكمال البيانات لتسهيل كتابة البيانات.
7- إمكانية تخزين أسماء الأدوية والجرعات ويوجد مع البرنامج ملف كامل لمعظم الأدوية المتواجدة فى الصيدليات.
8 - متابعة كاملة للإيرادات والمصروفات وطباعة تقارير للأرباح والخسائر وصافى الدخل للعيادة.
إذا كنت تريد إدارة عياداتك بشكل احترافى وبكل سهولة فلا تردد بطلب النسخة التجريبية مجانا.
