متابعة شئون المرضى وتنظيم اوقاتهم بما يتناسب مع وقت الطبيب، من الامور التى تشتغل قسم الاستقبال فى اى عيادة او مركز طبي، ويظل فريق السكرتيارية بمتابعة المريض وتنظيم ما يخصه عن طريق الملفات الورقية، ولكن هذه الطريقة صعبة وطويلة وايضا تتعرض للمشاكل احيانا، بسبب ان النظام الورقى معرض للتلف فى اى وقت ولكن مع تدخل التكنولوجيا وتطور حلول البرمجيات اصبح ادارة العيادات اكثر سهولة لان برامج الادارة قامت بتوفير حلول كثيرة جدا.
ماهى الحلول التى يقدمها برنامج متابعة المرضى وتنظيم شئون العيادة؟
قدم برنامج متابعة المرضى وشئون العيادة أفضل الحلول التى جعلت العمل فى العيادات سهلا ومنظما وجعلت حدوث الاخطاء فى الملفات والامور الادارية امرا نادرا حيث توفر فيه الحلول التالية :
سجل طبى الكترونى للمريض:
اذا كنت تسأل كيف تتابع شئون المرضى فى عيادتك وكيفية تنظيم شئون العيادة فان السجل الالكترونى الطبى اصبح من الاساسيات المهمه التى يعتمد عليها اى عيادة فى متابعة المرضى، وهذا النظام يعتمد كليا على النظام الالكترونى لانه يضم الكثير من البيانات الخاصة بالمريض اسمه، عنوانه، سجله الالكترونى،الاشعة والتحاليل الخاصة بالتاريخ المرضى، هذا بالاضافة الى تسجيل الادوية الخاصة بالمريض وكل التعاملات الخاصة بالمريض داخل العيادة كل هذه الامتيازات ساعدت بشكل اساسى فى السيطرة على بعض الاخطاء التى يتسبب بها النظام الورقى، وهذا ساهم بشكل اساسى فى توفير الوقت بشكل كبير للمنظومة الطبية ويساعد الملف المرضى للمريض فى:
1- حفظ الروشتات و الأشعة والتحاليل الحالية والسابقة
2- عرض حالة المريض قبل وبعد مدة العلاج
3- حفظ جميع حسابات المريض
4- حفظ بيانات العمليات والملاحظات السابقة للطبيب
5- انشاء فواتير المبيعات للروشتات السابقة
6- حفظ كافة الزيارات السابقة للمريض
ما دور برامج إدارة العيادات فى تنظيم شئون العيادة ؟
يساعد برنامج متابعة المرضى و تتظيم شئون العيادة فى متابعة المرضى وشئون العيادة عن طريق تنظيم مواعيد العيادة والمرضى والاطباء و تسهيل حجز المواعيد للمرضى داخل العيادة وهذا ماتقدمه البرامج الالكترونية للعيادات لان قديما كان يعانى المرضى من صعوبة حجز المواعيد داخل العيادة وحدوث لغبطة فى الادور طوال الوقت، وكان يضطر المريض ان يجلس لمدة طويلة داخل العيادة دون جدوى
تنظيم الادوار داخل العيادة :
لغبطة الادوار داخل العيادة أصبحت غير محتملة فى الوقت الراهن وذلك بعد انتشار الامراض بشكل كبيرـ واصبح الاختلاط يمثل مشكلة كبيرة تحسبا لانتقال المرض، ولكن برنامج إدارة العيادات ساهم بشكل كبير فى تنظيم الادوار وحجز مواعيد المرضى بشكل كبير داخل العيادة ،وتقليل فترات الالتقاء داخل العيادة فى نفس الوقت ، فاصبح هناك مسافات بين كل زيارة والأخرى
تنظيم أدوار العاملين داخل العيادة بشكل احترافى :
النظام الورقى معروف انه نظام عشوائى دائما تحدث بسببه الكثير من المشاكل ، واللغبطة الغير مقصودة من قبل الأفراد داخل العيادات ، ولكن مع ظهور الانظمة الالكترونية ومعرفة دور البرامج الطبية فى ادارة العيادات اصبح تنظيم الادوار داخل العيادة سهل ـ ولكل موظف حساب من خلاله يستطيع تنظيم عمله بشكل منثق .
ادارة جميع اقسام العيادة
يساهم برنامح easy clinic فى ادارة جميع اقسام العيادة ومنها :
1- ادارة شئون المرضى.
2-ادارة ملف المريض.
3- إدارة قسم السكرتارية وتنظيم مواعيد المريض.
4- إدارة العمليات الطبية .
4- ادارة الحاسابات.
5- تنظيم حسابات الاطباء والمساعدين.
6- تنظيم وادارة المشتريات.
كيف يساعد البرنامج فى إدارة شئون المرضى؟
يساعد البرنامج بشكل مباشر فى :
1- إدارة سجلات المرضي وتسجيل كل بياناته.
2- انشاء ملف شامل ومتكامل عن المريض.
3- عرض السجل الكامل حالة المريض السابقة.
4-مراجعة الحسابات الخاصة بالمريض ومعرفة مديونيات المريض وتسجيل المدفوعات.
5- تسجيل كل فواتير الخاصة بالمريض وحساباته.
6- عمل كشف سريع للمريض وطباعة الروشتة .
إذا كنت تريد تنظيم عيادتك الالكترونية ، وجعلها اكثر مرونه فىى تنظيم الادوار ، فعليك ببرنامج إدارة العيادات الذى ينظم لك شئون المرضى وشئون عياداتك.
