من الأنشطة الأكثر شهرة في السوق التجاري والتي أثبتت الإحصائيات أنها من أكثر الأنشطة الموجودة بمصر هو نشاط معارض ومحلات الأدوات المنزلية والتي تعتبر من أكبر الأنشطة بالسوق التجاري لأنها تمتلك عدد من الأصناف والمخازن لذا فإذا كنت تمتلك هذا النشاط فأنت بحاجة الى إدارة لحساباتك بشكل جيد عن طريق إمتلاكك لبرنامج إدارة حسابات متميز كبرنامج Easy Store لذا فسنتحدث في هذه المدونة عن كيفية إدارة محلات ومعارض الأدوات المنزلية عن طريق البرنامج.
ماهي مميزات برنامج إدارة معارض ومحلات الأدوات المنزلية Easy Store
يمكنك من خلال برنامج Easy Store :
تسجيل عدد لانهائي من الاصناف بأكتر من سعر للصنف الواحد
امكانية اضافة اكثر من باركود لصنف واحد
تسجيل كافة بيانات العملاء والموردين ومتابعة حساباتهم
التعامل بالجملة والقطاعي ونظام النقدي والآجل والقسط
ربط المخازن ببعضها وربطها بالفروع وجرد المخازن بالباركود
انشاء اكتر من 250 تقرير
ارسال اشعارات بالنواقص وفي حالة الوصول للحد الادني من المخزون
تحدد صلاحيات لكل موظف لمنع التلاعب او اللغبطة
برنامج كاشير محلات الأدوات الكهربائية والمنزلية
تسجيل عدد لانهائي من الاصناف بأكتر من سعر للصنف الواحد
لتسجيل التفاصيل الخاصة بالأصناف الجديدة داخل نشاط محلات ومعارض الأدوات المنزلية سواء (كود الصنف – إسم الصنف - إسم الشركة - الوحدة الرئيسية - اللون - النوع - سعر البيع - سعر الجملة - الحد الأقصى و الأدنى للكمية - أقصى نسبة خصم - أقصى كمية بيع - سعر الشراء ) من خلال قائمة الأصناف داخل برنامج إدارة الحسابات Easy Store كما هو موضح بالصورة .
اكثر من باركود لصنف واحد
بعد إضافة الأصناف يجب إضافة الباركود ولكن يوجد أصناف داخل النشاط تحمل أكثر من مقاس وبالتالي تحمل أكثر من سعر فما الحل ؟
يمكنك من خلال برنامج إدارة الأدوات المنزلية إضافة أكثر من باركود لصنف واحد يحمل أكثر من صفة للصنف في البرنامج عن طريق هذه الشاشة
تسجيل كافة بيانات العملاء والموردين ومتابعة حساباتهم
يمكنك أيضاً من خلال البرنامج إضافة العملاء والموردين لتسهيل أعمالك لإصدار فواتير المشتريات بكل سهولة ويمكنك تسجيل بيانات الموردين من خلال قائمة المشتريات وإضافة بيانات العملاء من خلال قائمة المبيعات داخل البرنامج بالاضافة الى ادارة الحسابات بشكل مرن
التعامل بالجملة والقطاعي ونظام النقدي والآجل والقسط
من المؤكد ان في هذا النشاط يختلف فيه أنظمة البيع والتعامل بنظام الجملة أو القطاعي وأيضاً يمكنك البيع بالآجل والقسط لذا فإن برنامج إدارة الحسابات Easy Store يمكنك من التعامل بكل تلك الأنظمة من خلال إمكانية إضافة أكثر من سعر للبيع ( قطاعي - جملة - نصف جملة – سعر جملة1 – سعر جملة2 ) ثم إختياره من خلال شاشة المبيعات السريعة وإختيار نوع الفاتورة ،وأيضاً يمكنك التعامل بنظام الآجل عن طريق إختيار نوع الدفع في شاشة المبيعات (آجل – نقدي ) أو البيع بنظام التقسيط وإختياره من خلال شاشة المبيعات التفصيلية بإختيارك نوع البيع ( بيع عادي – بيع بالتقسيط ) كما هو موضح بالصورة
ربط المخازن ببعضها وربطها بالفروع وجرد المخازن بالباركود
بإمكانك من خلال قائمة الأصناف ببرنامج إدارة الحسابات Easy Store إضافة المخازن بكل تفاصيلها حيث تقوم بإدخال ( إسم المخزن - إسم المسئول عن المخزن - تليفون و عنوان المخزن - إضافة مخزن لمستخدم ) ويمكنك ربط المخازن ببعضها البعض وربطها بالفروع كما يعمل برنامج ادارة الحسابات والمخازن Easy Store على تسهيل عمليات الجرد داخل المخازن بكل سهولة لمعرفة السلع فى المخازن والكميات المتبقية و التى تظهر كافة البيانات الناتجة عن عملية الجرد كما هو موضح بالصورة.
التنبيه بالنواقص وفي حالة الوصول للحد الادني من المخزون
في حركة السوق الجارية يمكن أن تصل بعض الأصناف الى الحد الأقصى لها أو الحد الأدنى له من دون العلم بها مما يؤثر على مبيعات نشاطك بشكل ما، حيث انه يمكن أن ينفذ صنف معين وعند الحاجة له ستجد رصيده لا يكفى أو يصل صنف معين لكمية كبيرة جدا مما قد يؤدى الى حدوث عجز في الميزانية بسبب تراكمه بالمخزن ، لذا فإن برنامج إدارة الحسابات Easy Store قد أعطى ميزة لمستخدمينه وهي :
التنبيه عند وصول الأصناف الى الحد الأدنى أو الحد الأقصى من خلال شاشة الإشعارات هذه
تحديد صلاحيات لكل موظف لمنع التلاعب او اللغبطة
إذا كان لديك العديد من الموظفين داخل معرضك فيمكنك تحديد صلاحية كل موظف ومستخدم للبرنامج من خلال شاشة المستخدمين والصلاحيات داخل البرنامج
انشاء اكتر من 250 تقرير
يعتبر برنامج حسابات Easy Store أفضل برنامج محاسبة يمكنه مساعدتك فى ادارة و متابعة نشاطك في معرض الأدوات المنزلية لأنه ينتج أكتر من 250 تقرير مقسمين ما بين مبيعات و مشتريات و مخازن و أصناف و حسابات و موظفين وهذه بعض محتويات قائمة التقارير الموجودة ببرنامج حسابات Easy store .
لذا فيمكنك الإعتماد على برنامج إدارة الحسابات Easy Store في إدارة معرض أو محل الأدوات المنزليه الخاص بك.
